edi與電子商務(wù)模式-預(yù)覽頁
【正文】 終會產(chǎn)生一個統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)那樣，不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又會促使大家去開發(fā)一種適用于各個行業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)。EDI用戶用不著支持多種標(biāo)準(zhǔn)，便能進(jìn)行國際間的電子數(shù)據(jù)交換。近年來，聯(lián)合國鑒于EDI有助于推動國際貿(mào)易程序與文件的簡化，經(jīng)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化組織的工作，EDIFACT已被作為事實(shí)上的EDI國際標(biāo)準(zhǔn)。且已由幾十個行業(yè)協(xié)會、。EDI的軟件人們所說的EDI軟件，在大多數(shù)情況下是指翻譯軟件，其主要功能是把某個公司的各種商務(wù)文件和單證，從該公司專有的文件格式轉(zhuǎn)換成某種標(biāo)準(zhǔn)的格式，同時，這個翻譯軟件也能夠把某種標(biāo)準(zhǔn)格式的文件轉(zhuǎn)換成某公司的專用格式。它應(yīng)該知道貿(mào)易伙伴用的是什么標(biāo)準(zhǔn)，并能處理有關(guān)的問題等。EDI翻譯軟件的結(jié)構(gòu)如圖1所示。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，其貿(mào)易伙伴會不斷增加，此文件也要不斷更新。當(dāng)和貿(mào)易伙伴發(fā)生聯(lián)系時，用戶可以很容易地利用標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)文件里存儲的單證模式構(gòu)造出一個符合標(biāo)準(zhǔn)的單證來。4）安全保密文件安全保密文件的作用就是限制對這個系統(tǒng)的訪問，并規(guī)定每個用戶的功能能力（Functional Capabilities）。搭橋軟件的作用是象橋一樣將一個組織內(nèi)的各種計算機(jī)應(yīng)用程序聯(lián)接起來。有了搭橋軟件，企業(yè)在發(fā)出去的訂購單和收到的發(fā)票之間，就用不著人工核對，而完全可以由計算機(jī)自動核對以消除可能的錯誤支付。第三，使用主機(jī)或中型機(jī)，就可以較容易地在公司內(nèi)部的各個部門的計算機(jī)系統(tǒng)之間搭橋聯(lián)接，數(shù)據(jù)可以自由地在各個部門的應(yīng)用系統(tǒng)之間傳輸、被使用，從而大大提高公司的計算機(jī)管理水平。這種方法的優(yōu)點(diǎn)一是成本低，二是系統(tǒng)的安裝調(diào)試容易。3）使用PC機(jī)作為主機(jī)的前端處理器把PC機(jī)作為主機(jī)的前端處理器，也可以作為實(shí)行EDI的一種平臺。比如，把PC機(jī)作為主機(jī)的前端處理器，費(fèi)用要比只使用一臺主機(jī)來實(shí)行EDI少得多，但它與只使用一臺PC機(jī)時相比，卻有更大的容量和處理速度。4）專用的EDI操作系統(tǒng)這種系統(tǒng)通常采用一臺中型機(jī)平臺，以及專門化的EDI軟件，這個EDI軟件把EDI活動和公司的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一體化。三、EDI的業(yè)務(wù)流程一般來說，EDI較多地應(yīng)用于有大量表單式數(shù)據(jù)處理的部門和單位，而且要求有一定的規(guī)范性。用EDI進(jìn)行費(fèi)用匯兌。如機(jī)票預(yù)訂、飯店預(yù)訂等。2）通信軟件將訂單通過網(wǎng)絡(luò)送至網(wǎng)絡(luò)中心指定的賣方郵箱內(nèi)。若只有部分滿足買方要求或不能滿足要求，則以相同的方向返回相應(yīng)信息。6）達(dá)成一致后，賣方的倉庫或工廠填制裝運(yùn)單，編制船期通知，并將其傳送給買方。收貨部門的收貨通知通過搭橋軟件傳送給應(yīng)付帳部門。由此可見，當(dāng)買方提出購買的要求后，EDI就可以自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，生成不同用途的數(shù)據(jù)，送至各相關(guān)伙伴，直至該事務(wù)處理結(jié)束。美國的汽車工業(yè)應(yīng)用EDI后，每輛汽車約可以節(jié)省200美元。那些與訂單登記員、應(yīng)付帳部門辦事員等人員在閱讀、重新輸入數(shù)據(jù)所需的處理時間也消除了。這樣既節(jié)省了紙張，又去除了對紙質(zhì)文件的打印、審核、修改、郵寄等花費(fèi)。適當(dāng)?shù)膸齑媪渴瞧髽I(yè)維持正常生產(chǎn)所必須的。避免重復(fù)操作，減少人為差錯，提高工作質(zhì)量。雖然EDI不能消除所有的錯誤，但它確實(shí)可以更早、并且用更少的代價去改變錯誤。使用EDI可以改善公司內(nèi)部的經(jīng)營管理，可以加強(qiáng)與供貨商的聯(lián)系，可以保持與客戶的良好關(guān)系，等等。美國早在60年代初期，就在公路、鐵路、海運(yùn)和空運(yùn)中應(yīng)用EDI，而且每年還以100%的速度增長；西歐各國已將EDI應(yīng)用于汽車、化工、電子、運(yùn)輸、保險、分銷零售業(yè)中；日本已在銷售、貿(mào)易、運(yùn)輸、和制造業(yè)中廣泛使用EDI；新加坡聲稱95%的貿(mào)易用EDI實(shí)現(xiàn)。這無疑會加快亞洲國家的EDI建設(shè)進(jìn)程。交易雙方應(yīng)使用相互理解的語言文字進(jìn)行交換；企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)信息系統(tǒng)首先獲得較好應(yīng)用；EDI中心的建立與管理規(guī)范；權(quán)威性與合法性；安全保密性；人才培訓(xùn)。應(yīng)用EDI的行業(yè)會增多。EDI與其他信息傳送技術(shù)和系統(tǒng)的一體化。EDI一般通過采用大中型主機(jī)系統(tǒng)提供封閉的、安全的系統(tǒng)以保證較高的可靠性，而Internet解決方案則是基于開放、廉價和高適應(yīng)性的
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