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窗口實戰(zhàn)服務(wù)技巧-預(yù)覽頁

2025-06-21 00:31 上一頁面

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【正文】 條款”等等發(fā)難性的問題。③ 建立業(yè)務(wù)等候時間預(yù)告制度。⑦ 要合理增設(shè)營業(yè)網(wǎng)點和服務(wù)人員,提供茶水跟其他的公共方便條件。二、窗口服務(wù)的現(xiàn)狀不同的行業(yè),窗口服務(wù)都有相關(guān)的要求、相關(guān)的規(guī)范,而且也有諸多措施及出臺了相關(guān)制度和要求,然而,在實際當(dāng)中,我們所看到的窗口服務(wù)仍然存在以下幾個方面的狀況。2.我們在執(zhí)行過程當(dāng)中,在服務(wù)工作過程當(dāng)中,不可以率性而為。我們稱之為“服務(wù)時的習(xí)慣表現(xiàn)”。(一)程序?qū)用嫔系姆?wù)要素1.時限2.科學(xué)規(guī)范的流程比如餐飲酒店、賣場、銀行、電信行業(yè)的員工,他們面對客戶做服務(wù),第一步應(yīng)當(dāng)做什么,第二步再做什么,第三步再做什么等整個過程的簡單步驟。5.信息溝通信息溝通是指在服務(wù)工作過程中,如何把我們所期待的信息、所了解的信息很好地給客戶傳遞過去。(二)個人層面上的服務(wù)要素1.儀表2.態(tài)度3.對客戶的關(guān)注度4.言談舉止5.指導(dǎo)3.職業(yè)化工作態(tài)度職業(yè)化工作態(tài)度就是用心去做,帶著感情去做,帶著靈魂去做真正的服務(wù)。這其實是給我們傳遞了一個信息,就是我們無論是做什么,無論我們經(jīng)濟發(fā)展到什么時候都應(yīng)當(dāng)像時傳祥一樣,“做一行愛一行,做什么像什么”,其實質(zhì)講的就是一種職業(yè)化的工作道德。(三)窗口服務(wù)人員工作時的四大法則現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代窗口服務(wù)的員工,在工作的時候一定要遵守四大法則,只有這樣,才可能在工作崗位上有一個好的心情,有動力、有目標(biāo)的去服務(wù)好客戶。② 服從上級是服從組織。所以,服從上級是服從人性,否則就是違背人性。我們一致對外作為一個組織去追求利潤和效率的時候,也就是在服務(wù)工作的過程中,就要求組織體系中所有的人都要去服從;在社會生活過程當(dāng)中,我們要參與社會生活,不斷認識社會,也需要去服從。從這個角度來講,此時此地此景可以說的話,在彼時彼地彼景不一定能說,這就是我們要無條件服從的一個規(guī)范。 你是否在工作崗位上不由自主地表現(xiàn)出一種“蔑視上司”的行為?u 一個優(yōu)秀的、成功的組織成員,要善于把領(lǐng)導(dǎo)變成自己成長中的伯樂。【叢林法則的啟示】師傅不帶姓,領(lǐng)導(dǎo)不帶姓◎(3)如何與上司打交道?① 要說真話,但不要跟上司爭吵,也許你是對的,但你的名聲將由此而受到損害;② 不管你心里怎么想,表面上一定要尊重上司的地位,要學(xué)會與上司合作。 努力學(xué)習(xí),了解領(lǐng)導(dǎo)說話的方式——讓領(lǐng)導(dǎo)輕松◎ 經(jīng)常提出改善自己業(yè)務(wù)的計劃——讓領(lǐng)導(dǎo)記住198。 在工作崗位上,要不斷的推進你的領(lǐng)導(dǎo)到一個成功的崗位上,讓領(lǐng)導(dǎo)進步,自己才能進步?!?要承受住傷痛,成功都是熬出來的◎1.勇于承擔(dān)的法則勇于承擔(dān)就是指要勇于承擔(dān)責(zé)任,要有責(zé)任意識。 缺少責(zé)任意識——肩膀軟弱u{案例}市場部經(jīng)理與副總裁同乘電梯一個公司市場部的經(jīng)理簽了一筆60萬的合同,合作方要求公司來一個總裁部的經(jīng)理回來邀請主管營銷的副總裁一起拜訪客戶,坐電梯的時候,沒有想到這個副總裁在電梯里面沒憋住放了一個很響的屁,電梯里邊已經(jīng)有的兩個女士把手往鼻子上一堵,眼睛看著他們說在這樣一個公共區(qū)域里,也不注意個人形象,副總裁城府比較深,裝的像沒事人一樣,但是他眼睛卻看著面前的市場一部經(jīng)理,沒想到市場部經(jīng)理反應(yīng)很快,第一個反應(yīng)是說:“副總裁,不是我放的。人力資源部經(jīng)理告訴他說,公司早上董事會開會的時候說:你屁大一點事情都不敢擔(dān),能干啥?所以,每個人工作的時候應(yīng)當(dāng)具備責(zé)任意識,這是窗口服務(wù)人員最基本的一個素養(yǎng)。