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正文內(nèi)容

規(guī)章制度建設(shè)重要性(共9篇)(精簡版)-預(yù)覽頁

2024-12-05 15:37 上一頁面

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【正文】 然聯(lián)系對于內(nèi)容體系的宏觀層面,主要考慮公司規(guī)章制度建設(shè)如何與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式相適配。對于某一 項(xiàng)職能,需要建立若干相互聯(lián)系、密切配合的制度組成一個完整的、系統(tǒng)的制度集合,即制度樹。單體規(guī)章制度內(nèi)容建設(shè)主要從兩個方向入手,一個是從形式上對規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范;另一個是從內(nèi)容上對規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化,使之更具有合理性和可執(zhí) 行性。 因此,對于規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán),尤其是母子公司模式的企業(yè)集團(tuán),需要建立規(guī)章制度的二級管理體制-即由一個職能部門對公司制度建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,加強(qiáng)公司層面制度建設(shè)的統(tǒng)籌管理;而各個職能部門行使對本職能領(lǐng)域規(guī)章制度的垂直監(jiān)督與管理的職能。而不同體系間的有機(jī)結(jié)合,恰恰是我國企業(yè)目前在基礎(chǔ)管理工作中所面臨的難點(diǎn)問題。執(zhí)行者對制度內(nèi)容 的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。保障制度執(zhí)行者對制度內(nèi)容有充分的理解。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會促使企業(yè)更加關(guān)注自身的規(guī)章制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。通過合理的設(shè)置權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。 2020 年公司更是把制度建設(shè)放到工作中的一個更高的高度。通過半年多的實(shí)施,有效地提高了投稿的數(shù)量和質(zhì)量,也調(diào)動了全體員工投稿的積極性和工作熱情。 篇五:制度建設(shè)重要性制度建設(shè)的重要性 規(guī)范化管理是企業(yè)一項(xiàng)艱巨的、需要持續(xù)改進(jìn)的工作,它是企業(yè)各項(xiàng)工作正常有效開展的基礎(chǔ),是企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保障。制度建設(shè)的基本流程為制度的編制、制度的執(zhí)行、制度的修訂完善,三個環(huán)節(jié)工作的規(guī)范性與系統(tǒng)性對是否能逐步形成適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需求的規(guī)范制度體系有著決定性的作用,也是能否進(jìn)一步提高公司規(guī)范化管理水平的關(guān)鍵所在。制度的可操作性是指,在編制制度時應(yīng)從業(yè)務(wù)實(shí)際需求和管理規(guī)律出發(fā),以現(xiàn)有體系和制度為基礎(chǔ)逐步地進(jìn)行優(yōu)化和完善,特別要注意的是,編制的制度不能脫離當(dāng)前管理體系、人員素質(zhì)、文化習(xí)慣的前提來實(shí)施徹底式的變革,否則 這樣的制度不但很難具有可操作性,還有可能帶來較大的管理風(fēng)險;制度的系統(tǒng)性則是指在編制制度時要堅(jiān)持全面、統(tǒng)一的原則,要從全局的角度出發(fā),避免發(fā)生相互矛盾的情況,保證制度體系整體的協(xié)調(diào)順暢;另外兩個方面的基本原則是制度的合法性和平等性,合法性是指制度不能與法律法規(guī)發(fā)生沖突,否則就會缺少法律效力,平等性則指編制的制度對各級管理層都應(yīng)該一視同仁,不能因職位等方面的高低而有所區(qū)別,應(yīng)堅(jiān)持責(zé)任、權(quán)限、利益相一致的原則,權(quán)利與義務(wù)不均衡是推進(jìn)規(guī)范化管理的大敵,不平等的制度必將引起內(nèi)部的矛盾與沖突,影響企業(yè)正常工作的開展。