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企業(yè)平衡記分法kpi指標(biāo)-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:27 上一頁面

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【正文】 時(shí)代……最“酷”的莫過于“e時(shí)代”。于是,對(duì)人力資源管理的重視程度達(dá)到了前所未有的水平。 績效與績效管理績效(Performance)是人們?cè)诠芾砘顒?dòng)中最常用的概念之一。在某些工作類型中,工作的結(jié)果比較難以考核,那么考核的結(jié)果將不得不以工作的行為或工作行為中表現(xiàn)出來的特性來進(jìn)行。根據(jù)邁克爾該研究的結(jié)果表明,人力資源管理水平與企業(yè)的生產(chǎn)力水平之間有著強(qiáng)烈的正相關(guān)關(guān)系,對(duì)企業(yè)人力資源管理水平的評(píng)估高出1個(gè)百分點(diǎn),生產(chǎn)力水平就高出5個(gè)百分點(diǎn)?!? 績效管理:人力資源管理的核心既然人力資源管理是獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的工具,那么人力資源管理是如何提升企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)的呢?現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)3P模型,即:PERSON(人)、PERFORMANCE(績效)和POSITION(職位)。2 武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊(cè).北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P27—283 鐘勤華.職位分析培訓(xùn).人力資源規(guī)劃人員招聘選拔PERSON企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)績效指標(biāo)的形成績效管理PERFORMANCE培訓(xùn)與開發(fā)薪酬體系職位說明職位評(píng)估POSITION圖11 人力資源管理系統(tǒng)圖:3P模型4 為什么需要績效管理無論從企業(yè)的角度,還是從管理人員或者員工的角度,績效管理都可以幫助我們解決許多問題,并能給我們帶來極大的益處。(2)企業(yè)需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問題并予以解決。通過績效目標(biāo)的設(shè)定與績效計(jì)劃的過程,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)被分解到各個(gè)部門和員工;通過對(duì)部門和員工的績效目標(biāo)的監(jiān)控過程以及對(duì)績效結(jié)果的評(píng)估,企業(yè)可以有效地了解到目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原因;績效評(píng)估的結(jié)果可以為人員的調(diào)配和人員的培訓(xùn)與發(fā)展提供有效信息。(2)管理人員需要把企業(yè)賦予的目標(biāo)分解到每個(gè)員工的身上,因?yàn)樗麄冎肋@些目標(biāo)不是通過自己一個(gè)人的努力就可以實(shí)現(xiàn)的,而必須通過部門中的員工共同努力才能實(shí)現(xiàn)。這些問題在績效管理過程中都能一一解決。那么,員工在工作和發(fā)展過程中需要一些什么呢?關(guān)于人的需要,美國心理學(xué)家馬斯洛提出了需要層次理論。愛與歸屬的需要是指人們要求與他人建立感情關(guān)系,希望得到他人的認(rèn)可。每個(gè)員工在內(nèi)心都希望能夠了解自己的績效,了解自己的工作做得怎么樣,了解別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)。再比如說,一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的上司今天夸獎(jiǎng)了自己一句,心想,看來老板對(duì)我的表現(xiàn)還很滿意。\u23558X組織的目標(biāo)與員工的個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來。第二部分 思茅分公司績效管理的現(xiàn)狀及問題 公司簡介中國聯(lián)合通信有限公司(簡稱中國聯(lián)通)是為了打破國內(nèi)電信行業(yè)壟斷經(jīng)營的局面,于1994年由國務(wù)院批準(zhǔn)成立的一家大型國有電信企業(yè)。它是中國聯(lián)通在云南省思茅地區(qū)的二級(jí)分支機(jī)構(gòu),直屬于中國聯(lián)通云南省分公司。 省公司對(duì)思茅分公司的績效考核省公司對(duì)思茅分公司的績效考核分為經(jīng)營績效考核和管理績效考核??己酥笜?biāo)為德、勤、能、績四類指標(biāo),每類指標(biāo)下又有不同的分指標(biāo)(員工與管理人員各不相同)。