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正文內(nèi)容

宅急便的經(jīng)營(yíng)之道-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 意。但是有些情況就是非得達(dá)到百分之百不可。因此,即使是宅急便,也非做到百分之百不可,也一定可以做到百分之百??墒侨ツ甑奶幚頃r(shí)是五千萬(wàn)件,20%就是1000萬(wàn)件,今年的目標(biāo)是7500萬(wàn)件,15%就是1125萬(wàn)件,等于不完美的服務(wù)多了125萬(wàn)件。(1982年6月)(12)收支和服務(wù)何者優(yōu)先?「蛋與雞孰先孰后?」這是個(gè)難解的問(wèn)題,因?yàn)闆](méi)有雞就生不出蛋,沒(méi)有蛋就孵不出雞。運(yùn)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的貨品比城市少,所以配置的車輛也比較少,但這種做法是不對(duì)的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的店也努力收件,城市的配送密度才能進(jìn)一步提高。換句話說(shuō),貨車多是改善收支的條件當(dāng)然暫時(shí)會(huì)出現(xiàn)赤字,但是盡快消除赤字不就是員工的目標(biāo)、工作的動(dòng)力嗎?「收支與服務(wù)孰先孰后?」千萬(wàn)別忘了,絕對(duì)是服務(wù)優(yōu)先。明明可以靠到旁邊,讓后面的人通過(guò)以后,再慢慢將行李放去,卻有很多人不管別人,只顧自己。雖沒(méi)有賣過(guò)那本書,但是我也認(rèn)為,世界上最重要的事就是為他人著想,顧慮到眼前和周圍的人。只依規(guī)定做事,給人的滿足感是有限的。再仔細(xì)想一想,一家有很多地區(qū)是每一戶家中都沒(méi)有人,而且這種趨勢(shì)越來(lái)越明確,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,配送業(yè)者要采取什么對(duì)策呢?有個(gè)方法是放一張通知書,告訴該戶人家有包裹待送,但是照這個(gè)方法,要等該戶有人時(shí)才能配送,就達(dá)不到隔日配送的承諾了。大和的宅急便在府上沒(méi)人時(shí)便放一張通知書,請(qǐng)顧客回家后打電話來(lái),再配合其時(shí)間配送。我們一直說(shuō),要配合消費(fèi)者地需求提供良好的服務(wù),卻沒(méi)有發(fā)覺(jué)消費(fèi)者的需求正在改變,實(shí)在說(shuō)不過(guò)去。舉例來(lái)說(shuō),從東京到靜岡縣不到三百公里,但是在靜岡縣內(nèi)要上溯天龍川,到佐久間水霸所在的區(qū)域寺,其它業(yè)者恐怕地法在隔日配送。所以大和完全不考慮劃不劃算的問(wèn)題,就算數(shù)量不多,還是每天配送。總而言之,差別就在于以自己的方便為主,還是站在顧客的立場(chǎng)上去想。不是以公司的方便為方便,而是制定能讓員工接受的制度,才能奠定經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。因此趁著此次意外事故,要好好思考發(fā)生事故時(shí)該怎么辦。維護(hù)公司的設(shè)備和車輛等財(cái)務(wù)很重要,但是就大和來(lái)說(shuō),保護(hù)顧客托運(yùn)的包裹、履行迅速送件的承諾是最優(yōu)先的考量。