借鑒引進(jìn)同時也是搞好企業(yè)制度建設(shè)的一項(xiàng)捷徑。 事無巨細(xì)制度化 事無巨細(xì)制度化實(shí)際上是關(guān)于制度有效覆蓋面的問題,是制度相對企業(yè)管理需要的充分性問題。 第二部分 制度的執(zhí)行 再完善的制度,如果不能得到很好的執(zhí)行,對推進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理也是無濟(jì)于事,大到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)、小到企業(yè)日常工作的開展都需要制度執(zhí)行力和執(zhí)行效率來做強(qiáng)有力的保證。因此,宣傳制度、組織學(xué)習(xí)制度、提高制度執(zhí)行意識是一個企業(yè)提高制度執(zhí)行力和執(zhí)行效率的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作做好了,才會創(chuàng)造一個良好的制度執(zhí)行環(huán)境。監(jiān)督是每時每刻都應(yīng)該進(jìn)行的工作,一個企業(yè)應(yīng)把監(jiān)督融入到日常工作中,開展好部門內(nèi)部的自我監(jiān)督、橫向部門的相互監(jiān)督、職能部門的專業(yè)監(jiān)督;檢查則可采用多種形式進(jìn)行,一般來說可采用自查、職能部門抽查、專業(yè)檢查、專項(xiàng)檢查等多種形式,不同的檢查形式所產(chǎn)生的效果會有所不同,但對推進(jìn)規(guī)范化管理都有著不可忽視的作用;溝通是了解制度執(zhí)行情況的主要手段,及時 溝通可以及時了解到制度執(zhí)行情況,從而可以及時采取有效措施來確保制度的執(zhí)行力,溝通一般可采取召開階段性座談會、開展問卷調(diào)查、下入基層了解等方法進(jìn)行。在制度執(zhí)行過程中,一是要做到規(guī)范優(yōu)先,即:制度執(zhí)行時,大家有意見也要等制度執(zhí)行后再開展討論,避免扯皮,維護(hù)制度嚴(yán)肅性。企業(yè)內(nèi)部任何一位干部員工都可以對制度提出修訂完善的建議。 沒有及時修訂制度,沒有致力于制度建設(shè)而導(dǎo)致制度失去適用性,這將會嚴(yán)重影響制度的權(quán)威性,甚至給工作帶來一定的負(fù)面影響,因此對制度的有效性、適宜性、充分性進(jìn)行不斷的評審與更新,是企業(yè) 任何一個部門都不可忽視的工作,這項(xiàng)工作也是一項(xiàng)需要花費(fèi)較大精力的、有較大難度的工作。但制度的修訂完善和正式發(fā)布是需要一段時間的,為彌補(bǔ)缺少明文規(guī)定的制度可能給管理工作帶來的不良影響,及時避免和減少不規(guī)范的行為或做法,這時 候我們就需要采取 “ 邊制訂、邊執(zhí)行、邊完善、邊上報備案 ” 的方法來解決這個問題。對已有的流程進(jìn)行完善、創(chuàng)新或精簡,減少一些重復(fù)工作和累贅環(huán)節(jié),提高流程的效率與效果,是一個企業(yè)應(yīng)該時刻關(guān)注的問題。制度建設(shè)是企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作的保證 俗話說“ 沒有規(guī)矩,不成方圓 ” 。從這個角度來講,制度是企業(yè)的內(nèi)部法律,企業(yè)內(nèi)部的行為規(guī)范以執(zhí)行制度為最低標(biāo)準(zhǔn),做到在制度面前 “ 人人平等 ” 。 第一、 “ 說 ” 的階段 —— 把我們要做的正確的事情大張旗鼓的進(jìn)行宣傳。檢驗(yàn)管理制度編寫質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)是:制度要求能否被執(zhí)行并產(chǎn)生預(yù)期效果。在責(zé)任制制定后,加大宣傳力度,通過宣傳欄、黑板報、競賽臺、班前會等各種形式讓全體員工了解責(zé)任制考核什么,工資如何計算。在發(fā)布制度時,我們一定要保證我們所說的,全體員工都能夠聽得見,而且能夠聽得全面,可以“ 原汁原味 ” 的理解,并不折不扣的記住執(zhí)行。 