總部合同管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 為了保障公司依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范合同管理，根據(jù)公司章程，結(jié)合公司業(yè)務(wù)上的實(shí)際需要，制定本規(guī)則。 合同形式 公司各類(lèi)合同原則上均需以書(shū)面形式簽訂。2. 分類(lèi)及定義 合同種類(lèi) 借款合同（包括借入和借出）； 擔(dān)保合同； 租賃合同； 加工承攬合同； 運(yùn)輸合同； 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同； 倉(cāng)儲(chǔ)合同； 知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可、轉(zhuǎn)讓合同； 服務(wù)合同； 建筑工程合同； 對(duì)外投資合同； 經(jīng)銷(xiāo)合同； 聯(lián)營(yíng)合同；公司根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)公司總經(jīng)理（以下稱(chēng)“總經(jīng)理”）批準(zhǔn)，可以適當(dāng)減少或增加合同種類(lèi)。 總部的合同管理部門(mén)為管理部；各分公司的合同管理部門(mén)為其辦公室或行政部。 合同審查部門(mén)合同審查部門(mén)，是指負(fù)責(zé)合同會(huì)簽、審查的部門(mén)。 合同談判、起草、會(huì)簽、歸檔及履行； 對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任； 處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛； 建立本部門(mén)的合同副本檔案及其臺(tái)帳； 匯總本部門(mén)承辦合同的履行情況并于次年1月31日以前報(bào)合同管理部門(mén)。 合同審查分工 合同管理部門(mén)主要審查合同的合規(guī)性、合理性、資料完備性、合法性及嚴(yán)密性，并決定是否將合同送律師事務(wù)所審查； 財(cái)務(wù)部門(mén)主要審查合同資金、資金來(lái)源的合規(guī)性及合同支付條款的合理性； 專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性及先進(jìn)性。 無(wú)上述示范文本，但需要多次重復(fù)使用的合同文本，由合同承辦部門(mén)起草，經(jīng)合同管理部門(mén)審查確認(rèn)后，在公司內(nèi)部統(tǒng)一使用。合同承辦部門(mén)原則上應(yīng)按合同審查部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行修改，并將修改情況向相應(yīng)的審查部門(mén)反饋。禁止使用模糊性語(yǔ)言（包括但不限于“原則同意”、“基本可行”、“已閱”等），一旦使用模糊性語(yǔ)言視為對(duì)該合同草案的否定。 總部重大合同以外的合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管副總經(jīng)理簽署。 合同正式文本經(jīng)簽署后，由合同承辦部門(mén)憑已完成會(huì)簽流程的《合同審查會(huì)簽表》和《授權(quán)委托書(shū)》（若需要）辦理合同蓋章（公章或合同專(zhuān)用章）手續(xù)。 合同承辦部門(mén)在合同履行過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)和記錄合同履行情況，并將合同履行情況按年度匯總報(bào)合同管理部門(mén)。 合同變更和解除 變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序，其通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同爭(zhēng)議或糾紛情況及時(shí)報(bào)合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)提供必要的協(xié)助。 合同檔案管理 在合同正式簽署后的一個(gè)月內(nèi)，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同正本（實(shí)體文檔）、合同審查會(huì)簽表（實(shí)體文檔）和其它須歸檔的資料文件送合同管理部門(mén)歸檔。 合同管理權(quán)限各分公司制定的合同管理制度涉及的合同管理權(quán)限，不得超越總部規(guī)定的事項(xiàng)及范圍。如確有需要，須經(jīng)有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后，辦理銷(xiāo)準(zhǔn)手續(xù)。上述獎(jiǎng)勵(lì)的具體辦法，由總經(jīng)理確定。 本規(guī)則中使用的“以上”包括本數(shù)
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