【正文】 司辦事處 檔 案 室 廣 告 部 10 第四節(jié) 部門職能 一、營 銷 中 心 主要職能 （ 1）、年度營銷工作計劃的預(yù)訂、組織、實(shí)施。 （ 5）、營銷人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、日常管理和績效評估，提高其綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力。 二、企 業(yè) 管 理 部 主要職能 （ 1）、統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部的各項(xiàng)行政事務(wù)。 （ 5）、統(tǒng)籌管理公司的各項(xiàng)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理方案和 ISO9000認(rèn)證工作。 （ 9）、由上級交辦的其它事項(xiàng)。 （ 2）、統(tǒng)籌開展新產(chǎn)品配方的研制與現(xiàn)有產(chǎn)品配方的改進(jìn)。 （ 6）、生產(chǎn)廠 、外協(xié)加工廠的品質(zhì)監(jiān)控與評估。 管理范圍 （ 1）、技術(shù)管理部所屬員工。 （ 3）、統(tǒng)籌管理公司的生產(chǎn)計劃的下達(dá)、生產(chǎn)的調(diào)度和生產(chǎn)過程的控制。 管理范圍 （ 1）、生產(chǎn)管理部所屬員工，駐外協(xié)加工廠的生產(chǎn)。 （ 3）、成本控制職能，主要處理尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督項(xiàng)目采購、合同經(jīng)濟(jì)條款審查、折舊、報損、報失，并監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。 （ 7）、由上級交辦的其它事項(xiàng)。 職位分類又叫職務(wù)分類或職務(wù)分級。 本公司員工職位分類管理制度主要內(nèi)容為： １、確定職位 本公司依生產(chǎn)產(chǎn)能及管理工作每年定有人員編制表并制定有職位說明書確定每個職位的職責(zé)和任職條件，作為對員工招聘、考核、培訓(xùn)、任用等的依據(jù)。營銷職位系列包括大區(qū)經(jīng)理、省區(qū)經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員、鋪貨員等。 １、人力需求 各單位因人力不足而需增加人員時，應(yīng)提報人力需求并核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位辦理。 ３、試用 人事單位通知被錄用人員辦理報到體檢手續(xù)，體檢不合格者即喪失錄用資格，體檢合格者方可報到予以正式錄用，并簽訂廣州市正式勞動合同，勞動合同期限為一年或二年，合同期滿后，經(jīng)勞資雙方協(xié)商可續(xù)簽或終止勞動合同。否則，必 16 須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律 責(zé)任。員工在試用期內(nèi)可隨時以書面形式提出辭職（上班三日內(nèi)者無工資），公司亦可在試用期隨時解雇并結(jié)算工資，但不支付補(bǔ)償費(fèi)用。 第三節(jié) 培訓(xùn) 公司一 貫重視培訓(xùn)，員工教育訓(xùn)練區(qū)分為：新進(jìn)人員入職培訓(xùn)，崗位操作培訓(xùn)，專業(yè)技能教育訓(xùn)練。 第四節(jié) 職務(wù)變動 職務(wù)變動系指員工有關(guān)職務(wù)的任用、免職、晉升、降職、工作輪調(diào)等。 員工在年度考核中被確定為不稱職，或者不勝任現(xiàn)職的又 不宜轉(zhuǎn)任其他同級職務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序予以降職。個人對要人職業(yè)生涯的設(shè) 計和開發(fā)，一般要通過挑選職業(yè)、挑選工作單位、挑選工作崗位來實(shí)現(xiàn)。 