【正文】 使用 廢棄處理 不再使用 很少用 可能會(huì)再使用（一年內(nèi)） 存放于儲(chǔ)存室 6 個(gè)月到 1 年左右使用一次 少使用 1 個(gè)月到 3 個(gè)月左右使用一次 存放于儲(chǔ)存室 7 經(jīng)常用 每天到每周使用一次 存放于工作場(chǎng)所附近 實(shí)際運(yùn)用中，各單位可根據(jù)具體情況調(diào)查物品的使用次數(shù)，并決定物品的放置位置和方式，調(diào)查可使用表 214 表 214 物品使用情況調(diào)查表 物品 使用次數(shù) 是必需品還是非必需品 一年沒用過一次 也許要用的物品 三個(gè)月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 c) “廢棄處理”的原則 廢棄物處理辦法，見圖 215 所示。 表 216 “常組織”的重點(diǎn)對(duì)象 常整頓工具箱 整頓三要素 圖 221 整頓所達(dá)到的目的 放置場(chǎng)所的確定 根據(jù)實(shí)際的條件、作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣、 物品的使用頻率、 拿取是不是方便 以及作業(yè)的合理性規(guī)定等來確定物品放在 哪一個(gè)位置比較方便，并對(duì)布局進(jìn)行充分討論及研究 ，確保物品擺在應(yīng)該放置的地方，必要時(shí)對(duì)物品的放置場(chǎng)所明確區(qū)分的方法，例如，圖 222 使用膠帶或隔板將物料架劃分為若干區(qū)域，這樣使得每種物品放置都有明確的區(qū)域，從而避免物品之間的混亂堆放。 1. 文件、資料 2. 公告、通告 3. 維修工具 、器具、維修材料 4. 應(yīng)急、搶險(xiǎn)物資、消防器材 5. 易燃 、 易爆 、有毒及 污染 環(huán)境、限制貯存的物品 6. 鑰匙 7. 安全操作用具（如 絕緣靴、絕緣手套、高壓驗(yàn)電筆、絕緣捧等） 8. 保潔工、器具 9. 綠化工、器具 10. 臨時(shí)堆放物品 10 圖 222 （ a） ? 小零件被分門別類地放在不同的容器里，線材使用掛鉤掛放的方式，使 得取拿物品及管理物品變得非常方便 圖 222 （ b） ? 對(duì)物料架的空間進(jìn)行了細(xì)致的劃分，同類物品集中存放，各種物料均按 照規(guī)定的位置和順序擺放，并且清楚地標(biāo)識(shí)出來，針對(duì)材料的不同特征（如重量、使用頻率）分別存在貨架的高、低處上，便于取用及保證操作安全。對(duì)于高標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)所，利用顏色或標(biāo)簽區(qū)分清潔工具所用的場(chǎng)所和對(duì)象，體現(xiàn)專業(yè)和規(guī)范。為保證標(biāo)識(shí)的整潔，可進(jìn)行過塑后再進(jìn)行粘貼； 對(duì)于小型倉庫，且物品種類較少，則不必采用以上指引； 根據(jù)具體情況倉庫內(nèi)顯眼位置處（最好能在庫房入口處或者倉管員辦公處）。 圖 233 材料種類（品種）標(biāo)識(shí) 與庫房平面圖分類顏色對(duì)應(yīng) 基于條形碼 管理的倉庫使用 目的：避免物料存放過?；蚬┙o不足 特別說明： 修改如圖 23 233 中相應(yīng)內(nèi)容后，可根據(jù)倉庫大小縮放并直接打印粘貼，為保證標(biāo)識(shí)的整潔，可進(jìn)行過塑后再進(jìn)行粘貼。 （項(xiàng)目名稱） 設(shè)備名稱 設(shè)備編號(hào) 設(shè)備用途 設(shè)備負(fù)責(zé)人 特別說明： 設(shè)備房名牌、區(qū)域名牌、卡座、人員名牌及其它標(biāo)識(shí)，制作時(shí)具體參見公司 VI 手冊(cè)。 c) 杜絕污染源 污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。所采用的工具主要包括：定點(diǎn)攝影、目視管理、查檢表等 工具一：定點(diǎn)攝影 定點(diǎn)攝影主要是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的前后對(duì)照和不同單位的橫向比較，促使各單位做出整改措施。 表 2413 定點(diǎn)攝影自檢表 內(nèi) 容 改善前 改善后 文件、資料 公告、通告 維修工具 、器具、維修材料 辦公桌 應(yīng)急、搶險(xiǎn)物資、消防器材 易燃 、 易 爆 、有毒及 污染環(huán)境、限制貯存的物品 鑰匙 安全操作用具 保潔工、器具 綠化工、器具 臨時(shí)堆放物品 其它 工具二：目視管理 目視管理是能看得見的管理，能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常，并迅速地作出判斷和決策。 