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企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)定-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:06 上一頁面

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【正文】 性和及時性等八個方面。2.辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,由會計人員填制記賬憑證并打印,交由稽核人員和會計主管簽章,無誤后由會計人員登記賬簿。填制憑證時,應(yīng)按財會軟件自行編號連續(xù)記賬,不得跳號、刪號。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正,更正處加蓋公章;若無法找到開出單位的,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意方可更改,并在更正處加蓋經(jīng)辦人和財務(wù)部經(jīng)理個人名章。二、會計憑證的格式1.原始憑證1.1 原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、項目內(nèi)容、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。2.會計科目及明細科目的設(shè)置和使用2.1 會計科目的設(shè)置,遵循既能全面反映會計對象,又能兼顧客觀調(diào)控和會計電算化要求的原則。移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,財務(wù)部存檔一份。5. 相關(guān)財務(wù)軟件數(shù)據(jù)必須在操作狀態(tài)下核對清楚后移交。二、交接工作具體事項1. 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:1.1 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完成;1.2 整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;1.3 編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤、其他會計資料和物品等內(nèi)容;2.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。除法定義務(wù)和獲得授權(quán)或批準(zhǔn)外,任何人不得對外提供或泄露本公司的商業(yè)秘密。三、會計人員職業(yè)道德1. 會計人員在會計工作中應(yīng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作質(zhì)量和工作效率。6 / 94第三章 財務(wù)人員崗位責(zé)任制一、崗位設(shè)置公司根據(jù)《會計法》和《公司法》相關(guān)規(guī)定設(shè)置財務(wù)部經(jīng)理,會計,出納,結(jié)算員。公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動實行獨立核算,真實、全面、系統(tǒng)的反映本公司各項財務(wù)活動過程和結(jié)果,為公司管理提供各種信息資料。公司員工必須遵守財務(wù)制度,在財務(wù)制度的指導(dǎo)下開展各項財務(wù)活動。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置原則財務(wù)管理在公司董事長及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理、獨立核算的管理原則。分級管理。獨立核算。積極參與公司經(jīng)營決策,服務(wù)于公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,合理招聘、調(diào)劑、使用、培養(yǎng)財務(wù)人員,充分發(fā)揮財務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)新性;9. 完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他各項工作。二、崗位要求嚴(yán)格實行會計人員持證上崗制度,未取得會計從業(yè)資格證書的人員,不準(zhǔn)安排擔(dān)任會計崗位工作。4.會計人員應(yīng)為本公司保守商業(yè)秘密。3. 接替的會計人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管所移交的工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。4.如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé);移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚。7.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽章。制度內(nèi)容包括:會計科目及明細科目的設(shè)置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法及賬簿的設(shè)置;編制報表的種類和要求。2.4 按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五大類,根據(jù)一級科目及其明細科目開設(shè)相應(yīng)的賬簿,進行會計核算。1.4 原始憑證不得涂改、挖補。2.2 記賬憑證采用統(tǒng)一記賬憑證。三、 會計憑證的審核要求和傳遞程序1.辦理收付款項的原始憑證,應(yīng)由會計人員審核無誤后,立即填制記賬憑證并打印,經(jīng)稽核人員審核,再交由出納辦理款項的收入和付出。5.會計憑證的傳遞程序原始憑證→分管部門審核→會計審核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理(重大事項)→會計填制記賬憑證并打印→稽核員審核→出納付款→會計記賬→會計憑證的裝訂、保管→到期歸檔四、 會計核算辦法1. 目的:為進一步規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一核算方法,為進行賬務(wù)處理提供明確依據(jù),根據(jù)《會計法》 、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》 、 《企業(yè)財務(wù)通則》的規(guī)定,結(jié)合公司內(nèi)部管理的實際需要制定本制度。 3.1.3 可理解性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于財務(wù)會計報告使用者理解和使用。