【正文】 (ii) 協(xié)助人員（Helper）名單(iii)參加者/出席者名單副本（正本交義務(wù)司庫作收入記錄）(iv) 嘉賓名單(c) 會議出席記錄正本(d) 會議議程及記錄正本(連簽名)(e) 來往信件(f) 財(cái)政預(yù)算及報(bào)告副本（正本及收支表、支出單據(jù)正本交義務(wù)司庫）(g) 宣傳單張、海報(bào)及剪報(bào)等等(h) 其他有關(guān)文件(包括當(dāng)日之問卷調(diào)查等等）(i) 所有全部照片(3R）連底片(包括數(shù)碼相片)(j) 工作計(jì)劃籌委工作評估表（以密封形式交記錄及獎勵董事）＊上述有關(guān)財(cái)務(wù)及檔案冊之各項(xiàng)報(bào)告表格模式已詳列於附錄作參考可影印使用注意事項(xiàng)1. 提交時間檔案冊必須在工作計(jì)劃出街後三十天內(nèi)提交會員事務(wù)及記錄及獎勵董事，四十五天後提交將喪失所有工作計(jì)劃有關(guān)獎項(xiàng)的評選資格。小組委員只對共其他職位評估，本身職位一欄不用填寫。II會議種類1. 週年會員大會(Annual General Meeting，簡稱AGM)週年會員大會簡稱週年大會為本會之最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每年召開一次，議決下列各項(xiàng)及其他重要議案：(a) 省覽，討論及通過上次週年大會及其他會員大會之會議記錄；(b) 省寬，討論及通過上年度經(jīng)核數(shù)師審核之財(cái)政報(bào)告；(c) 接納及通過會長及董事局成貝之工作報(bào)告；(d) 委任下年度義務(wù)核數(shù)師及義務(wù)法律顧問；(e) 選舉下年度執(zhí)行董事；(f) 修改本會憲章。5. 月會(Monthly Meeting)每月舉行一次，作為聯(lián)誼活動之一，並由董事局報(bào)告會務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，會員亦可對會務(wù)提出意見或諮詢。2. 特別會員大會按需要舉行，通知期不少於十四天，如涉及修改本會會章，有關(guān)之修改內(nèi)容須於廿一天前通知各會員。5. 月會由董箏局決定舉行日期。1. 週年會員大會：超過全體會員的半數(shù)或有二十位會友出席，授權(quán)書亦作出席論。3. 執(zhí)行董事局會議：過半數(shù)成員出席。V主席(Chairman)1. 產(chǎn)生方法一般而言，會長為董事局會議，執(zhí)行董事局會議，週年會員大會及特別會員大會之主席。和議修定討論表決(一)主動議 Main Motions[[[1/2+(二)附屬動議 Subsidiary Motion1. 擱置 Lay on the Table[ХХ1/2+2. 終止討論 Order the Previous Question[ХХ2/33. 限時討論 Limited or Extend Limits of Debate[[Х2/34. 延期討論 Postpone Definitely[[[1/2+5. 委任小組研究 Commit or Refer[[[1/2+6. 修定 Amend[[[1/2+7. 無限期延期討論 Postpone Indefinitely [Х[1/2+(三)優(yōu)先動議 Privileged MotionsХХХ1. 休會 Adjourn[ХХХ2. 暫時休息 Recess/復(fù)會Resume[[ХХ3. 權(quán)宜問題Raise a Question of PrivilegeХХХC4. 預(yù)定議程Call for the Orders of theDayХХХC(四) 偶發(fā)動議 Incidental Motions1a. 會議秩序 Point of OrderХХХC1b. 申訴 AppealХХХC2. 反對審議 Object to the Consideration of a Question[ХХ2/33. 