淺析我國會計電算化存在的問題與對策-預(yù)覽頁
【正文】 “電算化”,從初級電算化過渡到高級電算化。這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過程，而不是目標。 在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。由計算機技術(shù)人員和企業(yè)財務(wù)人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進。第三階段：20世紀90年代中期，商品化會計電算化軟件不斷成熟階段。3 會計電算化發(fā)展中存在的問題 對會計電算化的認識不足我國會計電算化起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。據(jù)統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。而且頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。國家有關(guān)部門應(yīng)引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規(guī)，對會計電算化工作有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道。有些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)也將無法恢復(fù)。 一直以來，我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件為支撐。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。 會計電算化專業(yè)人才缺乏在我國，缺乏會計電算化專業(yè)人才，會計電算化人員素質(zhì)偏低現(xiàn)象還比較普遍。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護等。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產(chǎn)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)不多，所以，我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀是不容樂觀的?！? 關(guān)于會計電算化工作可能出現(xiàn)問題的解決對策 要提高對會計電算化工作的認識我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應(yīng)用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、完善，尤其是在當今數(shù)字化革命正在進行，會計電算化已是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作有章可循、有法可依，走上規(guī)范化的道路。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。操作規(guī)定應(yīng)對工作中的檔案、操作、維護、財務(wù)等等的管理加以明確。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。同時，計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。但要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓(xùn)。培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復(fù)合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。 隨著財務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來。內(nèi)部審計包括以下幾個方面：，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。 提高企業(yè)總體管理信息化水平 財務(wù)管理是企業(yè)的核心，由于我國企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。5 結(jié) 語隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。[8] [J].中國審計，2004[9] [M].北京：高等教育出版社，2003[10] 姚健萍，[J].林業(yè)財務(wù)與會計，2005[11] [J].財會研究，2005[12] [M].福建電腦 2005，(8)致 謝感謝指導(dǎo)老師對我的論文進行了精心的指導(dǎo),給予我很多鼓勵與支持,提出很多新的看法,!同時也感謝在論文寫作過程中給予我?guī)椭耐瑢W們！寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越
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