不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。3.1.8 及時性要求企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,應(yīng)當(dāng)及時進行會計確認(rèn)、計量和報告,不得提前或者延后。在歷史成本計量下,資產(chǎn)按照購置時支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價物的金額,或者按照購置資產(chǎn)時所付出的對價的公允價值計量。負(fù)債按照現(xiàn)在償付該項債務(wù)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價物的金額計量。在現(xiàn)值計量下,資產(chǎn)按照預(yù)計從其持續(xù)使用和最終處置中所產(chǎn)生的未來凈現(xiàn)金流入量的折現(xiàn)金額計量。 企業(yè)在對會計要素進行計量時,一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本,采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價值計量的,應(yīng)當(dāng)保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量。5.1.1.3 公司特殊會計核算原則A、統(tǒng)一核算的原則:是指公司要遵循相同的會計政策,統(tǒng)一會計核算方法,統(tǒng)一報表口徑,統(tǒng)一會計核算科目。C、會計核算要體現(xiàn)合理避稅原則。C、壞賬確認(rèn)方法:直接核銷法。I、 開辦費的攤銷方法:在開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月一次性攤銷,但在當(dāng)年的所得稅納稅申報時,應(yīng)在會計利潤的基礎(chǔ)上調(diào)增應(yīng)納稅所得額,在以后年度的申報時,應(yīng)相應(yīng)調(diào)減應(yīng)納稅所得額(按稅法規(guī)定按 3 年攤銷) 。5.2.1.7 辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)收支規(guī)定A、現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送交銀行B、不能以白條頂庫C、遵守庫存現(xiàn)金限額D、不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金E、不準(zhǔn)建立“小金庫”F、不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算5.2.1.8 銀行結(jié)算制度A、不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的支票,套取銀行信用B、不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金C、不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金D、不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶5.2.1.9 貨幣資金的核算5.2.1.9.1 貨幣資金日常核算A、銷售收取貨幣資金操作人員:結(jié)算員、出納、會計涉及票據(jù):銷售發(fā)票、定金單(預(yù)收證明) 、賒購單、現(xiàn)金繳存單、銀行進賬單、POS 卡入賬通知、簽名售機卡等B、收取顧客定金時借:現(xiàn)金/應(yīng)收賬款—**應(yīng)收—**行銀聯(lián)/銀行存款 貸:預(yù)收賬款—XX 預(yù)收款 C、 收到賒銷款時借:現(xiàn)金/應(yīng)收賬款—**應(yīng)收—**行銀聯(lián) 貸:應(yīng)收賬款—(XX 客戶) 13 / 94D、交存現(xiàn)金、支票時在收到出納交來的現(xiàn)金繳存單、支票進賬單回單時借:銀行存款——**銀行貸:現(xiàn)金 E、收到顧客交來余款時 借:預(yù)收賬款—XX 顧客 借:銀行存款—XX 行 貸:商品銷售收入—XX 銷售收入應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅銷項稅【注意】如支票為多張,借方銀行存款應(yīng)逐筆入賬【注意】應(yīng)注意,應(yīng)在支票收妥入賬后方可發(fā)貨F、POS 卡入賬的賬務(wù)處理財務(wù)在收到銀行轉(zhuǎn)來的 POS 卡入賬單(特種貸方轉(zhuǎn)賬憑證等)時借:銀行存款—人民幣—**銀行(按扣除手續(xù)費后的余額)財務(wù)費用—信用卡手續(xù)費 貸:應(yīng)收賬款—**應(yīng)收—**行銀聯(lián)【注意】在信用卡單據(jù)為多筆時,貸方應(yīng)逐筆作分錄,以便將來核對銀行賬;財務(wù)在收到銀行 POS 卡退貨通知時作賬:借:財務(wù)費用—信用卡手續(xù)費 (借方紅字記退還本行手續(xù)費)貸:銀行存款—**銀行(**戶) (貸方藍字記退給客戶金額)應(yīng)收賬款—**應(yīng)收—**行銀聯(lián)(紅字,原交易額) G、承兌匯票保證金的核算出納辦理承兌匯票,存入保證金時作賬:借:銀行存款—銀行承兌保證金貸:銀行存款—人民幣—*銀行承兌匯票到期解訖時,借:應(yīng)付票據(jù)—**承兌匯票 貸:銀行存款承兌保證金銀行存款—**銀行(**戶)承兌匯票手續(xù)費借:財務(wù)費用—承兌手續(xù)費貸:銀行存款—**銀行(**戶)在承兌期間,承兌保證金取得的利息收入借:銀行存款—**銀行 (借方藍字)借:財務(wù)費用—保證金利息收入 (借方紅字)14 / 94H、用支票或電匯支付供應(yīng)商貨款時借:應(yīng)付賬款/代銷商品款等貸:銀行存款—**銀行(**戶)I、銀行承兌匯票的核算用銀行匯票支付供應(yīng)商貨款時借:庫存商品—XX 車應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅進項稅/財務(wù)費用—手續(xù)費貸:銀行存款—人民幣—**銀行5.2.1.9.2 貨幣資金盤點5.2.1.9.2.1 現(xiàn)金盤存盤盈的處理A、現(xiàn)金盤盈時,借:現(xiàn)金 貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢查明盈余為他人或其他單位款時,借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款—現(xiàn)金盈余(**單位或個人)無法查明的,經(jīng)批準(zhǔn),借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)外收入—現(xiàn)金盈余B、現(xiàn)金盤虧時,借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢貸:現(xiàn)金應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠纸瑁浩渌麘?yīng)收款—現(xiàn)金短缺(**責(zé)任人) 貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢應(yīng)由保險公司賠償?shù)牟糠?,借:其他?yīng)收款—應(yīng)收保險賠償費 貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢管理原因造成的短缺,經(jīng)批準(zhǔn)借:管理費用—現(xiàn)金短缺 貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢5.2.1.9.2.2POS 卡長短款的處理A、POS 卡長款時,借:銀行存款—人民幣—**銀行 貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢查明盈余為他人或其他單位款項時,15 / 94借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款—現(xiàn)金盈余歸還他人或其他單位時,借:其他應(yīng)付款—現(xiàn)金盈余 貸:銀行存款—人民幣—**銀行無法查明的(或一年以上仍未查明的) ,經(jīng)批準(zhǔn),借:其他應(yīng)付款—現(xiàn)金盈余 貸:營業(yè)外收入—現(xiàn)金盈余POS 卡短款時, (收付款)借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢貸:其他貨幣資金—在途貨幣資金—信用卡(**或財務(wù)部)查清賠償責(zé)任人時借:其他應(yīng)收款—現(xiàn)金短缺(**責(zé)任人) 貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢5.2.2 存貨的核算5.2.2.1 存貨的概念存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材、物資等。定期分月盤、 (季盤) ,月盤(或季盤)時,財務(wù)會同倉管部門制作盤盈盤虧表,據(jù)以作賬A、庫存商品盤虧盤點結(jié)束時,根據(jù)盤虧表作賬:借:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益(**部門)庫存商品—**大類(借方紅字)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進項稅額轉(zhuǎn)出根據(jù)審批后的盤虧處理報告作賬,借:管理費用—存貨盤盈盤虧(屬于計量等管理失誤的部分)其他應(yīng)收款—其他 (應(yīng)由責(zé)任人賠償部分)其他應(yīng)收款—其他單位往來(保險公司負(fù)責(zé)賠償部分)營業(yè)外支出—非常損失  (自然災(zāi)害等非正常損失)貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢B、庫存商品盤盈盤盈時,根據(jù)盤盈表,作賬借:庫存商品—**類貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(**類)盤盈處理時,根據(jù)處理報告借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(**類)借:管理費用—存貨盤盈或盤虧 (紅字)C、庫存商品發(fā)貨錯號的盤盈盤虧處理如果在庫存商品盤點中,出現(xiàn)商品發(fā)錯號的情況,應(yīng)向責(zé)任人收回?fù)p失差額部分,如應(yīng)發(fā)A 型號商品(單價 1000 元) ,結(jié)果誤發(fā) B 型號商品(單價 1100 元) ,差額 100 元,賬務(wù)處理如下:對盤盈 A 型號借:庫存商品—**大類 854.7017 / 94貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(**部門) 854.70.對盤虧 B 型號借:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益(**部門) 940.17庫存商品—**大類(借方紅字) 940.17對于商品損失差額部分(含稅金損失),應(yīng)向責(zé)任人收回借:其他應(yīng)收款—其他 85.47貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(**部門) 85.475.2.2.7 低值易耗品的核算5.2.2.7.1 低值易耗品的定義:是指使用期限不超過一年,或雖然使用期限超過一年,但單位價值在 2022 元以下,100 元(含)以上,達不到固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的各類工具、器具、儀器,家俱、通訊器材等。5.2.2.7.4 低值易耗品的攤銷方法低值易耗品的攤銷采用一次攤銷。5.2.3.4 固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算 固定資產(chǎn)的具體管理部門為行政部。(一)屬于企業(yè)固定資產(chǎn)目錄所列貨物;(二)企業(yè)按固定資產(chǎn)管理,并確已使用過的貨物;(三)銷售價格不超過其原值的貨物。5.2.3.4.3 固定資產(chǎn)的折舊除房屋及建筑物外,所有固定資產(chǎn)的凈殘值率都為 4%,固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下:(一)房屋、建筑物,為 20 年;(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為 10 年;(三)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為 5 年;(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為 4 年;(五)電子設(shè)備,為 3 年。因已轉(zhuǎn)入在建工程,因此停止計提折舊。5.2.5.1 開辦費的核算開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、交通差旅費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的利息支出等。5.2.6.2 貨款結(jié)算所涉及的往來科目:與貨款結(jié)算有關(guān)的往來科目主要有應(yīng)付賬款、代銷商品款、受托代銷商品款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)
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