更遺憾的是,聽到火災(zāi)消息時(shí),沒(méi)有一家店立刻搜尋收據(jù),看看有沒(méi)有收到送往多摩營(yíng)業(yè)所,以便轉(zhuǎn)送到多摩市、日野市、稻城市的包裹。東京車站前有一家日本最大的書店,那家店的常務(wù)董事寫信給我,以下就是其中一部分:「敝店自開店以來(lái)即利用貴公司的宅急便為顧客配送,貴公司員工的談吐、應(yīng)對(duì)、處理貨品的考量、用拖車運(yùn)送的舉動(dòng)等,與貴公司的服務(wù)理念和方針有關(guān)的細(xì)節(jié),都可以從每日來(lái)訪的業(yè)務(wù)員身上感受到,那種彷佛從體內(nèi)發(fā)散出來(lái)的服務(wù)精神,令人深感佩服。在醫(yī)院玄關(guān),我脫下鞋子,正要拿拖鞋時(shí),旁邊的人取來(lái)拖鞋整齊地放在我面前,說(shuō)了聲:『請(qǐng)』。內(nèi)心油然升起一股暖流,讓我感動(dòng)得不知如何形容?!剐爬锾岬降娜藛T是初臺(tái)營(yíng)業(yè)所的松本忠,真是令人高興。按照往例,每個(gè)分公司、事業(yè)本部都要召開全體會(huì)議,身為社長(zhǎng),我也要列席說(shuō)明公司的經(jīng)營(yíng)方針。我們先實(shí)行一流的服務(wù),讓所有日本人都知道大和的服務(wù)極佳,同時(shí)在所有偏僻的角落設(shè)置據(jù)點(diǎn),宅急便的件數(shù)就以極快的速度增加。從營(yíng)業(yè)所到收送件的村落,往往要花兩三個(gè)小時(shí)越過(guò)山麓,許多車輛一天的行駛距離就超過(guò)兩百公里。」全國(guó)的業(yè)務(wù)司機(jī)們,辛苦你們了。舉例來(lái)說(shuō),宅急便服務(wù)在剛開始時(shí),因?yàn)榧词怪挥幸患苍敢獾礁占以诟羧账瓦_(dá),如此貼心的服務(wù)讓顧客贊不絕口?,F(xiàn)在如果不調(diào)高目標(biāo),根本談不上大幅領(lǐng)先同業(yè)。此外,顧客抱怨最多的事是無(wú)人在家時(shí),請(qǐng)鄰居收件所導(dǎo)致的問(wèn)題,所以原則上必須禁止托收的做法。當(dāng)時(shí)我在目前已并入靜岡分店的靜岡運(yùn)輸公司上班,也不是存著附庸風(fēng)雅之心,只是單身閑來(lái)無(wú)事,晚上下班后就到表千家茶道老師那里上課,但是學(xué)到初級(jí)的薄茶就放棄了。托運(yùn)人也是一樣,縱使內(nèi)容是一樣的,但是每個(gè)包裹對(duì)我們而言都是一期一會(huì)。在此提到一期一會(huì),也許令人感到牽強(qiáng)無(wú)聊,但是我并不覺(jué)得。這種情況可不是與我們無(wú)關(guān),大和運(yùn)輸不也一樣,有時(shí)候會(huì)發(fā)生這種事嗎?顧客把重要的東西托給我們運(yùn)送,卻一等再等都沒(méi)有送到,于是請(qǐng)發(fā)送店追查,卻只能確定已經(jīng)發(fā)送出去,但不知道后續(xù)情況。最不應(yīng)該的是由托運(yùn)人自己發(fā)現(xiàn)的遺失狀況?!复_實(shí)」是運(yùn)輸公司的宗旨,為了確實(shí)將包裹送到目的地,準(zhǔn)確傳達(dá)訊息不是當(dāng)務(wù)之急嗎?(1966年6月)(2)借口不能掩飾疏失顧客委托大和運(yùn)輸配送,東西卻遲遲沒(méi)有送到,打電話給營(yíng)業(yè)所,等了好久,服務(wù)人員才表示發(fā)送店沒(méi)裝上車、收貨店突然有司機(jī)請(qǐng)假什么的,提出一堆借口。不好的服務(wù)雖然令人不愉快,但只要應(yīng)對(duì)良好,顧客就會(huì)覺(jué)得犯錯(cuò)是人性,加以包容。