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溝通技巧實(shí)用寶典:實(shí)用口才全書(shū)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 并不怯場(chǎng),總是在想:“為什么只有我會(huì)這樣呢?”   其實(shí),怯場(chǎng)并非某個(gè)人的特有現(xiàn)象,而是許多人如此,只不過(guò)我們沒(méi)有注意到別人怯場(chǎng)的狀態(tài)而已。美國(guó)某播音員,最初,每臨播音,都要先到浴池去洗一個(gè)澡,如果不這樣,播音時(shí)就不能鎮(zhèn)定自若。如果有誰(shuí)不論在何種場(chǎng)合都毫無(wú)氣色變化,心臟的跳動(dòng)也完全沒(méi)有變化,那才是異常。   如果你只是普通的害羞病患者,有一個(gè)簡(jiǎn)單有效的克服方法。現(xiàn)在只要把以前笑你的人,或是導(dǎo)致你被受取笑的那句話(huà)找出來(lái),仔細(xì)分析一下,就可拔除“怕”的“根”。只要打開(kāi)了自己的死結(jié),那么別人的態(tài)度和看法還有什么值得憂(yōu)慮的呢?   挑戰(zhàn)自我——如何克服恐懼   消除緊張、恐懼心理的方法多種多樣。如果一個(gè)人對(duì)于在眾人面前亮相已經(jīng)完全習(xí)以為常,沒(méi)什么感覺(jué)與反應(yīng),那就完了。   正確看待你的聽(tīng)眾,不僅可以克服不安的情緒,而且有助于建立勇氣和自信。所以說(shuō),他們的緊張是一種對(duì)于環(huán)境的恐懼和對(duì)自身信心不足的表現(xiàn)。第10節(jié):挑戰(zhàn)自我—如何克服恐懼(2)  ——鼓足勇氣   美國(guó)著名心理學(xué)家威廉”   詹姆斯的勸告對(duì)我們非常有用。   ——避免與人相比   如果對(duì)自己要求太高就可能有口難言。因此,你變成了一個(gè)不大出聲的人。那些口才好的人之所以有如此高的水準(zhǔn),是因?yàn)樗麄円恢眻?jiān)持不斷地練習(xí),逐步提高的。   克服這種恐懼,對(duì)我們做其他事也有潛移默化的功效。當(dāng)時(shí),在狄里斯的祖國(guó)雅典,政治糾紛嚴(yán)重,因此,能言善辯的人格外引人注目,備受重視。但是,狄里斯并不灰心,他反而比過(guò)去更努力地訓(xùn)練自己的說(shuō)話(huà)能力。因此,我們不應(yīng)該放過(guò)任何一次當(dāng)眾練習(xí)講話(huà)的機(jī)會(huì)。   在日常生活中,也可以尋找到講話(huà)的機(jī)會(huì)。沒(méi)想到這些談話(huà)引起了聽(tīng)眾熱烈的反響。練習(xí)的機(jī)會(huì)越多,改進(jìn)的機(jī)會(huì)也就越多,到處都是練習(xí)談話(huà)的題材和對(duì)象。   在人際往來(lái)的過(guò)程中,如果想成功地傳遞正確訊息,難免少不了言語(yǔ)技巧的運(yùn)用。   (2)對(duì)語(yǔ)言文字表達(dá)能力的掌握。   長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累告訴我們,言語(yǔ)技巧之所以逐漸為人們所熟悉而樂(lè)用,是因其具有一定穩(wěn)定性的表達(dá)方式,只要隨情應(yīng)景地加以恰當(dāng)運(yùn)用,對(duì)于提升你的人緣魅力、溝通能力,將有很大的裨益?!