分公司車輛及物流成本核算統(tǒng)籌管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 勤 和 分 公 司 經(jīng) 理 審 核簽 字 的 過 路 過 橋 票 據(jù) 進 行 報 銷分 公 司 經(jīng) 理 審 核 并 簽 字 確 認 （ 2）注意事項 （ 1） 物流內(nèi)勤要根據(jù)司機實際辦事情況，仔細核對司機提供的過路過橋票據(jù)，包括時間、地點是否與實際配送相符，并確認簽字 。 車輛維護管理 （ 1） 分公司 所有車輛由 當?shù)胤?公司 自行 安排定期檢修、保養(yǎng) ， 暫納入總部管理的車輛（浙 A牌照）可由物流部來協(xié)助，參保項目及價格浮動范圍由總部明確指定， 未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修 廠 修理，否則費用 不予報銷 ； （ 2） 分公司 需要維修的車輛，由司機提出申請 并填寫維修表格 （ 附表四 ：維修 /保養(yǎng)登申請單 ） ，在附表中詳細填寫維修 和 更換配件所需的費用 ， 經(jīng) 物流內(nèi)勤和分公司經(jīng)理 批準后方可 進行維修 （附件五 ：分公司車輛維修 (或大修 )清單一覽表） ， 此 維修 /保養(yǎng)申請單 與 維修 /保養(yǎng)單據(jù) 在月末前 傳真至總部物流部進行登記審查； 自行修復(fù)者，可報銷 購買材料零件的費用，必須由分公司經(jīng)理、會計審核報銷憑證及原始發(fā)票； （ 3） 分公司司機負責(zé)車輛維修、檢驗、清潔等工作，保證良好的出車狀 態(tài)和外觀形象。 原則上必須由司機駕駛，司機請假時，分公司經(jīng)理可在內(nèi)部自行安排（必須有駕照）。 （ 6）車輛將實行本地化管理，年檢費 用、養(yǎng)路 費、保險費、違章、事故等費用均在分公司支出， 因違章、事故造成的刑事后果，由分公司自行承擔(dān)解決；年檢費、養(yǎng)路費、參保費用報銷必須書面報告財務(wù)部、物流部審核； 暫納入總部管理的車輛（浙 A牌照）可由物流部來協(xié)助。 （ 4）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c分公司共同承擔(dān)。 貨運原始憑證原則上交由分公司會計保管，如因代收貨款，可向會計索取原件，備留復(fù)印件存檔。 人工裝卸費用 管理 （ 1）報銷程序 分 公 司 根 據(jù) 實 際 情 況 請 外 包 裝 卸 工 或裝 卸 設(shè) 備付 費 原 始 憑 證 （ 搬 運 工 簽 字 確 認 ） ，物 流 內(nèi) 勤 進 行 登 記會 計 根 據(jù) 物 流 內(nèi) 勤 和 分 公 司 經(jīng) 理 審 核簽 字 的 貨 運 單 據(jù) 進 行 報 銷 ， 發(fā) 票 與 原始 憑 證 粘 帖 在 一 起 ， 以 備 查分 公 司 經(jīng) 理 審 核 并 簽 字 確 認 （ 2）注意事項 （ 1） 根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，確實需請裝卸工作或裝卸設(shè)備時，應(yīng)注明原因，需經(jīng)對方簽字確認，物流內(nèi)勤、分公司經(jīng)理（或物流主管）進行審核，會計進行報銷，發(fā)票與原始憑證粘帖在一起，以備查。 第五條：罰則 （ 1） 無故超出用車時間 范圍，影響分公司物流正常工作，且事后沒有向分公司經(jīng)理提交正當?shù)臅?面理由的，對車輛使用人及司機處以 50100元罰款。 （ 4） 物流內(nèi)勤要做好車輛使用、車輛加油登記、運費明細登記，每個月末及時匯總上報至總部
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