運(yùn)輸事業(yè)是收取重要貨品,為貨主配送的工作,需要信任和責(zé)任才能成立。發(fā)生了疏失,首先要做的就是真心誠(chéng)意地道歉,然后立即采取具體的行動(dòng),以彌補(bǔ)疏失。幸好得知大半不是黑貓宅急便,僅我松了一口氣,但是每天還是顫顫兢兢地翻看投書欄。最差勁的是宅配車,各種標(biāo)志的大小車輛都是一副『我是宅急便,我要趕時(shí)間』的姿態(tài)急駛而過(guò)。我們雖然很努力工作,還是有許多不周全的地方。年關(guān)逼近,新瀉地方連日大雪不停,新瀉分店管轄下的配送延遲,有一部分該在年底送出的包裹,直到年初才送,非常地失禮?;蛟S不下雪就不會(huì)延遲,但是不下雪哪來(lái)的工作呢?也有人說(shuō),不是啦!下雪很好,可是下大雪就不行了。我所以要在這里寫下公司的恥辱,也是為了不重蹈覆轍。(1985年2月)(5)隨機(jī)應(yīng)變之困難關(guān)于宅急便,近來(lái)有顧客向我抱怨:「京都的朋友送竹筍給我,不巧那天我不在家,大和的人在早上送東西來(lái),留了通知單,到了下午又送過(guò)來(lái)。這方面的判斷和處置,對(duì)服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō)是有點(diǎn)困難。但是,隨臨機(jī)應(yīng)變的處置是例外,基本動(dòng)作還是要嚴(yán)格遵守,只是必須要檢討,使它變得更加細(xì)微周到。問(wèn)了朋友,他們大半都表示感謝,因?yàn)樘幚淼煤芎?,我才松了一口氣。大和的人想都不想就把碗盆等物品塞進(jìn)箱子里,其它公司則把同一抽屜或櫥子的東西放進(jìn)同一個(gè)箱子,然后在箱子上注明位置。另外也有人抱怨大和處理不當(dāng)??偠灾?,一切端視是否能設(shè)身處地為顧客著想,還不能做到什么程度而定。結(jié)果在完全不相干的地方(貨運(yùn)中樞)找到一個(gè)單據(jù)脫落的包裹,就是那件東西,連忙轉(zhuǎn)送空運(yùn),差一點(diǎn)就來(lái)不及。我還接到一通電話,這名顧客說(shuō)他在奇玉縣人間市托宅急便送出包裹,卻在庭院前的瓦斯表箱里發(fā)現(xiàn)包裹,沒(méi)有附通知單,還擅自自在單據(jù)上加上收件的簽名。沒(méi)有人在家時(shí),本社嚴(yán)禁托給鄰居或放在門口。(1990年2月)三、從其它行業(yè)尋找服務(wù)的點(diǎn)子(1)乘坐私營(yíng)出租車在街上招出租車時(shí),我都盡量選擇私營(yíng)的出租車??蓜e認(rèn)為這件事與我們無(wú)關(guān),我覺(jué)得配送也是一樣的。服務(wù)的好壞不僅指速度的快慢,而是能不能設(shè)身處地為顧客著想。此外也有人對(duì)顧客很親切,對(duì)親人卻很生氣,這絕不可以。(1976年7月)(2)巴士公司的努力據(jù)說(shuō)日本的公共汽車隨著自用車的普及,乘客越來(lái)越少,正為赤字傷腦筋。經(jīng)營(yíng)干部說(shuō):「一盤業(yè)者都傾向停駛不劃算的路線,提高每公里的收入,我們卻絕對(duì)不停駛丹澤、津久井等人口稀疏的路段。新瀉的越后交通社長(zhǎng)也認(rèn)為:「即使是人口稀疏的路線,也要全線行駛?!咕┶姘褪恳彩强恐鐓^(qū)在賺錢。光靠著合理化的策略,公司越來(lái)越貧弱,所以一定要優(yōu)先考慮,如何在不削去收益率低的服務(wù)下增加收入。就算得知負(fù)責(zé)的部門,通常也要一再向窗口、承辦人、裁未者說(shuō)明情況,文件被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,非常麻煩。