【正文】 檔案原件保護。 著錄過程中，如遇檔案原件頁碼編錯，或者漏編，應(yīng)該按照檔案相關(guān)規(guī)范更正或者補編頁碼。 保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像 角度，使其符合閱讀習(xí)慣。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案館現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。 個別原來沒有卷內(nèi)目錄的卷，要把補錄的目錄打印出來制作成卷內(nèi)目錄歸入卷宗。 投標(biāo)人須在合同中進行責(zé)任約定（保密與安全協(xié)議另簽）；投標(biāo)人在工作期間必須遵守南安市檔案局的相關(guān)保密制度。 工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得 以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看 投標(biāo)人不得把不屬本項目的資料帶進工作場所進行操作，投標(biāo)人應(yīng)安排固定專業(yè)人員進行設(shè)備維護。 參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時聘用人員。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 13 四、交貨（服務(wù)）、安裝期限、交貨地點 交貨（服務(wù)）時間：在簽訂合同后 ,接到招標(biāo)采購單位的書面通知起 10 個工作日內(nèi)所有設(shè)備、人員必須進場進行加工（服務(wù)）；在 5個月內(nèi)完成合同規(guī)定的所有加工（服務(wù)）。服務(wù)項目驗收合格后，采購人在 15個工作日內(nèi)付清合同貨款。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 14 第二章 技術(shù)要求 一、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （福建省地方標(biāo)準(zhǔn) DB35/T1612020《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》和閩檔 [2020]34 號文） 《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T 31— 2020）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 和《福建省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范》。 檔案頁面為黑白兩色，但字跡 清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，采用灰度模式掃描。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，適當(dāng)提高分辨率到 300dpi。 三、數(shù)據(jù)備份 ：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是 否準(zhǔn)確等。 一、技術(shù)應(yīng)答 。 。 4.“ 第一章商務(wù)要求” 所要求內(nèi)容的應(yīng)答。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 17 第三部分 投標(biāo)人須知 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 18 Ａ 說明 １ .適用范圍 本采購文件僅適用于本次投標(biāo)邀請中所敘項目的貨物及服務(wù)采購。 “投標(biāo)人代表”指全權(quán)代表投標(biāo)人簽署《投標(biāo)文件》，參加采購標(biāo)活動的法定代表人或須持有《法人委托授權(quán)書》的授權(quán)代理人。 “中標(biāo)供應(yīng)商”持有招標(biāo)人簽發(fā)的《中標(biāo)通知書》，與采購人簽訂《買賣合同》的法人。 近三年在政府采購活動中無不良記錄及行政處罰，無不良納稅記錄。 投標(biāo)人所持有的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類）證書必須為滿足以下三個條南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 19 件之一： 一、甲級資質(zhì)單位； 二、工商注冊地在福建省的乙級資質(zhì)單位 。但如果投標(biāo)人之間存在下列互為關(guān)聯(lián)關(guān)系的情形之一的，不得同時參加本項目投標(biāo)： (1) 法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人； (2) 母公司、直接或間接持股 50％及以上的被投資公司 。 合同簽定前，采購單位有權(quán)對投標(biāo)人所推薦類似己驗收項目進行實地考察，并查看合同原件及驗收報告，如有弄虛作假，采購單位有權(quán)取消其中標(biāo)資格，并報請有關(guān)部門上網(wǎng)公布其欺詐行為。 除非有特殊要求，采購文件不單獨提供招標(biāo)貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，投標(biāo)人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。 因為修改采購文件的緣故，招標(biāo)人可根據(jù)規(guī)定延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間，并在政府采購管理部門指定的網(wǎng)站公告。 質(zhì)疑書必須為原件并由法定代表人或法定代表人的授權(quán)委托人（須提供法定代表人授權(quán)書）簽字并加蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 21 投標(biāo)文件及投標(biāo)人和招標(biāo)人就投標(biāo)交換的文件和來往信件，應(yīng)以中文書寫。 投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分： 投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表； （單獨裝訂密封） 技術(shù)商 務(wù)應(yīng)答書 ； 投標(biāo)貨物符合采購文件規(guī)定的證明文件（如設(shè)備彩頁及設(shè)備其他技術(shù)參數(shù)）及投標(biāo)人認(rèn)為需加以說明的其他資料； 技術(shù)要求偏離表、商務(wù)條款偏離表； 投標(biāo)人資格的證明文件 投標(biāo)保證金憑證復(fù)印件。 