【正文】 “外海中央花園二期奠基典禮停 車(chē)處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動(dòng)當(dāng)天 7:00 前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。中央花園奠基典禮活動(dòng) 執(zhí)行 方案 I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車(chē)輛。不能粘貼區(qū)域由工程部門(mén)制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括： ? 各區(qū)域指示牌 ? 車(chē)輛停放指示 ? 各觀禮區(qū)標(biāo)示牌 等 K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定完畢，如活動(dòng)前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天上午 4： 00 前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并鋪 設(shè) 固定設(shè)完畢。 M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報(bào)，各物料于活動(dòng)前一日準(zhǔn)備及擺放完畢 N、 同區(qū)政府、交警部門(mén)協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置臨時(shí)指示牌，活動(dòng)當(dāng)天起引導(dǎo)作用。中央花園奠基典禮活動(dòng) 執(zhí)行 方案 人員布控 示意圖 停 車(chē) 區(qū) 域 直播 （區(qū)） 工程代表（區(qū)） 嘉賓 （區(qū)） 媒體拍攝區(qū) 祭祀?yún)^(qū) 禮炮區(qū) 奠基區(qū) 主席臺(tái) 工程代表（區(qū)） 觀禮區(qū) 觀禮區(qū) 經(jīng)十路 鞭炮燃放區(qū) . 迎賓區(qū) 簽到區(qū) 彩旗 ① ② ⑥ ⑦ 展示區(qū) ③ ⑧ ⑧ ⑦ ④ 外海 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 15 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安， 4 名交警） ②、 活動(dòng)路口右側(cè)停車(chē)區(qū)域負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司部門(mén)主管人員。 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對(duì)接，活動(dòng)當(dāng)日 8:00 前，簽到臺(tái)、 紅色桌布布置完畢，簽到專(zhuān)用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐 。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 16 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 12 名禮儀小姐， 3 位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時(shí)負(fù)責(zé)其它區(qū)域工作） ④、 貴賓休息區(qū) 、展示區(qū) 總負(fù)責(zé)人： 公司主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 總負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 負(fù)責(zé)指揮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入座，并對(duì) vip 休息區(qū)內(nèi)講話領(lǐng)導(dǎo)發(fā)講話稿，同時(shí)指揮兩名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活動(dòng)開(kāi)始后，由該區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮禮儀小姐引導(dǎo) vip 休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前往主席臺(tái) 。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 7 名（ 1 總負(fù)責(zé)人， 2 名項(xiàng)目講解人 員， 4 名禮儀小姐） ⑤、 奠基區(qū)總負(fù)責(zé)人：邵國(guó)建 總負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 活動(dòng)開(kāi)始后， 負(fù)責(zé)引導(dǎo) vip 休息區(qū)、后臺(tái)采訪區(qū) 8 名工作人員引導(dǎo)嘉賓前往奠基區(qū)引導(dǎo)奠基順利進(jìn)行。 其它人員工作： 協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。 80 名列隊(duì)代表） ⑧ 、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人： 同經(jīng)十路停車(chē)區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作： 8:00 以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對(duì)接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。