幾年前我發(fā)除了總公司的課,在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置無(wú)任所課長(zhǎng),努力打破工作的疆域,但還是無(wú)法改善眾人各行其是的毛病?!箵Q言之,只要工作上有需要,你就要親身去做。托他的福,我們因此省下將近一成的交通費(fèi)。我為此詢問(wèn)窗口人員,他回答說(shuō),沒(méi)錯(cuò),才重新開給我打八折的機(jī)票。話說(shuō)回來(lái),北海道有許多奇怪的地名,例如網(wǎng)走市附近的常呂郡里面有常呂町、留邊藥町、訓(xùn)子府町、端野町、置戶町、佐呂間町。重陽(yáng)慶典是每年十月七日到九日,連續(xù)三天在諏訪神社舉行的慶典。而且滾動(dòng)時(shí),船上還有將近十個(gè)小孩態(tài)然自若地伴奏,令人嘆為觀止。問(wèn)他們?yōu)槭裁匆粩嗲皝?lái),他們回答是,因?yàn)槊恳淮蝸?lái)時(shí),對(duì)精彩的表演留下很深刻的印象。只要有好的服務(wù),顧客就高興。去年底,有人在總公司隔壁的舊建筑里發(fā)現(xiàn)一個(gè)布滿灰塵的箱子,里面有幾張底片,沖洗后才知道那是各地營(yíng)業(yè)所的照片,拍攝時(shí)間約是1935年。1935年時(shí)關(guān)東區(qū)一帶的路線網(wǎng)已經(jīng)完成,所以在看板和海報(bào)上標(biāo)榜「日本第一」,應(yīng)該是因?yàn)槭艿绞廊说目隙ǎ辛霜?dú)特的風(fēng)格。但是現(xiàn)在呢?日本第一雖然說(shuō)起來(lái)很老套,但我們實(shí)在沒(méi)有敢夸口「日本第一的貨運(yùn)公司」的自信?!肝迨辍箍梢砸徽Z(yǔ)帶過(guò),可是仔細(xì)想一想,實(shí)在是一段漫長(zhǎng)的歲月,歷經(jīng)幾場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)、多次的不景氣,還有種種社會(huì)變革,不僅能維持到現(xiàn)在,還有蓬索的發(fā)展,真是不容易。從僅只兩輛的包租業(yè)務(wù)出發(fā),接著又因應(yīng)大眾的需求,即使只有一件貨物,也要簡(jiǎn)便、快速地配送,創(chuàng)設(shè)路線事業(yè),奠定了日本最佳貨運(yùn)公司的名聲。事實(shí)上,我們的已從去年展開貨柜海運(yùn)、貨柜定期列車等新的運(yùn)輸形態(tài),揭開了共同運(yùn)輸時(shí)代的序幕。我們必須以50周年為契機(jī),回到原點(diǎn),帶著嶄新的思維和全新的氣魄,變換心情,繼續(xù)努力。在身體上,從幼小的兒童變?yōu)檠獨(dú)夥絼偟那嗄辏缓篌w力漸衰變成老年人:在精神上,稚嫩的心靈經(jīng)過(guò)教育逐漸變得復(fù)雜,不成熟的判斷力也藉由磨練得圓融,最終進(jìn)入老境。然而,企業(yè)不是個(gè)人,有一定的壽命,深思熟慮雖是必要的,但是也必須伴隨著朝氣蓬勃的行動(dòng)力。譬如凡事都蕭規(guī)曹隨,盡管時(shí)代已經(jīng)改變,卻還模仿前輩的做法,傲慢自滿、重視年資,或一切都是電梯式的,依固定的順序行事等惡習(xí),都是因?yàn)闅v史悠久才沾染上。(1968年10月)(4)超越郵政小包國(guó)會(huì)的禁止壟斷法修正案收起很大的爭(zhēng)議。他們不可能因?yàn)榘训诙h(yuǎn)遠(yuǎn)拋在后面就輕易漲價(jià),也無(wú)法這么做。