毙煳拈L(zhǎng)聽(tīng)了知道難對(duì),因坐字拆開(kāi)是兩個(gè)人一個(gè)土字,不過(guò)還難不倒他,他當(dāng)即對(duì)出下聯(lián)說(shuō):“一月日邊明?!?  鄉(xiāng)紳們聽(tīng)了無(wú)不稱(chēng)妙,烏縣令又出一對(duì):“海晏河清,王有四方當(dāng)做國(guó)?!?  烏縣令說(shuō)著又出了上聯(lián):“笑指深林,一犬眠竹下。這時(shí),門(mén)外一個(gè)滿(mǎn)臉麻子的仆人踏雪送酒進(jìn)來(lái),因他腳穿釘鞋,故在雪地上留下一個(gè)個(gè)有如麻子的圓點(diǎn),烏縣令便不假思索即景出一上聯(lián):“釘鞋踏雪變麻子。這時(shí),正巧一只老鼠穿堂而過(guò),他急中生智,忙走到徐文長(zhǎng)跟前說(shuō):“徐老先生,我再出一聯(lián)給您老對(duì)對(duì)?!?  至此,烏縣令滿(mǎn)臉羞愧,無(wú)言以對(duì),只好假裝酒醉,拂袖退席。查利弗先生,有一次,為了贊助一名童軍參加在歐洲舉辦的世界童軍大會(huì),極需籌措一筆經(jīng)費(fèi),于是他前往當(dāng)時(shí)美國(guó)一家數(shù)一數(shù)二的大公司,拜會(huì)其董事長(zhǎng),希望董事長(zhǎng)能解囊相助。董事長(zhǎng)毫不猶豫地就答應(yīng)了愛(ài)德華的請(qǐng)求,并將當(dāng)時(shí)開(kāi)那張支票的情形,詳細(xì)地解說(shuō)給愛(ài)德華聽(tīng)。   又例如,眼前有個(gè)陌生人手里拿著一份報(bào)紙,你如果想結(jié)識(shí)他,便可以以報(bào)紙為媒介,對(duì)他說(shuō):“先生,對(duì)不起,打擾一下。除了投其所好、尋找對(duì)方感興趣的話(huà)題外,與之相類(lèi)似的還有“借助媒介法”,即以一定的物和事為媒介,作為引發(fā)交談的“因子”,比如上述陌生人手中的報(bào)紙。這是因?yàn)樗麑?duì)于身邊事物,即使是簡(jiǎn)單的服裝、裝扮都會(huì)仔細(xì)觀(guān)察,遇到不知道該說(shuō)什么時(shí),他會(huì)立刻說(shuō):“你的領(lǐng)帶很特別呢!”“這發(fā)型真適合你!”如此一來(lái),就可以免除無(wú)話(huà)可說(shuō)的尷尬場(chǎng)面。避免這種場(chǎng)面并不需要高深的說(shuō)話(huà)技巧,只要在行為反應(yīng)上稍加留意,讓對(duì)方感受到親切感就可以了。   拿破侖是一位非常厭惡虛偽奉承的人,有一次在聚會(huì)中,來(lái)賓大多是一些諂媚逢迎的人,見(jiàn)到拿破侖就笑嘻嘻地迎上前來(lái),一開(kāi)口就是恭維的話(huà):“將軍真是武功非凡!”“您對(duì)國(guó)家貢獻(xiàn)十分偉大,如果沒(méi)有您,我們?nèi)绾文芟硎苋绱素S富的盛宴呢?”這些話(huà)令拿破侖聽(tīng)得十分不舒服。因?yàn)檫@種話(huà)往往不是出自?xún)?nèi)心的真誠(chéng),反而給人夸張、不切實(shí)際的感覺(jué),使人無(wú)法打從心底去接受。   與時(shí)俱進(jìn)——言談內(nèi)容應(yīng)適應(yīng)文化背景   語(yǔ)言與文化、社會(huì)背景本來(lái)就是既相成又制約,也就是說(shuō),當(dāng)我們?cè)趥鬟f任何訊息時(shí),總是會(huì)受到不同社會(huì)和文化的影響,因此,為了讓語(yǔ)言運(yùn)用達(dá)到最佳效果,必須清楚辨明各種社會(huì)及其文化對(duì)雙方的影響。