【正文】 采購管理和銷售管理，整個(gè)業(yè)務(wù)流程方可貫通；另外還有一些必備的輔助管理，如供應(yīng)商資料、客戶資料、倉庫資料、員工資料等信息的管理；OA系統(tǒng)作為可選模塊。以下對(duì)這幾個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)分解?？蛻羰侵肝锪髦行南蚱涮峁﹤}儲(chǔ)、運(yùn)輸、碼頭轉(zhuǎn)運(yùn)、貨物等服務(wù)的業(yè)務(wù)單位。業(yè)務(wù)單位主要信息包括單位名稱（簽合同名稱）、開票名稱（開發(fā)票名稱，一般情況下2者相同）、注冊(cè)地址、法人代表、開戶行、開戶行帳號(hào)、經(jīng)營地址、電話、聯(lián)系人、行業(yè)、省份、城市、屬性（客戶、供應(yīng)商、承運(yùn)商）等信息。 基礎(chǔ)檔案查詢 碼頭類業(yè)務(wù)查詢178。 大品種：定義貨物的大類。 小品種：在中品種的基礎(chǔ)上，定義貨物的物理特性，如板，卷等178。 計(jì)量單位代碼管理，維護(hù)計(jì)量單位并提供各計(jì)量單位換算功能 結(jié)算方式管理（匯票、支票等）維護(hù)物流中心各種營運(yùn)作業(yè)代碼。 相關(guān)單位：0000代表本單位，其它表示客戶代碼（提供針對(duì)不同的客戶/供應(yīng)商/承運(yùn)商不同的費(fèi)率的功能）n 倉庫庫位管理 區(qū)號(hào)：對(duì)一個(gè)倉庫可以分多各區(qū)178。并能即時(shí)顯示指定的庫位的存放貨物。與庫位管理功能基本相同。 收款管理：錄入收款的相關(guān)信息（客戶代碼、收款日期、金額、結(jié)算方式、是否期票、貼息率、到帳日期、到期日、用途等）。 交易類配款管理：將款項(xiàng)分配到具體的銷售合同，配款完畢確認(rèn)后信息反饋到業(yè)務(wù)員，提醒生效相關(guān)合同。n 交易類合同結(jié)案管理：將客戶已付該合同的金額和實(shí)際應(yīng)付的金額比較，多退少補(bǔ)。主要信息：收款單位、金額、業(yè)務(wù)說明、需付款時(shí)間等。n 報(bào)港管理財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部收到報(bào)港申請(qǐng)單，檢查與客戶的資金到位或信用額度或是否總經(jīng)理簽字等情況，審核是否允許到港卸貨。 收款單序時(shí)簿 按業(yè)務(wù)單位、費(fèi)用類別、業(yè)務(wù)發(fā)生月等交叉統(tǒng)計(jì)分析營運(yùn)類收付款報(bào)表及圖表（2D/3D） 倉租協(xié)議。 運(yùn)輸協(xié)議。包括恒大鋼廠及社會(huì)資源。 提供與恒鋼總部的數(shù)據(jù)接口。 營業(yè)類發(fā)貨申請(qǐng)：錄入客戶本次提貨清單，和相關(guān)作業(yè)代碼，根據(jù)收貨時(shí)的營運(yùn)協(xié)議，生成相關(guān)的費(fèi)用記錄。直接通知調(diào)度安排出庫作業(yè)。 報(bào)港統(tǒng)計(jì)分析 船舶作業(yè)調(diào)度 營業(yè)發(fā)貨申請(qǐng)類調(diào)度 預(yù)庫位計(jì)劃管理 自提出庫根據(jù)出庫調(diào)度單，生成相應(yīng)的揀貨清單，并跟蹤實(shí)際出庫信息，反饋至財(cái)務(wù)。 轉(zhuǎn)運(yùn)出庫貨物卸船后不需入庫，直接提走出庫。n 出庫紅沖管理對(duì)于已出庫完成而又因?yàn)椴糠重浳镆验_票或其它原因不能反確認(rèn)的出庫單據(jù)，可以通過出庫紅沖功能對(duì)錯(cuò)誤的貨物信息進(jìn)行修正。 庫存明細(xì)查詢：可按貨主、品種、捆包號(hào)、入庫批號(hào)、資源號(hào)等條件查詢 平均在庫周期分析：按品種、貨主n 卸貨作業(yè)管理n 堆場(chǎng)計(jì)劃n 碼頭機(jī)械狀況管理n 作業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 銷售管理子系統(tǒng)銷售管理包括從訂貨意向到合同的簽定，以及合同跟蹤和分析。n 銷售合同跟蹤：提供對(duì)銷售合同的全方位的跟蹤。 銷售情況匯總表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)段每一客戶銷售情況的匯總表。 銷售出庫匯總表：是按貨物、部門、業(yè)務(wù)員、客戶等為過濾條件，匯總輸出發(fā)貨金額、已開票、未開票發(fā)貨金額的報(bào)表。 