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百貨公司運營作業(yè)手冊-預覽頁

2025-05-08 06:27 上一頁面

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【正文】 ,不得有破洞或補丁。 員工不得在工以外穿著其他服裝,內著衣物下擺不得露出工衣(12月之翌年3月毛衣除外)。1 員工進入工作崗位之前應注意檢查并及時整理個人儀表。 與顧客、同事交談時應全神貫注、用心傾聽。 注意稱呼顧客、來訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應注意稱呼其姓氏。 不得模仿他人的語言語調和談話,不開過分的玩笑。 工作時間舉止端莊。 不得與人搭肩、挽手而行,與顧客相遇應靠邊行走,不得從二人中間穿行。 不得在非吸煙區(qū)吸煙,上班時間不得吃東西,不得看與工作無關的書刊雜志。 嚴禁用濕毛巾擦拭帶電設備,切忌將水滲入機身。 物品擺放嚴禁堵塞消防通道、擋住消防器材、電閘和紅外監(jiān)控器,物品與照明釘、電閘、開關之間距離不少于50公分。啟動備用電源首先保證電腦、收銀機、凍柜等關鍵部位用電。 確保人員安全為首要任務。 突發(fā)事件結束后視情況采取相應措施,如保護現(xiàn)場、通知公安機關、勞動部門、保險公司等進行相關勘查、裁定、理賠等,或聽從管理人員安排,回各自工作崗位清點物品。 需要利用廣播通知時,應由分店經理直接與廣播室聯(lián)系。三、 電腦故障 當電腦出現(xiàn)非正常停機時,使用人應立即通知電腦部人員到場查明原因并采取措施恢復運行。 事故發(fā)生地最高職務者擔任現(xiàn)場指揮員。 員工協(xié)助指引就近人員從各安全通道疏散。 值班負責人定時對本區(qū)域進行巡查。六、 暴力事件 公司內發(fā)生打架、搶劫、哄搶財物時要立即通知本區(qū)域主管和保安監(jiān)察部。 如員工在外遇到搶劫,應首先注意生命安全,盡量記清犯罪分子的相貌特征,并于第一時間報警或與公司取得聯(lián)系。屬于人為損壞的,由責任人照價賠償。 根據(jù)市場變化提出各分店經營對策。第二章 分店基本職能 確保公司各項規(guī)章、制度在分店得到貫徹、落實。 對分店員工進行科學管理,做到恪盡其責。 確保分店購物環(huán)境良好。 熟悉分店整體動作流程。 掌握顧客的消費取向。 1 掌握與商業(yè)有關的法規(guī)及行規(guī)要求。 熟悉本區(qū)域業(yè)務動作流程,了解相關區(qū)域動作流程。 了解顧客購物心理,具備較強的銷售技能及服務意識并能對員工進行培訓。 三、 柜組長 熟悉公司對商場的各項管理制度。 掌握本柜組所售商品的商品知識。 具備基本的商場安全知識,是分店的三級消防責任人。 具備一定的服務意識和技巧。 具備基本的商場安全知識。 根據(jù)顧客的活動情況靈活調整站位,最好是與顧客保持1米左右的空間距離,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊。 如果遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言,應微笑示意顧客稍候,并盡快請能聽懂該語言的人員協(xié)助。1 在顧客猶豫是否購買某一商品時,最重要的是促使顧客對你、對本公司產生信任感,可適當突出公司的特色與優(yōu)勢,如價格、質量保證、完善的售后服務等。