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電商的操作規(guī)范-預覽頁

2025-05-01 21:49 上一頁面

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【正文】 容見下表)。(2)對采購收貨抽查商品系數(shù)必須嚴格執(zhí)行,對有問題商品嚴格把關,不得通融放行。(5)收貨完畢,收貨人員與統(tǒng)計文員交接收貨數(shù)據(jù),對有疑問處需解釋清楚,必要時用筆記錄標注。(商品內部編碼規(guī)則如下)■ 采用EAN8條碼■ 位數(shù): E G(2)統(tǒng)計文員必須嚴格按照內部編碼規(guī)則編制商品內部碼,確保商品內部碼不混亂、不重復,條碼文件分類有序。尾數(shù)排順序為:從1至0。C、不同倉位可以有兩個相同商品(如儲存位與揀貨位)。(3)上架人員不可呆板的遵照系統(tǒng)分配的上架單對商品上架,應當總結自己揀貨經驗,從如何有利于快速、準確揀配商品角度出發(fā),適當調整商品貨位。職責要點(1)上架人員除應遵守貨架編碼規(guī)則外,還應遵守先進先出規(guī)則,即在商品上架時原有商品放置于貨架外側,新入商品放置于貨架里側。此外做好庫房、商品的養(yǎng)護工作能提高揀貨的速度和質量。(2)在對商品整理整頓過程中,發(fā)現(xiàn)不良商品應及時清理并通知統(tǒng)計員做相關處理。(5)儲存位商品、貴重商品登錄貨位卡,記錄進出信息重點管理。(商品催銷表如下)商品名稱、規(guī)格入庫時間儲存時間(月)數(shù)量備注舉例色織提花貢緞四件套2140套(4)遇有客服反饋某商品存在質量問題,庫房人員應及時對此商品進行開箱抽檢,如確屬批量質量問題應緊急通知統(tǒng)計員或上級主管,經復核確認通知技術部下架商品。2010829:30011220—01123314向陽正常(4)在遇訂單量大時應按前后時間段先后交付揀貨人員發(fā)貨,以確保訂單生成在前發(fā)貨在先的原則。(3)及時解決打印過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)、機器故障。(2)揀貨應遵守:先產先出、先進先出、按單(批號)發(fā)貨原則。職責要點(1)揀單人員接受揀貨單應妥善保管避免出現(xiàn)遺失。(5)原則上當日訂單當日完成揀單出庫。(2)熟練操作掃描工具,準確掃入相關條碼信息。(6)商品驗貨完畢應將商品裝入零件箱整齊擺放。(4)注意發(fā)票打印操作,避免出錯浪費發(fā)票單據(jù)。大型、重質商品應做到穩(wěn)固不晃動。(6)對已包裝商品按不同快遞公司置于發(fā)貨區(qū)分開擺放。(4)注意商品稱重,因為有超重件,此關系到物流費用增長。(1)快遞取件時間分三段,分別為:中午12點左右,下午6點左右,夜間9點左右。(公式為:當日包裹數(shù)=當日系統(tǒng)訂單數(shù)+缺貨單據(jù)處理數(shù)+手寫補寄單數(shù)當日產生缺貨單數(shù))(4)導出當日發(fā)貨數(shù)據(jù)(僅限當日出庫訂單ID)傳遞快遞商。(九)衍生流程補寄單流程。(通過系統(tǒng)補寄重新獲得ID號的訂單稱為系統(tǒng)補寄單,通過手寫發(fā)貨單稱為手寫補寄單,手寫補寄單不扣減庫存。(這里不要求顧客重新下單原因是,a、在顧客已經產生情緒狀況下,在與顧客溝通給顧客及時處理,避免對方再次操作情緒加劇,b、以此體現(xiàn)我方在積極處理,通常庫房對補寄單優(yōu)先于其他訂單處理,以此避免再出現(xiàn)重復缺貨等狀況)B、因商品發(fā)出后出現(xiàn)質量問題、商品破損、商品遺失等異常問題,商品退回。(這中間會產生2次快遞費用,但首先是因為我方缺貨造成不能及時發(fā)貨,為了保證服務質量,不得已而為之)D、原系統(tǒng)訂單丟失,需要客服部門作廢原訂單,重新補寄訂單。10 / 10
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