【正文】 、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章 會(huì)計(jì)人員因故離職時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在“啟用表”交接記錄欄內(nèi)，填寫清楚交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名等內(nèi)容，并由交接雙方人員簽名或者蓋章，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。 賬簿 扉頁 ： 扉頁上主要用來登載 “ 賬簿啟用表” 和 “ 賬戶目錄 ” ， 明確賬簿啟用日期 、記賬人員等內(nèi)容 。 賬簿按外表形式分類 卡片式賬簿 ：是一種明細(xì)賬 ， 適用于內(nèi)容復(fù)雜的明細(xì)核算 ， 一般放置在卡片箱中 。如“受托加工材料登記簿”、“租入固定資產(chǎn)登記簿”等。 分類 賬簿 明細(xì)賬 根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置 ，詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況 。第六章 會(huì)計(jì)賬簿 會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用和記賬規(guī)則 會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法 對(duì)賬和結(jié)賬 會(huì)計(jì)賬簿的更換和保管 第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類 會(huì)計(jì)賬簿的概念 會(huì)計(jì)賬簿的意義 會(huì)計(jì)賬簿的種類 會(huì)計(jì)賬簿的概念 由 一定格式 、 相互聯(lián)系的 賬頁 所組成 ， 用來序時(shí)地 、 分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍 。 序時(shí)賬 根據(jù)總分類科目設(shè)置 ，總括反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況 。 設(shè)置和登記這種賬簿的目的，是在正式賬簿之外，提供某些必要的、有用的參考資料或補(bǔ)充信息。 備查賬簿，并非每個(gè)單位都應(yīng)設(shè)置，而是由各單位根據(jù)管理的需要自行確定、自行設(shè)計(jì)與設(shè)置。 優(yōu)點(diǎn)：可以添加和抽換不足及多余的賬頁并進(jìn)行分工 缺點(diǎn)：不利于對(duì)記賬內(nèi)容進(jìn)行控制 適用：明細(xì)賬 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用和記賬規(guī)則 會(huì)計(jì)賬簿的基本要素 會(huì)計(jì)賬簿的啟用規(guī)則 會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則 封 面 （ 含封底 ） 起保護(hù)賬頁的作用 ， 封面上一般寫賬簿的名稱及單位的名稱 。 持續(xù)經(jīng)營的單位 ，在每個(gè)新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí)，除固定資產(chǎn)明細(xì)賬等少數(shù)明細(xì)分類賬簿和備查賬簿可以連續(xù)使用舊賬外，其他的分類賬簿和日記賬均要在新年度開始時(shí)啟用新賬，不能跨年度使用。 2． 注明記賬符號(hào)：即過賬符號(hào)要標(biāo)準(zhǔn) 。 6．順序連續(xù)登記。 紅色墨水只能在下列情況使用 ① 按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄 ② 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中登記減少數(shù) ③ 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額 ④ 按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄，如結(jié)賬、劃線。對(duì)訂本式賬簿，不得任意撕毀賬頁，對(duì)活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁。現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 ②登記方法： 逐筆登記。 ： 原材料 三 明細(xì)分類賬 （同 總分類賬 ） ① 格式：借、貸、余 三欄式。 ： 應(yīng)付賬款 — 東方工廠 明細(xì)賬 購買甲材料 歸還貨款 銀付 10000 5000 ① 格式：借、貸、余 三欄中分設(shè)數(shù)量、金額等欄。 ① 格式：按借方、貸方或借貸雙方分別設(shè)置專欄。 ： 備查賬簿的登記 它沒有統(tǒng)一規(guī)范的格式 ， 各企業(yè) 、 單位可根據(jù)需要確定其內(nèi)容 、 格式與登記方法 。 第二、被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng) 清晰可辨 ，不得涂成模糊一片。 錯(cuò)賬更正的方法 —— 紅字更正法 （ 一 ） 適用范圍㈠ 更正方法及步驟 用紅字金額記入有關(guān)賬戶 ， 以沖銷原來的錯(cuò)賬 。 制造費(fèi)用 50000 50000 原材料 50000 50000 記賬憑證 借：管理費(fèi)用 50000 貸：原材料 50000 3 編藍(lán)字更正憑證 4 藍(lán)字記賬，更正錯(cuò)賬。 更正方法及步驟 紅字更正舉例 ㈡ 企業(yè)管理部門 2022年 1月 15日領(lǐng)用原材料 50000元。 填制一張藍(lán)字金額為正確與錯(cuò)誤金額的差額的記賬憑證 （ 賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同 ） ， 在摘要欄中注明 “ 補(bǔ)充某日 號(hào)憑證少記金額 ” 。 定期對(duì)賬的主要內(nèi)容 賬證核對(duì)： 指各種 賬薄 記錄與有關(guān)的會(huì)計(jì) 憑證 的核對(duì)。 包括： 現(xiàn)金日記賬 賬面余額與實(shí)際庫存數(shù)相核對(duì)； 銀行存款日記賬 賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)； 各材料物資 明細(xì)賬賬面余額與材料物資實(shí)存數(shù)核對(duì)； 各往來款 明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人核對(duì)等。 結(jié)賬的定義 結(jié)賬程序內(nèi)容 結(jié)賬的方法 ● 月結(jié) — 每月末時(shí)進(jìn)行的結(jié)賬。 如固定資產(chǎn)明細(xì)賬 （ 卡片式 ） ， 因變動(dòng)較小 ， 不必每年更換