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最具效力的員工行為準(zhǔn)則之決不拖延-預(yù)覽頁

2025-06-20 22:52 上一頁面

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【正文】 必要性。  咨詢者與被咨詢者的位置竟然顛倒了,這在我的職業(yè)生涯中還是頭一遭!  約翰?丹尼斯先生說:“決不拖延,其實也是李?雷蒙德先生個性的體現(xiàn)。  約翰?丹尼斯先生當(dāng)初的一番話,也許可以幫助我們再次了解那一切。如此一來,我們就可能在一個龐大的公司里,創(chuàng)造出每一個員工都不拖延哪怕半秒鐘時間的奇跡。這種現(xiàn)象,我們幾乎可以不時遇見,以至于我們不以為然,以為它就是人的一種不可改變的本性了?! 〉疫€是忍不住要說,一個員工曾經(jīng)有過某一些拖延的行為,其實并不會導(dǎo)致多么嚴(yán)重的后果;真正能夠?qū)е聡?yán)重后果的,是拖延成習(xí)并且竭力加以掩蓋——為拖延尋找借口?!挷{  一種動物如果沒有了對手,就會變得死氣沉沉;一個人如果沒有了對手,就會甘于平庸,養(yǎng)成惰性,最終導(dǎo)致庸碌無為?!碑?dāng)然,世界上還有著許多激動人心的警句和格言,都在提醒人們不要做惰性的奴隸,不要成為工作的失敗者。然而,無論我們是否在拖延時間,我們的工作都必須由我們自己去完成。這種員工沒有進(jìn)取心,不愿意去參與競爭,工作表現(xiàn)也是一種懶惰?! ∪绻麊T工沉浸在舊有的管理方法里怡然自得,其結(jié)果必然是越來越懶,工作的效率就會日益低下。在傳統(tǒng)的老牌公司中,員工與上司的關(guān)系接近于雇工與老板的關(guān)系。  二是資歷本位的人事制度。公司的生產(chǎn)、銷售都由高層計劃安排,這種公司管理模式必然會產(chǎn)生一種資歷本位的人事制度,即員工的業(yè)績好壞與升遷無關(guān)。最后,??松究倱p失達(dá)幾億美元,形象嚴(yán)重受損。美孚的許多員工都不打算從達(dá)拉斯的美孚總部搬到休斯敦,因為他們不喜歡那里令人窒息的官僚主義。”而實際上,在這種公司,員工個人的能動性對企業(yè)興衰并沒有足夠的影響,人與人之間的薪金差距不可能太大。老牌公司在意識到這種弊端之后,其企業(yè)文化轉(zhuǎn)型工作就應(yīng)該得到迅速展開。一個CEO可能因為沒能及時做出關(guān)鍵性的決定而遭到失敗,很多損失是無法挽回的,這就像延誤了看病時間,就會給人的生命帶來無可挽回的影響一樣。  5.接到新的工作任務(wù),就立即切實地行動起來。  趕緊列出自己的行動計劃,從現(xiàn)在就開始去做! 改變拖延的惡習(xí)(1)   ○時間不允許浪費(fèi)?! 『芏鄷r候,我們在很舒適的情況下,不知不覺地浪費(fèi)了時間。”  是的,面對拖延這種惡習(xí)的時候,我們必須改變思維的環(huán)境,這就要我們?nèi)プ晕覍嵺`,去自我“投資”,其目的就是自動自發(fā)地工作。我們持續(xù)不斷地注意保持和證明著今天“我是誰”,這樣堅持幾年,我們就可以形成一個穩(wěn)定的自我,逐漸習(xí)慣這一認(rèn)定,并且把它作為自己的一個穩(wěn)定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。歸根結(jié)底,自我修正是一種自我暗示,是一種思想的實踐。結(jié)果,他們就成為了成功者?! 】朔涎?,當(dāng)然也可以使用這種方法?! ∵@就如同人們常常面臨追求短期效應(yīng)和長期效應(yīng)的兩難選擇,這里面有個度的問題。  當(dāng)然,這就需要我們在公司里學(xué)會了解任務(wù)的基線。  很多事務(wù)主管所希望看到的,是一件事情已經(jīng)得到落實或者操作,并為周圍大多數(shù)人所接受,這就已經(jīng)足夠了。