中央花園奠基典禮活動(dòng) 執(zhí)行 方案 弘策配合人員 10 音響師 1 保安人員 30 禮炮師 1 禮儀小姐 12 彩炮燃放師 2 交警 4 工程車(chē)司機(jī)及副手 24 講解人員 2 慶典其它配合人員 15 合計(jì) 141 人 六 、前期準(zhǔn)備工作 前期工作安排 時(shí)間 程序安排 備 注 負(fù)責(zé)單位 5 月 4 日 確定活動(dòng)方案思路 包括擬邀媒體，嘉賓。中央花園奠基典禮活動(dòng) 執(zhí)行 方案 5 拱門(mén)條幅 制作懸掛 5 月 14 日 6 展示板 制作 完畢 5 月 14 日 7 礦泉水 購(gòu)買(mǎi) 5 月 14 日 8 請(qǐng)柬 80 張、簽到本 2 本，簽到筆 4 支 印刷、投遞 5 月 8 日 9 花籃展架 制作 慶典公司 5 月 12 日 10 相關(guān)禮品 定制、購(gòu)買(mǎi) 外海辦公室 5 月 13 日 邵國(guó)建 11 相關(guān)物料租賃 租賃運(yùn)送到位 慶典公司 5 月 14 日 12 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 氣氛布置 慶典公司 5 月 14 日 13 接待工作 抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 到訪嘉賓登記 外海協(xié)調(diào)、慶典接待 5 月 15 日 14 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備到位 禮品準(zhǔn)備到位 外海辦公室 5 月 15 日 邵國(guó)建 15 禮品現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放 外海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 16 客戶引導(dǎo)及午宴 客戶引導(dǎo)及午宴 客戶引導(dǎo)至午餐酒店 外海辦公室、外海領(lǐng)導(dǎo) 5 月 15 日 邵國(guó)建 邵宏映 17 午宴服務(wù) 酒店 5 月 15 日 18 活動(dòng)全程 活動(dòng)進(jìn)程安排 各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào) 外海、慶典公司 5 月 15 日 王兵、周 天 邵宏映 20 活動(dòng)進(jìn)程中環(huán)節(jié)指揮 活動(dòng) 進(jìn)程 協(xié)調(diào) 5 月 15 日 王兵、周天 21 現(xiàn)場(chǎng)致辭 相關(guān)致辭人 5 月 15 日 23 結(jié)束配合 頒發(fā)禮品及紀(jì)念品 外海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 邵國(guó)建 24 活動(dòng)結(jié)束 物業(yè)、慶典公司 5 月 15 日 七 、 媒體邀請(qǐng)建議 媒體邀請(qǐng)建議： 外海中央花園奠基典禮活動(dòng) 執(zhí)行 方案 序號(hào) 名稱(chēng) 單位 數(shù)量 單價(jià) 小計(jì)（元） 備 注 祭祀費(fèi)用 4000 1 拱門(mén) 套 1 18 米含條幅 2 地毯 平方 500 紅色（ 3m 寬） 3 椅子 把 30 折疊椅 4 禮炮 門(mén) 8 金色皇家禮炮 5 鞭炮 項(xiàng) 3000 6 空飄 個(gè) 60 紅色直徑 米 7 背景布噴繪 28*5 平方 140 項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題 8 專(zhuān)業(yè)音響 套 1 4 只立體音箱 9 麥克 個(gè) 2 無(wú)線 10 演講臺(tái) 個(gè) 1 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái) 11 奠基石 項(xiàng) 1 4000 12 鐵锨 把 10 含紅花、白 色手套 13 剪彩（ 8 套） 項(xiàng) 1 含剪刀、紅綢子 14 簽到薄 平方 2 15 舞獅隊(duì) 項(xiàng) 1 2 只 16 威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 項(xiàng) 1 41 人 17 彩旗 個(gè) 300 18 胸花 個(gè) 100 19 禮儀小姐 個(gè) 12 300 3600 20 展板 塊 6 （鳥(niǎo)瞰圖、廣場(chǎng)透視圖、游泳池等） 21 禮品 待定 外?？紤]到各種不可遇見(jiàn)因素的影響，應(yīng)考慮應(yīng)急預(yù)案，盡可能周全而慎密的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和應(yīng)急工作，以確保開(kāi)工典禮的順利進(jìn)行。所以電的防備是第一要素。 主要應(yīng)對(duì)措施： 1）專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)隨時(shí)待命調(diào)遣； 2）與交通部門(mén)溝通好，并落實(shí)甲方與交通部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系人； 天氣應(yīng)對(duì)： 由于距離活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間較長(zhǎng)，目前不能確定當(dāng)天天氣情況，考慮 5 月份可能會(huì)出現(xiàn)下雨，大風(fēng)等天氣，應(yīng)對(duì)此天氣提前預(yù)防 外海主要是媒體防范、暴力防范及適當(dāng)、及時(shí)地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同