財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理制度行政類(lèi)最終版-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 求經(jīng)相關(guān)人員審批后再執(zhí)行；經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行升級(jí)或維修；財(cái)務(wù)部門(mén)憑行政部門(mén)提交的發(fā)票、維護(hù)清單等原始憑據(jù)做賬務(wù)處理；行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中登記使用過(guò)程中變更過(guò)配置的固定資產(chǎn)信息；固定資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門(mén)，由行政部門(mén)通知供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修；固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、實(shí)物責(zé)任人有異動(dòng)情況的（包括人事調(diào)動(dòng)、辭工等），由使用部門(mén)書(shū)面通知行政部，行政部及時(shí)回收相應(yīng)固資，并更新“固定資產(chǎn)明細(xì)表”。第七章 固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理第十一條 固定資產(chǎn)折舊 各公司固定資產(chǎn)折舊按照年限平均法每月計(jì)提。 （1）三位公司類(lèi)別：U01 上海優(yōu)刻得信息科技有限公司U02 上海優(yōu)刻得云計(jì)算技術(shù)有限公司U03 上海云新信息科技有限公司 ...... （2）二位資產(chǎn)地域簡(jiǎn)稱： SH 上海，BJ 北京，GZ 廣州... （3）二位資產(chǎn)類(lèi)別簡(jiǎn)稱： DN 電腦及配件， DQ 辦公用電器，JJ 辦公家具... （4）五位自然序列號(hào)： 從00001開(kāi)始按順序編排例：上?？偛康囊慌_(tái)冰箱，隸屬于上海優(yōu)刻得信息科技有限公司的，編碼為U01SHDQ00001第13條 資產(chǎn)的確認(rèn)固定資產(chǎn)以實(shí)際到貨為確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)流程如下： 行政部門(mén)每月底將當(dāng)月入庫(kù)資產(chǎn)的采購(gòu)合同復(fù)印件（或訂單）、到貨簽收單原件、固定資產(chǎn)臺(tái)賬（明細(xì)表）、當(dāng)月領(lǐng)用清單提交至財(cái)務(wù)部門(mén)； 財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)單據(jù)后統(tǒng)一將該月入庫(kù)的固定資產(chǎn)計(jì)入“在建工程辦公設(shè)備”； 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用清單，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)卡片，將其從“在建工程辦公設(shè)備”中轉(zhuǎn)出，確認(rèn)為固定資產(chǎn)；第14條 付款行政部門(mén)在合同約定的賬期內(nèi)，在OA系統(tǒng)中完成付款申請(qǐng)審批流程；付款審批完成后，將付款申請(qǐng)單、發(fā)票原件提交至財(cái)務(wù)部門(mén)；財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，執(zhí)行付款。 對(duì)辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置的人員，如有故意以明顯高于市場(chǎng)價(jià)購(gòu)進(jìn)的，一經(jīng)查出，除應(yīng)承擔(dān)差價(jià)部分外，還應(yīng)視情節(jié)輕重報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)、降職或辭退； 相關(guān)人員收受供應(yīng)商給予的各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)、不正當(dāng)饋贈(zèng)等歸個(gè)人所有的，一經(jīng)查出，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行辭退；因購(gòu)置計(jì)劃出現(xiàn)重大偏差，導(dǎo)致購(gòu)入的大批固定資產(chǎn)閑置，視購(gòu)置金額大小，對(duì)行政部門(mén)或相關(guān)實(shí)物管理責(zé)任人給予口頭警告、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)及降職等處分。 附： 9
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