我們大和運(yùn)輸在百貨配送上有壓倒性的勝利,但是近來(lái)也開始有業(yè)者搶人,情勢(shì)已經(jīng)讓我們無(wú)法輕忽。我們今年要踏出第一步,以飛性的成長(zhǎng)為目標(biāo),加緊努力。伊藤洋華堂百貨也是從小小的舶來(lái)品店起家,而專營(yíng)醫(yī)療照護(hù)的Nichii學(xué)館也一樣,剛開始不過(guò)是一家內(nèi)衣店。不論多么小的商店,只要肯努力,就能在幾年內(nèi)進(jìn)入中小企業(yè)的行列。但是在此之后要成為全國(guó)的一流企業(yè),光靠努力就不夠了,還必須開發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)新的銷售系統(tǒng),并且應(yīng)用超越同行的經(jīng)營(yíng)策略。但如果人才齊備,經(jīng)營(yíng)策略正中核心,卻沒(méi)有比他人多一倍的努力,發(fā)展也就停頓下來(lái)了。全國(guó)到處都看到黑貓的業(yè)務(wù)車,各地貨車業(yè)都紛紛要求承攪我人瓣運(yùn)輸和配送工作,名種類似的宅配運(yùn)輸服務(wù)也陸續(xù)冒了出來(lái)。 現(xiàn)在,在大和的營(yíng)業(yè)所看到堆積如山的宅急便包裹,同業(yè)也開始動(dòng)心。 為了公司的發(fā)展,以擴(kuò)大營(yíng)業(yè)的增加收入是必要的。要發(fā)掘容易忽略之處,然后把它變成機(jī)會(huì),就是做生意的要決。為什幺呢?郵局小包再慢也不會(huì)繞遠(yuǎn)路運(yùn)送,所以倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)或地區(qū)之間的轉(zhuǎn)運(yùn)、配送花的時(shí)間應(yīng)該和宅急便差不多。那么,問(wèn)題出在哪里呢?「有沒(méi)有敬業(yè)心的差別吧!」我回答。不是為什么會(huì)那樣,而是他們刻意那么做, 而且非做不可,不是嗎?宅急便也是一樣,答應(yīng)顧客要在隔日配送,就一定要做到。鐵路運(yùn)費(fèi)和卡車運(yùn)費(fèi)都在上漲,唯獨(dú)大和降價(jià),除了受到消費(fèi)者矚目, 也免不了讓同業(yè)出聲討伐。 報(bào)紙上刊載著,塘娥或郵局小包將以比大和便宜的價(jià)格為武器,迎戰(zhàn)一支獨(dú)秀的黑貓,宅配的戰(zhàn)爭(zhēng)將因此越發(fā)激烈。 (1983年8月)(9)運(yùn)輸省的態(tài)度令人生氣從1976年開始宅急便以來(lái),剛好過(guò)了十年。隔日配送說(shuō)易行難,從大城市到還算輕松,從鄉(xiāng)村到鄉(xiāng)村要做到隔日送達(dá),必須克服相當(dāng)大的困難,更不用說(shuō)沒(méi)有路線許可證的地方,必須以小型汽車載運(yùn),付出的心血又更多。運(yùn)輸省發(fā)下的公文說(shuō),宅配對(duì)國(guó)民很方便,有必要全面擴(kuò)大,并指導(dǎo)業(yè)者在收件時(shí)要注明配送日,若沒(méi)有確實(shí)遵守就必須賠償損失。大和于去年十二月向運(yùn)輸部長(zhǎng)派異議申訴書,得到的回答居然是,因?yàn)橥瑯I(yè)極力反對(duì),所以要慎得審查。 (1986年4月)(10)飄動(dòng)的旗幟比不動(dòng)看板有效宅急便之所以有飛躍性的成長(zhǎng),原因之一除了直營(yíng)的營(yíng)業(yè)所,也設(shè)置代收店,目前全日本已大約有二十萬(wàn)個(gè)據(jù)點(diǎn)。十二年前開始宅急便時(shí),我們沒(méi)有旗子,只有直立的看板。