所以,當(dāng)我們?cè)谑褂镁哂小案郊右饬x”的語(yǔ)詞時(shí),必須特別小心謹(jǐn)慎,如果隨意亂用,勢(shì)必弄巧成拙。“你要多穿些衣服,別感冒了。然而,并不是任何場(chǎng)合、做任何事都需要如此“謙虛”,因?yàn)椤爸t虛”過(guò)度,反而給人一種“真沒(méi)用”的感覺(jué)。由此看來(lái),早在春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的外交舞臺(tái)與上層社交場(chǎng)合,自贊自夸就已成為極普遍的現(xiàn)象。   而自贊自夸與自吹自擂是截然不同的。   其次,自贊自夸應(yīng)目的明確,有的放矢。第18節(jié):誠(chéng)能感人—盡量表達(dá)你的誠(chéng)實(shí)和熱情(1)  再者,自贊自夸既可以直接出自本人之口,也可以轉(zhuǎn)借他人之口,最好還輔以如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、名人評(píng)介、新聞傳播媒介的表彰等證明,增強(qiáng)其可信度和說(shuō)服力?!?  溝通要成功,第一個(gè)策略,就是要讓人家感覺(jué)到你的熱心和誠(chéng)意。”只有深切的熱誠(chéng),才能喚起別人的熱誠(chéng)。   尤其在公關(guān)策略中,公關(guān)人員服務(wù)的對(duì)象是“任一不特定的大眾”,從理論上說(shuō),大眾就是任何需要我們提供服務(wù)的人。第19節(jié):誠(chéng)能感人—盡量表達(dá)你的誠(chéng)實(shí)和熱情(2)  有了這個(gè)念頭之后,他覺(jué)得心情輕松多了?!?  “啊!是嗎?可是到處都看得到這種桌子,我看它挺實(shí)用的?!?  “結(jié)構(gòu)有毛?。俊笨腿俗穯?wèn)了一句。   “對(duì)不起,我不是故意的?!?  “沒(méi)關(guān)系,買(mǎi)東西不精心挑選是會(huì)吃虧的。   過(guò)了一小時(shí),這位售貨員便動(dòng)手整理東西,準(zhǔn)備打包回家。而且,將他的工資提高三倍,休假時(shí)間增加一倍,還把他如實(shí)介紹商品的做法稱(chēng)為新型的售貨風(fēng)格,并要他繼續(xù)保持下去。   為擺脫困境,共和黨花了數(shù)萬(wàn)美元讓尼克松利用媒體,向全國(guó)選民作半個(gè)小時(shí)的公開(kāi)聲明。   這意味著共和黨和艾森豪威爾,已經(jīng)在最關(guān)鍵的時(shí)刻拋棄了他。得克薩斯州有一個(gè)人在收音機(jī)中聽(tīng)到帕特提到我們兩個(gè)孩子很想要一只小狗,就在我們這次出發(fā)作競(jìng)選旅行的第一天,通過(guò)巴爾的摩市的聯(lián)邦車(chē)站送來(lái)一只西班牙長(zhǎng)耳小狗,帶有黑白兩色的斑點(diǎn),我六歲的小女兒西婭給它取名叫切克爾斯,她非常喜歡那只小狗。第21節(jié):誠(chéng)能感人—盡量表達(dá)你的誠(chéng)實(shí)和熱情(4)  就這樣,事實(shí)澄清之后,尼克松反而贏(yíng)得了大批同情的選票。   古今中外有無(wú)數(shù)被傳為美談的溝通趣事,從各個(gè)層面來(lái)看,誠(chéng)實(shí)的語(yǔ)言不僅能帶來(lái)成功,甚至帶來(lái)神話(huà)般的奇跡;反之,如果一個(gè)人不遵循在語(yǔ)言上“誠(chéng)能感人”的原則,就會(huì)失信于眾,輕則影響個(gè)人的形象和聲譽(yù),重則危及組織的前途和生存。