分拆動議 Divide the Question[[Х1/2+4. 審閱及宣讀文件Read PapersХХХ1/2+5a. 撤銷動議Withdraw a Motion. ХХХ1/2+5b. 修正原動議 Modify a MotionХХХ1/2+6. 暫停施行都份會議席規(guī)Supend the rulesХХХ2/37. 會議程序法質(zhì)詢 Parliamentary InquiryХХХ1/2+8. 審核出席人數(shù)ХХХ1/2+[ 需要Х 不需要C 由主席決定處理辦法1/2+ 須獲半數(shù)贊同成立2/3+ 須獲三分二贊同成立主動議 Main Motions獨(dú)立存在的專項(xiàng)，可讓與會者討論、修定，經(jīng)表決決定是否按納。擱置Lay on the table擱置原動議，交由秘書備案待合適時再提出討論。一旦通過，原動議須立刻表決。此動議可討論和修定，須表決通過。如修定動議不獲通過，則原動議仍有生效。優(yōu)先動議 Privileged Motions優(yōu)先動議是可獨(dú)立存在的動議，又因其性質(zhì)重要，會穫優(yōu)先處理。暫時休會/復(fù)會 Recess/Resume 會議中作短暫休息，毋須討論，可修定，但須表決。預(yù)定時間議程 Call for the Orders of the Day根據(jù)議程敦促執(zhí)行定時間議程。會議秩序及申訴 Point of Order and Appeal動議指示出會議程序不正確或違反會議常規(guī)。反對審議 Object to the Consideration of a Question針對主動議對該團(tuán)體造成尷尬的動議。審閱和宣讀文件 Read Papers如原動議附有相關(guān)文件，在討論展開前與會者可動議要求該文件公開宣讀。動議需討論和不能修定，但須表決通過。由主席答覆，如提詢?nèi)瞬粷M意可提出申訢。(ii) 借用場地是以先到先得為原則，借用者可於一個月前填妥會所借用表格，並交回或傳真予總會職員處理。若需郵遞服務(wù)，必須填寫郵遞服務(wù)申請表，並在該星期一上午十二時前將印刷品送交及知會總會職員。(iv) 為方便總會摺紙機(jī)的操作，單張尺寸宜為A4。租用時，請?zhí)钔鬃庥帽砀?，並最少預(yù)先三日前呈交表格及按金予總會，所租用之文儀器材須確保正確使用並負(fù)責(zé)保管，用完翌日中午十二時交還。(ii) 分會如需在會所儲存物品，須由本會會長填妥申請儲物表格交總會秘書長，說明物件之性質(zhì)、用途、體積及儲存時間?？倳Υ娣澎稌亩Y物數(shù)量與狀況一概不負(fù)責(zé)。(ii) 分會應(yīng)透過總會秘書長以總會或分會名義聯(lián)絡(luò)國際青年商會。當(dāng)最後離開會所的會員須負(fù)責(zé)關(guān)掉所有電燈及冷氣機(jī)，鎖好門窗。同時，各成員有明確．固定而份量均等之工作負(fù)擔(dān)，新舊會員在小組中之平衡，使各司其職，人盡其才也是必須留意的。4. 小組撐委通訊錄由秘書製訂，通訊錄主要包括小組籌委及有關(guān)董事局成貝之姓名、職位、電話，通訊地址或傳真號碼等，方便秘書寄發(fā)每次會議議程及會議記錄，通知各籌委出席會議之日期、時間及地點(diǎn)。司庫8. 財(cái)政預(yù)算案司庫負(fù)責(zé)收集各小組籌委的財(cái)政預(yù)算案，綜合而製成總財(cái)政預(yù)算案，並在第二次工作會議中通過。節(jié)目程序表包括每個環(huán)節(jié)的時間，由集合、場地佈置、開始註冊、節(jié)目到散會及交場。晉峰青年商會第一次會議議程_________________(工作計(jì)劃名稱)謹(jǐn)定於_______年____月___日(星期_)，晚上__時於_______________________________舉行第一次會議。每一份評估表請獨(dú)立密封置於檔案冊內(nèi)。4. 為公平起見，任何委員缺交評估表，其他委員對他〈她〉之評分，