【正文】 培訓專員 1 人 8 經(jīng)理 1 人 資產(chǎn)專員 1 人 行政信息專員 1 人 廚房 4 人 行政主管 1 人 后勤主管 1 人 前臺接待 1 人 網(wǎng)絡(luò)工程師 2 人 倉管雜工 2 人 車務(wù)專員 1 人 5. 崗 位設(shè)置及職責 人力資源與行政部經(jīng)理崗位職責 匯報關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 1 直接上級人數(shù)：１ 直接下級人數(shù)： 17 副總經(jīng)理 人力資源與行政部經(jīng)理 人力資源主管 職責概述： 行政主管 計劃、指導和管理集團內(nèi)人力資源與行政辦公的日常工作，提供必要的人力資源服務(wù)與行政 管理、辦公后勤方面的支持與服務(wù)。 人力運營專員崗位職責 匯報關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 1 直接上級人數(shù)： 1 直接下級人數(shù)： 0 人力開發(fā)專員 職責概述： 人力資源與行政部經(jīng)理 人力資源主管 人力運營專員 培訓專員 員工關(guān)系、薪酬福利、保險合同、員工檔案 、企業(yè)資質(zhì)年檢、員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān) 手續(xù)的辦理。 保證集團公司內(nèi)部信息及集團各子公司信息的傳遞與歸檔，維護建設(shè)公司 OA 平臺的信息， 維護本部門的信息工作。 13 后勤主管崗位職責 匯報關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 1 直接上級人數(shù)： 1 直接下級人數(shù)： 0 行政信息專員 職責概述： 資產(chǎn)專員 人力資源與行政部經(jīng)理 行政主管 網(wǎng)絡(luò)工 程師 車務(wù)專員 后勤主管 保證公司水、電、照明、空調(diào)的正常運行及核算，接待街道、計生辦、節(jié)水辦、防疫站等政 府部門的檢查，食堂及后勤的管理。 倉管雜工崗位職責 匯報關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 2 直接上級人數(shù)： 1 直接下級人數(shù)： 0 行政主管 前臺接待 職責概述： 后勤主管 廚房 倉管雜工 高管辦公室的衛(wèi)生清潔，物品出入庫的辦理、倉庫管理，制服清潔保管、電話報裝、訂報、 寄件、置證、零星采辦等雜務(wù)的處理。其次再向社會公開招聘。 4) 學院定向：滿足公司人才儲備的需求，年度性向各類知名高等學府進行定向招聘。 人力資源與行政部經(jīng)理 1) 審定各部門人力資 源計劃，制定公司《年度人力資源規(guī)劃》。 副總經(jīng)理 /總監(jiān) 1) 審核分管部門年度人力資源需求計劃； 2) 參與面 試； 3) 批準錄用部門經(jīng)理以下級員工； 4) 提出部門經(jīng)理以上級員工的錄用意見； 5) 對入職者進行會簽審批。 3) 各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、總工 程師需經(jīng)部門負責人、人力資源負責人、分管副總、總經(jīng)理 或董事長等逐級面試。 3．操作流程 流程名稱 新員工 終止 用人部門 入職 會簽 N 主管副總 入職 會簽 N 員工入職管理流程 人力資源部 總經(jīng)理 /董事長 完成《員工入 職會簽表》中 面試考評 入職 入職 會簽 審批 N N 發(fā)出入職 支持文件 《員工入職 /試用 / 轉(zhuǎn)正管理》 《 員 工 入 職 會 簽 表》 確認入職 引導人 Y 通知書 Y 準備入 職資料 入職 部門入職 引導 19 入職手續(xù) 辦理 HR 入職 引導 試用期內(nèi) 跟蹤 《入職通知書》 《 員 工 入 職 登 記 表》 《致入職引導人》 《新員工培訓跟蹤 表》 《 員 工 入 職 備 忘 錄》 4．政策及權(quán)限 職責權(quán)限 人力資源與行政部 員工入職會簽，確認員工話費報銷標準； 通知新員報到日期，提前準 備新員所需辦公設(shè)備及用品、通知入職引導人，新員入職手 續(xù)的辦理以及檔案資料存檔；新員入職引導以及入職跟蹤。 總經(jīng)理 /董事長 對所有已完成上述會簽程序的正式編制員工進行入職審批。 部門辦理部分： 1) 介紹部門人員； 2) 部門經(jīng)理介紹崗位職責，說明工 作。 用人部門經(jīng)理 1) 對部門員工進行試用期內(nèi)考核，審核轉(zhuǎn)正條件并給予轉(zhuǎn)正意見，進行轉(zhuǎn)正面談； 2) 與人力資源與行政部共同建議部門員工轉(zhuǎn)正后的薪酬福利。 