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【正文】 三、權(quán)限設置 讀者設置 所有開設了 NotesID 的用戶都可以上網(wǎng)查看自己的員工信息。 公司領(lǐng)導及相關(guān)職能部門可以查看公司所有員工信息。 單位更新：單位員工信息管理員可修改幾乎全部的員工信息。 須復核的流程如下所示： 注意：各單位在 提交更新信息前必須要審核相關(guān)信息。“本人修改”只能由該員工本人執(zhí)行，提交的信息不須復核，直接更新到《員工信息》中。需要修改的項目請錄入修改信息，其它不需要修改的項目不需要錄入信息，如果有項目需要清空，請錄入空格。 圖 9 ? 修改履歷信息 打開履歷信息后，會出現(xiàn)圖 5所示畫面，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會彈出“更改履歷信息”的對話框，如圖 10 所示。 此項操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復核，直接更新到《員工信息》中。 “添加工作履歷”同上 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page9of13 添加新員工信息 新進員工的信息錄入，指新進正式員工和新進擬聘試用員工的信息錄入，營業(yè)部臨聘員工信息不必錄入。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page10of13 更新注意事項 各部門為方便本部門管理及對外服務，可在“內(nèi)設部門”和“崗位”項目中填入準確詳細的資料，此部分信息我們會在《公開信息》員工名冊中提供給全公司人查詢。 學歷學位情況請各部門嚴格辦關(guān)，填寫參見如下說明。高等教育包括學歷教育和非學歷教育，研究生課程班結(jié)業(yè)一般不獲得碩士研究生學歷，詳細情況參見《中華人民共和國高等教育法》。 修改時，需要修改的項目在修改欄中填入修改值，不需修改的項目不填，需要清空的項目填“無”或空格，時間項例外。 工作履歷中的“時間”、“工作單位”、“部門”填寫不規(guī)范的需要調(diào)整。所在部門或營業(yè)部名稱填寫到“部門”欄中，不要填寫到單位欄中。 按部門、按類型：可查詢所有提交的更新信息，包括不需復核的和需要復核的。 復 核過程 在“按審批”視圖中，逐一查看需要復核的信息。 初審結(jié)束，“初審是否完畢”選擇“審批完成”的，其中的同意修改項將被更新到《員工信息》中。 ? 刪除履歷信息 不需復核。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page12of13 附錄：相關(guān)錄入項目說明 “曾用名”：包括筆名，有多個曾用名的，請?zhí)顚懯褂幂^多、影響較大的一個。“籍貫”、“戶口所在地”和“出生地”均請按行 政區(qū)劃填寫全稱。 “學歷”：按國家教育行政部門的規(guī)定填寫最高階段的畢業(yè)學歷。 “學位”：填寫在國內(nèi)外獲得學位的具體名稱及學位證書編號，如“文學學士”、“理學學士”等。 “畢業(yè)院?！保禾瞰@得最高學歷的畢業(yè)院校。 “參加工作時間”：填實際 參加工作時間。 “公司內(nèi)部推薦人”：有公司內(nèi)部推薦人的，請?zhí)顚懲扑]人的姓名。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page13of13 “證券業(yè)資格認證”指取得證券業(yè)從業(yè)人員資格和證券投資咨詢從業(yè)人員資格的情況。 “主要社會關(guān)系”：指與員工本人關(guān)系密切的親友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。入司后，部門、職務或崗位等發(fā)生變動的，應詳細分欄填
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