辭退，當(dāng)員工對于所擔(dān)任工作不能勝任或考核不稱職、出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)名勝等情況時公司可以解除與員工的勞動關(guān)系，予以辭退。本薪按職位分類的規(guī)定，視新進(jìn)員工的學(xué)歷、資歷、工作崗 位評定相應(yīng)的職位，并給予相應(yīng)的本薪，全勤獎為凡全月出滿勤者有，請假者無。 第八節(jié) 員工權(quán)益與福利 公休日 員工每周工作 40 小時，周六全體人員固定加班，周日休息。 ４、社會保險 公司按市政府要求，向廣州市社局投保了養(yǎng)老保險和工傷保險。 ９、因工受傷，生病住院補(bǔ)貼 視具體情況給予適當(dāng)補(bǔ)助。 第九節(jié) 員工考核 *總則 為了正確評價員工的工作實(shí)績和德才表現(xiàn)，為員工的培訓(xùn)、人事調(diào)配、獎懲等提供依據(jù)，特制訂本辦法?？己斯ぷ饕⒅貙?shí)效，簡便易行，宜于操作，防止繁瑣。 平時考核目前暫定以每月一次，翌月 5 號前完成。 為求公平、公正考核，平時與年終考核的基本程序規(guī)定如下： 被考核者個人自評小結(jié)。 所在部門將考核結(jié)果通知被考核 人。 能，是指業(yè)務(wù)知識和工作能力、學(xué)習(xí)能力、協(xié)調(diào)能力。 優(yōu)秀：正確執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策、政策，模范遵守各項(xiàng) 規(guī)章制度，熟悉業(yè)務(wù)、敬業(yè)樂群，有改革創(chuàng)新精神，品德好，能力強(qiáng)，表現(xiàn)突出，業(yè)績顯著。 不稱職：工作態(tài)度和業(yè)務(wù)素質(zhì)較差 ，難以適應(yīng)工作要求，或工作責(zé)任心不強(qiáng)，常常無法完成工作任務(wù)，或在工作中造成嚴(yán)重失誤。在年度考核中被確定為不稱職的，按規(guī)定退回人力資源部另行安排工作，無法按排的予以辭退。 本規(guī)定自公布之日起試行。 4 敬業(yè)意識較強(qiáng)，對工作負(fù)責(zé)任，令人滿意，經(jīng)常受到贊揚(yáng)。 4 態(tài)度較好，能自主自覺地去完成任務(wù)，且時有不計報酬的工作。 4 紀(jì)律觀念強(qiáng)，以身作則，誠實(shí)正直，敢于糾正他人的違紀(jì)行為。 4 能與他人密切合作，有全局觀念，善于協(xié)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。 4 具備豐富的知識和技能，能解決疑難問題和開創(chuàng)工作新局面。 4 能盡責(zé)盡力，工作質(zhì)量符合要求且有超水平的表現(xiàn)。 4 有較高的工作效率，能按時按質(zhì)按量完成工作，且有超額表現(xiàn)。 4 積極主動學(xué)習(xí)，運(yùn)用新知識促進(jìn)工作創(chuàng)新，有一定潛質(zhì)。 4 跟蹤落實(shí)有力，有策劃組織能力，所負(fù)責(zé)的工作處于先進(jìn)水平。 一、 本辦法適用公司所屬各單位。 精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合，處分與處罰相結(jié)合。 九、 對于有下列表現(xiàn)之一的員工，視其對公司貢獻(xiàn)程度，可分別給予上述獎勵。罰款具體數(shù)額為： 凡記警告一次者，處以 50 元作為罰款； 凡記小過一次者，處以 100 元作為罰款； 凡記大過一次者，處以 200 元作為罰款； 如有關(guān)規(guī)定已有具體罰款數(shù)額的或根據(jù)情節(jié)需另行罰款的，從其規(guī)定。 十五、 對于第十二條第 3 項(xiàng)、第 4 項(xiàng)行為的員工，應(yīng) 責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。 十八、 本規(guī)定自公布之日起正式施行。 