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正文內(nèi)容

《事務(wù)文書的編寫》ppt課件-預(yù)覽頁

2025-06-05 05:33 上一頁面

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【正文】 、“ 為此 ” 、 “ 鑒于 ” 、 “ 有鑒于此 ” ?!? 無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。 三、工作計劃的分類 按內(nèi)容分, 有全面的綜合性計劃,如社會發(fā)展計劃,國民經(jīng)濟(jì)計劃等;有單項(xiàng)計劃,如生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃等。 計劃不是單一的文種, 由 “ 計劃 ” 、 “ 規(guī)劃 ” 、“ 方案 ” 、 “ 安排 ” 、 “ 設(shè)想 ” 、 “ 綱要 ” 、 “ 要點(diǎn) ” 等文種組成一個文體,叫做 “ 計劃性文體 ” 。千萬不可忽視客觀規(guī)律,閉門造車。故制定好工作計劃,事前須認(rèn)真學(xué)習(xí)上級的有關(guān)方針政策,深刻領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)。 ? (六)效益性原則 ? 計劃的目標(biāo)、措施等都要考慮節(jié)省人力、物力,本著勤儉節(jié)約的原則;還要考慮計劃實(shí)施有可能產(chǎn)生的負(fù)面效益,注重的綜合性社會效益。 五、工作計劃的結(jié)構(gòu) 工作計劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾 三部分。 包括制訂計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、工作任務(wù)、要求和具體措施等,這是計劃的核心部分,應(yīng)寫得詳細(xì)、明確。 ? ( 2) 計劃事項(xiàng) ? 是總的計劃下面的各個分計劃項(xiàng)目。一般要分條列項(xiàng)書寫。 六、例文(一) 中共 市 局委員會 19 年工作計劃 19 年是實(shí)現(xiàn)我市“八五”綠化規(guī)劃的第二年。 ? 3.大力加強(qiáng)干部培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)干部的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過它,可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合、具有工作能力的干部。 難度主要表現(xiàn)在兩方面:一是 “ 總 ” ( 過去的工作 ) , 二是“ 結(jié) ” ( 工作的經(jīng)驗(yàn) 、 教訓(xùn) 、 規(guī)律 ) 。 ? ? 總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的、突出的、本質(zhì)的、有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí)、工作、生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞、針砭等作用。 ? 、缺點(diǎn) ? 這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)。其格式不固定,一般有以下幾種: ? ? 條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單、中心明確的特點(diǎn)。 把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標(biāo)題,分別闡述。 七、工作總結(jié)的構(gòu)成 總結(jié)一般是由標(biāo)題、正文、署名和日期幾個部分構(gòu)成的。 文 正文一般又分為三個部分:開頭、主體和結(jié)尾。敘寫主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?;蛲怀龀煽?;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。即使是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個腹稿。切忌面面俱到、龐雜累贅,象“流水賬”一樣。 二、述職報告的特點(diǎn) 述職報告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,其主要特點(diǎn)是: 自述性、自評性、報告性 。 所謂自評性, 就是要求報告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。報告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。 頭 ①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱如 “ 黨委 ” 、 “ 組織部 ”或 “ 人事處 ” 等。這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象?!皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。署名可放在標(biāo)題之下,也可以放文尾。1993年、 1995年連續(xù)兩屆被省、市、縣授予“文明單位”稱號 。 (四 )關(guān)心職工生活,致力解決職工住房問題。 2. 用制度自律。 3. 以 局長 自律。 3. 制定的規(guī)章制度流于形式的地方不少。