投標(biāo) 人不得提供虛假資料，否則將被不退還投標(biāo)保證金，取消投標(biāo)人資格及中標(biāo)供應(yīng)商資格。 投標(biāo)報價是指投標(biāo)人根據(jù)采購文件第二部分“南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目需求與技術(shù)商務(wù)應(yīng)答內(nèi)容”要求將貨物送達交貨地點，并提供貨 物安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)的價格，包括 貨物（含設(shè)備、軟件、配件及材料等）價格、運雜費、安裝費、調(diào)試費、驗收費、技術(shù)服務(wù)費、培訓(xùn)費、保險費、稅費以及所有不可預(yù)見的費用。 投標(biāo)人按上述條款要求填寫報價是因為供招標(biāo)人定標(biāo)方便的緣故，但不限制買方以其它方式簽訂合同的權(quán)力。 （下述證明文件必須提供，否則評委有權(quán)認(rèn)定為無效標(biāo)） （副本）復(fù)印件； （副本）復(fù)印件； ； “國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類）證書復(fù)印件； ； ； ； ； 工商注冊地不在福建省的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類）乙級資質(zhì)單位，還應(yīng)提供福建省保密行政管理部門批準(zhǔn)依據(jù)復(fù)印件。 投標(biāo)人應(yīng)向招 標(biāo)人提交柒仟元整的投標(biāo)保證金（南安市投標(biāo)人提交的投標(biāo)保證金減半，為人民幣叁仟伍佰元整）。 投標(biāo)保證金的提交時間：遞交投標(biāo)文件的截止時間前 投標(biāo)保證金均應(yīng)提交給招標(biāo)人，以到賬為準(zhǔn)。 發(fā)生以下情況投標(biāo)保證金將被沒收： 投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)； 如果投標(biāo)人或中標(biāo)供應(yīng)商未能做到； ① . 按本須知第 31 條約定簽訂合同； ② . 按本須知第 32 條約定支付履約保證金。 投標(biāo)有效期為 90 個日歷日，投標(biāo)有效期從開標(biāo)之日起計算。 投標(biāo)人代表應(yīng)根據(jù)采購文件的要求，在投標(biāo)文件中簽名和加蓋投標(biāo)人公章。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 24 投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表用小信封單獨密封后再與投標(biāo)文件正本裝在同一密封袋內(nèi)。 投標(biāo)人代表身份證原件。 投標(biāo)人不得在投標(biāo)文件有效期內(nèi)撤銷投標(biāo)文件。 開標(biāo)前，招標(biāo)人查驗投標(biāo)文件密封情況 ,投標(biāo)人代表確認(rèn)無誤后進行拆封。 開標(biāo)后，評委將審查投標(biāo)文件是否完整 ，是否有計算錯誤，要求的保證金是否已提供，文件是否恰當(dāng)簽署。實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合采購文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離或保留。 評委將允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或有規(guī)則的地方，但這種允許是以不能損害或影響任何投標(biāo)人為前提。 為了有助于對投標(biāo)文件進行審查、評估和比較，評委有權(quán)向投標(biāo)人質(zhì)疑，請投標(biāo)人澄清其投標(biāo)內(nèi)容。 本次采購設(shè)定一個最高采購限價。初審分為資格性檢查和符合性檢查。依據(jù)采購文件的規(guī)定，從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對采購文件的響應(yīng)程度進行審查，以確定是否對采購文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。 定標(biāo)方法：采用綜合評分法確定中標(biāo)候選供應(yīng)商。 本次采購設(shè)有一個最高采購限價，當(dāng)投標(biāo)人的投標(biāo)總報價超過最高采購限價或者超過分項最高限階時，為無效投標(biāo)。強制性《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》內(nèi)產(chǎn)品不予加分。 （ 1）項目成果標(biāo)準(zhǔn) (滿分 3 分 )（提供工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)承諾書，不提供不得分） 著錄成果符合福建 省檔案局文書檔案目錄數(shù)據(jù)規(guī)范（福建省地方標(biāo)準(zhǔn) DB35/T1612020《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》和閩檔 [2020]34 號文）；掃描成果符合《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T 31— 2020）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和《福建省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范》。 （ 2）數(shù)字化軟件功能 (滿分 5分 )（提供數(shù)字化軟件功能說明，不提供不得分） 功能符合采購單位掃描業(yè)務(wù)質(zhì)量的需求， 對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行自動去污處理。 滿足得 1分，否則不得分 在檔案數(shù)字化加工后，存儲的圖像文件， A4 幅面單頁平均保持在 200KB 以下。滿足得 1 分，否則不得分 數(shù)字化加工電腦至少 12 臺。 最優(yōu)得 3分，其它由評委在 0～2 分之間評分（投標(biāo)人須提供 工作與質(zhì)量保證流程圖 并逐項作出詳細(xì)說明 ,由評委在 所有投標(biāo)人之南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E