人的神經(jīng)系統(tǒng)不能保持一定的緊張度,就會像久置不用的機(jī)器一樣漸漸銹蝕,思維就會變得遲鈍,應(yīng)激能力就會變差?! ≡S多人做事總要等到所有的條件都具備了再行動,孰不知,良好的條件是等不來的,惟有依靠行動才能創(chuàng)造有利條件。 借口是失敗的溫床(2) 困境突破,快樂執(zhí)行(2) 借口是失敗的溫床(1)   ○三思而后行,然后就全力投入行動。雖然人人都有自己的苦衷,找點小借口無傷大雅,但是,尋找借口成為了習(xí)慣,那它就只能是庸者的護(hù)身符,強(qiáng)盜的利劍,懦夫的盾牌?! ≡谖覀?nèi)粘I钪校渤B牭竭@樣的一些借口:上班晚了,會有“路上堵車”、“手表停了”的借口;生意賠了,有“對手太精明了”的借口。我們一方面堅持自己的生活方式,另一方面又做出自己將要改變的聲明,這種聲明就沒有任何意義。要知道,我們其實并不脆弱,而且是非常堅強(qiáng)、非常有能力的。  拖延時間,意味著虛度光陰、無所事事,無所事事會使我們感到厭倦無聊?!  安灰J(rèn)為整個工作的程序馬上都能夠全部設(shè)計出來,因為每一步工作都是最偉大的工作的開始”。我想,要做到這一點,需要的就是勇氣。但是,我具有“勇氣”,并不能夠說我就沒有存在過恐懼,因為“勇氣”其實就是面對恐懼仍然行動的行為。  有人為我擔(dān)心,說我不應(yīng)該做這么多的工作,擔(dān)心我勝任不了。不知道你同意不同意我的這些做法可以為你提供借鑒,同意不同意我曾經(jīng)做過的事情也可以成為你現(xiàn)在和將來都可以做的事情?! 淼竭@位公司經(jīng)理的辦公室之時,安東尼看見他正在接聽一個電話?! “雮€小時過去了,終于再也沒有他人“打擾”,這位公司經(jīng)理于是轉(zhuǎn)過頭來問安東尼有何貴干?! ≡捳f回頭,管理好時間,我們就不需要為自己行動的拖延去尋找借口?! ?.拒絕不速之客的方法是:道歉,聲明日程已經(jīng)排滿,要事可以另約時間(或?qū)⒓s談時間選在托式錐危?/p  3.電話涉及的事項很多,那就可以簡單地記下來,然后斟酌一一完成。雖然有些時候我們不可能把工作干得完美無缺,但是,我們已經(jīng)在一個確定的期限里完成了我們所能夠做到的最好的工作,對我們來說就已經(jīng)是一個完美的結(jié)局?!旭R斯?杰弗遜  對待工作,應(yīng)該有著宗教般的虔誠。除非得到隊長允許,調(diào)派到別的崗位,否則,我們的“竄崗”就會使團(tuán)隊因為我們的失職而功虧一簣?! ⊥涎?,其實就是拒絕服從?! ⊥涎?,其實也就是拒絕接受管理?! τ趩T工來說,服從,在某種意義上就是對上司的承諾,是對自我的信任。我們首先了解了公司有哪些既有的工具與資源可以應(yīng)用,了解了個人可以尋求哪一些來自公司的支持,我們就能夠更加有效地規(guī)劃自己的時間以及工作進(jìn)度?! 【芙^的時候,我們應(yīng)該清楚自己想要做什么,不想要做什么,怎么做對我們自己才是最好的?我們還必須考慮,如果我們答應(yīng)了上司的要求,是否會影響既有的工作進(jìn)度,由此而造成的拖延是否會影響到其他人,是否真的可以達(dá)到上司要求的目標(biāo)?  考慮成熟之后,我們就必須立即直接或者間接地予以明確的回絕,或者立即明確地答應(yīng)下來,不要拖延到一兩天之后才說出自己的決定。此時可以讓上司了解到我們實際的工作情況,從而不會強(qiáng)制我們接受和服從。在適當(dāng)?shù)臅r候表明目前的事務(wù)已經(jīng)排滿,相信上司不會讓自己的事弄得很糟糕,他會去考慮其他的途徑。我們不是不做,但凡事有先有后。  總之,每一個希望提高工作績效的人,都不想成為一個拖延的人,而是想成為一個在事業(yè)上成功的人。——海倫?凱勒  一般而言, 執(zhí)行的失意和挫折,是因為員工沒有利用好自己的空間。在很多情況下,失意即意味著所謂的“挫折”。”  我知道,約翰?丹尼斯先生所說的執(zhí)行空間應(yīng)該包括兩種:一種是外在的空間,是別人給予的、能夠滿足自己種種意愿的空間;另一種是自己擁有的內(nèi)在空間,那才是“上帝慷慨給予的”無限的空間。