同時,制度不但要傳達(dá)到位,而且要促使管理對象理解到位,這就需要建立和完善企業(yè)制度培訓(xùn)職能。制度表達(dá)和傳播過程的合理性、適宜性和有效性,直接影響制度的貫徹落實(shí)和遵守執(zhí)行。 通過檢查發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題,并和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行交流,找出出現(xiàn)問題的原因,找出對策,逐一解決。正如 *書記 6 月 12 日在全縣 “ 加強(qiáng)制度建設(shè)規(guī)范權(quán)力運(yùn)行 ” 活動動員大會上所講的 “ 沒有規(guī)矩不成方圓,缺少了制度的約束,國家就會陷入無政府狀態(tài),就有走向衰亡的危險;沒有制度約束,權(quán)力就會失去控制,管理就會迷失方向,就有步入歧途的可能;沒有了制度的約束,機(jī)關(guān)工作就會失去組織原則,必將呈現(xiàn)混亂無序的狀態(tài) ” 。 就行政事業(yè)資產(chǎn)管理中心而言,它的職能是:負(fù)責(zé)制定全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、處置、調(diào)劑、出租、出借和事業(yè)單位對外投資的審批和監(jiān)督管理;制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審核編制資產(chǎn)購置預(yù)算和審批購置事項(xiàng);負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào) 處、資產(chǎn)清查等工作;負(fù)責(zé)全縣清產(chǎn)核資工作。有了這樣的標(biāo)尺,既便于衡量,也便于檢查監(jiān)督全縣的行政事業(yè)單位是如何管理國有資產(chǎn)的,有利于防止和及時糾正各種形式的不正之風(fēng)。一些管理人員談及制度建設(shè),總是拿出一套套制度、一本本手冊引以為榮,孰不知制度文本建設(shè)僅僅是制度建設(shè)工作的一小部分。在新思維下,企業(yè)制度建設(shè)工作不但需要超越企業(yè)自身管理水平的限制,而且還要突破來自傳統(tǒng)文化認(rèn)知的桎梏。 第二、企業(yè)做強(qiáng)做大后體現(xiàn)出來的,是業(yè)務(wù)量日趨繁忙,管理流程逐漸復(fù)雜,對團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求則越來越高的矛盾現(xiàn)狀。 第三、一些管理者受傳統(tǒng)文化的影響,在管理中顯現(xiàn)出來的自我意識和隨意性特點(diǎn)相當(dāng)明顯,喜歡以個人為出發(fā)點(diǎn)的 “ 潛規(guī)則 ” 左右管理工作。作為塑造有形管理規(guī)則的制度建設(shè)工作,其實(shí)現(xiàn)成果總是有意無意地體現(xiàn)出企業(yè)文化的特征:企業(yè)的管理制度,總是體現(xiàn)著企業(yè)所有者對企業(yè)基本政策的取向,企業(yè)管理者對企業(yè)管理工作的自發(fā)詮釋;通過制度執(zhí)行和反饋,企業(yè)員工也會對企業(yè)文化具有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知。當(dāng)向即將走上管理崗位的人問一個問題:到任后需要馬上展開的工作是什么時,我們往往聽到相同的回答 —— 完善管理制度,加強(qiáng)制度建設(shè) —— 從這個意義上說,制度建設(shè)的重要性不言而喻。大部分規(guī)章制度都分散在各個職能部門進(jìn)行管理,政出多門、職能交叉互相矛盾的情況在制度中屢見不鮮。 在未來一段時間內(nèi),無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)都面臨通過加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)以提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的挑戰(zhàn)。其中,規(guī)章制度內(nèi)容體系是制度建設(shè)的本體系統(tǒng),規(guī)章制度管理體系是制度建設(shè)的保障系統(tǒng)。從系統(tǒng)論角度來看,一個系統(tǒng)可以由外部環(huán)境、宏觀系統(tǒng)、中觀系統(tǒng)和微觀系統(tǒng)組成。