本企業(yè)erp項目管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 主要目的、預(yù)期的效果、時間的計劃和公司內(nèi)部全面的系統(tǒng)需求等，并最終形成內(nèi)部需求分析報告?！ ≤浖?yīng)商根據(jù)ERP項目軟件合同成立項目組織，指派項目經(jīng)理，在用戶現(xiàn)場與用戶項目實施小組共同開展工作。 通過軟件供應(yīng)商對用戶的了解及其軟件的設(shè)置結(jié)構(gòu)，指導用戶對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理工作，包括物料、產(chǎn)成品、客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、發(fā)票信息、倉庫信息、運輸信息、各種帳務(wù)信息及財務(wù)科目等內(nèi)容進行整理和維護。、崗位職責及崗位操作規(guī)范 軟件供應(yīng)商根據(jù)成功實施多家用戶的經(jīng)驗，指導用戶項目小組成員進行編寫ERP管理規(guī)范、崗位職責及崗位操作規(guī)范等相應(yīng)管理文檔。 系統(tǒng)模擬運行經(jīng)過前期軟件程序的準備、系統(tǒng)環(huán)境的準備、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備、人員培訓的準備及用戶對系統(tǒng)流程的理解，軟件供應(yīng)商組織用戶系統(tǒng)模擬運行，包括系統(tǒng)切換的準備、系統(tǒng)切換和系統(tǒng)正式運行及月底系統(tǒng)的處理等內(nèi)容。切換前的準備還包括，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的準備完成、崗位人員操作是否合格、系統(tǒng)模擬運行是否正常等，還要成立系統(tǒng)切換領(lǐng)導小組、切換人員的安排、后勤的安排、并明確職責和落實到人，并提出詳細的切換計劃方案。對于雙方最終確認的切換數(shù)據(jù)一定要簽字、確認，以備將來出現(xiàn)問題進行核對。用戶根據(jù)軟件供應(yīng)商的項目驗收報告組織相關(guān)人員對系統(tǒng)運行情況進行總結(jié)、分析，組織人員先進行公司內(nèi)部驗收，整理出相應(yīng)的驗收意見，及時與軟件供應(yīng)商溝通，對于不符合項目要求的地方，要求軟件供應(yīng)商整改，最終由用戶和軟件供應(yīng)商共同對系統(tǒng)進行驗收、并簽字確認。5 相關(guān)文件（ERP項目實施過程中的相應(yīng)文檔） 立項報告 內(nèi)部需求分析報告 ERP項目解決方案 ERP項目軟件合同 調(diào)研報告和需求分析 ERP系統(tǒng)實施方案 ERP軟件介質(zhì)（軟件安裝盤、授權(quán)書） 軟件管理規(guī)范、崗位職責、崗位操作規(guī)范 培訓材料、考試成績 模擬計劃方案和模擬運行報告 切換計劃方案和切換報告 項目驗收報告 項目結(jié)項報告6 記錄（記錄內(nèi)容一般由軟件供應(yīng)提供） 會議記錄 新增基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審批表 系統(tǒng)權(quán)限審批表 項目計劃 培訓、考試人員簽到表 現(xiàn)場監(jiān)控記錄10 / 10
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