對這種情況,我曾經(jīng)坦率地告訴他:‘你之所以感覺沒有合適的空間,僅僅是因為你的心靈缺少一個足夠大的空間。有著這樣的思想并且如此作為的人,自然不會受到快樂之神的光顧?! 榱瞬恢劣谙萑胂麡O執(zhí)行的怪圈,我們每一個員工應(yīng)該摒棄這些思想:  1.執(zhí)行的事務(wù)不能給自己帶來足夠的回報;  2.執(zhí)行中的業(yè)績得不到應(yīng)有的肯定;  3.執(zhí)行中沒有自己的需要?! 懙竭@里,我想起了我們著名的巴頓將軍,想起了關(guān)于他的一個故事——  一次,巴頓將軍親自駕車去前線鼓舞士氣,在一條壕溝邊與戰(zhàn)士對話?!薄 “皖D將軍笑言:“太天真?! ∥覀兤鋵嵍贾?,員工的價值體現(xiàn)在讓所執(zhí)行的事務(wù)充滿亮色,體現(xiàn)了價值也就有了更多的快樂和寬慰。例如有人說“這不是我想要的”,例如有人說“我覺得這樣已經(jīng)沒有了自我”。這是一種堅持并愿意讓自己與周遭環(huán)境友好相處的生活態(tài)度。當(dāng)然,這臺計算機(jī)也可以存在于你的心中?! ∥耶?dāng)時把一張卡片遞給了他,說:“把你明天需要執(zhí)行的最重要的工作記下來,從明天早上要執(zhí)行的第一件工作開始寫。當(dāng)他問我應(yīng)該付我多少錢的時候,我說:“你認(rèn)為值多少錢就付多少錢?! ∽屛覀儸F(xiàn)在就去快樂地執(zhí)行吧! 第三章 做最優(yōu)秀的員工 雷霆戰(zhàn)士,閃亮出擊   從我們獲得人生的第一份工作,拿到第一份薪金開始,我們就應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)職場的變化,并且適應(yīng)這種變化。他擔(dān)心這樣下去,自己會在很多方面落后于自己的同學(xué)?,F(xiàn)代社會,人們在選擇職業(yè)的時候,考慮的因素越來越多,需求也越來越復(fù)雜,職位體面、薪金可觀、發(fā)展穩(wěn)定、新奇冒險、富有創(chuàng)造以及專業(yè)特長、工作環(huán)境、發(fā)展前途等等,都是人們選擇職業(yè)的條件,人們希望這一切都得到滿足。然后,我們可以想一想哪一些自我特征是暫時的,哪一些是永久的,哪一些是應(yīng)該保留的,哪一些是必須拋棄或者改正的(到專業(yè)機(jī)構(gòu)接受心理測試的效果當(dāng)然更好)。職業(yè)生涯的一般程序包括一個個職業(yè)臺階,個人由低至高拾階而上(如財務(wù)分析員——主管會計——財務(wù)部主任——公司財務(wù)副總裁)?! ∮辛诉@個職業(yè)前景的規(guī)劃,我們的思路就會清晰起來,我們就不會因為受到外在因素變化的影響,而讓自己經(jīng)常處于莫名的躁動中。??松梨诠臼抢庹咧?。當(dāng)然,埃克森美孚公司也可以算是一家一流的“雷霆戰(zhàn)士”培訓(xùn)學(xué)校?! 榇?,我們必須準(zhǔn)確了解自己的性格和天賦?! ∥疫€要說,??松梨诠疽恢币怨ぷ鞅憩F(xiàn)為決定員工薪酬福利和晉升機(jī)會的惟一依據(jù),他們的員工也因此珍惜張揚(yáng)自己的機(jī)會?! ?.幾乎大事小事無所不知,既能掌握事情的來龍去脈,又能明察秋毫?! ?.不計虛名,生活簡單?! ‘?dāng)然,如果每一個員工都成為了決不拖延的“雷霆戰(zhàn)士”,那么,這個團(tuán)隊就可以成為一支決不拖延的“雷霆戰(zhàn)隊”了?! ∫虼?,優(yōu)秀員工可以說是企業(yè)中最昂貴的資源。比爾?蓋茨認(rèn)為,優(yōu)秀的員工和優(yōu)秀的經(jīng)理同等重要?! ?.非常靈活地利用那些有利于自我發(fā)展的機(jī)會。知道如何尋找潛在的平衡點,如何尋找最佳的行動時機(jī)。  從另外一個角度說,優(yōu)秀員工必須具備“敬業(yè)”、“勤業(yè)”、“精業(yè)”、“樂業(yè)”等四個特質(zhì)。如果上司對于你所從事的具體事項或?qū)9ヮI(lǐng)域比你還明白,那就說明你還沒有達(dá)到精業(yè)的境界。