【正文】 ”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel XP能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。使用宏功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序?qū)⒆詣訉λM行的各方面操作記錄復制。 　　一、數(shù)值排序 　　 　　RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK （number，ref，order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 　　需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。 　　此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符amp。 　　Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。如果您的數(shù)據(jù)帶有標題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之 　　間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。 　　一、輸入文本 　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。三、輸入負數(shù) 　　在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“”作標識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“88”。 　　五、輸入貨幣值 　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“”來分隔日期中的年、月、日部分。 七、輸入時間 　　在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。例如：如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本學籍，則公式=A1+A2將返回錯誤值VALUE!。 原因三：賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。 原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。 4．NAME? 在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值NAME?。 原因二：名稱的拼寫錯誤。 原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。 解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。6．REF! 當單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值REF！。 原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。 原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。 解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。在Excel中快速查看所有工作表公式　　　只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。 Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存” 完成文件的加密工作。 對單元格的寫保護有兩種方法： Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。 　　對單元格的讀保護有三種方法： ?。?、通過對單元格顏色的設(shè)置進行讀保護。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內(nèi)容。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中； 　　Ｂ、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。 連續(xù)兩次選定單元格 　　我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟： 　?。?、選定想要清除的單元格或單元格范圍； 　?。?、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單； Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“＋”時按住光標沿B列拖動到適當?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的712位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數(shù)1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，714位代表個人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。 　　假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動得出員工的出生年月日及性別，現(xiàn)以此為例，將有關(guān)步驟向廣大用戶作一簡要介紹： 　　1. 選中整個B列，然后執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”窗口。MID(B3,7,2)amp。MID(B3,11,2)amp。這就表示取身份證號碼的第15位數(shù)，若能被2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。年amp。日”修改為“=MID(B3,7,4)amp。MID(B3,13,2)amp。 　　在ＥＸＣＥＬ中提供了自動填充功能，我們在使用時，可以通過拖動“填充柄”來完成數(shù)據(jù)的自動填充。 　　第二種：首先把你要添加的序列輸入到一片相臨的單元格內(nèi)，例如要定義一個序列：車間一、車間二、車間三，把這三項分別輸入到單元Ｈ１：Ｈ３，單擊“工具”→“選項”→“自定義序列”→“導入”，在“導入序列所在的單元格”所指的對話框中輸入Ｈ１：Ｈ３，單擊“導入”→“添加”→“確定”，這樣新序列就產(chǎn)生了。 合并數(shù)據(jù) 要將“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列中數(shù)據(jù)合并為“畢業(yè)院校及專業(yè)”，有“真”、“假”兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。 (4)將合并后的數(shù)據(jù)再通過“剪切”、“粘貼”操作移動到原工作表的原位置處，合并操作完成。 圖2 方法三：利用“amp。 假合并 我們也來一個“瞞天過海”吧，呵呵，在對單元格設(shè)置邊框時，利用工具欄中的“外部框線”將兩個單元格框在一起，這樣兩個單元格中數(shù)據(jù)就在一個表格中了，打印出來后保證不留一點“作假”痕跡。