《電子文檔存檔規(guī)范》ppt課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 軟件的匯交內(nèi)容應(yīng)包括其最終版本的安裝程序和源代碼，如有測(cè)試數(shù)據(jù)，也應(yīng)一并匯交 數(shù)據(jù)庫(kù)的格式應(yīng)符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)的審定格式，其匯交內(nèi)容應(yīng)包括成果審定時(shí)的全部數(shù)據(jù)文件、軟件代碼以及相關(guān)的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等文件；建有管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)將系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)一起打包，制作成安裝盤后一并匯交 脫平臺(tái)軟件在安裝后、非脫平臺(tái)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)在相應(yīng)平臺(tái)和環(huán)境下，均應(yīng)保證能正常地打開，各項(xiàng)功能能正確地操作和使用 軟件的源程序在相應(yīng)環(huán)境下應(yīng)能正常利用，且能夠重新制作成安裝盤 軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)中各類電子文件的存儲(chǔ)，原則上保持原有目錄結(jié)構(gòu)不變；數(shù)據(jù)庫(kù)、安裝程序、源代碼、測(cè)試數(shù)據(jù)等應(yīng)分類建立文件夾單獨(dú)存放；相關(guān)的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等文件以一獨(dú)立的文件夾置于相應(yīng)的文件夾中，并在電子文件登記表中予以說(shuō)明 如果數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對(duì)密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的 “ 電子文檔說(shuō)明 ” 中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件的正常使用 （八） 多媒體 電子文件超過載體容量時(shí)允許分割成多個(gè)文件，并在電子文件登記表文件中予以說(shuō)明； 多媒體文件在瀏覽時(shí)應(yīng)保證圖像清晰、聲音清楚，能正常的使用 （九） 其它 電子文檔載體外標(biāo)簽上的填寫應(yīng)正確、齊全，并加蓋形成單位和保管單位的公章 對(duì)于容量超大的電子文檔，不允許匯交使用壓縮軟件處理過的電子文件， 可以使用 DVD盤進(jìn)行存儲(chǔ)和匯交，建議使用 DVDR(G)格式，容量 ； 如果要使用其它類型的高密度介質(zhì)（如磁帶、大容量硬盤等），須事先經(jīng)得地質(zhì)資料主管部門的同意 。因此使用 Excel制作附表，不需要使用標(biāo)題命令來(lái)定義其表名，且一般情況下也不會(huì)出現(xiàn)續(xù)表 （二） 文本部分存檔電子文件（ .PDF格式）的制作 將文本部分源電子文件轉(zhuǎn)換為 PDF格式的存檔電子文件時(shí)，一般可以使用與本 《 格式要求 》 配套的制作與瀏覽驗(yàn)收軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，用戶也可以使用其他方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換 推薦使用 Adobe公司的 Adobe Acrobat Professional （三） 附圖類存檔電子文件的制作 附圖類存檔電子文件采用下列 5種格式之一： 壓縮的 JPEG、 EPS（不分色，文字變曲線）、 GIF、PDF和 CCITT tiff g4。《 格式要求 》 中推薦使用 Microsoft Word簡(jiǎn)體中文格式、 WPS格式。如報(bào)告的最終認(rèn)定書 (決議書 )、驗(yàn)收文件、審查 (評(píng)審批類審 )意見書等 3 附圖類 成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件 4 附表類 成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件 5 附件類 成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說(shuō)明性文件。 2 審批類 由法定單位對(duì)成果地質(zhì)資料進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)收和審查時(shí)所形成的文件。這里需要說(shuō)明的是， 對(duì)于附圖類的源電子文件以及數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件的命名，并不是按照以上分類法進(jìn)行命名的，而是根據(jù)制圖或建庫(kù)時(shí)的相關(guān)規(guī)范或自身的命名規(guī)則進(jìn)行，即保持其原來(lái)制圖或建庫(kù)時(shí)所取的電子文件名 （一） 文本部分源電子文件的制作 本 《 格式要求 》 對(duì)文本部分源電子文件的格式原則上不作限制，但要求使用通用的文本文件格式。也就是說(shuō)一冊(cè)附表要放在一個(gè)Excel文件（工作?。┲?，該冊(cè)表中的每個(gè)附表要使用工作薄中的一個(gè)工作表來(lái)表示，每個(gè)附表的表名即為該工作表的標(biāo)簽
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1