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商業(yè)物業(yè)項(xiàng)目管理辦法-預(yù)覽頁

2025-05-01 23:05 上一頁面

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【正文】 、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。負(fù)責(zé)各類經(jīng)營指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。(三)物業(yè)專員崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。按時記錄并核對水電起止度、水電費(fèi)的支出及收取,負(fù)責(zé)物業(yè)租賃費(fèi)的催收。接受物業(yè)項(xiàng)目主管(主辦)的直接管理,對其工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)車管員的招聘錄用及儲備工作。按時提交年度、月度工作計(jì)劃總結(jié)。負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目備用金保管及明細(xì)帳目,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度及時報銷。1負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、登記、發(fā)放及保管。1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,提醒和指揮司機(jī)按路線行駛,按定位泊車,維持停車秩序,認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》,做好每一次抬桿記錄,不得遺漏。維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。1嚴(yán)守崗位,不得撤離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。物業(yè)辦公室增加夜間巡查考勤:每周至少有一次不定期不定時的夜間巡查,巡查內(nèi)容:所有物業(yè)的安全、消防、清潔以及車管員相關(guān)工作記錄的檢查、核對等,做好巡查記錄以備查。完成清潔工作。臨時離職者當(dāng)月獎金及福利費(fèi)不予計(jì)發(fā)。(二)物業(yè)項(xiàng)目薪酬管理制度物業(yè)項(xiàng)目辦公室全體員工的考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司行政制度《員工薪酬管理制度》相關(guān)規(guī)定。如果出現(xiàn)安全責(zé)任事故,則按照《績效考核辦法》扣罰。(本條規(guī)定目前僅適用于江南明停車庫)。每月5日前,物業(yè)辦公室將各車庫上月新增月票客戶的數(shù)據(jù)報總公司行政辦公室,由行政辦公室核算后,直接將該獎金計(jì)入經(jīng)辦車管員的工資中予以發(fā)放。車管員未提前半月度提出辭職者,取消當(dāng)月應(yīng)享受的任何獎金及福利資格。因車管員薪酬為單列,故對車管員的考核按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:◆嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。◆無故遲到、早退、曠工按公司《員工考勤管理制度》扣罰。◆凡遺失IC卡一張,按工本費(fèi)30元/張賠償?!舯3周噹烨鍧崳`者扣罰5元/次。首問責(zé)任人:指當(dāng)客戶到訪或致電辦公室要求提供服務(wù)(咨詢、申訴等)時所接觸到公司的第一位員工。在完成上報義務(wù)后須對處理情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶預(yù)計(jì)解決的時間。(五)物業(yè)安全管理制度建立消防安全巡查制度,物業(yè)主管(主辦)、物業(yè)專員、車管專員每天不定期不定時對所有物業(yè)進(jìn)行巡查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報物業(yè)主管(主辦)處理結(jié)果。 未經(jīng)批準(zhǔn),不得違規(guī)使用加長電線,嚴(yán)禁用電不使用安全保險裝置或擅自增加小負(fù)荷電器。車管員對進(jìn)出車輛特別是進(jìn)入車輛進(jìn)行安全檢查,如有損傷及其它問題及時提醒車主,做好記錄。如發(fā)生火災(zāi)、刑事案件或其它重大安全事故,需立即通知物業(yè)負(fù)責(zé)人,啟動安全預(yù)案。要提醒司機(jī)關(guān)好車窗,鎖好車門。,不得空崗。,及時上報看管好事故現(xiàn)場,疏導(dǎo)其它車輛繞行,確保道路通暢。,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,文明值班。,禁止在工作時間大聲喧嘩。,必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則責(zé)任自負(fù)。(3)向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》。接班人員應(yīng)認(rèn)真查閱運(yùn)行記錄、巡檢記錄,詢問相關(guān)情況,交接班后,雙方履行簽字手續(xù),接班人員如發(fā)現(xiàn)違章和故障或可能造成不良后果的因素,經(jīng)詢問交班人員,交班人員不能給予明確回答,可以拒絕簽字,并立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),由交班人員繼續(xù)處理、接班人員配合,解決問題后,再進(jìn)行接班;(8)若發(fā)生引起不良后果的事故,應(yīng)由當(dāng)班工作人員在本班填寫統(tǒng)一格式的事故報告后,方能交接。