【正文】 密細(xì)致的系統(tǒng)分析工作，以后的設(shè)計(jì)才能少走彎路。 要建立企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) ， 車間統(tǒng)計(jì)信息的建設(shè)是基礎(chǔ) 。 它的特點(diǎn)主要是信息集中 、 渠道固定 、 內(nèi)容變化小 、處理量大 、 時(shí)間性強(qiáng)等 。 3． 調(diào)查統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置 、 業(yè)務(wù)分工 、 人員設(shè)置等 。全廠統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)分為廠部、車間和班組三級(jí)。各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)計(jì)人員的主要工作為：編制本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表；進(jìn)行本科室歸口指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析及調(diào)查研究工作；指導(dǎo)本專業(yè)系統(tǒng)的基層統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。每種報(bào)表一般的填寫要求： (1)按照規(guī)定格式填寫； (2)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，字跡要清楚； (3)按時(shí)填報(bào)?？傊蠄?bào)報(bào)表的時(shí)間都集中在月初幾天內(nèi)。各科室、車間對(duì)外報(bào)出的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向授表單位訂正。 從車間內(nèi)部來看 ， 車間所要的統(tǒng)計(jì)信息包括產(chǎn)品產(chǎn)量 、產(chǎn)品質(zhì)量 、 生產(chǎn)進(jìn)度 、 工時(shí)利用等 。廠部對(duì)車間除了要求上報(bào)有關(guān)報(bào)表外，也負(fù)有對(duì)車間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 21 （二）可行性分析 從初步調(diào)查的情況看 ， 該車間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)健全 ， 制度完備 ， 統(tǒng)計(jì)工作做得比較好 ， 但該統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)研制的可行性分析 、 還應(yīng)考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面的因素 。 因此在技術(shù)上計(jì)算機(jī)處理的車間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的研制是可行的 。要使該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)就應(yīng)為各車間配備微機(jī) ． 由于車間是原始記錄發(fā)生單位 ， 主要是為廠級(jí)統(tǒng)計(jì)提供資料 。 由于現(xiàn)在微機(jī)價(jià)格上比較便宜 ， 而且還有降價(jià)的趨勢(shì) ， 因此這一投資不會(huì)太大 。一般在 — 個(gè)人工系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理成本是隨處理量變動(dòng)而變動(dòng)。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 24 (3)從新系統(tǒng)帶來的效益分析 。 初步調(diào)查和可行性分析完成后，系統(tǒng)研制人的應(yīng)該為企業(yè)提出系統(tǒng)可行性分析報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，即可進(jìn)行下一步系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查。 現(xiàn)將主要工作詳述如下： 2021/11/11 南京電大 楊文珊 26 1． 業(yè)務(wù)流程調(diào)查及數(shù)據(jù)流程圖的繪制 在現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，搞清統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容、系統(tǒng)的工作流程、信息流向，繪制出現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程團(tuán)．并對(duì)其進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題，明確系統(tǒng)研制方向。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 28 3． 功能調(diào)查與分析 在業(yè)務(wù)流程調(diào)查的基礎(chǔ)上，還要搞清現(xiàn)行系統(tǒng)有哪些功能，并構(gòu)造功能結(jié)構(gòu)圖，分析這些功能能否保證新系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提出新系統(tǒng)應(yīng)具備的功能。 因此 ， 該系統(tǒng)目標(biāo)如下： (1)正確及時(shí)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日進(jìn)度情況 ， 及時(shí)上報(bào) 。 (4)完成工時(shí)利用情況的統(tǒng)計(jì) ， 即時(shí)上報(bào) 。確定哪些單位的哪些工作由計(jì)算機(jī)完成 ， 哪些環(huán)節(jié)由人工完成 ， 從而提出新系統(tǒng)流程設(shè)想圖 。 因此在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)時(shí)需要確定數(shù)據(jù)處理方式 。說明書主要包括：組織情況簡(jiǎn)述，系統(tǒng)目標(biāo)．現(xiàn)行信息系統(tǒng)的情況，新系統(tǒng)流程設(shè)想圖四方面的內(nèi)容。 現(xiàn)行系統(tǒng)與目標(biāo)系統(tǒng)的概念。 建立目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型內(nèi)容與方法。 系統(tǒng)分析是 MIS開發(fā)的 “ 上游工程。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 36 一、現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 （一）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容 １．現(xiàn)行系統(tǒng)的概況，包括發(fā)展歷史、企業(yè)（公司）形象、生產(chǎn)規(guī)模、人員構(gòu)成、設(shè)備狀況、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等； ２．現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及其管理職能； ３．各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的主要處理過程、模型和算法； ４．管理信息的分類、分層和定義； ５．管理信息的收集、輸入、傳遞、存儲(chǔ)以及輸出的形式； ６．管理信息處理的方式和方法； ７．管理信息處理的速度、頻度、準(zhǔn)確性、安全性及共享情況； ８．現(xiàn)行代碼體系狀況； ９．已開發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目的主要功能、應(yīng)用范圍、結(jié)構(gòu)及有待改進(jìn)的地方； 10．