應(yīng)該說,思茅分公司在推行績效管理的過程中,績效考核做得很細(xì),也比較規(guī)范,大多數(shù)員工的考核結(jié)果均不錯(cuò),但分公司上半年的總體經(jīng)營目標(biāo)完成率(收入、利潤完成率)并不理想。我們知道,電信行業(yè)是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),它具有服務(wù)性行業(yè)的一個(gè)主要特征,即電信服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)是同步進(jìn)行的,用戶(消費(fèi)者)直接參與生產(chǎn)過程。作者認(rèn)為,省公司將分公司的經(jīng)營目標(biāo)主要體現(xiàn)在收入和利潤這兩大財(cái)務(wù)指標(biāo)上,出于簡化經(jīng)營目標(biāo)、強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)注的目的,這是可以理解的。我們可以看到,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行績效管理如下缺陷: (1)許多對(duì)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生重大影響的非財(cái)務(wù)因素,如:服務(wù)質(zhì)量、用戶滿意度、通信網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、人力資源配置等等,難以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中反映出來,因而難以正確評(píng)價(jià)企業(yè)的全面行為,容易忽略重要的因素。(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)雖然能反映有關(guān)經(jīng)營決策的執(zhí)行成果,但不能很好地預(yù)測公司未來。 部門的績效指標(biāo)存在的問題思茅分公司上半年的總體經(jīng)營目標(biāo)完成率并不理想,一個(gè)很重要的原因,就是沒有把分公司的經(jīng)營目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃真正落實(shí)到對(duì)各部門和員工的考核上,造成部門績效指標(biāo)與分公司的經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié),無法將經(jīng)營目標(biāo)貫徹下去。我們銷售的產(chǎn)品不是電話卡,也不是別的什么,而是有用戶參與生產(chǎn)的話務(wù)量。因此,增加高質(zhì)量用戶、提高用戶滿意度,對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)來說才是至關(guān)重要的。 對(duì)于其他部門,更是沒有具體的績效指標(biāo),只是采用當(dāng)月省公司對(duì)思茅分公司績效考核的得分值,因此各部門無論干好干壞,所得分值基本是一樣的。 員工的績效指標(biāo)存在的問題(1)對(duì)于員工,不分其所在部門,不論其崗位職責(zé),一律采用籠統(tǒng)的德、勤、能、績四大類指標(biāo),只是普通員工與管理人員在每大類指標(biāo)下又有不同的分指標(biāo)。(5)很多管理人員都認(rèn)為,在對(duì)員工績效的評(píng)估中他們要填寫許多表格,這純粹是一種乏味的文書工作,對(duì)自己的管理工作沒有任何幫助,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。我們還是來回顧一下本文第一部分中的人力資源系統(tǒng)圖(圖11):企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)人力資源規(guī)劃人員招聘選拔績效指標(biāo)的形成績效管理培訓(xùn)與開發(fā)薪酬體系職位說明職位評(píng)估由上圖可以看出,績效指標(biāo)的形成是績效管理的基礎(chǔ)。因?yàn)槿绻麤]有這些績效指標(biāo),管理人員就無法得知什么是所期待的目標(biāo),也無法告訴員工自己對(duì)他們的工作期望以及哪些工作最重要,這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么,更無法對(duì)目前的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估。 解決癥結(jié)的難題:如何設(shè)定績效指標(biāo)上面已經(jīng)分析出思茅分公司績效管理的癥結(jié)是:作為績效管理的基礎(chǔ)——績效指標(biāo)的設(shè)定,與分公司經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié)。對(duì)有些部門或員工來說,績效的結(jié)果是什么并不十分清楚,他們并不十分清楚工作的產(chǎn)出是什么,也無從知道工作是否完成得好。