四、 有關(guān)員工任用的工作程序如下： 1．調(diào)動 責(zé) 任 人 程序摘要 說 明 調(diào)入部門 調(diào)出部門 人事部門 總 裁 人事部門 申 報 ? 會 辦 ? 審 核 ? 核 準(zhǔn) ? 任用通知 人事任用申報單 人事調(diào)配表 2．晉升 31 責(zé) 任 人 程 序 摘 要 說 明 用 人 部 門 上級主管（或個人） 人事及用人部門 考 核 對 象 總 裁 人 事 部 門 職位空缺 ? 申 報 ? 考核 ? 專題報告 ? 核準(zhǔn) ? 任用通知 人事任用申報單 任職專題報告 人事調(diào)配表 3．降職、免職 責(zé) 任 人 程 序 摘 要 說 明 用人部門、人事部門 被考核者 用人部門 人 事 部 門 總 裁 考 核 ? 不 稱 職 ? 申 報 ? 審 核 ? 核 準(zhǔn) ? 人事任用申報單 人事調(diào)配表 32 人 事 部 門 任 用 通 知 *任用原則 五、員工任用工作應(yīng)堅(jiān)持公平、公開、公正的原則，注重對德、能、勤、績各方面的嚴(yán)格考核。 九、員工新任職務(wù)的，人事部門應(yīng)辦理有關(guān)任用通知事宜，如無特別說明，原任職務(wù)同時免去。 十三、辦理調(diào)動的前提是調(diào)入部門根據(jù)工作需要及職位空缺的情況下，確需從內(nèi)部選調(diào)人員。 十七、為培養(yǎng)各級主管的綜合能力，拓展第二專長，公司可以根據(jù)情況實(shí)施工作輪調(diào)，由人事部門直接辦理，不受上述程序限制。 二十、晉升員工的職務(wù)，按下列基本程序進(jìn)行。 二十一、對于正式晉升職務(wù)的員工，人事部門應(yīng)安排其在有關(guān)會議上作任職專題報告。 二十二、被降職、免職的員工，如在新的職位上德才表現(xiàn)和工作實(shí)績突出，經(jīng)全面考核，可重新晉升職務(wù)。 ２．部分外勤人員、保安、廚師、清潔工等因工作需要其工作時間由所在單位會同人事單位另行訂定。 3．因公務(wù)無法刷卡者實(shí)施上級簽卡的方式。 3．員工曠工期間無工資，無全勤獎 ,并每日扣 50 元，連續(xù)曠工超過三天以上者開除。 三、加班后于二天內(nèi)（節(jié)假日順延）應(yīng)由本人填寫加班單，寫明 加班者姓名、加班時間、工作內(nèi)容等經(jīng)證明人、單位主管簽 字后即時送到人事單位復(fù)核登記，逾期不報的或當(dāng)月漏報的視作無效，不補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。） 勞動節(jié)三日（５月１日至５月３日，不含星期日。 ① 須附通知、批準(zhǔn)單、證明等。 ② 與工傷認(rèn)定有關(guān)規(guī)定相符。 ② 病假期間按規(guī)定支給薪資 （發(fā) 50％基本工資）。 2 日 （外）祖父母、配偶的祖父母、配偶的父母、兄弟姐妹喪亡者 三、請假、銷假、續(xù)假注意事項(xiàng) 1．員工請假須至少提前一天填寫請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后于請假前交人事單位，逾期以曠工論。若假滿仍無法按時上班，應(yīng)提前回公司辦理續(xù)假手續(xù)；若無法回來應(yīng)以電話續(xù)假，經(jīng) 同意后由所在單位代辦請假手續(xù)。 7．除公假、工傷假外，請假半天（不含）以上的及曠工的，無全勤獎。 加 班 單 單 位 姓 名 工號 加班時間 月 日 時 分至 時 分 小 計 日 工作內(nèi)容 ① 加班 人簽名 ② 證明人簽名 ③ 部門經(jīng)理簽名 ④ 人事單位復(fù)核 注：加班單須在規(guī)定期限內(nèi)由加班者本人填寫簽核后送人事單位復(fù)核存檔 41 請 假 單 填單日期： 年 月 日 單 位 姓 名 工號 假 別 事 由 起 止 小計 部門意見 人事意見 總裁意見 備 注 月 日 時 月 日 時 注： 主管以上人員或其他人員請假超 過 10 天的，應(yīng)請總裁批準(zhǔn)。 