在這幾年里,市、區(qū)教育局不斷提倡改革,鼓勵教學(xué)上的大膽創(chuàng)新。 探索研究新教法,新課型,全面提高學(xué)生的語文素質(zhì)。我覺得,做一個班主任也許不難,但要做一個好班主任就很難了。 嚴(yán)格要求,措施得力,這是做好工作的保證。也可將所要說明的道理用提問的方式提出來,作為簡報的開頭,以引起讀者注意。 西南交通大學(xué)著力消除經(jīng)濟(jì)差 異現(xiàn)象對學(xué)生成長的不良影響 為了解大學(xué)生之間的經(jīng)濟(jì)差異情況,西南交通大學(xué)日前對在校大學(xué)生開展抽樣問卷調(diào)查。 主體一般緊扣開頭,對開頭敘述的事實(shí)和提出的問題,進(jìn)行闡述或展開。 本學(xué)期學(xué)校在學(xué)生公寓設(shè)立四年級學(xué)生活動室,安排各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員每天下午 14時到 18時、晚上 19時到 23時輪流值班,有時還持續(xù)到凌晨,隨時解決學(xué)生有關(guān)就業(yè)方面的疑問。 簡報的結(jié)語,是簡報的結(jié)束語。在橫隔線下右側(cè)標(biāo)明編印份數(shù)。 抓住時機(jī),及時報道。 按語三種寫法: 提示性按語,把簡報的中心內(nèi)容提示出來?,F(xiàn)刊登其中一篇調(diào)研文章,以供參考。 顧調(diào)往 容器廠工作。會議圍繞我礦區(qū)的工作任務(wù)和工作方針展開了討論。 到會人員還對礦區(qū)今后的行政工作,提出了意見和建議,并表示努力做好以后的工作。 一、概念和特點(diǎn) (二)會議記錄的特點(diǎn) ①客觀 ②詳細(xì) 二、 種類 (一)根據(jù)會議的重要程度劃分 詳細(xì)記錄每個人發(fā)言原話、聽眾反應(yīng)、會場情況等 適合涉及政策性、原則性重大問題的會議 有選擇地記錄 三、寫作方法 (一)標(biāo)題 會議名稱 +文種(必寫) 《 大華公司管理人員會議記錄 》 (二)正文 :分行列出 ( 1)會議時間:年、月、日、時 開會時間 ——開頭 休會時間 ——前段時間記錄后另起一行; 會議再次開始時 散會時間 休會與散會時間前寫清“休會”或“散會”字樣 ( 2)地點(diǎn) ( 3)出席情況 出席人 列席人:需本人簽名 缺席人 ( 4)主持人、記錄人姓名:記錄人填寫 ( 5)議題 —— 會議的主題 ( 1)與會人員的發(fā)言 ( 2)會議上所作的報告 ( 3)會議決議 無異議 ——“一致通過” 有異議 ——反對的人數(shù)、棄權(quán)的人數(shù) 因某些情況不能形成決議 ——“推遲決議” 注:發(fā)言人的姓名要寫全,必要時冠以相應(yīng)職務(wù) (三)結(jié)尾 主持人與記錄人簽名;正文右下方。 。 四、調(diào)查報告的種類 內(nèi)容分 : 經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告 情況調(diào)查報告 查明問題的調(diào)查報告 按功能分: 指導(dǎo)型調(diào)查報告 定性型調(diào)查報告 咨議型調(diào)查報告 指導(dǎo)型調(diào)查報告 主要任務(wù)是為推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀典型提供依據(jù)。 《 不要讓子孫后代埋怨我們 —— 關(guān)于北京河流污染情況的調(diào)查 》 咨議型調(diào)查報告 咨議型調(diào)查報告,針對某個事關(guān)全局的問題和國情、民情進(jìn)行調(diào)查,通過分析、對比、評述,向領(lǐng)導(dǎo)者和上級機(jī)關(guān)的決策者提供意見、建議和方案。大量占有第一手材料,是撰寫成功的調(diào)查報告的關(guān)鍵。 六、調(diào)查報告的寫法 (一 ) 調(diào)查報告的選材 深刻地吃透上面精神,指遵循黨的路線、方針、政策,明確寫報告的指導(dǎo)思想。 探討我國導(dǎo)游人員的整體素質(zhì)水平等問題,就要對各地區(qū)、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)的狀況,作系統(tǒng)的調(diào)查分析,了解其全面情況,掌握各種有關(guān)數(shù)據(jù)和事例,在此基礎(chǔ)上提出如何提高導(dǎo)游人員的素質(zhì)的管理方案。 專題 調(diào)查 《 簡論酒店培訓(xùn)中的問題 》 根據(jù)調(diào)查目的,在對被研究對象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,探索其內(nèi)在規(guī)律性,然后以調(diào)查結(jié)果推論全面情況。 典型調(diào)查 《 高校大學(xué)生膳食結(jié)構(gòu)的分析 》 按照科學(xué)的原理和計算方法從所要研究的現(xiàn)象的全部個體單位中,按隨機(jī)原則抽取部分個體單位作為樣本進(jìn)行調(diào)查,取得資料,然后推算出全體數(shù)量特征的一種方法。 它是對某一具體社會單位進(jìn)行全面深入的調(diào)查研究的方法。 直敘式結(jié)構(gòu),又稱縱式結(jié)構(gòu)。 簡明扼要地介紹被調(diào)查對象的基本情況的論斷式的開頭方法。 主體 要中心突出,條理分明。也有在議論中對客觀事實(shí)進(jìn)行敘述,用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,使觀點(diǎn)和材料融在一起。同時,把正面材料和反面材料作比較,也就好壞分明了。有的調(diào)查報告,要說的話在正文中寫完了,就不需要再畫蛇添足寫結(jié)束語。 七、調(diào)查報告寫作的要求 (一 ) 選題要有針對性。
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