恰當(dāng)?shù)卣{(diào)動(dòng)姿勢(shì)和動(dòng)作來(lái)幫助自己說(shuō)話(huà),會(huì)使你的表達(dá)更加富有魅力。   在日常生活中,人們的舉手投足,一顰一笑,無(wú)不傳遞著大量的信息,顯露出主體的思想感情、愛(ài)憎好惡和文化修養(yǎng)。其實(shí),最好的坐位是面對(duì)聽(tīng)眾,讓大家清清楚楚地看見(jiàn)自己。   還有一種架腿的姿勢(shì),就是常說(shuō)的蹺二郎腿。坐宜端坐,即兩腿稍稍分開(kāi),間距不超過(guò)肩寬,女性更要注意不過(guò)分叉開(kāi),腰板輕松地挺直,這樣顯得自然、從容,情緒飽滿(mǎn)??傊?,能讓你的情緒平和就可以了,不要過(guò)多注意它們是否有礙,更不必顧慮聽(tīng)眾會(huì)留意你的手的位置。而用手玩弄自己的衣服,聽(tīng)眾會(huì)因此轉(zhuǎn)移注意力,而你自己也會(huì)因此顯得愚拙。   ——會(huì)說(shuō)話(huà)的眼睛   交談時(shí),要敢于和善于同別人進(jìn)行目光接觸,這既是一種禮貌,又能幫助維持一種聯(lián)系,談話(huà)在頻頻的目光交流中可以持續(xù)不斷。   研究表明,交談時(shí),目光接觸對(duì)方臉部的時(shí)間宜占全部談話(huà)時(shí)間的30%~60%,超過(guò)這一界限,可認(rèn)為對(duì)對(duì)方本人比對(duì)談話(huà)內(nèi)容更感興趣;低于這一界限,則表示對(duì)談話(huà)內(nèi)容和對(duì)方都不怎么感興趣。但它畢竟只是完成表達(dá)任務(wù)的手段,而不是說(shuō)話(huà)所追求的最終目標(biāo)。   一位顧客走到玩具攤前,伸手拿起一只聲控的玩具飛碟?!?  她一邊說(shuō),一邊打開(kāi)玩具飛碟的開(kāi)關(guān),拿起聲控器,熟練地操縱著,同時(shí),又再次強(qiáng)化話(huà)語(yǔ)信息:“玩這種飛碟,可以讓孩子從小培養(yǎng)強(qiáng)烈的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。話(huà)語(yǔ)調(diào)控敏捷與否,將決定著買(mǎi)賣(mài)能否成功,售貨員洞悉家長(zhǎng)的心情,為了孩子的成長(zhǎng),一般家長(zhǎng)都是不惜代價(jià)的,于是,她又發(fā)起了新的攻勢(shì):“跟培養(yǎng)孩子的領(lǐng)導(dǎo)才能相比,這實(shí)在是微不足道?!安挥迷囈幌聠?”   話(huà)語(yǔ)交際又發(fā)出了新的信息,不等顧客反饋過(guò)來(lái),售貨員根據(jù)話(huà)題轉(zhuǎn)移又迅速調(diào)控話(huà)語(yǔ):“質(zhì)量絕對(duì)保證。第25節(jié):脫離窠臼—意味深長(zhǎng)的收尾(1)  脫離窠臼——意味深長(zhǎng)的收尾   現(xiàn)在,“再會(huì)”之類(lèi)的告別語(yǔ)千篇一律,太俗太空,要努力設(shè)計(jì)能給對(duì)方留下深刻印象的告別語(yǔ)?;蜿P(guān)照哪些問(wèn)題是重要時(shí),就應(yīng)該說(shuō)明?!?  “,我不懂得‘戀愛(ài)藝術(shù)’,我只想對(duì)你說(shuō)一句話(huà),在你面前的這個(gè)人,他愿意愛(ài)你一輩子,不知你的想法怎樣。