【正文】 戰(zhàn)略采購與日常購買實施的組織結(jié)構(gòu)體系； ? 清晰定義關(guān)鍵組織操作流程； ? 對選取的采購類別實施戰(zhàn)略采購。 “你正在創(chuàng)造歷史！” ? 區(qū)分“ 采 ”和“ 購 ”的功能 —“采”是從戰(zhàn)略的高度與供應(yīng)商確定供應(yīng)關(guān)系，“購”是日常補貨 /通知發(fā)貨行為的具體實施。 7. 項目小組的責(zé)權(quán) ? 項目小組有權(quán)獲得各部門所有的信息 —項目小組的要求可以比該部門的要求更具有優(yōu)先權(quán) ； ? 各部門應(yīng)當(dāng)盡最大努力配合項目小組的工作，包括按時、按質(zhì)、按量地提供所需的數(shù)據(jù)、相關(guān)的說明事項和看法； ? 各項目小組進(jìn)行跨部門和跨地區(qū)的合作； ? 各小組對其各自的項目內(nèi)容與執(zhí)行時間負(fù)責(zé)，各小組成員對其各自的工作內(nèi)容與執(zhí)行時間負(fù)責(zé)，沒有事先經(jīng)過許可的原因，不得出現(xiàn)延遲； ? 各小組的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組內(nèi)容的工作，監(jiān)督工作的進(jìn)度； ? 項目指導(dǎo)委員會擁有最終決定項目工作的權(quán)力以及處理項目沖突的權(quán)力。 ? 清晰定義戰(zhàn)略采購與日常實施的接口，明確區(qū)分各個層次的職責(zé)。 ? 對于不予配合的供應(yīng)商，優(yōu)化小組可以將之排除出合格的供應(yīng)商范疇。 3. 小組成員 姓名 組內(nèi)職務(wù) 聯(lián)系電話 在項目中的投入時間 ? 熊建國 組長 09915613512/7545/13609999970 50% ? 宋斌林 組員 09942346652/13609947686 50% ? 閻國民 組員 099156505807547 50% ? 李廷忠 組員 09942350259/13999548725 50% ? 沈?qū)W軍 支持人員 09915659416/13916627440 30% 采購 —原燃料 ? 每周兩天共同工作 ? 工作地點： 原燃料采購優(yōu)化小組主要工作及原則（ 2/5） 實施順序 采購類別 節(jié)約潛力 天山 屯河 實現(xiàn)的時間 (1) 負(fù)責(zé)人 優(yōu)先推進(jìn) 鋼渣 20xx年 4月中 合計 第一波 石灰石 20xx年 4月底 礦渣 煤矸石 合計 20xx年實現(xiàn)的成本節(jié)約合計 第二波 煤 20xx年 4月底 石膏 頁巖 油焦 合計 注： (1) 指簽訂采購合同的時間。 ? 小組領(lǐng)導(dǎo)朱鳳友： —對重大的設(shè)計、修改和調(diào)整作出決策； —幫助解決行動小組推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。 ? 優(yōu)化小組擁有重新檢視所有的已簽訂或正在簽訂中的合同的權(quán)利，并就未充分利用戰(zhàn)略采購優(yōu)勢的合同重新談判訂立。 ? 根據(jù)先主后次，先易后難的方法依次實施各采購物資的戰(zhàn)略采購。 奮斗目標(biāo)、效益實現(xiàn)的時間與實施的負(fù)責(zé)人 單位：萬元 采購 —備品配件 備品配件采購優(yōu)化小組主要工作及原則（ 4/5） 4. 項目進(jìn)度 時間 項目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20xx 11 12 13 14 15 16 第一波實施的類別 1. 整理采購類別資料 2. 建立供應(yīng)商名單 3. 設(shè)計采購策略 4. 設(shè)計實施方式 5. 選擇合適的供應(yīng)商 6. 與供應(yīng)商進(jìn)行整合 7. 與供應(yīng)市場不斷進(jìn)行基準(zhǔn)比較 第二波實施的類別 第三波實施的類別 不重要的類別 采購 —備品配件 備品配件采購優(yōu)化小組主要工作及原則（ 5/5） 5. 項目小組例行會議時間 ? 時間：每周三下午 4:005:00小組內(nèi)部例行會議； 6:007:00整個采購優(yōu)化小組全體會議 ? 地點與形式：根據(jù)實際情況每周二通知會議召開的形式和會議地點 ? 