公司辦公費(fèi)用節(jié)省人事管理辦法-預(yù)覽頁
【正文】 削鉛筆機(jī) 鉛筆購買一支削后才可使用。購買自動鉛筆價(jià)格不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時(shí)多少會有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計(jì)算，節(jié)省下來的金額很可觀。做一個(gè)壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計(jì)資料。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的文件，可以自外面寄來的舊封套即可。 第七條 考慮信紙的折疊方式 信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。 第八條 收件人名稱要簡化 Ｈ公司以一個(gè)字代表廠長級，吳廠長就用吳代表即可。所以文件的收件人名稱要盡量的簡單化。每月最少在開會時(shí)，突然發(fā)出質(zhì)問“某小姐橡皮圈一個(gè)是多少錢”讓大家記得物品成本價(jià)格。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時(shí)代。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時(shí)間。 幾千元的投資，長遠(yuǎn)計(jì)算很快就可以回收。這樣可以做筆錄，同時(shí)可防止無謂的長途電話使用。 第十四條 建立電話傳真機(jī)系統(tǒng) 總、分公司之間的電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。Ｔ公司改用傳真機(jī)后，電話費(fèi)省下約三分之一。時(shí)代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。季節(jié)的問候、久未見面、互相問候近況都要免除。這個(gè)表格不只是打電話前使用，接聽電話或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用?！? 第二十條 要求對方打過來 向廠部訂貨的電話盡量避免。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時(shí)可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。私用電話要休息時(shí)間打來。已經(jīng)有日光燈集中開關(guān),換成每1燈1開關(guān)的工程費(fèi), 編 號 共 13 頁 第 5 頁 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法數(shù)年間就可以節(jié)省回來。比裝在天花板上的４０瓦雙管一盞的日光燈經(jīng)濟(jì)的多。又三個(gè)月──六個(gè)月一次用清潔劑清除干凈。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。家庭與商店就當(dāng)別論，在公司內(nèi)盡量使用日光燈。日光燈管壽命終了前，盡早換裝。辦事處用300500度較為合適。 第二十九條 暖氣器具的保養(yǎng) 暖氣器具的保養(yǎng)要在使用前進(jìn)行。 第三十條 提前３０分關(guān)掉暖氣機(jī) 使用暖氣機(jī)的企業(yè)，下班前要有關(guān)機(jī)的習(xí)慣。日光直射的窗戶使用濾光裝置，避免日光直射。一年都不清除據(jù)說會減少２０％的熱效率。每超過1度就要多花約１０％的電費(fèi)支出。冷氣的進(jìn)出口如被塞住亦是一種浪費(fèi)，所以每天，由負(fù)責(zé)人定時(shí)巡查，擺設(shè)柜內(nèi)盡量不要有燈泡燈光、與太陽光的直射。不深入研究的話，便無利可圖。為了節(jié)省電費(fèi)，上下三樓的梯應(yīng)禁止使用。燒開水的要訣是，燒開水不要讓它再變冷水。煤氣爐的開水燒開后，很多公司沒有即時(shí)把火關(guān)掉，在廚房發(fā)生很大的浪費(fèi)?；鹧鎰偤迷谒畨氐撞考纯桑灰尰鹧媾艹鏊畨赝?。為適中。 第四十條 水龍頭要關(guān)緊 自來水漏水的損失很大。在水龍頭上面墻壁貼出“像線絲漏水下來可作洗澡用水。準(zhǔn)備水桶先洗掉污泥，再用小量的水清洗就夠用。窗戶要用落地窗簾等等多加考慮，暖氣房有可能節(jié)?。叮埃サ娜剂腺M(fèi)?！? 能否減少報(bào)告書類，例如把日報(bào)變成周報(bào)、把周報(bào)變成旬報(bào)、把旬報(bào)變成月報(bào)。盡可能依據(jù)簡化的內(nèi)容減少張數(shù)，即使是一張也好。所以，若手寫是必要的話，要請字寫的漂亮的、寫的又快的人寫。 與其抱著“大家的責(zé)任到頭來是誰也沒有責(zé)任”， 不如以認(rèn)真地審查、負(fù)責(zé)地蓋章來的重要。若現(xiàn)在尚且拘泥于賬簿式會計(jì)是很不經(jīng)濟(jì)的?！? 資料能否立即取出?！?第四十四條 適當(dāng)?shù)挠嗁徲∷⑵纷屑?xì)地調(diào)查公司過去印刷品的訂購及使用張數(shù)，而后注意適當(dāng)?shù)挠嗁?，雖然整批訂購較為便宜，但是要在好幾年才能用完的情況下，可就不知道那一邊更為便宜了?！?第四十五條 復(fù)印時(shí)動些腦筋大多數(shù)的復(fù)印機(jī)依其租用契約，每一張的復(fù)印均有其成本，而公司內(nèi)部經(jīng)常不注意這個(gè)問題， 若了解這種情況， Ａ４的資料就不要全用Ａ３的紙影印,可僅僅影印一張Ａ４的，其余的兩張合起來用Ａ３的影印，之后用截紙機(jī)截?cái)? 就能降低成本。第四十七條 讓復(fù)印機(jī)定時(shí)休息有許多的企業(yè)將復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管， 且又并非一整天都在使用。復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管，經(jīng)常要浪費(fèi)掉3瓦左右的電力。將影響其文書及檔案的整理?！?第五十條 在文書上加上分類號碼在文書整理保存上，最好分門別類予以編號。因此，最好以一年為期，預(yù)先決定日期實(shí)施文書汰換工作?！? 有關(guān)土地取得及處分的重要文件。 有關(guān)繳納股款的文件?！? 有關(guān)賬目的決算紀(jì)錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）?！∮嘘P(guān)地方稅的文件。 有關(guān)員工身份保證的文件?！∮嘘P(guān)傳票統(tǒng)計(jì)的文件?！∮嘘P(guān)取得投資公司的股份及處分的重要文件。 有關(guān)訴訟、訴愿的文件?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書。 有關(guān)公司圖章、董事長圖章、其他干部的圖章及改廢的文件。編 號 共 13 頁 第 12 頁 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 有關(guān)考勤表的文件?！∮嘘P(guān)員工的身份及賞罰文件。健康保險(xiǎn)、被保險(xiǎn)者賬簿?！∮嘘P(guān)被合并公司的稅務(wù)的文件?！“l(fā)文簿、收文簿?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請?jiān)S可及報(bào)告的文件?！∮嘘P(guān)圖書管理的文件?！∮嘘P(guān)慶典、紀(jì)念的文件?！∮嘘P(guān)轉(zhuǎn)帳整理的文件（原票及傳票的附屬文件）?！∮嘘P(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄的文件。工作表、作業(yè)員名冊?！∑渌P(guān)系文件?！∮嘘P(guān)建筑物及保存貨品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件?！∮嘘P(guān)繳納保險(xiǎn)費(fèi)文件?！∮嘘P(guān)報(bào)紙、雜志的訂購費(fèi)及廣告費(fèi)的文件
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