【正文】 分公司商務(wù)做《經(jīng)銷商訂貨匯總表》 分公司商務(wù) 作《訂貨申請(qǐng)表》 分公司經(jīng)理（分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理） 主管總監(jiān) 營(yíng)銷管理中心總監(jiān) 總公司商品部 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總裁辦 廠家 說(shuō)明： 經(jīng)銷商需提前 3 天上報(bào)《訂貨計(jì)劃》，分公司商務(wù)根據(jù)經(jīng)銷商 的《訂貨計(jì)劃》做《經(jīng)銷商訂貨匯總表》，上報(bào)分公司經(jīng)理、主管總監(jiān)、總公司商品部； 由分公司商務(wù)根據(jù)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理要求制作《訂貨申請(qǐng)表》，經(jīng)分公司經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報(bào)主管總監(jiān)簽字確認(rèn)； 主管總監(jiān)簽字確認(rèn)后上報(bào)營(yíng)銷管理中心總監(jiān)簽字確認(rèn)后至總公司商品分公司商務(wù)作《訂貨申請(qǐng)表》 部； 總公司商品部確認(rèn)訂貨量是否合埋，并計(jì)算出訂貨額，及在廠家貨款情況，上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)； 財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦都在《訂貨申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)后，由總公司商品部向廠家訂貨。 調(diào)撥出、入庫(kù)流程： 未批準(zhǔn) 分公司經(jīng)理申請(qǐng) 營(yíng)銷中心總監(jiān) 總裁辦 批準(zhǔn) 總部商品部 簽字 開(kāi)《調(diào)撥清單》 出貨方 倉(cāng)管開(kāi)單、掃串號(hào)出貨 《調(diào)撥清單》簽字 注明發(fā)貨時(shí)間 傳 備 傳真 真 案 收貨方 倉(cāng)管根據(jù)《調(diào)撥清單》 驗(yàn)貨 開(kāi)入庫(kù)單 《調(diào)撥清單》簽字 注明收貨時(shí)間、數(shù)量 財(cái)務(wù)簽字 財(cái)務(wù)、商務(wù) 各留一聯(lián) 說(shuō)明： 分公司調(diào)撥經(jīng)主管總監(jiān)、營(yíng)銷管理中心總監(jiān)、總裁辦批準(zhǔn)后，由總公司商品部開(kāi)《調(diào)撥請(qǐng)單》； 分公司倉(cāng)管須收到簽字確認(rèn)的《調(diào)撥清單》方可發(fā)貨； 出貨方將貨發(fā)出后需在《調(diào)撥清單》上注明發(fā)貨時(shí)間，簽字確認(rèn)后將《調(diào)撥清單》傳真至 收貨方； 收貨方根據(jù)《調(diào)撥清單》清點(diǎn)貨物后入庫(kù)，并在《調(diào)撥清單》上注明收貨時(shí)間，數(shù)量，簽字確認(rèn)后回傳總公司商品部。 竄貨出庫(kù)流程 竄貨方打款 財(cái)務(wù)確認(rèn)款到 商務(wù)助理開(kāi)《發(fā)貨通知單》 財(cái)務(wù)審核單價(jià)、金額 分公司經(jīng)理簽字 倉(cāng)管出貨 確認(rèn) 送貨人 竄貨方 說(shuō)明： 財(cái)務(wù)確認(rèn)竄貨方打的款到帳后，通知商務(wù)開(kāi)《發(fā)貨通知單》； 商務(wù)開(kāi) 《發(fā)貨通知單》時(shí)需注明串號(hào)； 倉(cāng)管收到由財(cái)務(wù)、分公司經(jīng)理（分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理）簽字確認(rèn)后的《發(fā)貨通知單》按串號(hào)發(fā)貨； 倉(cāng)管出貨后需與竄貨方確認(rèn)收貨情況。 物流 1) 收到分公司收貨過(guò)程中發(fā)生的貨物短缺的申請(qǐng)及時(shí)與廠家聯(lián)系，及時(shí)跟蹤， 做到盡快處理； 2) 核查每月分公司庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，做到帳物相符。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 總裁辦、部門(mén)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理、分公司總經(jīng)理 外部 保險(xiǎn)公司、貨運(yùn)公司、供貨商 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總 1) 審核總公司商務(wù)助理制作的《進(jìn)銷存匯總表》 、《銷售臺(tái)帳匯總表》，使報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)完全統(tǒng)一； 2) 依據(jù)審核后的數(shù)據(jù)匯總《月銷售進(jìn)度跟進(jìn)表》； 3) 根據(jù)分公司銷售計(jì)劃分解的數(shù)據(jù)，匯總各分公司各區(qū)域的每款機(jī)型完成情況； 4) 審核總公司商務(wù)制作的《銷售明細(xì)表》使明細(xì)表數(shù)據(jù)與《進(jìn)銷存匯總表》、《銷售臺(tái)帳》完全一致； 5) 每月審核各分公司《返利申請(qǐng)表》； 6) 月末以匯總各分公司的銷售數(shù)據(jù)； 7) 分公司商務(wù)其他臨時(shí)性事務(wù)的處理。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 總裁辦、部門(mén)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理、分公司總經(jīng)理 外部 保險(xiǎn)公司、貨運(yùn)公司、供貨商 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 物流 4) 收到分公司收貨過(guò)程中發(fā)生的貨物短缺的申請(qǐng)及時(shí)與廠家聯(lián)系，及時(shí)跟蹤，做到盡快處理； 5) 核查每月分公司庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，做到帳物相符。 