2) 達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。 C. 借調(diào) 因業(yè) 務(wù)上的需要，公司可把員工借調(diào)到其他單位或其他部門。 主管副總 1) 審核建議管理人員的調(diào)動，進行綜合面試，給予調(diào)動意見并建議薪酬； 2) 批準管轄范圍內(nèi)員工的晉升、降職等職務(wù)調(diào)整及相應(yīng)薪酬調(diào)整。 2．原則 嚴格遵守相關(guān)政策法規(guī)。 主管副總 1) 審核部門經(jīng)理的離職申請，進行部門經(jīng)理的離職面談； 2) 審批部門經(jīng)理提出的對職員工解聘、終止勞動合同的建議。 公司解聘 試用期內(nèi)不合格的員工，公司應(yīng)提前一周以書面形式通知員工本 人； 勞動合同到期不續(xù)簽的員工，公司應(yīng)提前一個月以書面形式通知員工本人； 對于嚴重違反公司規(guī)章制度，符合《獎勵懲處制度》中解聘條件、給公司造成重大損失的， 公司將即時解聘。 主管副總 1) 與提出續(xù)簽申請的部門經(jīng)理進行面談，并審核續(xù)簽申請； 2) 簽署《勞動合同 續(xù)簽審批表》意見。 27 1. 目的 薪酬管理 建立完善的薪酬福利體系，保持在同行中的競爭地位。 政策 1) 薪酬結(jié)構(gòu) 現(xiàn)金部分：月基本工資 +月崗位工資 +季績效獎金 +年終獎金 2) 薪金支付 a）試用期間的員工薪資按其已確認級別的月薪的 90%核發(fā)； b）調(diào)整為標準工時制，每月平均工作天數(shù) 天，員工病、事假、加班等均以平均 工作天數(shù)計算； c）新入職或終止勞動關(guān)系的員工，按當月實際工作天數(shù)計算工資； d）員工每月有薪病假兩天，只扣除兩天的崗位工資，超過兩天的病假，只核發(fā)當日基 本工資的 50%； e）員工因事請假，按實際請假天數(shù)扣除當日工資，工資基數(shù)為基本工資 +崗位工資； f） 每月從員工工資中直接扣除部分有： 個人承擔的社會保險和住房公積金部分； 按公司規(guī)定代扣的餐費等； 因違反公司制度而應(yīng)扣除的部分； g）付薪日期為每月 8 日，若付薪日期遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。 財務(wù)部 1) 審核建議人力資源與行政部提出的福利方案； 2) 審核每月員工住房公積金請款情況； 3) 審核每月社會保險銀行托收情況，并存檔備案。 部門經(jīng)理及其各部門員工按照不同的職級、不同崗位的工作需要，給予 不同額度（ 100~400 不等）的話費補貼。 （ 3）文體活動：公司組織的集體文體活動（晚會、舞會、郊游、體育活動及競賽） （ 4）福利休假：帶薪年假、探親假、婚假、喪假、女職員產(chǎn)假、哺乳假、男職員護理 假、國家法定節(jié)假日等。 各部門經(jīng)理 1) 每季初根據(jù)董事長下達的工作重點分計劃填寫《部門績效考核表》中的工作計劃部 分，并根據(jù)公司上級領(lǐng)導安排的工作重點調(diào)整工作計劃，并于季末提交主管副總評 定； 2) 每月定期提交部門詳細的資金預算情況報財務(wù)部； 3) 對部門員工工作 計劃的完成情況進行督導和糾正，對任務(wù)的執(zhí)行情況作階段性記 錄； 4) 對員工的功與過、獎罰要及時，嚴格遵照《獎勵懲罰制度》中的相關(guān)規(guī)定，開具《獎 勵單》、《過失單》，并在人力資源與行政部備案； 5) 與部門員工進行績效面談，指出員工的優(yōu)點及不足，根據(jù)員工季度工作表現(xiàn)評定員 工工作完成情況的績效分值； 6) 評定員工個人行為標準。 流程名稱 各職能部門 人力資源部 制定整體 培訓目標 N 培訓管理流程 分管副總 總經(jīng)理 審核 審批 支持文件 培訓需求 培訓需求 調(diào)查 N N Y 《培訓需求調(diào)查表》 制定部 門 培訓計劃 制定整體 培訓計劃 培訓前準 備工作 實施培訓 培訓效果 評估 培訓總結(jié) 審核 35 審批 《培訓實施督導單》 《培訓簽到表》 《培訓效果調(diào)查表》 《培訓積分表》 《內(nèi)部講師授課紀錄》 《個人培訓檔案表》 4. 政策及權(quán)限 培訓類別 1) 基礎(chǔ)培訓 2) 中高級管理人員培訓 3) 新員入職培訓 4) 部門內(nèi)訓 5) 輪崗培訓 權(quán)限職責 人力資源與行政部 1) 根據(jù)公 司整體培訓目標，按各部門實際需要制訂公司年度培訓計劃