成本管理信息系統(tǒng)管理制度匯編-預(yù)覽頁
【正文】 本制度適用于鑫苑（中國）置業(yè)有限公司及其各分子置業(yè)公司所有成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作。第六條 成本管理軟件各功能模塊的使用要求 基礎(chǔ)資料設(shè)置： 開發(fā)項目設(shè)置為三級：一級為公司名稱，二級為項目名稱，三級為一期、二期、跨期分?jǐn)偂ⅰ?，能確定開發(fā)期數(shù)的項目應(yīng)盡量將各期列出，一般不設(shè)后期，如項目期數(shù)和方案較難確定，可設(shè)置后期。 一期(1Q)核算各期直接成本以及由待分?jǐn)傓D(zhuǎn)入的成本。在錄入合同的同時，應(yīng)根據(jù)規(guī)劃分期情況，及時拆分到相應(yīng)期相應(yīng)的成本科目，該項目跨期分?jǐn)傁滤械暮贤瑧?yīng)是“完全拆分”狀態(tài)，當(dāng)規(guī)劃條件變化引起拆分標(biāo)準(zhǔn)變化，已經(jīng)竣工結(jié)算的項目所承擔(dān)的拆分金額不再變動。 同一開發(fā)期中，包含不同類型的產(chǎn)品，應(yīng)在基礎(chǔ)資料中設(shè)置成本分?jǐn)倢ο?，分?jǐn)倢ο笤O(shè)置要簡單、合理，有利于成本的核算。鑫苑中國公司供應(yīng)商編碼規(guī)則是體現(xiàn)公司、項目、和業(yè)務(wù)類型進(jìn)行，每個供應(yīng)商只能存在一個類型中，供應(yīng)商名稱是全稱。，必須準(zhǔn)確錄入到成本管理軟件，主體的目標(biāo)成本必須按照項目的各產(chǎn)品類型和樓號錄入，并在『各產(chǎn)品類型目標(biāo)成本表』功能模塊中，按產(chǎn)品類型分?jǐn)偰繕?biāo)成本，準(zhǔn)確得到各產(chǎn)品類型的目標(biāo)成本，并與上傳的目標(biāo)成本電子文檔的數(shù)據(jù)一致。 預(yù)算管理：本模塊可暫不使用。上傳電子文檔設(shè)計合同規(guī)劃設(shè)計部合同簽訂完畢的當(dāng)日內(nèi)合同金額、項目受益分類準(zhǔn)確。上傳電子文檔營銷合同營銷部合同簽訂完畢的當(dāng)日內(nèi)合同金額、項目受益分類準(zhǔn)確。錄入待分?jǐn)偟暮贤诖_定《跨期分?jǐn)偝杀驹瓌t說明書》后進(jìn)行完全拆分；分?jǐn)傊梁笃诘某杀?，待?guī)劃方案確定后對待分?jǐn)偤贤M(jìn)行二次分?jǐn)?，后期更改為相?yīng)各期。 合同信息錄入到軟件后不允許隨意刪除，存在變更簽證、結(jié)算信息與付款信息的合同不允許進(jìn)行刪除；需要刪除合同必須經(jīng)過地產(chǎn)部與財務(wù)管理部的同意（審批文本）方可刪除，刪除合同后必須進(jìn)行書面說明，并將電子文檔上傳到合同模塊。 合同結(jié)算：所有錄入的合同必須進(jìn)行結(jié)算，合同執(zhí)行完成后應(yīng)及時進(jìn)行合同的結(jié)算，合同結(jié)算審批完畢后當(dāng)月必須將結(jié)算錄入成本管理軟件，其中結(jié)算編號、結(jié)算名稱、結(jié)算造價、是否最后結(jié)算、編制人、審核人、審定人及相應(yīng)的時間為必須填寫的信息。 付款錄入：每次合同付款時均應(yīng)錄入付款金額，并生成付款憑證，付款錄入需填寫編號、付款說明、合同完成摘要、金額、付款日期、對應(yīng)計劃和審核人，沒有付款計劃的付款錄入應(yīng)將“對應(yīng)計劃”后的空格雙擊打開再關(guān)閉即可保存。 全項目動態(tài)成本表必須能準(zhǔn)確地反映項目實際動態(tài)成本情況，使用成本管理軟件過程中發(fā)現(xiàn)動態(tài)成本表出現(xiàn)錯誤時，應(yīng)及時查找、分析原因并進(jìn)行修正。；分期的前期工程費，歸屬單期的成本，按照建筑面積分?jǐn)偂?（含地下室）；建筑安裝工程費按照建筑面積和樓號歸集成本、按照產(chǎn)品類型分?jǐn)偝杀尽?項目成本分?jǐn)偘凑找?guī)定把成本歸集到可售產(chǎn)品和配套產(chǎn)品中，非營業(yè)性配套產(chǎn)品成本最終分配到可售產(chǎn)品中去。2．，由預(yù)算部編制各種產(chǎn)品的銷售面積，經(jīng)營銷部審核后、錄入房地產(chǎn)成本系統(tǒng)。 付款計劃由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)錄入，付款錄入由財務(wù)部負(fù)責(zé)。合同執(zhí)行變更與簽證預(yù)算部結(jié)算錄入、拆分預(yù)算部資金計劃投資計劃地產(chǎn)部付款計劃各業(yè)務(wù)部門付款錄入、拆分財務(wù)部動態(tài)成本非合同性成本錄入財務(wù)部或/各責(zé)任部門待發(fā)生成本預(yù)測地產(chǎn)部各產(chǎn)品類型目標(biāo)成本表地產(chǎn)部 系統(tǒng)維護(hù)基礎(chǔ)資料設(shè)置地產(chǎn)部用戶管理生產(chǎn)運營中心 用戶管理員應(yīng)定時對成本帳套數(shù)據(jù)備份，備份方法為：“開始”－“程序”k3系統(tǒng)中間層－金蝶帳套管理－菜單帳套－帳套自動批量備份，選中成本帳套，時間間隔24小時，自動每天定時備份數(shù)據(jù)。 成本管理軟件操作要求各使用部門分清責(zé)任、有機(jī)協(xié)調(diào)與相互配合。5. 支持文件 《鑫苑集團(tuán)成本管理軟件使用手冊》 《合同管理辦法》 《鑫苑集團(tuán)目標(biāo)成本管理實施細(xì)則》6. 附件：《成本系統(tǒng)使用細(xì)則》鑫苑（中國）置業(yè)有限公司二OO七年三月十三日19 / 19
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