1 當顧客在商場遇到困難時,應主動詢問并盡可能幫助解決,如自身無法解決的,應及時向上級匯報。1 如果顧客反映商品價格過高時,應詳細了解具體情況,做好記錄,并及時向駐店物價員反饋。2 當發(fā)現(xiàn)兒童在商場內奔跑時,所有員工均應及時而友善地制止,預防危險情況發(fā)生。2 在客流量較少的情況下,應及時整理商品、熟悉商品或檢查商品標識、標價簽等。 招呼用語:(3) “早上好”、“您好”、“歡迎光臨”、“我能幫您什么?”、“您需要什么?”、“請稍等,我馬上就來?!保?) “這種產品的特點(優(yōu)點)是……”(8) “您使用前,請先看一下說明書,按照說明書上要求操作?!保?7) “我建議您幫他(她)買這種?!保?3) “先生(小姐),請不要趴在(或者把腳踏在)購物推車上。”(27) “很抱歉,這種商品是不能拆開包裝的?!保?3) “不用試你肯定合適,不合適回來換?!保?9) “不符合我們的退貨公約,不退(換)?!? 答謝用語:(43) “多謝您的鼓勵(支持)?!保?7) “找您**元錢,請您收好(請點一下)?!保?2) “這是您的東西,請拿好。”(56) “歡迎再次光臨!”二、 紀律要求 上下班打卡是員工考勤的重要依據(jù),員工上班應先更換工衣,再打卡;下班時先打卡,再更換工衣。(3) 員工每周上班班次由柜組長負責安排,并由主管進行審核。 班前、班后例會(1) 員工上下班必須準時參加班前、班后例會。(3) 商場例會時間為5-10分鐘,主要傳達公司的管理要求,由商場經理或主管主持。 柜組長例會柜組長例會每半月召集一次,由所在區(qū)域主管主持,所在區(qū)域柜組長必須準時到會。由經理對各區(qū)域提出工作要求,對工作中疑難問題的解決與反饋。 上班時間未經主管以上人員同意不得離開商場。1 交接班(1) 每天下班前必須在交接班本上記錄交接事項,要求簡潔明了,字跡清晰。(2) 加班人員、清潔工、工程人員必須于清場后,在員工通道進口保安崗處完善登記手續(xù)方可進入商場。 營業(yè)中應在不影響顧客購物的前提下,做到隨時清潔,時刻保持整潔的購物環(huán)境。 模特所著服裝應保持整潔、美觀,掛牌、防盜標簽不得露。1 雨天須在商場入口設專人發(fā)放塑料傘套。四、 商品管理要求(一) 商品管理 全體員工應具有強烈的商品安全防盜意識。 搬運商品應注意安全,人為造成商品破損的由責任人賠償。 愛護商品,經常更換并維護好展示樣品,確保樣品的銷售質量。(4) 搬運商品時,接貨方未接穩(wěn)前,遞貨方不得松手。1 商品堆放要求(1) 在理貨區(qū)內堆放商品時,必須按類、分區(qū)堆放,不得堵塞通道。(4) 禁止坐、踏商品。依據(jù)商品的類別、款式、品牌、性質等因素進行分類陳列。 整齊擺放,具有一定的規(guī)律性,并做到隨時整理商品。 美觀、大方。 必須確保商品陳列的安全性(1) 商品的擺放距離照明、電閘、形狀等用電設施不得少于50公分,不得阻礙安全設施(消防器材、報警器、監(jiān)控器);(2) 外包裝有擺放標識的商品必須按照標識要求擺放;體積大的商品應擺放在下層;(3) 貨架層板必須擺放平穩(wěn)、固定,層板上擺放的商品不得超重;(4) 商品展示不得超出貨架,以防顧客碰撞,如有破壞商品的應由責任人賠償;(5) 用于陳列商品的掛鉤,要求外端不得露出,以防刮傷顧客。1 新品種必須陳列在最顯眼的位置,同時配置“最新到貨的”促銷牌。1 其他要求(1) 鞋類應把同一款式的各種顏色全部陳列在貨架上,通常應選用小碼鞋作為展示品,高檔鞋必須使用鞋座作為襯托,展示品應經常更換,經常上鞋油,保持亮澤。 擺放不應過高,不得遮擋墻面的條形碼裝飾。 