各部門管理人員企業(yè)信息系統(tǒng)的需求。 ２．全面業(yè)務(wù)需求分析的問卷調(diào)查法 。 系統(tǒng)分析員在計(jì)算機(jī)信息管理部門的有關(guān)人員的配合和支持下，深入各管理職能部門，與各級(jí)管理人員面對(duì)面交談，了解情況，通過不斷的反復(fù)，最后雙方確認(rèn)各項(xiàng)調(diào)查的內(nèi)容，并由系統(tǒng)分析員向用戶提交供 評(píng)審的系統(tǒng)分析的成果。 系統(tǒng)分析的成果 通常借助一組標(biāo)準(zhǔn)的工具和圖表加以反映。層次高的目標(biāo)在上層，權(quán)重大的目標(biāo)在左邊； ２．分析各項(xiàng)分目標(biāo)之間的關(guān)系 ，確定解決目標(biāo)沖突的方法，使得各分目標(biāo)趨向 “ 共振 ” 而不是“ 內(nèi)耗 ” ； ３．了解系統(tǒng)目標(biāo)是否與環(huán)境相適應(yīng) ，因?yàn)檫@是影響系統(tǒng)能否維持和生存的一個(gè)重要因素。 組織機(jī)構(gòu)圖 ：用來描述組織的總體結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)部各部分之間關(guān)系的關(guān)系圖。分析的內(nèi)容包括： １．根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查結(jié)果，對(duì)照實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況， 分析各機(jī)構(gòu)的職能是否明確， 是否真正發(fā)揮作用，是否存在人浮于事、機(jī)構(gòu)重疊的現(xiàn)象； ２．根據(jù)同類型、同規(guī)模組織的國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行分析，運(yùn)用管理科學(xué)的理論， 分析組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性 ，找出存在的問題； ３．根據(jù)計(jì)算機(jī)輔助管理的要求， 為企業(yè)決策者提供調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置的參考意見。業(yè)務(wù)流程圖是一種用盡可能少、盡可能簡(jiǎn)單的方法來描述業(yè)務(wù)處理過程的方法。 ２．與業(yè)務(wù)人員討論業(yè)務(wù)流程圖是否符合實(shí)際情況。 ５．將新業(yè)務(wù)流程方案提交決策者，以便確定合理的、切合實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。 每項(xiàng)應(yīng)用的詳細(xì)信息要求。 ２． 數(shù)據(jù)重復(fù)收集和存儲(chǔ) ，增加了管理工作量和出錯(cuò)的可能性。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 50 三、目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型 模型有兩種不同范疇的概念，一種是邏輯模型，一種是物理模型。 企業(yè)信息系統(tǒng)的 功能結(jié)構(gòu) 是指目標(biāo)系統(tǒng)劃分為哪幾個(gè)職能信息子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)具有什么功能。 各子系統(tǒng)的功能自學(xué)教材有關(guān)內(nèi)容，要求了解。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過程的基礎(chǔ)。通常情況下，數(shù)據(jù)流程圖用于表達(dá)目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。外部項(xiàng)也可以是另外一個(gè)信息處理系統(tǒng)，它向該系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)或接受來自該系統(tǒng)向它發(fā)出的數(shù)據(jù)。 c 經(jīng)理 a 顧客 b 財(cái)務(wù)科 a 顧客 b 財(cái)務(wù)科 2021/11/11 南京電大 楊文珊 57 ２． 數(shù)據(jù)流。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 58 ３．處理邏輯。 標(biāo)識(shí)部分用于唯一地標(biāo)識(shí)出這個(gè)處理邏輯，以區(qū)別于其它處理邏輯。一般用一個(gè)動(dòng)詞和名詞組成，名詞在動(dòng)詞后面。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可用一個(gè)右邊開口的水平長(zhǎng)方條表示。為了避免數(shù)據(jù)流線條的交叉，要在重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符號(hào)的左側(cè)再加上一條豎線。 計(jì)算銷售量 D4 計(jì)算銷售總額 D4 商品銷售賬 商品銷售賬 銷售量 累計(jì)銷售量和商品單價(jià) 2021/11/11 南京電大 楊文珊 61 ５．如何畫數(shù)據(jù)流程圖 自頂向下地?cái)U(kuò)展。 （ 1）確定系統(tǒng)在正常運(yùn)行時(shí)的輸入和輸出，用列表的方式表達(dá)輸入的來源和輸出的去處。接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部項(xiàng)一般畫在數(shù)據(jù)流程圖的右側(cè)。 （ 4）正式畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖， 盡量避免線條的交叉， 必要的時(shí)候可以用重復(fù)的外部項(xiàng)符號(hào)和重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符號(hào)，數(shù)據(jù)流程圖中各種符號(hào)布局要合理、整齊和清楚，分布要比較均勻。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 63 （三）數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典最初用于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它向有關(guān)人員提供某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的綜合信息。 企業(yè) MIS典型的硬件配置方案有四種： １．單機(jī)操作。其基本思想是多個(gè)用戶分時(shí)共用一臺(tái)主機(jī)?？蛻魴C(jī) /服務(wù)器是目前最流行也是將來最有前途的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 65 四、系統(tǒng)分析報(bào)告 系統(tǒng)分析報(bào)告的內(nèi)容一般包括系統(tǒng)概述、系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性、現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、新系統(tǒng)的邏輯方案。 (2)新系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性。以業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等為工具，詳細(xì)描述原系統(tǒng)的信息處理和信息流動(dòng)情況，各主要環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理量、總的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、處理速度要求、主要查詢和處理方式、現(xiàn)有的各種技術(shù)手段等都應(yīng)做一個(gè)扼要的說明。