銷售訂單統(tǒng)計(jì)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)段退貨情況的明細(xì)表。 銷售訂單執(zhí)行情況明細(xì)表：按日期統(tǒng)計(jì)某一客戶訂單執(zhí)行情況的明細(xì)表。系統(tǒng)按物料、起始日期分別和組合查找 銷售分析報(bào)表n 庫存資源類查詢n 公文流轉(zhuǎn)：可以通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)各類公文，公文流轉(zhuǎn)的順序可以由用戶自定義。n 公司公告：可以在系統(tǒng)的公告牌中發(fā)布公司公告，讓每個(gè)登錄用戶都能看見公告，并且可以控制公告持續(xù)的時(shí)間和有效用戶范圍。n 員工管理提供本中心的員工檔案管理。以上六個(gè)層面一起構(gòu)成物流中心的最終應(yīng)用系統(tǒng)。n 對(duì)協(xié)同商務(wù)的支持系統(tǒng)為了兼顧以后業(yè)務(wù)管理的發(fā)展，采用了寶思公司自主研發(fā)的基于鋼鐵企業(yè)一體化協(xié)同商務(wù)平臺(tái)（以下簡稱UECP）的架構(gòu)。整體的系統(tǒng)架構(gòu)采用B2Bi的思想，目標(biāo)著眼于整體供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)間高效的協(xié)同商務(wù)運(yùn)作，整個(gè)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)按照供應(yīng)鏈上不同的角色分別建設(shè)其協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)，以單據(jù)貫穿流程，面向服務(wù)，面向業(yè)務(wù)流程，并具有高度的可擴(kuò)展性，對(duì)于供應(yīng)鏈上新的業(yè)務(wù)對(duì)象，可以方便的集成在UECP平臺(tái)之上，達(dá)到單據(jù)流程的業(yè)務(wù)集成，從而消除了信息孤島、打破企業(yè)間操作壁壘。而且能夠?qū)Χ〞r(shí)的工作進(jìn)行提醒，如合同到期提醒；對(duì)實(shí)時(shí)的工作進(jìn)行提醒，如通過短信息提醒客戶的貨物當(dāng)前狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)用集成，同時(shí)帶來了另外兩個(gè)好處：一是降低了IT維護(hù)成本和開發(fā)成本；二是優(yōu)化了流程，原先一份工作可能要經(jīng)過好幾個(gè)應(yīng)用程序的處理才能完成，實(shí)施了應(yīng)用集成之后，各應(yīng)用程序間流程管理能更合理、科學(xué)地運(yùn)行。為保證數(shù)據(jù)不被篡改、竊取，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全交換、運(yùn)作，系統(tǒng)提供防拷貝功能，保持系統(tǒng)在沒有授權(quán)的情況下不能啟用。具體管理措施如下：n 系統(tǒng)開發(fā)流程管理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)開發(fā)小組，按照敏捷系統(tǒng)開發(fā)過程的思想，建立公司的快速開發(fā)過程，隨需而變，及時(shí)滿足客戶需求的變更。技術(shù)部門經(jīng)理和項(xiàng)目主管匯總出項(xiàng)目周報(bào)，并將其呈交給公司總管、項(xiàng)目成員。n 寶思公司HLMIS項(xiàng)目小組成員項(xiàng)目角色人數(shù)職位/所在部門責(zé)任和分工項(xiàng)目經(jīng)理1人技術(shù)總監(jiān)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目管理，技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)顧問1人業(yè)務(wù)總工程師業(yè)務(wù)模式咨詢系統(tǒng)架構(gòu)師1人技術(shù)部技術(shù)咨詢，項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)分析員2人技術(shù)部需求分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)高級(jí)程序員4人技術(shù)部軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)測(cè)試工程師3人產(chǎn)品體驗(yàn)室軟件測(cè)試與模擬客戶體驗(yàn)質(zhì)量控制2人技術(shù)部實(shí)施過程控制 