本機(jī)會(huì)在四月號(hào)提到,博多車站內(nèi)也設(shè)立宅急便的收件點(diǎn),插著黃色旗子,其實(shí)那面旗子看起來(lái)有點(diǎn)頭喪,因?yàn)闆](méi)有風(fēng),不會(huì)飄動(dòng)。最具動(dòng)感的宣傳方式是汽車?;厥状蠛瓦\(yùn)輸?shù)倪^(guò)去,每過(guò)十年,營(yíng)業(yè)就發(fā)生變化。然而戰(zhàn)爭(zhēng)日愈激烈,由于燃料不足,官方禁止五十公斤以上的貨運(yùn)路線事業(yè)只好在短短六年就打下了休止符。大和在之前每十年一次的營(yíng)業(yè)轉(zhuǎn)換總是開業(yè)界之先,進(jìn)行化的這十年,卻因?yàn)橥瑓⑴c了東海道區(qū)域的長(zhǎng)距離貨運(yùn)業(yè),而被搶走國(guó)內(nèi)運(yùn)輸?shù)闹鲗?dǎo)權(quán)。我們是不是應(yīng)該不畏風(fēng)險(xiǎn)帶著創(chuàng)業(yè)家的精神去挑戰(zhàn)新事業(yè)呢? (1989年11月)二、組織會(huì)快速老化,要時(shí)常檢討才能常保年輕(1)成果看得到,工作意愿就會(huì)提高寒冷的冬天過(guò)去了,花苞初放,心情不禁輕松起來(lái)。 貨運(yùn)部門之前的做法是列出每個(gè)月的收支,再加以細(xì)分,分析各營(yíng)業(yè)所的損益。我們雖然是為了新資而工作,工作卻不僅是為了新資。這時(shí)即使看到明顯是別處賣場(chǎng)的店員,我們也會(huì)叫住他,而那個(gè)人通常也會(huì)親切的回應(yīng),不會(huì)說(shuō)他不負(fù)責(zé)那個(gè)部門。小店經(jīng)常有所長(zhǎng)兼總務(wù)課長(zhǎng)兼會(huì)計(jì)組長(zhǎng)等職位的情形,換言之,雖有課長(zhǎng)或組長(zhǎng)的職位,卻是欠缺的。組織最大的浪費(fèi)在于有經(jīng)營(yíng)高層、部長(zhǎng)、課長(zhǎng)、主任、組長(zhǎng)等縱向的的職階,決定一件事要無(wú)謂地經(jīng)過(guò)許多人之手,而且下面的人會(huì)因?yàn)椴挥贸袚?dān)最后的責(zé)任,而草率行事。(1968年11月)(3) 目的要清楚這次進(jìn)行了組織調(diào)整和人事異動(dòng),也趁此機(jī)會(huì)大幅更動(dòng)總公司的桌椅配置,因?yàn)楣纠锏目臻g變得越來(lái)越局促,簡(jiǎn)直快擠爆了??紤]到必須因應(yīng)物流革新的時(shí)代做新的思考,而且該做的事很多,或許擴(kuò)充人員才是對(duì)的。那么判斷管理是否適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)何在?我認(rèn)為就在于「目的意識(shí)」。想到這一點(diǎn),就非得認(rèn)真檢討不可。員工生氣勃勃、充滿省略的辦公室,就是目標(biāo)清楚的證明。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的店鋪、路線貨運(yùn)的據(jù)點(diǎn)、通運(yùn)小屋都分開獨(dú)立。業(yè)務(wù)部也是分有配車員、記錄員、所內(nèi)里貨組、乘務(wù)員等,沒(méi)有人會(huì)去穿越其中的墻壁。已經(jīng)很久沒(méi)有人提到培養(yǎng)業(yè)務(wù)司機(jī)的事了
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