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正文內(nèi)容

erp中的成本管理圖文解釋-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 段的內(nèi)容本身可以在別的操作中專門維護(hù)(就象維護(hù)會(huì)計(jì)科目一樣),在憑證輸入時(shí)可以通過查找輸入。為什么稱之為“匯總類的簡(jiǎn)單報(bào)表”?主要是因?yàn)椋?系統(tǒng)不提供財(cái)務(wù)分析的的理論支持。關(guān)于立體的信息我們會(huì)在本章成本流的案例中看到。第三階段 分模塊集成管理軟件會(huì)計(jì)核算軟件和物流管理軟件的發(fā)展最終指向ERP軟件。圖三中紅色的雙向箭頭代表了這種集成。當(dāng)然也可以在這些模塊中手工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而不影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。本篇“管理會(huì)計(jì)”是第一個(gè)我們將要介紹的這樣的子模塊。ERP系統(tǒng)使得成本對(duì)象和成本流變得透明,從而使管理者可以更加客觀和科學(xué)地 1 控制成本。由于制造行業(yè)的成本流和成本對(duì)象我們將在本篇生產(chǎn)成本章節(jié)中有很詳細(xì)的介紹,所以本章中我們的案例使用航運(yùn)業(yè)這一較特殊的行業(yè)。是指船舶按事先制定的船期表(時(shí)間表)在特定的航線上,以既定的掛靠港口順序,經(jīng)常地從事航線上各港口間的船舶運(yùn)輸。ABC公司的損益主要由航運(yùn)收入和各種使費(fèi)與間接費(fèi)用組成。由于集裝箱數(shù)量大,流動(dòng)性強(qiáng),而且雖然個(gè)體有差異,但是使用上認(rèn)為是無差異的。圖四中最左側(cè)代表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊,它構(gòu)成了ERP管理會(huì)計(jì)模塊的主要數(shù)據(jù)來源。比如航次費(fèi)用歸集到各航次(港口和航段)中,船舶費(fèi)用歸集到各船舶成本中心,航運(yùn)收入歸集到托運(yùn)單里。事實(shí)上判斷的依據(jù)是我們認(rèn)為各成本中心的工作是服務(wù)于船舶,還是航次。關(guān)于盈利分析我們?cè)谙挛囊约昂竺娴恼鹿?jié)將有詳細(xì)介紹。它記錄了什么性質(zhì)的成本(其實(shí)包括絕大多數(shù)的損益)從哪里流向哪里。那么,在回答“什么性質(zhì)的成本”這個(gè)問題時(shí),系統(tǒng)是怎么做的呢?一個(gè)直觀的回答是用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類科目,即各種收入,成本和費(fèi)用科目。因此一個(gè)靈活的解決方案是用一個(gè)獨(dú)立的概念 成本要素 來描述管理會(huì)計(jì)中成本流的性質(zhì)。再舉一個(gè)常用的例子:?jiǎn)挝坏氖程帽旧頃?huì)發(fā)生很多費(fèi)用,比如場(chǎng)地,人員,燃料,糧食副食品等等。在ERP中對(duì)于成本對(duì)象,系統(tǒng)經(jīng)過了總結(jié)和抽象,形成了若干大類。1. 成本中心(Cost Center)成本中心類似于企業(yè)內(nèi)部“部門”的概念,但在管理會(huì)計(jì)中它主要用于成本控制的目的。以圖四為例,ABC公司的成本中心組織結(jié)構(gòu)中既有歸集間接費(fèi)用的成本中心,如董事會(huì),財(cái)務(wù)部,也有歸集各種航運(yùn)成本的成本中心,如每條集裝箱船就是一個(gè)成本中心。在ERP中可以定義不同的內(nèi)部定單類別(Internal Order Type)。3. 項(xiàng)目(Project)內(nèi)部定單只能管理短小而簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。在上文案例中,我們可以將每個(gè)航次定義為一個(gè)項(xiàng)目,而整個(gè)航次在各港口中航行的過程定義為完成這個(gè)航次的網(wǎng)絡(luò),每個(gè)港口和港口間的航段都是網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)任務(wù)。對(duì)于工商企業(yè)來說銷售定單的含義是很清楚的。ERP中盈利分析的目的不僅是分析市場(chǎng),它還擔(dān)負(fù)著評(píng)估公司內(nèi)部組織的功能。它同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)中的成本對(duì)象。如果使用這種方法,那么流程就是一種成本對(duì)象。因此在開始分模塊介紹管理會(huì)計(jì)之前,我們必須解決一個(gè)關(guān)鍵的問題:內(nèi)外部會(huì)計(jì)的勾稽關(guān)系。從這類報(bào)表出發(fā),我們可以通過ERP中的報(bào)表報(bào)表接口(Reportreport Interface)方便地調(diào)用其他子模塊的各種詳細(xì)報(bào)表。比如成本中心一般被歸為間接費(fèi)用類,生產(chǎn)定單歸入生產(chǎn)對(duì)象類,項(xiàng)目和內(nèi)部定單視具體內(nèi)容可能歸入間接費(fèi)用,投資,生產(chǎn)等各對(duì)象類,市場(chǎng)細(xì)分歸為經(jīng)營(yíng)結(jié)果對(duì)象類。經(jīng)營(yíng)結(jié)果類的期末值和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的凈利潤(rùn)相等。在這種情況下,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。這種形式和我們傳統(tǒng)上用產(chǎn)品成本核算表核算完在制品和產(chǎn)成品后在財(cái)務(wù)上過帳類似。這時(shí)候,如果成本流是初級(jí)成本要素,那會(huì)計(jì)憑證的一方就是該科目,另一方是內(nèi)部往來科目。財(cái)務(wù)人員必須自己計(jì)算和決定預(yù)提的金額。
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