應合理利用存貨空間,提高使用效率。 所有堆垛商品必須配置促銷海報。 商場調查信息反饋   全體員工,尤其是兼職物價信息員應根據(jù)物價質檢部的要求對本柜組商品的市場價格、 其它商場商品結構、銷售情況進行了解,由柜組兼職特價信息員匯總填制“市場信息反饋表”反饋至駐店物價員。 設備及其配件等營業(yè)用品、辦公用品由主管每月從分店行政文員處登記、領取并向柜組長派發(fā)。 使用后應及時歸還原位。 電子磅不能在靠近高溫、潮濕或多油煙處。 電子磅的稱載量不得超過其額定稱載量。 出現(xiàn)卡紙時不能用硬物撬取,應用手慢慢將卡紙取出。1 營業(yè)結束后應按照先秤面開關、后總開關的順序將電子磅電源關閉。 不得在機面上放置其它物品。 嚴禁空壓機器。合上打價機底蓋時,嚴禁用力過大。當箭頭在兩數(shù)字中間位置時嚴禁轉動調節(jié)旋扭。 當打出的字跡不清晰時必須給油墨加墨,加墨量一次在2-3滴。冷凍保鮮設備用于存放鮮肉、鮮魚、蔬果、飲料、奶制品等需冷凍、冷藏食品。 向冷凍保鮮設備內放置商品時注意要輕取輕放,冷凍保鮮設備內存放的商品不能高出冷凍保鮮設備冷氣口、回風口高度,以保證柜內冷氣對流。 下班前必須打下立式冷柜布簾,臥式冷柜需加蓋保溫蓋。 (單件大電器除外),超過一米時需兩人或多人共同使用,后面應有人扶住商品。八、 拖板 用拖板運載商品時,商品不得超出拖板范圍,四周至少應留出1-2公分。九、 平板車 搬運空調、冰箱、洗衣機等商品及大宗商品時知心朋友使用平板車或叉車。 使用平板車時不得奔跑,要環(huán)顧四周,避免平板車及所載商品與周邊人員、商品、設施發(fā)生碰擦,轉彎時速度要放慢。 其它柜組需要借用時,誰借出誰負責收回,收回時應檢查車子是否能夠正常使用。 拼裝時應注意相連板塊接口完全吻合并保持板面平直。1 當顧客需要使用平板車搬運商品時,柜組員工必須協(xié)助其搬運出商場,并在商場出口保安員處進行登記、留下工牌,使用完畢將車送回商場時取回工牌。 不能將未打開的人字梯斜靠在貨架上作單梯使用。 梯子外借后借出人應負責收回,并檢查梯子是否完好。 內部使用的促銷車柜組人員可以在本區(qū)域內視情況適當調整車位。要求使用人清潔后方可收回,有損壞的按照公司規(guī)定處理。 還原組人員應在顧客使用后及時將購物車及提籃還原到指定位置。如遇到顧客違規(guī)使用,應立即加以勸阻。 嬰兒車布的清潔工作每半月進行一次,由所在區(qū)域主管指定柜組人員完成。 供顧客使用的嬰兒車在營業(yè)前、后應存放在指定的位置。 對講機應帶在易接聽的地方,避免多次呼叫無應答。(2) 緊急情況優(yōu)先:如果發(fā)生火警、盜警、汛情及其它緊急情況,有優(yōu)先使用權。如商場發(fā)生緊急情況,呼叫及回答必須立刻完成。 嚴禁利用對講機作非工作用途,一經發(fā)現(xiàn)給予嚴厲處罰。(1) 正常稱呼:保安監(jiān)察部內部呼叫使用呼叫代號,其他部門人員呼叫使用職務或直呼其名。 外出吃飯或上洗手間等情況不應使用對講機。 必須嚴格按照貨梯使用說明操作,不得大力敲打操作鍵。 發(fā)現(xiàn)不安全因素時,應停止使用。十六、 自動扶梯 自動扶梯由總辦駐店工程口負責開啟、關閉及維修工作。 提醒帶兒童的顧客,上下扶梯時注意安全。 不得將雜物扔在扶梯上,發(fā)現(xiàn)有雜物應隨時拾起,以防損壞自動電梯。 (2) 熟悉公司財務部關于柜臺、店內庫的管理規(guī)定。 (2) 熟悉國家對食品行業(yè)從業(yè)人員的要求。 安排柜組兼職物價、質檢員對商品價格進行市場調查,對區(qū)域商品質量進行抽查。 