參加人員： — 小組內(nèi)部例行會議：小組全體成員、沈?qū)W軍 — 采購優(yōu)化小組全體會議：各行動小組全體成員、朱鳳友、趙新軍、趙清東、沈?qū)W軍 ? 內(nèi)容 ： 匯報工作進(jìn)度和討論存在的問題與解決方案及下一步的工作 6. 項目小組的責(zé)權(quán) ? 組長馮廷軍 ： — 配置所需的人員和規(guī)定時間的投入，協(xié)調(diào)組員的工作； — 保證小組內(nèi)各分廠人員能夠跨地區(qū)和跨部門進(jìn)行合作； — 監(jiān)督與檢查行動小組的工作進(jìn)度與質(zhì)量； — 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和主持內(nèi)部總結(jié)會，填寫每周的進(jìn)度匯報表。 采購 —備品配件 ? 綜述 ? 組織與管理流程設(shè)計 ? 原燃料采購優(yōu)化 ? 備品配件采購優(yōu)化 ? 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化 ? 水電暖氣采購優(yōu)化 ? 辦公用品與其他項目采購優(yōu)化 主要工作及原則 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化小組主要工作及原則（ 1/5） 1. 目標(biāo)與成果 ? 設(shè)計實施戰(zhàn)略采購的整體計劃； ? 根據(jù)各采購類別的不同特征設(shè)計相應(yīng)的采購戰(zhàn)略與實施方法； ? 采用戰(zhàn)略采購的操作規(guī)范，實現(xiàn)預(yù)計的采購成本節(jié)約空間 。 3. 小組成員 姓名 小組 聯(lián)系電話 在項目中的投入時間 ? 李昭安 小組組長 099156505807579 50% ? 凌 斌 組員 09942350054/13039408800 50% ? 魏玉柱 組員 09942350125/959508199216 50% ? 沈?qū)W軍 支持人員 09915659416/13916627440 視設(shè)計過程的需要提供支持 采購 —專業(yè)服務(wù) ? 每周兩天共同工作 ? 工作地點： 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化小組主要工作及原則（ 2/4） 實施順序 采購類別 節(jié)約潛力 天山 屯河 實現(xiàn)的時間 (1) 負(fù)責(zé)人 第二波 設(shè)備維修 20xx年 4月底 合計 第三波 保安 廣告宣傳 車輛維修 合計 不重要 基建 班車接送 設(shè)備安裝 監(jiān)理 /審計 合計 20xx年實現(xiàn)的成本節(jié)約合計 注： (1) 指簽訂采購合同的時間。 ? 采購優(yōu)化推進(jìn)辦公室趙清東： — 協(xié)調(diào)各小組之間的關(guān)系和進(jìn)度，收集反饋信息； — 匯編過程文件與檔案； — 對各小組的工作方法和結(jié)果提出修改意見。 3. 小組成員 姓名 小組 聯(lián)系電話 在項目中的投入時間 ? 尹建新 小組組長 09942350054/959508190563 20% ? 王文華 組員 09915659424 20% ? 沈?qū)W軍 支持人員 09915659416/13916627440 根據(jù)設(shè)計過程的需要提供支持 采購 —水電暖氣 水電暖氣采購項目采購優(yōu)化小組主要工作及原則（ 2/4） 實施順序 采購類別 節(jié)約潛力 天山 屯河 實現(xiàn)的時間 (1) 負(fù)責(zé)人 第三波 電力 20xx年 12月底 合計 不重要 暖氣 用水 合計 20xx年實現(xiàn)的成本節(jié)約合計 注： (1) 指簽訂采購合同的時間。 ? 采購優(yōu)化推進(jìn)辦公室趙清東： — 協(xié)調(diào)各小組之間的關(guān)系和進(jìn)度，收集反饋信息； — 匯編過程文件與檔案； — 對各小組的工作方法和結(jié)果提出修改意見。 ? 充分挖掘尚未整理在內(nèi)的采購類別能夠產(chǎn)生的采購成本節(jié)約空間。 ? 各組員： — 提供、收集和分析數(shù)據(jù)； — 設(shè)計所負(fù)責(zé)的采購類別的戰(zhàn)略采購方案與編寫