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5s管理制度方案制度范本、doc格式-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;3. 硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;4. 儲(chǔ)存公用信息的軟盤(pán)采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。同時(shí)軟盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專(zhuān)用的夾子里。第五條 清掃公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等清掃基準(zhǔn)對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落 每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘文檔 桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷(xiāo)毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書(shū)部歸檔無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件 每月一次 月末第六條 清潔178。 保持5S意識(shí)第七條 素養(yǎng)178。行政部每天進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。
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