(2)辦公室里的“抱怨”之道:第一,發(fā)牢騷要設(shè)定限額;第二,要努力使抱怨變得有趣;第三,要使抱怨的內(nèi)容有變化;第四,仔細挑選聽眾,否則有人會把你的牢騷變成謠言。 溝通的工具越來越多,深入的交流越來越少;◎ ② 把別人當(dāng)成別人;尊重個性,不要拿自己的判斷標(biāo)準來衡量對方;③ 把自己當(dāng)成自己;在工作崗位上要有自己是形象代言人的感受,特別是領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)如此。通過禮儀來做好窗口服務(wù),才能傳遞出我們的服務(wù)。(一)提升個人禮儀素養(yǎng),塑造良好形象1.個人衛(wèi)生包括頭發(fā)、眼睛、鼻子、嘴巴、指甲等方面,要整潔、干凈。兩粒扣的西裝,只可以扣最上面那一?;虿豢劭圩樱蝗?鄣奈餮b,只可以扣中間那一粒,或者自上而下扣兩粒。西褲的皮帶不要超過3公分。4.坐姿女士坐時可以膝蓋內(nèi)側(cè)緊緊靠攏,也可以側(cè)傾斜;男士坐的時候膝蓋可以微微張開,雙手放到膝蓋上,而且坐椅子的一面,坐座位的2/3,上身保持挺直。 領(lǐng)導(dǎo)先伸手◎ (3)起身雙手接名片,接過來的名片要看一下,有必要的時候還要讀一下,讀的時候要注意重音;(三)辦公禮儀1.向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作——系統(tǒng)禮儀 (4)匯報時語速適中,音量適度;2.電話禮儀 聲音清晰,態(tài)度和藹地報出自己公司名稱,所屬部門,并準確記錄v只有在崗位上足夠地給自己尊重,才能談得上尊重別人,而尊重別人的本身就是在尊重自己。二、窗口服務(wù)的環(huán)節(jié)1.強烈的服務(wù)意識主要是指窗口服務(wù)人員要找到服務(wù)感覺。v(2)處理投訴時要持有的七個觀點:① 給投訴者以VIP的感覺;② 要認同他的感受;③ 把握情緒;④ 外型與技巧;⑤ 忌語;⑥ 耐心傾聽,專心致志;⑦ 找到合理化、公平化的解決方案,并馬上去做。③ 攻擊對手的弱點,但這必須要在有把握的情況下。 處理客戶的投訴技巧要以客戶為中心,要把客戶的意見,當(dāng)做是工作的動力和源泉,是提高工作的溝通能力的渠道。因此,技巧是內(nèi)部的服務(wù)內(nèi)涵和服務(wù)素養(yǎng)的體現(xiàn)。那么就不可能真正做到以“客戶為中心”的服務(wù),要達成全員的共識,形成一致,必須做到真正關(guān)注窗戶外面的顧客,才能執(zhí)行的好。(2)快餐業(yè):漢堡可以復(fù)制,可樂也可以復(fù)制,唯一復(fù)制不了的就是服務(wù),要對客戶一視同仁,真正以“客戶”為中心。這時候,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)跟客戶說“您稍等一下,馬上就好”,這讓客戶感覺到你已經(jīng)知道他來了,而不是讓客戶坐在那里,看著你忙,然后忙完以后,頭一抬根本不說一句話,把手一伸,把東西一抓,辦完以后一撩就走了。2.下屬對領(lǐng)導(dǎo)的溝通技巧◎ 若意見相同,要熱烈反應(yīng)◎ 若有相反意見,不要當(dāng)場去頂撞◎ 若有他人在場,要仔細顧慮◎ 換位思考,站在對方立場◎ 如有誤會,誠心化解障礙◎ 不說長短,免傷和氣◎ 若有過失,過后熄滅,不要當(dāng)場去打擊他,過后去幫他解決問題5.溝通要領(lǐng)◎ 要明白對方的表達方式和溝通習(xí)慣◎ 交淺不言深,妥為節(jié)制◎好嗎◎和諧文明的服務(wù)主要涵蓋有三大模塊:規(guī)范服務(wù)、科學(xué)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如:順意顧客、逆意顧客、中立顧客、潛在顧客,服務(wù)人員要多通過言語、眼神、表情來調(diào)節(jié)客戶心理。如:專業(yè)知識要扎實,必須了解產(chǎn)品服務(wù)的特點、方式,要給客戶提供準確、快速、科學(xué)含量比較高的服務(wù)。 (4)爭取滿意。 以上四點概括為一句話就是“用心去做服務(wù),禮貌服務(wù)”。② 內(nèi)外有別: ◎ 庸俗的稱呼:小妞、哥們兒、胖子◎◎ 感謝語:謝謝◎5.熱情服務(wù)熱情服務(wù)就是要窗口服務(wù)人員做到待人接物的表里如一。 口到:要講普通話,稱呼要因人而有宜◎◎◎(2)用適當(dāng)?shù)膭幼鞅硎緦Ψ降睦斫夂椭С帧K?,天底下服?wù)的秘方,無非就是在服務(wù)的崗位上,誠心誠意,用心待客,讓接受你服務(wù)的顧客都能開心一笑,這就是天底下最好
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