公司要求各部門員工有效的利用好正課時間，若無特殊情況，晚間原則上不再安排加班，各職員也不再進(jìn)入寫字樓。 二、 清潔衛(wèi)生工作 總裁、副總裁的辦公室衛(wèi)生由秘書打掃，其鑰匙由秘書負(fù)責(zé)保管。 2． 嚴(yán)禁在辦公室吸煙及處理私人事物。 第二節(jié) 保安員違章扣罰規(guī)定 一、 保安員必須遵照“來訪登記、出入車輛檢查、當(dāng)班巡察（如商場、寫字樓、宿舍）員工辭退配合、水電表抄記參與、租金收繳配合”的規(guī)定范圍例行職責(zé)。 五、 衣冠不整、舉止禮節(jié)不標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)換工作崗位或作辭退處理。 二、 未經(jīng)公司同意不得私自更換房間及床位。 此 規(guī) 定 由 總 務(wù) 部 監(jiān) 督 執(zhí) 行 。 二、合同簽定： 原則上由公司法務(wù)部會同總務(wù)部共同負(fù)責(zé)。設(shè)?？?、專帳。 2． 對巡邏中所出現(xiàn)的問題，在不危及我方人身安全情況下不予使用武力。 沒有預(yù)訂而在食堂就餐者經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以每次 10 元罰款 ，當(dāng)月累計達(dá)三次者予以通報批評。 員工就餐時須自覺排隊(duì)，不得插隊(duì)、推搡、擁擠，愛護(hù)公物，保持就餐環(huán)境的清潔和安靜。本制度由公司總務(wù)部解釋并監(jiān)督執(zhí)行，自公布之日起生效。 ４、采購使用腐爛變質(zhì)的食物已經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予辭退。 ８、采購 價格高于市場價格、查實(shí)后予以開除，并處責(zé)任人 200 元罰款。 １２、頂撞管理，拒不按制度辦事，予以開除。 所有公用車輛的調(diào)派等事項(xiàng)由企業(yè)管理部統(tǒng)一組織管理與調(diào)配。 四、管理內(nèi)容與要求 司機(jī)與車輛的使用管理 （ 1）、所有的汽車司機(jī)由集團(tuán)公司車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)配，所有的車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用由集團(tuán)公司車隊(duì)統(tǒng)一審核，統(tǒng)一建檔 。每次用車后，司機(jī)要如實(shí)填寫“出車 記 錄 表 ” ， 并 由 用 車 人 簽 字 后 交 給 車 隊(duì) 留 存 。 （ 6）、沒有派車單的，司機(jī)有權(quán)拒絕出車，在沒有“用車申請 /派車單”的情況下，司機(jī)自行出車的，保安有權(quán)不予放行。 （ 10）、總裁、副總裁的車輛屬于專用車輛，專用車輛不需開具“用車申請 /派車單”。 （ 3）、出車在外的車輛在行駛的途中需要 修理或更換零部件的，司機(jī)應(yīng)盡可能向車隊(duì)負(fù)責(zé)人電話匯報。 車輛違章處罰的管理 （ 1）因證件過期或證件不全、違章行駛、違章停放、沖紅燈、壓實(shí)線、違禁時間進(jìn)城等原因所造成的罰款、抄牌或吊扣駕照等，由司機(jī)個人承擔(dān)所發(fā)生的費(fèi)用的 50%，因抄牌、吊扣駕照而不能出車的時間按事假處理。 （ 5）、未按本標(biāo)準(zhǔn)第 條款規(guī)定的要求認(rèn)真做好行車記錄或行車記錄數(shù)據(jù)虛假的，每天處以責(zé)任司機(jī) 10元的罰款。 （ 9）、對長時間停車開冷氣的司機(jī)，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50元。 （ 2）、檢查與考核的主要內(nèi)容是：①日常工作表現(xiàn)；②車輛維修保養(yǎng)情況；③用車情況；④技術(shù)水平 （ 3）、車隊(duì)負(fù)責(zé)人對各司機(jī)考核后提出具體意見，經(jīng)企業(yè)管理部審查、報副總核批。 （ 2