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物業(yè)五常法手冊20xx8_圖文-預(yù)覽頁

2024-12-05 15:39 上一頁面

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【正文】 使用 廢棄處理 不再使用 很少用 可能會再使用(一年內(nèi)) 存放于儲存室 6 個月到 1 年左右使用一次 少使用 1 個月到 3 個月左右使用一次 存放于儲存室 7 經(jīng)常用 每天到每周使用一次 存放于工作場所附近 實際運用中,各單位可根據(jù)具體情況調(diào)查物品的使用次數(shù),并決定物品的放置位置和方式,調(diào)查可使用表 214 表 214 物品使用情況調(diào)查表 物品 使用次數(shù) 是必需品還是非必需品 一年沒用過一次 也許要用的物品 三個月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 c) “廢棄處理”的原則 廢棄物處理辦法,見圖 215 所示。 表 216 “常組織”的重點對象 常整頓工具箱 整頓三要素 圖 221 整頓所達(dá)到的目的 放置場所的確定 根據(jù)實際的條件、作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣、 物品的使用頻率、 拿取是不是方便 以及作業(yè)的合理性規(guī)定等來確定物品放在 哪一個位置比較方便,并對布局進(jìn)行充分討論及研究 ,確保物品擺在應(yīng)該放置的地方,必要時對物品的放置場所明確區(qū)分的方法,例如,圖 222 使用膠帶或隔板將物料架劃分為若干區(qū)域,這樣使得每種物品放置都有明確的區(qū)域,從而避免物品之間的混亂堆放。 1. 文件、資料 2. 公告、通告 3. 維修工具 、器具、維修材料 4. 應(yīng)急、搶險物資、消防器材 5. 易燃 、 易爆 、有毒及 污染 環(huán)境、限制貯存的物品 6. 鑰匙 7. 安全操作用具(如 絕緣靴、絕緣手套、高壓驗電筆、絕緣捧等) 8. 保潔工、器具 9. 綠化工、器具 10. 臨時堆放物品 10 圖 222 ( a) ? 小零件被分門別類地放在不同的容器里,線材使用掛鉤掛放的方式,使 得取拿物品及管理物品變得非常方便 圖 222 ( b) ? 對物料架的空間進(jìn)行了細(xì)致的劃分,同類物品集中存放,各種物料均按 照規(guī)定的位置和順序擺放,并且清楚地標(biāo)識出來,針對材料的不同特征(如重量、使用頻率)分別存在貨架的高、低處上,便于取用及保證操作安全。對于高標(biāo)準(zhǔn)場所,利用顏色或標(biāo)簽區(qū)分清潔工具所用的場所和對象,體現(xiàn)專業(yè)和規(guī)范。為保證標(biāo)識的整潔,可進(jìn)行過塑后再進(jìn)行粘貼; 對于小型倉庫,且物品種類較少,則不必采用以上指引; 根據(jù)具體情況倉庫內(nèi)顯眼位置處(最好能在庫房入口處或者倉管員辦公處)。 圖 233 材料種類(品種)標(biāo)識 與庫房平面圖分類顏色對應(yīng) 基于條形碼 管理的倉庫使用 目的:避免物料存放過?;蚬┙o不足 特別說明: 修改如圖 23 233 中相應(yīng)內(nèi)容后,可根據(jù)倉庫大小縮放并直接打印粘貼,為保證標(biāo)識的整潔,可進(jìn)行過塑后再進(jìn)行粘貼。 (項目名稱) 設(shè)備名稱 設(shè)備編號 設(shè)備用途 設(shè)備負(fù)責(zé)人 特別說明: 設(shè)備房名牌、區(qū)域名牌、卡座、人員名牌及其它標(biāo)識,制作時具體參見公司 VI 手冊。 c) 杜絕污染源 污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。所采用的工具主要包括:定點攝影、目視管理、查檢表等 工具一:定點攝影 定點攝影主要是通過對現(xiàn)場情況的前后對照和不同單位的橫向比較,促使各單位做出整改措施。 表 2413 定點攝影自檢表 內(nèi) 容 改善前 改善后 文件、資料 公告、通告 維修工具 、器具、維修材料 辦公桌 應(yīng)急、搶險物資、消防器材 易燃 、 易 爆 、有毒及 污染環(huán)境、限制貯存的物品 鑰匙 安全操作用具 保潔工、器具 綠化工、器具 臨時堆放物品 其它 工具二:目視管理 目視管理是能看得見的管理,能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常,并迅速地作出判斷和決策。 