第6篇合同管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 合同履行糾紛； ?。┲谱?、保管授權(quán)文件； （七）其他必要的合同管理職責(zé)。 第十一條 其他相關(guān)部門在其職責(zé)范圍內(nèi)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)對合同進(jìn)行管理。 第十四條 本制度第十三條所述文件應(yīng)列入合同檔案；其文本為復(fù)印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由承辦人簽字?！ 〉谑鶙l 前條涉及的談判，應(yīng)召開準(zhǔn)備會議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見?！ 〉谑藯l 參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律，不得泄露公司的商業(yè)秘密。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、傳真、備忘等是合同的組成部分。（如當(dāng)事人為個人可以僅簽字）?！ 『贤瑯?biāo)準(zhǔn)文本或示范條款適用于公司各部門。 按照客戶要求需要對合同標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改以適用于普遍客戶的，由業(yè)務(wù)歸口管理部門會同總經(jīng)理工作部合規(guī)管理人員以及其他部門出具修改意見后，報公司總經(jīng)理辦公會討論通過?！ 〉谌粭l 承辦人應(yīng)將經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核同意后的合同草案附《合同審查流轉(zhuǎn)單》送財(cái)務(wù)會計(jì)部、總經(jīng)理工作部、總公司法律合規(guī)部順序?qū)彶?。 第三十二條 合同審查部門出具的《合同審查意見書》應(yīng)包括：合同名稱、承辦部門、承辦人、送審日期、審查意見內(nèi)容、審查人、復(fù)核人、審查時間、是否建議簽署合同等?！ 〉谌鶙l 相關(guān)部門負(fù)責(zé)審查合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容： （一）合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件； （二）合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范； （三）合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)規(guī)范； （四）相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。 第三十九條 合同的編號按順序由以下部分組成： ?。ㄒ唬┕局形拿Q縮寫(大寫)； ?。ǘ┖贤修k部門（部門）代碼； ?。ㄈ┠攴荩汉贤M(jìn)行編號時所在年份； ?。ㄋ模┝魉枺河砂⒗?dāng)?shù)字組成； ?。ㄎ澹┖贤N類代碼。第六節(jié) 合同簽署 第四十一條 承辦人負(fù)責(zé)對已完成審查會簽、統(tǒng)一編號的合同進(jìn)行校核、修改、印刷、裝訂后，送法定代表人或其授權(quán)代理人簽署，并按照公司印章管理辦法規(guī)定加蓋公章?！ 〉谒氖龡l 訂立合同使用電子簽名的，承辦部門應(yīng)嚴(yán)格依照國家的法律、法規(guī)及規(guī)章使用電子簽名，并按有關(guān)規(guī)定和約定妥善管理電子身份證明、密匙等電子數(shù)據(jù)文件及其載體?！ 〉谒氖鍡l 合同自雙方簽訂之日起成立，自生效條件成就之日起生效?！ 〉谒氖艞l 承辦人負(fù)責(zé)匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。收到對方當(dāng)事人履行異議時，合同承辦部門在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式予以答復(fù)。 第五章 合同變更與解除 第五十二條 合同變更和解除文件的訂立、履行適用本制度。第五十六條 承辦人將上述文件、意見一并提交簽署人審批并簽署。 第六十條 違反本規(guī)定程序訂立、履行合同，但尚未造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，由總經(jīng)理工作部合規(guī)管理人員、總公司法律合規(guī)部會同有關(guān)部門提出書面意見，要求責(zé)任人及其本部門主管負(fù)責(zé)人予以糾正?！ 〉诹龡l 合同檔案包括以下內(nèi)容： ?。ㄒ唬┖贤尘安牧?； （二）當(dāng)事人資信、資質(zhì)等證明文件； （三）各部門審查意見書； （四）合同及其附件； （五）授權(quán)委托書； ?。┞男小幾h解決情況的說明（有需要時）； （七）合同變更、解除的相關(guān)文件（有需要時）； ?。ò耍┢渌枰?dú)w檔的文件?！ 〉诹邨l 承辦部門獨(dú)立負(fù)責(zé)小額合同的起草、審查，并對小額合同的訂立、履行承擔(dān)責(zé)任?！ 〉谄呤畻l 承辦部門在完成小額合同內(nèi)部審查程序，統(tǒng)一編號后，依照公司授權(quán)制度簽署小額合同。第七十四條 小額合同承辦部門應(yīng)積極配合檢查，按要求提供相關(guān)材料，說明有關(guān)情況?！ 〉谄呤藯l 本制度涉及的數(shù)字、期限均包含本數(shù)
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