例如,當(dāng)面對(duì)“創(chuàng)造性”或“用戶界面友好”等績效指標(biāo)時(shí),營銷策劃人員往往會(huì)感到無所適從而灰心喪氣。第三部分 在新的競爭環(huán)境下公司績效指標(biāo)體系的構(gòu)建:平衡記分法(THEBALANCED SCORECARD)與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)上一部分講到,思茅分公司績效管理的當(dāng)務(wù)之急,就是重建一套績效指標(biāo)體系。 平衡記分法(THE BALANCED SCORECARD)在制定企業(yè)績效指標(biāo)體系中的應(yīng)用比爾平衡記分法(THE BALANCED SCORECARD:BSC)就是目前在國外企業(yè)界成功使用的一種新的制定績效指標(biāo)體系的方法。大衛(wèi).諾頓是復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)的創(chuàng)始人兼總裁,這是一家專門從事經(jīng)營戰(zhàn)略、績效測評(píng)和組織更新的國際咨詢公司。在最近由 William M.Mercer 公司對(duì) 214 個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡記分法對(duì)于績效考核與員工報(bào)酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡記分法所揭示的非財(cái)務(wù)的績效指標(biāo)在這些公司中被廣泛運(yùn)用于績效考核的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。其中,財(cái)務(wù)是最終目的,客戶是關(guān)鍵,內(nèi)部業(yè)務(wù)是基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展是核心。第四,平衡記分法認(rèn)識(shí)到人力資源等無形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的推動(dòng)作用。KPI可以使各部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確員工的績效指標(biāo)。7 張德主編.人力資源開發(fā)與管理(第二版).北京:清華大學(xué)出版社,2001:P190—1918建立明確的切實(shí)可行的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)體現(xiàn)了對(duì)企業(yè)目標(biāo)有增值作用的績效指標(biāo)。有了這樣一本辭典,管理人員和員工在溝通時(shí)就可以有共同的語言。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫:10S代表具體(Specific),指績效考核要切中具體的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;T代表有時(shí)限(Time—bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。平衡記分法是通過對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、發(fā)展等四個(gè)各有側(cè)重、互相影響的方面來對(duì)企業(yè)進(jìn)行績效評(píng)價(jià),而本文主要探討的是企業(yè)內(nèi)各部門及員工的績效指標(biāo)體系。10 武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊(cè).北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P67下圖是綜合運(yùn)用平衡記分法與KPI指標(biāo)來構(gòu)建企業(yè)、部門及員工的績效指標(biāo)體系流程圖:平衡記分法構(gòu)建企業(yè)績效指標(biāo)體系從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、發(fā)展四個(gè)方面構(gòu)建企業(yè)內(nèi)各部門 KPI 指標(biāo)(部門經(jīng)理 KPI 指標(biāo))部門內(nèi)員工 KPI 指標(biāo)圖 3-1 構(gòu)建績效指標(biāo)體系流程圖第四部分 平衡記分法及 KPI 指標(biāo)在思茅分公司績效管理中的應(yīng)用前面已經(jīng)論述,思茅分公司績效管理的主要癥結(jié)是:作為績效管理的基礎(chǔ)——績效指標(biāo)的設(shè)定與分公司經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié),使得績效管理無法發(fā)揮其職能。但是,本文第二部分中已經(jīng)對(duì)其作了詳細(xì)的分析,指出現(xiàn)行的分公司績效指標(biāo)存在許多缺陷,關(guān)鍵是它既不能清晰地向我們傳遞實(shí)現(xiàn)分公司經(jīng)營目標(biāo)的路徑和方法,也不能指導(dǎo)我們能將其進(jìn)一步細(xì)化為分公司內(nèi)各部門及所有員工的績效指標(biāo),進(jìn)而通過它們來清晰地向各部門和所有員工傳遞分公司的經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑和方法。