一個公司如果擁有很多樂業(yè)的員工,那么,這家公司的績效一定會迅速提高。一時間,該公司的累積盈余高達(dá)現(xiàn)金10億美元,然而幾年之后(到了1927年),這個汽車王國已經(jīng)開始走下坡路,連續(xù)賠了將近20年的錢?! 『嗬?福特二世就是這樣的一個優(yōu)秀員工!  老福特的失敗,在于他堅信一個企業(yè)不需要優(yōu)秀員工,而認(rèn)為一個企業(yè)所需要的只是所有者兼企業(yè)家,以及所有者兼企業(yè)家的一些助手?!  澳闶抢习澹沂菃T工,但公司是我們共同的事業(yè)!”敢于喊出這一聲音的,當(dāng)然是最優(yōu)秀的員工。 打造良好的職業(yè)心境   在一個團(tuán)隊中,有著這么一個有趣的現(xiàn)象?! ≈蠊径挤浅V匾晢T工的忠誠度,希望每一個員工都將公司的職業(yè)作為自己的事業(yè),公司同樣盡量通過多種方式獎勵員工對公司的長期優(yōu)質(zhì)服務(wù),如在公司的內(nèi)部刊物上進(jìn)行表彰,給工作了10周年或20周年的員工發(fā)放紀(jì)念品,等等。員工沒有令人滿意的工作表現(xiàn),就會被調(diào)到一些初級的更適合這個員工能力的職位上,甚至被公司解雇。他的結(jié)論是:在個人的職業(yè)生涯中,銷售業(yè)績突出是最重要的。大家都看得出這個新主管并沒有比我們更賣力地工作,這是為什么呢?為了弄清其中的原因,當(dāng)別人都與他拉開距離的時候,我卻把他當(dāng)作老師,后來還成為了他的助理?!薄 ≌材匪瓜壬脑捵屛掖_信了一個高效率創(chuàng)造業(yè)績的真理,這就是,經(jīng)常同上司親近未必就是不可取的做法,與上司保持良好的溝通,對員工提高業(yè)績有著很大的幫助。下屬如果將上司視為良師,認(rèn)真學(xué)習(xí)上司的經(jīng)驗,當(dāng)然就會讓自己的業(yè)績得到提高?! ∥也恢牢野堰@個問題是否說得很清楚了?! “?松梨诠镜娜蚧瘧?zhàn)略,要求每一個員工都要有足夠的自我管理能力和良好的與同事協(xié)調(diào)的能力,這就是他們倡導(dǎo)的“和攏式”管理之義。  2.自我組織性?! ?.“相輔相成”性。企業(yè)與個人之間達(dá)成一種融洽和諧、充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。我們可以把這種人所具備的人格魅力稱為管理特質(zhì)(管理特質(zhì)也可以被認(rèn)為是人格魅力的一部分)。這種責(zé)任心具體表現(xiàn)出以下幾個特征:  1.誠實守信。有一些人在大家說的時候,總是無言地聆聽著,最后才說出自己的意見,每每取得令人信服的效果。  3.重視身邊的每一個人。為什么一個稱呼會引起這么大的魔力呢?那就是“被重視”這個因素在起作用?! ?.果斷表達(dá)觀點。 打造良好的職業(yè)心境   ○道德修養(yǎng)有可能達(dá)到的最高境界,是認(rèn)識到我們應(yīng)該控制自己的思想。好的心境提高我們執(zhí)行的效率,提升著我們的業(yè)績?! “畹蠌牡焦緫?yīng)聘的第一天起,他就耐心地做著份內(nèi)的工作,沒有怨言,面試他的人事部官員覺得自己沒有選錯人,對他的評價很好。有時候,緊張的工作也是一種難得的環(huán)境,讓我更加珍惜已經(jīng)擁有的這份職業(yè)。他們了解自己無法一直滿足每一位與他們接觸的人所提出的要求。高效率會籌劃工作所需付出的努力,也會依照自己所花的時間成本,衡量應(yīng)有的報酬。我所見過大多數(shù)忙碌的成功者,都知道時間所帶來的無情壓力?! τ谖襾碚f,成功意味從事自己喜歡的工作,同時還能維持較好的生活。不過,他們卻以自己的成就和效率為傲。我們選擇怎樣的工作態(tài)度,這決定我們是否擁有快樂的心境?! ∥覀兯赖哪切└咝实娜?,都選擇了自己相當(dāng)喜愛的工作,也從來沒有停止過對這種心境的
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