《中文第八章組織》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 分解成簡單而重復(fù)的活動(dòng)獲得效率 .。這種歸類形成的習(xí)慣、規(guī)范及工作方式將阻止不同職能領(lǐng)域的“整合”。 ? 整個(gè)項(xiàng)目在常規(guī)的等級制度下管理，是高級管理層工作的一個(gè)組成部分。 ? 人員使用有較大靈活性，可臨時(shí)抽取適當(dāng)職能單位以專家身份進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，容易在各項(xiàng)目之間轉(zhuǎn)換角色。 ? 職能單位之間的整合可能非常糟糕，不同職能部門之間的溝通與合作通常緩慢而有限。項(xiàng)目經(jīng)理從母體公司內(nèi)外招聘必要人員，項(xiàng)目小組在形式上與母體組織分離，只接收完成項(xiàng)目目標(biāo)的重要指令 (見圖 82)。這類組織在文獻(xiàn)中稱為項(xiàng)目化組織，如圖 83所示。 ? 各領(lǐng)域?qū)＜颐芮泻献?，適當(dāng)指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最優(yōu)化。 ? 完成項(xiàng)目后全職人員去留難以決定。 ? 不同公司對矩陣結(jié)構(gòu)的運(yùn)用有幾種不同的方式，有些組織臨時(shí)建立矩陣系統(tǒng)完成具體項(xiàng)目。理論上矩陣對職能、技術(shù)專長及項(xiàng)目需求均予以關(guān)注，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能式項(xiàng)目管理方式則分別缺少其中一種。 ? 項(xiàng)目活動(dòng)地點(diǎn)：項(xiàng)目經(jīng)理對在其辦公室辦公的項(xiàng)目參與者比對各職能部門從事項(xiàng)目有關(guān)工作的參與者擁有大得多的影響力。 ? 矩陣是弱是強(qiáng)，是職能矩陣還是項(xiàng)目矩陣取決于項(xiàng)目經(jīng)理對參與者直接權(quán)力的大小。項(xiàng)目經(jīng)理的督促權(quán)是非直接的，職能經(jīng)理負(fù)責(zé)大部分督促工作，決定哪些人做哪些工作，何時(shí)完成工作。 ? 項(xiàng)目矩陣 —— 試圖在矩陣環(huán)境中營造出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的 “ 感覺 ” ，項(xiàng)目經(jīng)理控制項(xiàng)目的大多數(shù)方面，職能經(jīng)理只對其人員擁有權(quán)力。 ? 可以使企業(yè)內(nèi)部資源和專家得到靈活利用，一些情況下職能單位提供人員，一些情況下項(xiàng)目人員貢獻(xiàn)由職能經(jīng)理控制。 ? 實(shí)踐中決策制定因?yàn)橐趲讉€(gè)職能單位之間協(xié)商而被耽擱下來，平衡矩陣更是如此， 選擇合適的矩陣結(jié)構(gòu) ? 項(xiàng)目矩陣可以提高項(xiàng)目整合度，減少內(nèi)部權(quán)力斗爭，改善成本控制，但職能領(lǐng)域?qū)ζ淇刂屏^弱，技術(shù)質(zhì)量會受到影響；當(dāng)成員形成很強(qiáng)的小組認(rèn)同感后，項(xiàng)目炎癥會出現(xiàn)。 五、選擇合適的項(xiàng)目結(jié)構(gòu) ? 實(shí)踐表明項(xiàng)目成功與否與項(xiàng)目經(jīng)理擁有的權(quán)力大小有直接關(guān)系。 那么組織應(yīng)該用什么樣的項(xiàng)目結(jié)構(gòu) ? 選擇職能組織管理項(xiàng)目 ? 使用職能組織管理項(xiàng)目缺少實(shí)踐或理論上的支持。 ? 項(xiàng)目管理專家一致認(rèn)為，完成復(fù)雜項(xiàng)目最快速的方法是組建一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，成員是將全部精力都用來完成項(xiàng)目的專家。 混合方式 ? Chaparral鋼鐵企業(yè)是一家用廢棄金屬生產(chǎn)鋼條與橫梁的小型工廠，它將項(xiàng)目分為高級開發(fā)項(xiàng)目、平臺項(xiàng)目與增長式項(xiàng)目 3類 。越來越多的公司正使用這種“混和匹配”的方式來管理項(xiàng)目。 組織文化 ? 組織文化是指人們由共同的規(guī)范、信仰、價(jià)值觀聯(lián)系到一起，對事務(wù)有共同的理解系統(tǒng)，這一系統(tǒng)通過組織的價(jià)值觀及信仰、風(fēng)俗、規(guī)范、習(xí)慣來體現(xiàn)。 ? 單位整合：鼓勵(lì)各單位按合作或相互依賴的方式運(yùn)行的程度。 ? 風(fēng)險(xiǎn)容忍度：鼓勵(lì)雇員進(jìn)攻性、創(chuàng)新及探索意識的程度。 ? 方式 — 結(jié)果向?qū)В汗芾砑杏诮Y(jié)果而非獲得這些結(jié)果的技術(shù)及過程的程度。 ? 組織文化澄清并加強(qiáng)了行為標(biāo)準(zhǔn)。 亞文化 ? “強(qiáng)烈的”或“濃厚的”形容組織核心價(jià)值觀和慣例在整個(gè)組織內(nèi)得到廣泛認(rèn)同和分享的組織。 ? 組織中反傳統(tǒng)文化也有可能產(chǎn)生，反映出不同的價(jià)值觀、信念和習(xí)慣，并常常和高層管理者所支持的文化發(fā)生直接沖突?！? ? “雇用好員工，不要打攪他們。這種富有創(chuàng)造力的公司文化是 3M公司開發(fā)的 60 000多種產(chǎn)品及 40個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品事業(yè)部的有力支持。 逆流而行 ? 如果組織中主流文化的幾種重要特征妨礙有效的項(xiàng)目管理，完成項(xiàng)目將類似逆水行舟，為達(dá)到目的必須花費(fèi)更多的時(shí)間和努力。 ? 在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)創(chuàng)建一種亞文化，一套新規(guī)范、習(xí)俗及價(jià)值觀逐漸形成，對項(xiàng)目完成非
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