建設(shè)新網(wǎng)絡(luò)。該部分從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)績效指標(biāo)體系中轉(zhuǎn)化而來,通過設(shè)置一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)來顯示公司的經(jīng)營策略及其執(zhí)行是否有助于公司收入和利潤的增加,公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。要滿足客戶要求,必須在公司內(nèi)部形成一套有效的決策和行動(dòng)程序。發(fā)展能力包括新業(yè)務(wù)收入所占比例、開拓新市場能力和得到合乎公司發(fā)展要求的員工的能力。一、確定工作產(chǎn)出的幾個(gè)基本原則(1)增值產(chǎn)出的原則:工作產(chǎn)出必須與企業(yè)目標(biāo)相一致,即在企業(yè)的價(jià)值鏈上能夠產(chǎn)生直接或間接增值的工作產(chǎn)出。(3)結(jié)果優(yōu)先的原則:工作產(chǎn)出應(yīng)盡量為某項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果,因?yàn)槲覀儗?shí)在難以考慮和界定過程中的關(guān)鍵行為。二、在平衡記分法四類指標(biāo)的基礎(chǔ)上確定部門的工作產(chǎn)出以運(yùn)行維護(hù)部為例:(1)財(cái)務(wù)方面的工作產(chǎn)出為:減少因網(wǎng)絡(luò)故障而造成的經(jīng)濟(jì)損失;為市場發(fā)展提供網(wǎng)絡(luò)支持;(2)客戶方面的工作產(chǎn)出為:降低因網(wǎng)絡(luò)原因引起的投訴;對(duì)客戶網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量投訴的及時(shí)處理;(3)內(nèi)部業(yè)務(wù)方面的工作產(chǎn)出為:達(dá)到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維質(zhì)量指標(biāo);降低網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生率;(4)發(fā)展方面的工作產(chǎn)出為:提高技術(shù)人才的合格率,降低技術(shù)人才的流失率 第二步:建立部門 KPI 指標(biāo)在確定了部門的工作產(chǎn)出之后,我們需要確定應(yīng)分別從什么角度去衡量各項(xiàng)工作產(chǎn)出,從哪些方面評(píng)估各項(xiàng)工作產(chǎn)出,也就是建立部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)的問題。下面舉例說明:具體(Specific):在市場部的營銷策劃方面,有“營銷方案的創(chuàng)新性”這樣的指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)就屬于抽象的沒有經(jīng)過細(xì)化的,如果經(jīng)過細(xì)化就可能至少包括這樣的要求——在方案上提供競爭對(duì)手所沒有的2種以上的特點(diǎn);或者至少設(shè)計(jì)出2種吸引客戶的賣點(diǎn),等等,這樣的指標(biāo)就是具體的;可度量(Measurable):有些工作產(chǎn)出沒有辦法給出數(shù)量化的指標(biāo),那么就需要給出一些行為化的指標(biāo),也就是說關(guān)鍵績效指標(biāo)或者是數(shù)量化的,或者是行為化的?,F(xiàn)實(shí)性(Realistic)的指標(biāo)體現(xiàn)在這些指標(biāo)可以證明或觀察到。還是以運(yùn)行維護(hù)部為例:(1)財(cái)務(wù)指標(biāo):業(yè)務(wù)收入目標(biāo)完成率(實(shí)際業(yè)務(wù)收入247。例如,對(duì)于運(yùn)行維護(hù)部來說,完成網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)的重要性最高,因此對(duì)這項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)設(shè)定較高的權(quán)重;而象“技術(shù)人才流失率”一項(xiàng)指標(biāo),雖然它對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用很大,但是運(yùn)行維護(hù)部對(duì)該指標(biāo)控制能力較弱,因此對(duì)這項(xiàng)指標(biāo)設(shè)定的權(quán)重就不應(yīng)過高。當(dāng)我們界定了績效指標(biāo)之后,設(shè)定績效的目標(biāo)就成了一件比較容易的事
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