積極、主動(dòng) 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)直接下級(jí)調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán) 職務(wù)范圍內(nèi)對(duì)員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)職務(wù)范圍所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 向商品部經(jīng)理工作報(bào)告權(quán) 崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱 總公司商務(wù)專員 所屬部門(mén) 商品部 任職人 直接上級(jí) 商務(wù)主 管 直接下級(jí) 無(wú) 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識(shí) 具有一定的財(cái)務(wù)基本知識(shí) 專業(yè)技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報(bào)表操作熟練 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 其 他 性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司訂貨、到貨的及時(shí)性、有效性，在商品部主管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司訂貨、到貨統(tǒng)計(jì)匯總及與廠家的往來(lái)流水帳的核對(duì)，為銷售部門(mén)和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 積極、主動(dòng) 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)商品部制度的制訂有建議權(quán) 對(duì)部門(mén)文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱 總公司商務(wù)助理 所屬部門(mén) 商品部 任職人 直接上級(jí) 商務(wù)主管 直接下級(jí) 無(wú) 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識(shí) 具有一定的財(cái)務(wù)基本知識(shí) 專業(yè)技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報(bào)表操作熟練 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 其 他 性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司銷售數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性，在商品部主管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各分公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總及核查工作，為銷售部門(mén)和各分公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 貨源信息及時(shí) 直接責(zé)任 其他事項(xiàng) 1) 負(fù)責(zé)與分公司商務(wù)、倉(cāng)管的溝通、信息交流； 2) 完成商品部主管交辦的其他臨時(shí)任務(wù) 保持與各分公司商務(wù)、倉(cāng)管的溝通，及時(shí)了解分公司需求 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)商品部 制度的制訂有建議權(quán) 對(duì)部門(mén)文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱 分公司商務(wù)助理 所屬部門(mén) 商品部 任職人 直接上級(jí) 商務(wù)主管 直接下級(jí) 無(wú) 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識(shí) 具有一定的財(cái)務(wù)基本知識(shí) 專業(yè)技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報(bào)表操作熟練 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 其 他 性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司銷售數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性，在分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù) 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總及與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商的溝通，為銷售部門(mén)和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 分公司經(jīng)理、分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部 外部 貨運(yùn)公司、廠家分公司、 客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 貨物的進(jìn)出庫(kù)管理 3) 根據(jù)公司的要求辦理產(chǎn)品入庫(kù)，產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)開(kāi)具《入庫(kù)單》，分別交于分公司財(cái)務(wù)及分公司商務(wù)各一聯(lián)； 4) 依據(jù)手續(xù)齊全的《發(fā)貨通知單》辦理出庫(kù)，對(duì)照《發(fā)貨通知單》認(rèn)真清點(diǎn)貨物，核對(duì)收貨人，防止漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、并對(duì)此負(fù)完全責(zé)任，將出庫(kù)產(chǎn)品做好串號(hào)登記； 5) 如收貨人未收到貨物，及時(shí)與貨運(yùn)方聯(lián)系，尋查貨物下落； 6) 每天下午 5∶ 00 前打電話詢問(wèn)第二天的到貨計(jì)劃，報(bào)總公司商品部。 直接責(zé)任 庫(kù)存日?qǐng)?bào)表 1) 根據(jù)公司的要求每天按時(shí)完成《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》并將報(bào)表數(shù)據(jù)于商務(wù)助理的《銷售日?qǐng)?bào)表》進(jìn)行核對(duì)； 2) 每天早上 9∶ 30 前將前一天的《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》以郵件的形式發(fā)送到總公司商品部。 驗(yàn)收每臺(tái)退貨機(jī)是否我司發(fā)出的貨，機(jī)器外 包裝是否完好，機(jī)器外觀是否完好無(wú)損。 數(shù)量上報(bào)及