如在通道拐彎處設(shè)置一個(gè)反色鏡，以防止撞車；在螺絲母上做記號(hào)，以確定固定的相對(duì)位置，判斷螺絲母是否松動(dòng)；關(guān)鍵部位，用燈光照射，以引起注意；用順序數(shù)字，表明檢查點(diǎn)和進(jìn)行的步驟；用圖式，相片作為操作的指導(dǎo)書；通告、海報(bào)是在告知，也是目視管理的一種常用的方法。 區(qū)域線 a) 用警示線確定區(qū)域功能的有關(guān)方法 對(duì)象 基準(zhǔn)規(guī)格 基準(zhǔn)顏色 產(chǎn)生的作用 高、低壓配電柜；變壓器；發(fā)電機(jī)組；空調(diào)冷水機(jī)組；鍋爐；消防箱等 30~50 公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn) 提醒、防止外來參觀、檢查的人員觸及設(shè)備，導(dǎo)致發(fā)生意外或引發(fā)事故。字的大小可根據(jù)實(shí)際情況選擇，要求能較醒目。 b) 產(chǎn)生的作用 在計(jì)量器具（表）上用色標(biāo)直接標(biāo)明正常值區(qū)域、非正常值區(qū)域、警戒值區(qū) 域，便于快速發(fā)現(xiàn)異常、及時(shí)提醒值班人員，根據(jù)不同情況采取相應(yīng)的處置措施，使現(xiàn)場(chǎng)值班人員對(duì)于儀表的指針是否處于正常范圍一目了然。如波動(dòng)范圍長 期超出 10％～ 15％管理者必須采取相應(yīng)的措施采使電壓達(dá)到正常范圍。 （ 4）運(yùn)用及管理： 1) 把需要關(guān)注的電流表列出清單進(jìn)行管理，清單上要有正常值范圍；給予關(guān)注及必須采取相應(yīng)措施的上限值； 2) 凡電流表指針指到上限值且超過 10％時(shí)，管理者都必須給予關(guān)注。 （ 2）壓力表標(biāo)示，顏色的規(guī)定： 1) 根據(jù)不同設(shè)備按設(shè)計(jì)要求分別確定正常值、上限值、下限值； 2) 正常值范圍內(nèi)用綠色熒光膠帶標(biāo)識(shí)； 3) 超過正常值范圍的上限值（即警戒值）用紅色熒光膠帶標(biāo)識(shí)； 4) 超過正常值范圍的下限值（即關(guān)注值）用黃色熒光膠帶標(biāo)識(shí)； （ 3）運(yùn)用及管理： 1) 把需要關(guān)注的壓力表列出清單進(jìn)行管理，清單上要有正常值范圍；給予關(guān)注及必須采取相應(yīng)措施的上限值； 2) 凡壓力表指針指到上、下限值時(shí)，管理者都必須給予關(guān)注。 （ 5）上、下限值都必須關(guān)注的壓力表標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)圖例 特別說明： 左圖中綠色部位為電流正常值范圍（正常值區(qū)域由各管理單位根據(jù)不同設(shè)備的額定電流現(xiàn)場(chǎng)確定。有條件的可以設(shè)立水池（箱）清洗前多少小時(shí)內(nèi)控特別說明： 左圖中綠色部位為壓力正常值范圍（正 常值區(qū)域由各管理單位根據(jù)不同設(shè)備的要求現(xiàn)場(chǎng)確定），紅色區(qū)域?yàn)榫浜芍?，?dāng)壓力表指示指針指在紅色區(qū)域戓黃色區(qū)域內(nèi)時(shí)，值班人員必須給予關(guān)注！ 考慮到不同用途的壓力表，對(duì)壓力關(guān)注有不同的要求，因此，使用單位在實(shí)際引用時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整、設(shè)定關(guān)注值、警戒值。 29 制的水位。 b) 對(duì)象 給水，消火 拴，水噴淋，空調(diào)冷凍，冷卻水，熱水，蒸氣的主回路管道；煤 氣、燃油管道。 2) 如這個(gè)視線空間（段）內(nèi)有多條不同用途的管道，在用色帶環(huán)標(biāo)識(shí)時(shí)要注意粘貼的位置必須統(tǒng)一）。 凡標(biāo)有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的，管理單位不論是用油漆還是色帶環(huán)，必須按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)。 b) 管道流向識(shí)別管理 （ 1） 目的： 使管道內(nèi)流體的流動(dòng)方向可視化，并能直觀地知道流體的流向。 3) 多管道排例時(shí)，在粘貼或者噴制流向標(biāo)示時(shí)必須注意，所有流向箭頭在同一位置。 2) 用硬紙皮，分別制成 3 個(gè)規(guī)格的模板，用噴漆或油漆在旋轉(zhuǎn)設(shè)備的防護(hù)罩上或醒目處噴、刷（主要用于室外）。 （ 4）標(biāo)識(shí)方法： 1) 可直接將開、關(guān)和箭頭用紅色油漆標(biāo)識(shí)。 f) 設(shè)施、設(shè)備警示、提示標(biāo)識(shí) 目的： 準(zhǔn)確地標(biāo)明設(shè)施的使用規(guī)定，注意事項(xiàng) 對(duì)象： 休閑、運(yùn)動(dòng)設(shè)施；公共區(qū)域內(nèi)的配電箱；消防報(bào)警按鈕；因檢修、保養(yǎng)暫特別說明： 凡采取用紅色油漆標(biāo)識(shí)的和明桿閥門，出現(xiàn)因檢修或其它原因需臨時(shí)關(guān)閉時(shí)，必須懸掛相應(yīng)的標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，恢復(fù)后必須取下 特別說明： 從公司 VI 手冊(cè)中選取相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。這是因?yàn)樗群唵斡值统杀镜?，例如醒目位置處的“?yán)禁 煙火 ”、“小心來車”等標(biāo)識(shí)能夠清楚地起到提醒作用，從而避免危險(xiǎn)情況的發(fā)生。 禁止類的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志： 禁止吸煙、嚴(yán)禁煙火、非授權(quán)人員請(qǐng)勿觸動(dòng)、禁止攀登等。 提示類： 綠色。絕緣靴、絕緣手套必須倒置插入固定存放架上，且不得觸及腐蝕、油、化學(xué)品等物質(zhì)。 絕緣手套 外觀檢查：如出現(xiàn)橡膠老化、破損則嚴(yán)禁使用。 2) 明確標(biāo)識(shí)開關(guān)狀態(tài)，保證電源開關(guān)狀態(tài)受控。18： 00 后由安管員巡樓時(shí)除保留貼有“夜間燈”字樣的照明以保證監(jiān)視探頭下保持一定亮度外，關(guān)閉其它所有照明燈。 功能鍵說明： 綠色 ：測(cè)試鍵、重新開始打印鍵 紅色 ：停止打印鍵． 開關(guān)鍵：打印機(jī)左后方，褐色按鈕． 打印機(jī)操作說明 ： 1 根據(jù)打印數(shù)量將適量的打印紙疊放整齊放入紙盤并卡緊，如果是廢紙利用或雙面打印，請(qǐng)將可打印面朝上。 42 查檢表 推行任何活動(dòng)，除了要有一個(gè)詳盡的計(jì)劃表，在推行的過程中還需要對(duì)每一個(gè)重要項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查，根據(jù)檢查反饋所得的資料，采取相應(yīng)的措施對(duì)活動(dòng)的進(jìn)程加以控制。一旦發(fā)現(xiàn)活動(dòng)出現(xiàn)偏差，就可以根據(jù)檢查所獲得的資料，及時(shí)地采取適當(dāng)?shù)男拚胧? 在 5S 活動(dòng)的推行過程中，也需要引入 PDCA 循環(huán)：在 PLAN 階段，主要擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備；在 DO 階段，要執(zhí)行宣傳、訓(xùn)練等實(shí)際工作；在 CHECK 階段，運(yùn)用查檢表等工具進(jìn)行查核；在 ACTION 階段，針對(duì)查核到的異常情況采取一些必要的改進(jìn)措施。 4. 公告、通告的內(nèi)容最好使用計(jì)算機(jī)打印 44 圖 24312 ? 沒有用途不明之物 、 沒有內(nèi)容不明之物 、沒有亂放之物，標(biāo)識(shí)清晰、無破損、卷邊等 圖 24313 ? 垃圾桶離墻壁約 2 公分，帶蓋子的垃圾桶應(yīng)以打開蓋子時(shí)不破壞墻面為宜，避免破壞墻面及污染墻面，必要或可能的情況下劃線定位放置 45 辦公區(qū)示例 標(biāo)準(zhǔn) 查檢情況 無 不要的 或過期的 東西（ 包括電子 文 檔 、檔案、圖表、文具用品、 公告、通告等 ） 地上、門窗、墻壁清潔 桌面、抽屜內(nèi) 、 柜子上沒有灰 、不 雜亂 、破舊的書籍、報(bào)紙 。但是要長期持續(xù)、不斷優(yōu)化卻不很容易。如果活用改善 和標(biāo)準(zhǔn)化，這兩者相互依存，相互促進(jìn)的關(guān)系將能夠預(yù)測(cè)到問題，甚至可以及早地做好防范。 49 表 251 查檢表在素養(yǎng)中的使用 標(biāo)準(zhǔn) 查檢情況 語言禮貌 舉止文明 著裝整潔、符合規(guī)定 工作主動(dòng)、熱情 有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念 （不遲到、早退、無故缺席） 工作態(tài)度良好（無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西） 3 五常法推行的步驟 理解 5S 管理的內(nèi)容與要義，是開展 5S 管理的基