道謝適用的場(chǎng)景和對(duì)象是最廣泛的,無(wú)論是上下級(jí)、同事、親朋還是熟人、鄰舍以及初交者之間都是適宜的。如:“再見(jiàn)吧,路上保重。   ——?dú)w納式收尾   歸納式收尾,通常在上下級(jí)之間非形式性的交談,或同志間或親朋間工作性交談中使用。   ——邀請(qǐng)式收尾   邀請(qǐng)式收尾的基本特征是運(yùn)用社交手段向?qū)Ψ桨l(fā)出禮節(jié)性邀請(qǐng)或正式邀請(qǐng)。再見(jiàn)!”   上述這兩種邀請(qǐng)式收尾語(yǔ),在社會(huì)交際中都是必不可少的。   在表示不同意見(jiàn)時(shí),應(yīng)該先退讓一步,表示自己在某些方面同意對(duì)方的意見(jiàn),也很仔細(xì)地考慮過(guò)他的意見(jiàn);然后再說(shuō)明自己的建議,如此將使對(duì)方更容易接受你的觀(guān)點(diǎn)。   在表示反對(duì)之前,你不妨以慎重的態(tài)度,請(qǐng)對(duì)方再斟酌考慮一下,讓不愉快的情緒降到最低,然后再提出你的意見(jiàn)。把批評(píng)性的話(huà)先以表?yè)P(yáng)的形式講出來(lái),這樣可以幫助你在和諧氣氛中否定對(duì)方的意見(jiàn)。   在發(fā)表不同意見(jiàn)的過(guò)程中,許多人說(shuō)話(huà)時(shí)往往粗心大意,所說(shuō)的話(huà)可能不夠完善,這時(shí)你不妨用詢(xún)問(wèn)的口氣、適宜的語(yǔ)調(diào)重述對(duì)方的意見(jiàn),表示希望得到再次的證實(shí),使對(duì)方能重新思考,加以修正。   六、善意的取笑,溝通雙方情感。我想,要成為一位大作家必須補(bǔ)腦,不知道您可否建議我吃哪種料理才好?”馬克第29節(jié):脫離窠臼—意味深長(zhǎng)的收尾(5)  當(dāng)時(shí)有一位太監(jiān),名叫阿丑,其人多才多藝,言語(yǔ)詼諧,富正義感,很得憲宗喜愛(ài)。   另一扮路人的出場(chǎng),向阿丑作一怪狀,忽然大喝一聲:“大官出巡,肅靜回避!”   阿丑毫無(wú)感覺(jué),不肅靜也不回避,還指東畫(huà)西地罵:“什么大官小官,黑貓白貓,你行你的陽(yáng)關(guān)道,我過(guò)我的獨(dú)木橋,老爺在此飲酒,你還不繞道滾蛋?”   那人又大聲喝道:“圣上駕到!”   阿丑依然不動(dòng),繼續(xù)喃喃醉語(yǔ):“圣上還在睡夢(mèng)中哩!圣上比我還醉,更糊涂喔!”   兩次嚇?biāo)坏?,那人再一聲大叫:“汪太監(jiān)駕到!”   阿丑這下子可不同了,他面露驚惶,“噗”地一聲俯伏在地上,口稱(chēng):“死罪死罪!”   那人問(wèn)他:“我剛才叫圣上駕到,你毫不害怕,為什么一聽(tīng)到汪太監(jiān)到就怕得要死呢?”   阿丑即答:“我只知道有一位汪太監(jiān),哪里知道有皇上其人?”   憲宗看到這里,很不高興,繼而一想,覺(jué)得阿丑話(huà)里有因,從此便開(kāi)始注意汪直,漸漸疏遠(yuǎn)他。等到御史徐誘上疏奏劾汪直的時(shí)候,即下決心把汪直流放到邊疆,將其黨羽一網(wǎng)打盡。   巧言善辯——給自己臺(tái)階下   俗話(huà)說(shuō):成者為王,敗者為寇。   然而,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì),處于劣勢(shì)的人,如果一味緘口自認(rèn)倒霉,反而情況的發(fā)展會(huì)越來(lái)越不利?!?  