物流中心HLMIS項(xiàng)目管理配合事宜為了保證HLMIS項(xiàng)目實(shí)施的成功，寶思公司建議物流中心也要成立相應(yīng)的項(xiàng)目小組，項(xiàng)目小組推薦名單如下：組別項(xiàng)目角色職位/所在部門項(xiàng)目推進(jìn)小組組長公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)副組長信息部經(jīng)理組員相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理項(xiàng)目工作小組組長信息部經(jīng)理副組長核心業(yè)務(wù)部門經(jīng)理工作成員相關(guān)業(yè)務(wù)部門核心業(yè)務(wù)員項(xiàng)目小組各個(gè)成員職責(zé)如下：n 推進(jìn)小組職責(zé) 推進(jìn)小組日常工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)是物流中心n 工作小組職責(zé) 定期向推進(jìn)小組匯報(bào)信息化工作 HLMIS項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)度需要時(shí)間（周）工作內(nèi)容階段目標(biāo)責(zé)任單位2業(yè)務(wù)調(diào)研、需求分析、模式設(shè)計(jì)《系統(tǒng)需求規(guī)格書》寶思公司，物流中心3系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)《客戶解決方案》寶思公司4系統(tǒng)客戶化開發(fā)《系統(tǒng)程序代碼》寶思公司1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備《物流中心基礎(chǔ)信息確認(rèn)書》寶思公司，物流中心1單元測(cè)試、聯(lián)調(diào)《系統(tǒng)測(cè)試文檔》寶思公司1系統(tǒng)試運(yùn)行員工熟悉系統(tǒng)，掌握操作，提出改進(jìn)建議物流中心各業(yè)務(wù)單元2核心模塊正式投運(yùn)業(yè)務(wù)切換到系統(tǒng)中運(yùn)作物流中心各業(yè)務(wù)單元6其它模塊陸續(xù)投運(yùn)系統(tǒng)整合與打磨物流中心、寶思公司1系統(tǒng)評(píng)審、結(jié)題系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告物流中心、寶思公司n系統(tǒng)維護(hù)對(duì)系統(tǒng)持續(xù)維護(hù)滿一年寶思公司8. 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目名稱價(jià)格（人民幣，萬元）說明應(yīng)用軟件HLMIS128該費(fèi)用包含的服務(wù)項(xiàng)目有系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施、操作培訓(xùn)和一年內(nèi)的系統(tǒng)維護(hù)　系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件Oracle8i/9iEnterpriseEdition，25用戶28市價(jià)，客戶可自行購買，也可委托我司購買。寶思公司以管理為先導(dǎo)，以技術(shù)為根本，以客戶為中心，不斷引進(jìn)國際先進(jìn)的軟件開發(fā)管理平臺(tái)，融合領(lǐng)先的電子商務(wù)技術(shù)和國際先進(jìn)的管理思想，將先進(jìn)的管理理念實(shí)施到軟件中，為企業(yè)提供實(shí)用的管理軟件。目前寶思公司已成為中國鋼鐵行業(yè)領(lǐng)先的行業(yè)解決方案供應(yīng)商。04年南方公司的鋼鐵業(yè)務(wù)量近300萬噸，銷售額達(dá)150億元人民幣，其核心物流管理人員和財(cái)務(wù)管理人員分別只有3人。