而規(guī)劃工作則要滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,兼顧企業(yè)現(xiàn)實(shí)和未來發(fā)展的需要。因此,在中觀管理層面,需要積極發(fā)揮職能部門的能動性。 化規(guī)章制度內(nèi)容體系 制度內(nèi)容體系與管理體系相對應(yīng)同樣可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個層面,每個層面?zhèn)戎攸c(diǎn)雖然有所不同,但是層面之間又有著內(nèi)在的必然聯(lián)系對于內(nèi)容體系的宏觀層面,主要考慮公司規(guī)章制度建設(shè)如何與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式相適配。對于某一項(xiàng)職能,需要建立若干相互聯(lián)系、密切配合的制度組成一個完整的、系統(tǒng)的制度集合,即制度樹。單體規(guī)章制度內(nèi)容建設(shè)主要從兩個方向入手,一個是從形式上對規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范;另一個是從內(nèi)容上對規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化,使之更具有合理性和可執(zhí)行性。 因此,對于規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán),尤其是母子公司模式的企業(yè)集團(tuán),需要建立規(guī)章制度的二級管理體制-即由一個職能部門對公司制度建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,加強(qiáng)公司層面制度建設(shè)的統(tǒng)籌管理;而各個職能部門行 使對本職能領(lǐng)域規(guī)章制度的垂直監(jiān)督與管理的職能。而不同體系間的有機(jī)結(jié)合,恰恰是我國企業(yè)目前 在基礎(chǔ)管理工作中所面臨的難點(diǎn)問題。執(zhí)行者對制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。保障制度執(zhí)行者對制度內(nèi)容有充分的理解。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會促使企業(yè)更加關(guān)注自身的規(guī)章制度建設(shè),不 斷提高自身的管理能力。同時應(yīng)注重把人的管理放在首要位置,因?yàn)楣芾淼膶ο笫侨耍芾淼哪康氖鞘?。至少,在如今激烈的市場競爭中失掉了重要的一分。因此我們要善于運(yùn)用制度、敢于破舊立新,并在實(shí)際工作中做到以制度管人,以制度約束人,以制度服人,使項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作有章可循,有據(jù)可依。 二、樹立企業(yè)文化 企業(yè)文化是無形的管理手段,其影響無處不在,就像人的精神,一個精神煥發(fā)、充滿朝氣的人,在工作上兢兢業(yè)業(yè),那這個人在生活中一定是左右逢源。企業(yè)文化具有獨(dú)特的個性,具有內(nèi)在的繼承性,由企業(yè)自身?xiàng)l件實(shí)踐而來,它可以發(fā)端于少數(shù)人的倡導(dǎo)和示范,但企業(yè)文化是企業(yè)長期堅(jiān)持宣傳、不斷實(shí)踐和不斷規(guī)范的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。 耳聞目染的宣傳效果。只有 “ 依靠人,為了人,尊重人,塑造人 ” 企業(yè)才能更好的向前發(fā)展。企業(yè)要做到惟才是舉,積極營造有利于人才成長的良好環(huán)境,構(gòu)建一個人才成長的平臺。 人性化管理不等于人情化,也不是管理嚴(yán)格了就沒有人情味,把制度看成是一紙空文。 人性化管理不能過于自我,員工不服從調(diào)動,不服從管理,是不行的。而這些不能只依靠一些開明的管理者去實(shí)施,要通過制定相關(guān)的制度加以保證。 企業(yè)文化可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。優(yōu)秀的企業(yè)文化還有助于提高員工的整體素質(zhì),有利于企業(yè)更快的適應(yīng)不斷變化的
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