(4)如遇緊急情況必須及時采取緊急措施。(十)房屋接管管理◆接收物業(yè)管理辦法 物業(yè)項(xiàng)目管理辦公室代表公司接收物業(yè)時,應(yīng)主動向開發(fā)商索要以下文件,不得缺漏:(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料;(2)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;(4)實(shí)施物業(yè)管理期間形成的有關(guān)維修、養(yǎng)護(hù)、更新、改造等的技術(shù)資料;(5)物業(yè)使用、維護(hù)、管理所必須的相關(guān)資料。 頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點(diǎn),無污水痕跡,無污漬。 樓梯、扶手: 1) 鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑; 2) 砼樓梯無裂縫,無表皮剝落。 1漏電保護(hù)安全可靠,電器插座安裝平整、牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源已接通正常。 1 水表(表前安裝截止閥)、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損傷。 門鈴、對講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好。 2 其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號與設(shè)計(jì)相符,狀態(tài)正常。 路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損,工作正常;燈柱安裝牢固,油漆完好。 樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標(biāo)識清楚。 1停車場地面平整,照明充足,交通標(biāo)識清楚,安全設(shè)施齊全,排水設(shè)施良好。 1護(hù)坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。 ◆設(shè)備機(jī)房接管驗(yàn)收 電梯設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,運(yùn)行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證;機(jī)房設(shè)置合理,符合專業(yè)及運(yùn)行管理要求,配件齊全,標(biāo)識清楚,表面光潔平整、明亮,機(jī)房自然通風(fēng)良好。 消防監(jiān)控設(shè)備型號與移交清單相符,工作性能良好,反應(yīng)敏捷,標(biāo)識清楚,表面完好無損,設(shè)備安裝牢固,具有良好的防雷措施,機(jī)房干燥、通風(fēng)、采光良好,符合專業(yè)及運(yùn)行管理要求。(十一)二次裝修管理制度及流程◆二次裝修管理制度,需出示物業(yè)項(xiàng)目辦公室發(fā)放的有效證件,隨時接受管理人員檢查,如發(fā)現(xiàn)沒有佩帶證件或冒用他人證件,物業(yè)專員有權(quán)對其進(jìn)行處罰。,使用指定衛(wèi)生間,不得有任何不良行為(如隨地大小便,吐痰,亂仍廢棄物,偷盜等)。,用電過程中應(yīng)嚴(yán)格按國家規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。13. 當(dāng)日施工結(jié)束后,須將現(xiàn)場及周圍公共區(qū)域清理干凈。如需加班施工應(yīng)提前向物業(yè)項(xiàng)目辦公室提出申請(包括時間、人數(shù)、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、加班原因)得到批準(zhǔn)后,方可入出。◆裝修管理流程,必須首先在物業(yè)項(xiàng)目管理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。,待施工完畢經(jīng)驗(yàn)收合格,物業(yè)區(qū)域設(shè)備設(shè)施無損壞,施工期間無違規(guī)等行為,方予以退還。租用房屋從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的,本公司一方應(yīng)堅(jiān)持租賃議定租金和其他租賃條款。,要求承租方在裝修協(xié)議上明確,并承擔(dān)由此引發(fā)的全部責(zé)任。4. 報警后,報警人員應(yīng)保持冷靜并及時用滅火器進(jìn)行滅火。◆物業(yè)工作人員的任務(wù):,穩(wěn)定客人的情緒并按滅火指揮部要求回答客人的詢問,火災(zāi)撲滅后負(fù)責(zé)對損失情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。了解確切的冒煙口,了解冒煙的原因(著火、電線短路等),并上報處理。尋找味源,如因電源短路造成,要及時切斷;如 是其他化學(xué)品異味,要及時封鎖現(xiàn)場,并通知有關(guān)部門處理。,防止發(fā)生無辜傷害。(三)水災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)值員工應(yīng)立即采取措施,做好以下工作:第一時間通知所在物業(yè)管理公司,并報物業(yè)項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)人。如水災(zāi)原因?yàn)楸┯?,?yīng)打開所有沙井蓋及去水口蓋,以盡快疏水,確保所有去水管暢通。對損失財(cái)物拍照以作參考。當(dāng)疏散廣播響起時,應(yīng)首先對受影響物業(yè)區(qū)域人員進(jìn)行疏散,撤離危險
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