辦公環(huán)境維護管理制度-預覽頁
【正文】 型社會活動等有關(guān)公司公共形象的員工，必須著整潔的職業(yè)正裝，商場專柜人員必須按照各商場或?qū)９褚蠼y(tǒng)一著裝。第五條離開座位時，桌面資料、文件等擺放整齊；下班后，桌面僅擺放電話、筆筒、文件框、水杯，且需擺放整齊；座位桌面的中央放置電腦顯示器，文件框統(tǒng)一放在電腦顯示器左側(cè)，電話、筆筒等放在電腦顯示器的右側(cè)，不得用物品遮擋電腦顯，立式電腦主機箱應(yīng)放置于辦公桌下面；推柜上不得堆放物品。不同規(guī)格尺寸的文件夾應(yīng)分別擺放；第五條辦公設(shè)備表面應(yīng)保持整潔并不得放置物品；有節(jié)能功能的設(shè)備在暫時不使用時應(yīng)調(diào)整為節(jié)能狀態(tài)；辦公區(qū)域內(nèi)所使用的纜線應(yīng)有效捆扎并布置于地板卡槽內(nèi)；第七條使用部門應(yīng)在會議前及時將標牌狀態(tài)調(diào)整為“已預約”，會議開始后狀態(tài)調(diào)整為“使用中”，結(jié)束后應(yīng)及時恢復為“閑置”狀態(tài)，會后使用部門應(yīng)完善以下事項：1）會前對會議室進行檢查，桌椅擺放是否整齊、衛(wèi)生環(huán)境是否整潔并記錄對相關(guān)責任部門進行反饋；2）對會議期間產(chǎn)生的垃圾、茶水污漬等清掃干凈；3）對會議室桌椅擺放整齊全部歸位；4）會議室辦公設(shè)備電源關(guān)閉，并檢查完好。凡違反“空調(diào)使用要求”開啟使用空調(diào)的部門責任人處罰50元/次，凡出現(xiàn)下班忘關(guān)空調(diào)的責任人處罰100元/次。禮儀規(guī)范第十一條用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間，避免耗時占線的現(xiàn)象。電話、手機鈴聲的音量應(yīng)調(diào)整適當，音量不得過大，不應(yīng)影響他人工作。工作行為舉止與客人同行，注意為客人領(lǐng)路；參加會議時應(yīng)提前到會、認真聽會、做好記錄，不看與會議無關(guān)的材料，不打斷或影響他人發(fā)言、不打瞌睡、不做雜事，不頻繁進出會場，不遲到、不早退；工作時間內(nèi)，不做與工作無關(guān)的事情：不閑聊、不看與工作無關(guān)的書籍/報刊/雜志/網(wǎng)站、不玩電腦游戲；節(jié)約用紙，除對外使用或需存檔的文件外，盡量兩面用紙。為了更好的落實執(zhí)行本規(guī)范，特成立衛(wèi)生環(huán)境檢查工作小組：檢查時間衛(wèi)生檢查小組現(xiàn)場檢查時，如發(fā)現(xiàn)問題需下達整改通知單并限期整改到位；事后應(yīng)跟蹤整改效果，并形成檢查報告予以公示。附則第十七條 本規(guī)范由人事行政部負責制定，并經(jīng)總經(jīng)理審批通過自頒布之日起正式執(zhí)行。（1分）桌面資料、文件等擺放整齊；（2分）電腦顯示器，文件框或書立統(tǒng)一放在顯地器的左側(cè)，電話、筆筒等放在顯示器的右側(cè)，主機箱應(yīng)放置座位下面。（1分）。設(shè)備保持整潔并不得放置物品。第 14 頁 共 14 頁
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