《業(yè)務流程培訓》ppt課件-預覽頁
【正文】 件存檔7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天采購部 質(zhì)量管理部 財務部儲運部采購員與供應商洽談、簽訂采購合同藥品采購流程采購員生成電子采購預報單采購合同電子采購預報單按照電子采購預報單要求驗收藥品 ,打印驗收報告單驗收報告單 保管員填寫倉位 ,藥品入庫收集藥品信息錄入系統(tǒng)電子驗收信息采購員確認驗收信息采購員打印進倉單進倉單 記帳在途商品帳提供增值稅發(fā)票、與進倉單進行勾兌打印待記應付申請單記帳應付賬要求供應商送貨貸記應付申請單 ,增值稅發(fā)票是是否屬急調(diào)不備庫存品種否按照有關要求驗收藥品打印驗收報告單 ,填寫臨時倉位藥品入庫藥品付款流程文件存檔7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天采購員與供應商洽談、簽訂采購合同分組試講藥品采購分組試講藥品采購流程流程謝謝 謝謝 大大 家家 ??！。進 入付款流程流程圖基本知識介紹 流程四要素 流程符號 流程描述 流程圖的畫法第一步 :流程 描述流程名稱：藥品采購流程 流程編號： GKBJCG001一、目的：加快藥品的采購速度，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低成本二、原則： 過程清晰，責任明確三、適用范圍：適用于公司藥品的采購四、流程說明：五、關鍵控制點 合同洽談、簽訂六、相關表單 《 采購合同 》 ， 《 電子采購預報單 》 ， 《 驗收報告單 》 ， 《 電子驗收信息 》 ， 《 進倉單 》 ， 《 在途商品帳 》 ，《 應付帳款 》 ， 《 增值稅發(fā)票 》 序號執(zhí) 行人 操作1 采 購 部 采 購員 與供 應 廠商洽 談 、 簽訂購進 合同 （（ 3）以效率和效益為中心）以效率和效益為中心 。傳統(tǒng)的分工理論將完整的流程分解為若干任務，并把每個任務交給專門的人員去完成，在這種思想的影響下，工作的重點往往會落在任務上，從而忽視了最終的目標 —— 滿足顧客的需要。面對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)只有在更高水平上進行一場根本性的改革與創(chuàng)新，才能在低速增長時代增強自身的競爭力。?(2)競爭（ Competition） —— 技術進步使競爭的方式和手段不斷發(fā)展，發(fā)生了根本性的變化。? 業(yè)務流程來自 3C的挑戰(zhàn) 流程再造產(chǎn)生的背景? 最后通過流程產(chǎn)生所期望的結(jié)果，包括產(chǎn)品、服務或某種決策結(jié)果。競爭使顧客對商品有了更大的選擇余地；隨著生活水平的不斷提高，顧客對各種產(chǎn)品和服務也有了更高的要求。因此在大量生產(chǎn)、大量消費的環(huán)境下發(fā)展起來的企業(yè)經(jīng)營管理模式已無法適應快速變化的市場。SWOT分析優(yōu)勢 劣勢機會 威脅1C(顧客 )2C(競爭 )3C(市場變化 )1C(顧客 )2C(競爭 )3C(市場變化 )1C(顧客 )2C(競爭 )3C(市場變化 )1C(顧客 )2C(競爭 )3C(市場變化 )流程再造的三個基本思想（（ 1）以顧客為中心）以顧客為中心 。 企業(yè)再造將直接導致組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，扁平化成為替代的傳統(tǒng)金字塔型結(jié)構(gòu)的新模式，改造后的企業(yè)中主要以流程小組為主，小組中的成員必須是復合型的專業(yè)人才，需要具備全面知識，綜合觀念和敬業(yè)精神，這一客觀要求推動員工不斷學習，實現(xiàn)挑戰(zhàn)性的目標。 編譯電 子合同并生成 電 子采 購預報單2 質(zhì) 量管理部 供 應 商送 貨 后，由 驗 收 員 接收 藥 品并按照 預報單對藥 品 進 行 驗 收，并將 驗 收的 結(jié)果填寫在打印出的 驗 收 報 告 單 上， 轉(zhuǎn)給儲 運部保管 員3 儲 運部 保管 員 確定 倉 位后，將 藥 品的 倉 位填寫在 驗 收 報 告 單 上， 轉(zhuǎn) 回 給質(zhì) 量管理部 驗 收 員4 質(zhì) 量管理部 驗 收 員 將收集 齊 全的信息 錄 入系 統(tǒng) ，生成正式的 電 子 驗 收信息5 采 購 部 采 購員 依據(jù) 驗 收信息，勾 銷 合同，并打印正式的 進倉單 ， 記錄 手工 帳 后 轉(zhuǎn)給財務；定期收集制作 發(fā) 票清 單轉(zhuǎn)財務6 財務 部 財務記 在途商品 帳 和 應 付
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