【正文】 5 1. SUM 求和函數(shù) 返回單元格區(qū)域 (引用 )中所有數(shù)值的和。條件中的數(shù)字可直接寫入，表達(dá)式、文本必須加引號。 Text為含有要待提取字符的文本； shartnum為要提取的第一個字符的位置（其中第一個字符的 shartnum為 1，以此類推）； numchars為指定 MID從文本提取的字符個數(shù)； numbytes為指定 MIDB從文本中提取的字符個數(shù)（按字節(jié)計算，一個漢字為兩個字節(jié)）。 Num_chars為所要提取的字符的個數(shù)。提示： 如果需提取字節(jié)數(shù)，則應(yīng)使用“ RIGHTB”函數(shù)。 LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 Num_bytes： 按字節(jié)指定要由 LEFTB 所提取的字符數(shù)。如果導(dǎo)入的文件是在按此方法保存負(fù)數(shù)的程序中創(chuàng)建的，則 Microsoft Excel 會將這些數(shù)值作為文本導(dǎo)入。 LEFT(A2,LEN(A2)–1)*–1 等于 –156 6. LEN（ LENB） 字符（字節(jié)）統(tǒng)計函數(shù) LEN：返回文本串中的字符數(shù)。 Text是要查找其長度的文本。也可使用 SEARCH 函數(shù) 查找其他文本串中的某個文本串，但是， FIND 和 SEARCH 不同， FIND 區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。 語法 ： FIND(find_text,within_text,start_num)； FINDB(find_text,within_text,start_num)。Start_num指定從其開始進(jìn)行查找的字符。例如，假定使用文本串“”，如果要查找文本串中說明部分的第一個 “Y”的編號，則可將 start_num 設(shè)置為 8，這樣就不會查找文本的序列號部分。 示例 ： FIND(M,Miriam McGovern) 等于 1； FIND(m,Miriam McGovern) 等于 6； FIND(M,Miriam McGovern,3) 等于 8。 A2:A4 區(qū)域中包含以下部分名稱和序列號： “Ceramic Insulators 124TD4587”， “Copper Coils 126716772”， “Variable Resistors 116010”。此結(jié)果是基于每個字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從 start_num 開始的。 Find_text是要查找的文本。如果沒有找到 find_text，則返回錯誤值 VALUE!； Within_text是要在其中查找 find_text 的文本； Start_num是 within_text 中開始查找的字符的編號。 SEARCH 將從第 8 個字符開始查找，而在下一個字符處即可找到 find_text，于是返回編號 9。 可以將 SEARCH 或 SEARCHB 與 REPLACE 函數(shù)配合使用，以使 REPLACE 可在正確的 start_num 處開始插入新文本。 9. REPLACE（ REPLACEB）字符（字節(jié)）替換函數(shù) REPLACE為 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。 REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)。 Num_bytes 是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字節(jié)的個數(shù)。 第 6 到第 10 個字符被替換為 “*”。如果需要在某一文字串中替換指定的文本，請使用函數(shù) SUBSTITUTE；如果需要在某一文 字串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數(shù) REPLACE。 示例 ： SUBSTITUTE(Sales Data, Sales, Cost)等于 Cost Data；SUBSTITUTE(Quarter 1, 1991, 1, 2, 1) 等于 Quarter 2, 1991；SUBSTITUTE(Quarter 1, 1991, 1, 2, 3) 等于 Quarter 1, 1992。 語法： CONCATENATE（ text1,text2? text30） 例：從身分證號碼中提取出生日期。”代替。amp。利用函數(shù) COUNTA 可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù) COUNT。如：“ =COUNTIF（ A1： A100， 90）” 15. COUNTBLANK 計算空白單元格函數(shù) 計算某個區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。 語法 ： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。 Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 REF!。 17. ROUND 四舍五入函數(shù) 按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。語法 ： TRUNC(number， num_digits)。 說明 ： 函數(shù) TRUNC 和函數(shù) INT 類似，都能返 回整數(shù)。 語法 ： INT(number)。 20. MOD 求余函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)。如果 divisor 為零，函數(shù) MOD 返回錯誤值 DIV/0!。 語法： ABS（ number） ?？梢詫?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果邏輯值 和文本不能忽略，請使用函數(shù) MAXA 來代替。 Microsoft Excel 2020 常用函數(shù)解析 12 number1, number2,...number30是要從中找出最小值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。如果邏輯值和文字串不能忽略，請使用 MINA 函數(shù) 。參數(shù)可以是數(shù)值或含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。由于它 是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住 Ctrl+Shift鍵回車。例：歌唱比賽中去掉一個最高分、去掉一個 最低分可用此函數(shù)。 number1, number2,...number30是需要找出中位數(shù)的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。 說明 ： 如果參數(shù)集合中包含有偶數(shù)個數(shù)字，函數(shù) MEDIAN 將返回位于中間的兩個數(shù)的平均值 。 number1, number2, ...number30是用于眾數(shù)計算的 1 到 30 個參數(shù)，也可以使用單一數(shù)組（即對數(shù)組區(qū)域的引用）來代替由逗號分隔的參 數(shù)。 