寶思公司以幫助客戶成功為己任，不片面追求市場(chǎng)占有率，也拒絕資本運(yùn)作式的一夜之間“做大做強(qiáng)”。注重推進(jìn)實(shí)效——寶思公司不鼓勵(lì)客戶把信息系統(tǒng)當(dāng)成形象工程來實(shí)施。寶思公司充分考慮客戶系統(tǒng)需求的時(shí)效性，努力縮短開發(fā)周期，極盡全力保證系統(tǒng)如期上線，避免客戶貽誤商機(jī)。 寶思的質(zhì)量方針是：保證每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目都是樣板工程216。南方公司也是寶鋼在整個(gè)華南區(qū)域經(jīng)營管理的中心單位，該區(qū)域包括寶鋼集團(tuán)廣州保稅區(qū)國際貿(mào)易有限公司、寶鋼南方佛山分公司、廣州寶鋼井昌鋼材配送有限公司、東莞寶特模具鋼加工有限公司、福州寶井鋼材有限公司、佛山寶鋼不銹鋼加工配送有限公司、廣州花都寶井汽車鋼材加工配送有限公司和廣州仁匯汽車貿(mào)易公司等多家單位，未來數(shù)年還將繼續(xù)增設(shè)幾家加工中心。南方公司04年以前的老系統(tǒng)是四年前設(shè)計(jì)的、一個(gè)封閉式的內(nèi)部管理系統(tǒng)，無力支撐以上復(fù)雜的業(yè)務(wù)應(yīng)用。南方ERPⅡ系統(tǒng)包括信息交互中心、主體子系統(tǒng)、協(xié)同商務(wù)子系統(tǒng)（即南方公司的電子商務(wù)系統(tǒng)，對(duì)外品牌為“鐵哥們”）、外協(xié)物流子系統(tǒng)、廣州國貿(mào)協(xié)同子系統(tǒng)上線、OEM業(yè)務(wù)子系統(tǒng)上線、佛山分公司子系統(tǒng)上線和大客戶倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)等，各個(gè)子系統(tǒng)分別在04年的17月間上線。聯(lián)盟范圍內(nèi)的用戶根據(jù)需要和權(quán)限可以獲取相應(yīng)的知識(shí)和信息，從而減少信息傳遞成本，為員工提高個(gè)人素質(zhì)提供了有效途經(jīng)。管理效益以財(cái)務(wù)管理為例，04年100億元的貿(mào)易額，只有三名核心財(cái)務(wù)管理人員?？蛻糁苯訁⑴c業(yè)務(wù)操作，也極大提高了南方公司內(nèi)部工作效率。通過和倉庫間的協(xié)同運(yùn)作，最大限度提高了雙方信息共享的程度。 約52%以上的提單由客戶自助打印，也即節(jié)省了52%以上相關(guān)人力和傳真費(fèi)用；216。200萬噸物流量，只有二名核心物流管理人員。分公司數(shù)據(jù)與母公司完全同步，70%以上的作業(yè)量通過與母公司的信息共享而節(jié)省掉；與母公司的合并報(bào)表由系統(tǒng)自動(dòng)生成?；鶚I(yè)還將繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，將在近幾年內(nèi)形成年產(chǎn)量達(dá)30萬噸以上的大型冷軋薄板廠。 手工進(jìn)行業(yè)務(wù)作業(yè)，整理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)效率低下，出錯(cuò)率高；216。 隨著公司業(yè)務(wù)的增長，信息量迅速膨脹，查找單據(jù)叫人頭疼。經(jīng)過半年的系統(tǒng)推進(jìn)，系統(tǒng)初步到達(dá)了如下管理效益——216。1998年3月底，項(xiàng)目總投資18570萬元，設(shè)計(jì)年配送能力10萬噸。公司按照加工、超市、配送一體化的思路開展現(xiàn)代貿(mào)易，以杭州為中心，輻射浙江及周邊地區(qū)，為家電、輕工、汽車及辦公設(shè)備等行業(yè)用戶提高質(zhì)量的產(chǎn)品和高效快捷的加工配送服務(wù)，讓廣大客戶深切感受到“寶鋼就在身邊”。寶井EPR系統(tǒng)突擊上線成功表明寶思公司以客戶的成功為已任，時(shí)刻為客戶利益著想，善于打惡仗、硬仗。業(yè)務(wù)各方即時(shí)互動(dòng)，渾然一體。 順德格蘭仕金屬制品有限公司216。 廣州駿茵貨運(yùn)公司216。 廣州市安途貨運(yùn)有限公司216。 柳州鐵路材料總廠216。 上海寶鐵儲(chǔ)運(yùn)公司216。 上海梅盛運(yùn)貿(mào)有限公司南京經(jīng)營部216。 中國外運(yùn)福建樟林儲(chǔ)運(yùn)公司40 / 4