負責接待批量購物的顧客。(4) 負責對本區(qū)域店內庫的管理。(三) 操作要求營業(yè)前 按商品陳列要求檢查各柜組的商品陳列、展示情況。 開單銷售區(qū):檢查柜組交接班本與實物的核對工作是否正常: (1) 當實物數(shù)小于帳面數(shù)時,經核實后應立即報告分店經理及保安監(jiān)察部駐店保安主管; (2) 當實物數(shù)大于帳面數(shù)時,應核查柜組前一營業(yè)日銷售數(shù)和退出數(shù),仍不對應及時報分店經理。 對促銷活動要檢查促銷商品、海報是否到位及海報內容是否一致。1 與對班人員共同巡場辦理交接,并就管理中的問題進行交流。(2) 檢查店內庫“商品進出店內庫匯總日報表”與柜組交接班本商品進出數(shù)記錄是否一致。1 負責與有關部門人員共同對本區(qū)域到期憑證進行銷毀。(2) 商品調價:安排柜組人員將標有商品原價格的打價紙或條碼取下,同時根據(jù)調價單更換新的價格或條碼。(2) 檢查柜組當日銷售統(tǒng)計報表的填制工作。 (2) 熟悉公司關于柜臺、店內庫的管理規(guī)定。 (2) 了解國家對食品行業(yè)從業(yè)人員的要求。 負責柜組商品調價、報損、退換的執(zhí)行。 負責本柜組的商品陳列和展示。 負責柜組人員缺崗時的補位工作。(3) 負責柜組鑰匙的管理。 (2) 將前日整理好的購物單與電腦小票交柜組記帳員。 組織柜組人員對市場同類商品進行調查并將信息反饋給主管。(2) 檢查條柜商品出庫是否及時在交接班本上登記。(2) 按收銀員編號分類收集整理柜組當日銷售商品的購物單和電腦小票。(二) 工作要求 執(zhí)行公司的促銷計劃,檢查價格簽和促銷海報到位。 (2) 負責辦理商品進貨驗收和退換。 (2) 和理貨區(qū)人員一起,根據(jù)供應商的送貨單對商品進行驗收,合格后簽字并留下柜組聯(lián),帶供應商按指定路線離開商場。 開單銷售區(qū)(1) 根據(jù)交接班本核對柜臺商品,如發(fā)現(xiàn)異常立即上報主管。 如商場暫時無貨時,首先應對顧客表示歉意并向其推介其他替代商品;如顧客明確只要該商品,則告知要到其它分店或配送中心提貨需等待或送貨上門。 柜組人員應注意檢查和保管本柜組的商品,確保柜臺上的商品一定是可以銷售的,需要暫時離開時應委托相鄰柜組人員照看。1 行政調撥時,柜組人員必須審核“手工調撥單”是否有財務部、總辦負責人及公司領導的簽名。1 配送中心、分店間調撥時,調出柜人員按調撥單要求將商品與理貨區(qū)配送員交接,并填寫實際調出數(shù)后簽字,同時留下柜組聯(lián)。接到電腦調價、報損通知單后,于執(zhí)行時間的前一營業(yè)日結束后將需調價商品重新打價上柜并更換價格簽,需報損的與相關部門共同監(jiān)毀。(3) 銷售完成后,柜組人員必須按商品的特點裝袋,顧客離開時要致謝。(7) 顧客退換貨時,柜組人員須審核其電腦小票是否蓋有退、換貨專用章,如有,則按退換貨流程用紅筆開好購物單,并陪同顧客到服務臺辦理有關手續(xù),手續(xù)完畢后柜組人員必須在有關單據(jù)上簽字,然后將退換貨商品帶回柜臺,在交接班本上將退回商品入帳。接到“電腦退貨單”時將需退換商品按類別、供應商歸類存放,接配送員退換貨通知后協(xié)助配送員將需退換的商品運至理貨區(qū)外門崗,(換貨時到傳單組領取換貨單,填寫好交給傳單組)在保安員的監(jiān)督下按退換貨程序辦
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