這位總裁先生以“堅(jiān)持正統(tǒng)的啤酒風(fēng)味”做盾牌,雖承認(rèn)沒(méi)有趕上潮流的失敗,但也以“堅(jiān)持正統(tǒng)”作辯解,豈非敗軍之將亦可言勇?   《左傳》也記載了這么一個(gè)故事:春秋末期,強(qiáng)大的楚國(guó)伐吳,吳國(guó)當(dāng)然不是對(duì)手,如果示弱,那就只有任其蹂躪了。”   楚臣問(wèn):“吉嗎?”   蹶由答:“吉。于是,他辯解說(shuō):“我們聽(tīng)說(shuō)貴國(guó)要血洗敝國(guó),便用守國(guó)之龜來(lái)卜問(wèn),卜辭要我們到貴國(guó)勞軍,看看楚王的態(tài)度就知?jiǎng)儇?fù)了。只是后來(lái)貴國(guó)礪志復(fù)仇,鄴城再戰(zhàn),方獲大勝??梢?jiàn),自我辯解,是在困境中找梯子下臺(tái)的重要法寶。一天,一個(gè)作曲家?guī)е环萜咂窗藴惖臉?lè)曲手稿來(lái)請(qǐng)教他,演奏過(guò)程中,羅西尼不停地脫帽。墨子聽(tīng)到這個(gè)消息,就由齊國(guó)動(dòng)身,走了十天十夜,到楚國(guó)的郢都見(jiàn)公輸般,勸說(shuō)他不要為楚國(guó)造云梯攻打宋國(guó)?!?  墨子見(jiàn)公輸般口稱(chēng)“仁義”,正中下懷,他立即借題發(fā)揮,慷慨激昂地說(shuō):“請(qǐng)?jiān)试S我向您進(jìn)言。   見(jiàn)縫插針——如何巧妙插入別人的談話(huà)   一個(gè)溝通能手在交談過(guò)程中應(yīng)該如何插話(huà),才能有助于達(dá)到最佳的交際效果呢?一般的方法有以下幾個(gè):   當(dāng)對(duì)方在同你談某事,因擔(dān)心你可能對(duì)此不感興趣,顯露出猶豫、為難的神情時(shí),你可以伺機(jī)說(shuō)一二句安慰的話(huà)?!?  此時(shí)你說(shuō)的話(huà)是為了表明一個(gè)意思:我很愿意聽(tīng)你的敘說(shuō),不論你說(shuō)得怎樣,說(shuō)的是什么?!?  “你似乎有些心煩。你不應(yīng)對(duì)他人的話(huà)作出判斷、評(píng)價(jià),說(shuō)一些諸如“你是對(duì)的”、“他不應(yīng)該這樣”一類(lèi)的話(huà)。   以上三種交談中的插話(huà)技巧都有一個(gè)共同的特點(diǎn),即不對(duì)對(duì)方的談話(huà)內(nèi)容發(fā)表判斷、評(píng)論,不對(duì)對(duì)方的情感做出是與否的表示,始終處于一種中性的態(tài)度上。   美國(guó)經(jīng)濟(jì)大蕭條時(shí)期,有位十七歲的女孩很幸運(yùn)地在一家高級(jí)珠寶店找到了一份售貨員的工作。此時(shí),她看到那個(gè)衣衫襤褸的青年正慌張地朝門(mén)口走去?!?  女孩說(shuō):“如果把我換成你,你在這里會(huì)干得很不錯(cuò)!”   終于,那青年退了回來(lái),把手伸給她,說(shuō):“我可以祝福你嗎?”第35節(jié):見(jiàn)縫插針—如何巧妙插入別人的談話(huà)(3)  女孩也立即伸出手來(lái),兩只手緊握在一起。而這位女孩卻用一席彬彬有禮的暗示,達(dá)到了使小偷歸還偷竊物的目的,那小偷也沒(méi)有當(dāng)眾出丑,非常體面地改正了自己的錯(cuò)誤
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