【正文】 件配置信息。 1所有網(wǎng)絡(luò)使用者不得通過公司網(wǎng)絡(luò)、利用公司的 郵件服務(wù)器或其它郵件服務(wù)器發(fā)送垃圾郵件或帶有病毒的郵件。 附件：《信息系統(tǒng)軟件目錄》 深圳市 XX 公司 管理有限公司 二○○三年五月十五日 WI/X006 ZHPM XX 公司 信息系統(tǒng)管理制度 C/0 4/6 信息系統(tǒng)軟件目錄 物業(yè)公司各部門共用軟件 軟件類型 軟件名稱 首選 備用 操作系統(tǒng) Win2020 Win98 網(wǎng)頁瀏覽 IE 瀏覽器 文字處理 Office2020 Wps 圖形瀏覽 Acdsee 文件壓縮 Winzip Winrar 郵件處理 Foxmail 病毒防護 Symantec AntiVirus 金山毒霸 網(wǎng)絡(luò)個人防火墻 天網(wǎng)系列 金山網(wǎng)鏢 驅(qū)動程序 本機、打印機 翻譯軟件 金山詞霸 翻譯軟件 平面設(shè)計 Photoshop 公用平面設(shè)計 下載工具 Flashget ants 物業(yè)公司各部門專用軟件 部門 軟件類型 軟件名稱 質(zhì)量管理部 人力資源部 人事管理軟件 社保軟件 教育培訓(xùn)部 超市運營部 超市管理軟件 管理風(fēng)暴 樓宇科技公司 工程制圖 AutoCAD WI/X006 ZHPM XX 公司 信息系統(tǒng)管理制度 C/0 5/6 清洗公司 圖形設(shè)計 3DMAX、 CorolDraw 會計部 財務(wù)軟件 小蜜蜂、支票打印工具 財務(wù)審計部 財務(wù)軟件 小蜜蜂（僅 查看功能） 辦公室 圖形處理 Freehand、蘋果機操作系統(tǒng) 顧問管理部 商務(wù)部 社區(qū)服務(wù)部 社區(qū)環(huán)境部 工程制圖 AutoCAD 工程部 工程制圖 AutoCAD、 CorolDraw 電梯公司 電梯控制軟件 各管理處使用軟件 軟件類型 軟件名稱 首選 備用 操作系統(tǒng) Windows2020 Windows98 網(wǎng)頁瀏覽 IE 系列 文字處理 Office2020 Office97 圖形瀏覽 Acdsee 平面設(shè)計 Photoshop 文件壓縮 Winrar Winzip 郵件處理 Foxmail Webmail 病毒處理 Symantec AntiVirus 金山毒霸 網(wǎng)絡(luò)個人防火墻 天網(wǎng)系列 金山網(wǎng)鏢 WI/X006 ZHPM XX 公司 信息系統(tǒng)管理制度 C/0 6/6 工程圖紙瀏覽（處理） AUTOCAD 系列 VPN NetScreen Client 代理服務(wù)器 Sysgate 下載工具 Flashget ants 驅(qū)動程序 本機、打印機 財務(wù)軟件 (財務(wù)專用 ) 小蜜蜂 收費軟件（財務(wù)專用） 新物業(yè)管理收費軟件 思源 WI/X007 ZHPM 信息管理制度（電腦采購） C/0 1/3 一、 實施采購的原則 在滿足應(yīng)用的前提下，保證所采購的 設(shè)備具有最佳性價比，達到公司資源的優(yōu)化配置。若是 內(nèi)部調(diào)配，則由信息中心直接實施 到位；若需購買新的設(shè)備，信息中心采購負(fù)責(zé)人提出具體配置意見，并填寫“電腦等信息設(shè)備采購計劃表”，經(jīng)信息中心經(jīng)理簽字后返回到申請部門。 五、 采購的實施 信息中心采購負(fù)責(zé)人每月收集一次電腦等信息設(shè)備的最新市場報價，并填寫“信息 設(shè)備及配件報價單”，在公司內(nèi)部網(wǎng)站“業(yè)務(wù)資料 — 內(nèi)部資料”欄目上公布。 六、入庫和分發(fā) 系統(tǒng)維護人員在設(shè)備驗收合格后，登記“固定資產(chǎn)臺帳”，建立“設(shè)備維護卡片” (電子文檔 )。 審批后的報銷單，若是公司職能部門或?qū)I(yè)公司申購的電腦，則直接到公司出納室辦 理轉(zhuǎn) 帳支票；若是管理處申購的電腦，則到相應(yīng)管理處辦理轉(zhuǎn)帳支票。 三、 采購責(zé)任人 信息中心副經(jīng)理和系統(tǒng)維護員 四、 采購計劃的制定 采購負(fù)責(zé)人每月收集一次低值易耗品的最新市場報價，并填寫“低值易耗品報價 單”，在公司內(nèi)部網(wǎng)站“業(yè)務(wù)資料 — 內(nèi)部資料”欄目上公布。若未批準(zhǔn)，應(yīng)繼續(xù)尋找合 格供應(yīng)商和合理的價格。 供應(yīng)商準(zhǔn)備好物品后送貨到公司信息中心。 領(lǐng)用低值易耗品時，系統(tǒng)維護員應(yīng)開具出庫單，注明低值易耗品的型號、數(shù)量、單價 和金額，并要求領(lǐng)用人在出庫單上簽字。 二、適用范圍 適用于公司各部門、子公 司和管理處的電腦系統(tǒng)及相關(guān)配件 、軟件、 網(wǎng)絡(luò)及其外部設(shè)備。 軟件維護 指對各種系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件的維護，做好軟件的殺毒工作，及時對各種軟件系統(tǒng)進行升級，保障計算機的正常運行 。信息中心所有員工接到電腦故障信息后，要先在計算機維護系統(tǒng)中登記“計算機維護記錄”。 若是網(wǎng)絡(luò)故障，應(yīng)查明故障發(fā)生在哪個環(huán)節(jié)，并針對故障采取相應(yīng)的對策。然后送交信息中心，由信息中心提出處理意見后，若配件價值較高（超過 1000 元）或有其它特殊情況時，應(yīng)報公司主管助理總經(jīng)理審批。如電腦使用人員在殺毒時遇到不能解決的情況，可聯(lián)系系統(tǒng)維護人員進行處理。軟件設(shè)計方案、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、加密算法、源代碼等技術(shù)資料嚴(yán)禁流入生產(chǎn)現(xiàn)場、散失和外泄。 建立應(yīng)用軟件的文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發(fā)制度，防止軟件的盜用、誤用、流失及越權(quán)使用。 所有軟件必須做好計算機軟件記錄，方便查詢 1軟件光盤編號必須與設(shè)備卡片中 軟件編號統(tǒng)一。 填寫借閱登記表。 相關(guān)表格： 技術(shù)資料登記表 技術(shù)資料借閱登記表