如在通道拐彎處設(shè)置一個反色鏡,以防止撞車;在螺絲母上做記號,以確定固定的相對位置,判斷螺絲母是否松動;關(guān)鍵部位,用燈光照射,以引起注意;用順序數(shù)字,表明檢查點和進(jìn)行的步驟;用圖式,相片作為操作的指導(dǎo)書;通告、海報是在告知,也是目視管理的一種常用的方法。 區(qū)域線 a) 用警示線確定區(qū)域功能的有關(guān)方法 對象 基準(zhǔn)規(guī)格 基準(zhǔn)顏色 產(chǎn)生的作用 高、低壓配電柜;變壓器;發(fā)電機(jī)組;空調(diào)冷水機(jī)組;鍋爐;消防箱等 30~50 公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn) 提醒、防止外來參觀、檢查的人員觸及設(shè)備,導(dǎo)致發(fā)生意外或引發(fā)事故。字的大小可根據(jù)實際情況選擇,要求能較醒目。 b) 產(chǎn)生的作用 在計量器具(表)上用色標(biāo)直接標(biāo)明正常值區(qū)域、非正常值區(qū)域、警戒值區(qū) 域,便于快速發(fā)現(xiàn)異常、及時提醒值班人員,根據(jù)不同情況采取相應(yīng)的處置措施,使現(xiàn)場值班人員對于儀表的指針是否處于正常范圍一目了然。如波動范圍長 期超出 10%~ 15%管理者必須采取相應(yīng)的措施采使電壓達(dá)到正常范圍。 ( 4)運用及管理: 1) 把需要關(guān)注的電流表列出清單進(jìn)行管理,清單上要有正常值范圍;給予關(guān)注及必須采取相應(yīng)措施的上限值; 2) 凡電流表指針指到上限值且超過 10%時,管理者都必須給予關(guān)注。 ( 2)壓力表標(biāo)示,顏色的規(guī)定: 1) 根據(jù)不同設(shè)備按設(shè)計要求分別確定正常值、上限值、下限值; 2) 正常值范圍內(nèi)用綠色熒光膠帶標(biāo)識; 3) 超過正常值范圍的上限值(即警戒值)用紅色熒光膠帶標(biāo)識; 4) 超過正常值范圍的下限值(即關(guān)注值)用黃色熒光膠帶標(biāo)識; ( 3)運用及管理: 1) 把需要關(guān)注的壓力表列出清單進(jìn)行管理,清單上要有正常值范圍;給予關(guān)注及必須采取相應(yīng)措施的上限值; 2) 凡壓力表指針指到上、下限值時,管理者都必須給予關(guān)注。 ( 5)上、下限值都必須關(guān)注的壓力表標(biāo)識的標(biāo)準(zhǔn)圖例 特別說明: 左圖中綠色部位為電流正常值范圍(正常值區(qū)域由各管理單位根據(jù)不同設(shè)備的額定電流現(xiàn)場確定。有條件的可以設(shè)立水池(箱)清洗前多少小時內(nèi)控特別說明: 左圖中綠色部位為壓力正常值范圍(正 常值區(qū)域由各管理單位根據(jù)不同設(shè)備的要求現(xiàn)場確定),紅色區(qū)域為警戒荷值,當(dāng)壓力表指示指針指在紅色區(qū)域戓黃色區(qū)域內(nèi)時,值班人員必須給予關(guān)注! 考慮到不同用途的壓力表,對壓力關(guān)注有不同的要求,因此,使用單位在實際引用時,可根據(jù)實際情況調(diào)整、設(shè)定關(guān)注值、警戒值。 29 制的水位。 b) 對象 給水,消火 拴,水噴淋,空調(diào)冷凍,冷卻水,熱水,蒸氣的主回路管道;煤 氣、燃油管道。 2) 如這個視線空間(段)內(nèi)有多條不同用途的管道,在用色帶環(huán)標(biāo)識時要注意粘貼的位置必須統(tǒng)一)。 凡標(biāo)有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的,管理單位不論是用油漆還是色帶環(huán),必須按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)。 b) 管道流向識別管理 ( 1) 目的: 使管道內(nèi)流體的流動方向可視化,并能直觀地知道流體的流向。 3) 多管道排例時,在粘貼或者噴制流向標(biāo)示時必須注意,所有流向箭頭在同一位置。 2) 用硬紙皮,分別制成 3 個規(guī)格的模板,用噴漆或油漆在旋轉(zhuǎn)設(shè)備的防護(hù)罩上或醒目處噴、刷(主要用于室外)。 ( 4)標(biāo)識方法: 1) 可直接將開、關(guān)和箭頭用紅色油漆標(biāo)識。 f) 設(shè)施、設(shè)備警示、提示標(biāo)識 目的: 準(zhǔn)確地標(biāo)明設(shè)施的使用規(guī)定,注意事項 對象: 休閑、運動設(shè)施;公共區(qū)域內(nèi)的配電箱;消防報警按鈕;因檢修、保養(yǎng)暫特別說明: 凡采取用紅色油漆標(biāo)識的和明桿閥門,出現(xiàn)因檢修或其它原因需臨時關(guān)閉時,必須懸掛相應(yīng)的標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識,恢復(fù)后必須取下 特別說明: 從公司 VI 手冊中選取相應(yīng)的標(biāo)識。這是因為它既簡單又低成本低,例如醒目位置處的“嚴(yán)禁 煙火 ”、“小心來車”等標(biāo)識能夠清楚地起到提醒作用,從而避免危險情況的發(fā)生。 禁止類的標(biāo)識、標(biāo)志: 禁止吸煙、嚴(yán)禁煙火、非授權(quán)人員請勿觸動、禁止攀登等。 提示類: 綠色。絕緣靴、絕緣手套必須倒置插入固定存放架上,且不得觸及腐蝕、油、化學(xué)品等物質(zhì)。 絕緣手套 外觀檢查:如出現(xiàn)橡膠老化、破損則嚴(yán)禁使用。 2) 明確標(biāo)識開關(guān)狀態(tài),保證電源開關(guān)狀態(tài)受控。18: 00 后由安管員巡樓時除保留貼有“夜間燈”字樣的照明以保證監(jiān)視探頭下保持一定亮度外,關(guān)閉其它所有照明燈。 功能鍵說明: 綠色 :測試鍵、重新開始打印鍵 紅色 :停止打印鍵. 開關(guān)鍵:打印機(jī)左后方,褐色按鈕. 打印機(jī)操作說明 : 1 根據(jù)打印數(shù)量將適量的打印紙疊放整齊放入紙盤并卡緊,如果是廢紙利用或雙面打印,請將可打印面朝上。 42 查檢表 推行任何活動,除了要有一個詳盡的計劃表,在推行的過程中還需要對每一個重要項目進(jìn)行定期檢查,根據(jù)檢查反饋所得的資料,采取相應(yīng)的措施對活動的進(jìn)程加以控制。一旦發(fā)現(xiàn)活動出現(xiàn)偏差,就可以根據(jù)檢查所獲得的資料,及時地采取適當(dāng)?shù)男拚胧? 在 5S 活動的推行過程中,也需要引入 PDCA 循環(huán):在 PLAN 階段,主要擬定活動目標(biāo),進(jìn)行活動計劃及準(zhǔn)備;在 DO 階段,要執(zhí)行宣傳、訓(xùn)練等實際工作;在 CHECK 階段,運用查檢表等工具進(jìn)行查核;在 ACTION 階段,針對查核到的異常情況采取一些必要的改進(jìn)措施。 4. 公告、通告的內(nèi)容最好使用計算機(jī)打印 44 圖 24312 ? 沒有用途不明之物 、 沒有內(nèi)容不明之物 、沒有亂放之物,標(biāo)識清晰、無破損、卷邊等 圖 24313 ? 垃圾桶離墻壁約 2 公分,帶蓋子的垃圾桶應(yīng)以打開蓋子時不破壞墻面為宜,避免破壞墻面及污染墻面,必要或可能的情況下劃線定位放置 45 辦公區(qū)示例 標(biāo)準(zhǔn) 查檢情況 無 不要的 或過期的 東西( 包括電子 文 檔 、檔案、圖表、文具用品、 公告、通告等 ) 地上、門窗、墻壁清潔 桌面、抽屜內(nèi) 、 柜子上沒有灰 、不 雜亂 、破舊的書籍、報紙 。但是要長期持續(xù)、不斷優(yōu)化卻不很容易。如果活用改善 和標(biāo)準(zhǔn)化,這兩者相互依存,相互促進(jìn)的關(guān)系將能夠預(yù)測到問題,甚至可以及早地做好防范。 49 表 251 查檢表在素養(yǎng)中的使用 標(biāo)準(zhǔn) 查檢情況 語言禮貌 舉止文明 著裝整潔、符合規(guī)定 工作主動、熱情 有強(qiáng)烈的時間觀念 (不遲到、早退、無故缺席) 工作態(tài)度良好(無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西) 3 五常法推行的步驟 理解 5S 管理的內(nèi)容與要義,是開展 5S 管理的基
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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