在一組數(shù)值中，眾數(shù)是出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值，而中位數(shù)是位于中間的值，平均數(shù)是平均后的值，所有這些求中函數(shù)都不能單獨地完全描繪所有數(shù)據(jù)。排列可以為有內(nèi)部順序的對象或為事件的任意集合或子集。 Number為對象總數(shù)。如果 number 0 或 number_chosen 0，函數(shù) PERMUT 返回錯誤值 NUM!?？梢允褂煤瘮?shù) IF 對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。本參數(shù)可使用任何比較運算符。 Value_if_true 也可以是其他公式。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數(shù)返回 0（零）。如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。 Logical1, logical2, ...表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值或為 TRUE，或為 FALSE。 示例 ： AND(TRUE, TRUE) 等于 TRUE； AND(TRUE, FALSE) 等于 FALSE；AND(2+2=4, 2+3=5) 等于 TRUE。 ) 等于 “數(shù)值超出范圍。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數(shù)。 Microsoft Excel 2020 常用函數(shù)解析 15 示例 ： NOT(FALSE) 等于 TRUE； NOT(1+1=2) 等于 FALSE 32. OR 邏輯函數(shù)（單條件） 在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，這些值將被忽略。 示例 ： OR(TRUE) 等于 TRUE； OR(1+1=1,2+2=5) 等于 FALSE； 如果 A1:A3 包含值 TRUE、 FALSE 和 TRUE，則： OR(A1:A3) 等于 TRUE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。 Text2為 待比較的第二個字符串。數(shù)組公式中的參數(shù) TestValue 引用的是包含用戶輸入值的單元格；而參數(shù) CompareRange 引用的則是用作匹配項的文字值數(shù)據(jù)清單。如果 C1=A1/B1， B1=0時，則 C1=“ DIV/0”。式中 ISNUMBER函數(shù)測試 SUM函數(shù)所引用的單元格區(qū)域是否全部為空，不為空時返Microsoft Excel 2020 常用函數(shù)解析 16 回真，執(zhí)行 SUM（ A1： B1），為空時返回假，在單元格中填入空格，這樣即可避免在單元格中出現(xiàn)“ 0”。語法： FREQUENCY(data_array,bins_array)。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回 data_array 里全體元素的數(shù)目。這一列考試成績就是 data_array。本例假設(shè)所有成績都為整數(shù)。2}。 Number為需要找到排 位的數(shù)字 ； Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用 ， Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略 ； Order為一數(shù)字，指明排位的方式 ， 如果 order 為 0 或省略， Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位 ， 如果 order 不為零， Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。示例 ： 如果 A1:A5 中分別含有數(shù)字 、 、 1 和 2，則： RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3； RANK(A1,A1:A5,1) 等于 5。 語法： LARGE(array,k)。 38. SMALL 排名返回函數(shù)（從小到大） 返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最小值。 K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位 置（從小到大 排 ）。如果 需要用全部數(shù)據(jù)計算標(biāo)準(zhǔn)偏差，則應(yīng)使用 STDEVP函數(shù)。 40. PERCENTILE 百分排位預(yù)測函數(shù) 語法： PERCENTILE（ array,k） 。如果 k不是 1/(n1)的倍數(shù)，函數(shù) PERCENTILE使用插值法來確定第 k個百分位數(shù)的值。 除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格?？梢酝ㄟ^函數(shù) REPT 來不斷地重復(fù)顯示某一文字串，對單元格進(jìn)行填充。函數(shù) REPT 的結(jié)果不能多于 255 個字符。如果財務(wù)系統(tǒng)是基于一年 12 個月，每月 30 天，可用此函數(shù)幫助計算支付款項。日期可以有多種輸入方式 。 語法 ： YEAR(serial_number)。 語法 ： MONTH(serial_number)。 Serial_number為要查找的天數(shù)日期。 語法 ： TODAY( )。如果工作簿使用 1900 日期系統(tǒng)，則 Excel 會將 1900 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 1。 Microsoft Excel for Windows 與 Microsoft Excel for the Macintosh 采用不同的默認(rèn)日期系統(tǒng)。例如，在 1900 日期系統(tǒng)中，系列數(shù) 表示 1901 年 1 月 1 日晚 12 時。則 “1904 年日期系統(tǒng) ”復(fù)選框會自動選中。 DATEDIF： 計算兩個日期之間的年、月、日數(shù) 。 HOUR： 將系列數(shù)轉(zhuǎn)換為小時 。 TIME： 返回特定時間的系列數(shù) 。 YEARFRAC： 返回代表 start_date（開始日期）和 end_date（結(jié)束日期）之間天數(shù)的以年為單位的分?jǐn)?shù) 。 語法 ： PV(rate,nper,pmt,fv,type)。 Nper為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數(shù)。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。 Fv為未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為零（一筆貸款的未來值即為零）。 Type用以指定各期的付款時間是在期初還是期末 ，值為 數(shù)字 0或 1。 51. PMT 貸款償還計算函數(shù) 基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。 Nper為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數(shù)。 1為期初， 0或省略為期末， 如果省略 type，則假設(shè)其值為零