【正文】 四） 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 主任：上海市旅發(fā)委主任副主任：上海市旅發(fā)委副主任 上海市茶產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)長(zhǎng) 上海市茶葉學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)常務(wù)副主 任：上海市旅發(fā)委辦公室主任成員：上海市旅發(fā)委有關(guān)單位負(fù)責(zé)人 3 上海市茶產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)上海市茶葉學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)上海東貿(mào)展覽服務(wù)有限公司總經(jīng)理 總指揮：汪宗偉副總指揮：楊峰協(xié)助指揮：曹超總協(xié)調(diào)：張俊 3.各工作組組成人員積職能 1綜合服務(wù)組 組長(zhǎng)：楊麗君成員：汪英、李麗、張軍主要工作職責(zé)： （ 1）負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；（ 2）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理；（ 3）負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理；（ 4）負(fù)責(zé)展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)（ 5）協(xié)助參展 商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)；（ 6）對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。省政府的相關(guān)部門負(fù)責(zé)區(qū)外企業(yè)的招展。 ②展位價(jià)格的制定 ③招展函的編制及發(fā)送招展函的編寫要求簡(jiǎn)單實(shí)用，內(nèi)容全面準(zhǔn)確，便于郵寄和攜帶，美觀大方。 （ 1）行業(yè)協(xié)會(huì)宣傳：借助各地區(qū)行業(yè)協(xié)會(huì)設(shè)點(diǎn)宣傳，邀請(qǐng)會(huì)員參與。 （ 3）其它展會(huì)信息收集：通過其他相關(guān)展會(huì)來收集專業(yè)觀眾信息。 展會(huì)將建立一個(gè)專屬網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)在創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)網(wǎng)站上開辟專區(qū)，并在百度、新浪、搜狐、雅虎、 GOOGLE等網(wǎng)站上大力推廣。 展會(huì)將設(shè)立官方微博驚醒站前宣傳，轉(zhuǎn)發(fā)微博獲取活動(dòng)積分，憑借積分可到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)兌換活動(dòng)。向新聞界介紹舉辦展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，辦展目的、展會(huì)主題、展品范圍和展會(huì)的發(fā)展前景。 。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)秩序工作由保全集團(tuán)負(fù)責(zé)；成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理小組，由承辦單位工作人員、公安部門和寶全集團(tuán)共同組成，處理展會(huì)中可能出現(xiàn)的緊急問題。 開幕式 2021 年 1 月 1 日上海新國(guó)際博覽中心大廳上海市副市長(zhǎng)、上海市茶產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話“我所理解的茶葉”現(xiàn)場(chǎng)攝影有獎(jiǎng)評(píng)選 2021年 12月 21— 30日上海新國(guó)際博覽中心參賽者拍下自己認(rèn)為最有創(chuàng)意的展品，傳到微博并 展會(huì)官方微博進(jìn)行有獎(jiǎng)評(píng)選茶葉加工體驗(yàn)區(qū) 2021 年 1 月 1日 — 3日上海新國(guó)際博覽中心展會(huì)將設(shè)立茶葉加工體驗(yàn)區(qū)供觀眾體驗(yàn)茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展?jié)摿ｎ}探討會(huì) 2021年 1月 1日上海新國(guó)際博覽中心大廳專家、專業(yè)從業(yè)人員等關(guān)于茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展?jié)摿M(jìn)行專題講座茶藝展示表演 2021年 1月 1日上海新國(guó)際博覽中心大廳展 會(huì)將選取最具傳統(tǒng)意義的泡茶、品茶的方法進(jìn)行展示表演 8創(chuàng)新茶葉技術(shù)發(fā)展交流會(huì) 2021年 1月 2日上海新國(guó)際博覽中心會(huì)議廳專家、專業(yè)從業(yè)人員等關(guān)于茶葉技術(shù)、成果、發(fā)展方向等方向進(jìn)行專題研究展會(huì)評(píng)獎(jiǎng) 2021年 1月 3日上海新國(guó)際博覽中心大廳最具創(chuàng)意獎(jiǎng)最具市場(chǎng)潛力獎(jiǎng)最富文化內(nèi)涵獎(jiǎng)觀眾最愛產(chǎn)品獎(jiǎng)活動(dòng)簡(jiǎn)介： 活動(dòng)一：“當(dāng)茶葉碰上創(chuàng)意”有獎(jiǎng)?wù)魑? 征文時(shí)間： 2021年 12 月 1日 — 20 日 征文主題：當(dāng)茶葉碰上創(chuàng)意征文內(nèi)容：題材不限，內(nèi)容積極向上，能夠表達(dá)自己的思想征文要求： 1500 字以內(nèi)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 ：本次征文將評(píng)出一二三等獎(jiǎng) 5名， 10 名， 20 名?；顒?dòng)參與者需在展會(huì)期間在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝自己心中認(rèn)為最有創(chuàng)意的展品并附上 50— 100 字照片說明交于指定地點(diǎn)。 活動(dòng)七：創(chuàng)新茶葉技術(shù)發(fā)展交流會(huì) 9 活動(dòng)時(shí)間： 2021年 1月 2 日 14： 00— 16： 00 活動(dòng)內(nèi)容：本次專題交流會(huì)將邀請(qǐng)著名專家、學(xué)著、專業(yè)從業(yè)人員等關(guān)于茶葉農(nóng)業(yè)技術(shù)、成果、發(fā)展方向等方向進(jìn)行交流，促進(jìn)茶葉種植產(chǎn)業(yè)發(fā)展，為茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支持。上海市的每年吸引了來自全國(guó)各地的游客 ，對(duì)于茶葉的需求量也是與日俱增。 文化的傳播往往呈現(xiàn)出潛移默化的特征，“茶”文化在中國(guó)大地上已經(jīng)生根發(fā)芽多年，消費(fèi)者對(duì)茶葉的認(rèn)知程度卻相對(duì)較低，茶葉的鑒定、品嘗、儲(chǔ)存等相關(guān)知識(shí)的普及程度還相對(duì)有限，消費(fèi)者對(duì)茶葉的購(gòu)買也比較盲目，容易受到商家的惡意宣傳的影響。 綜上所述，上海市舉辦旅游茗茶博覽會(huì)不僅具有相當(dāng)好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益前景，同時(shí)也將會(huì)對(duì)提升上海市的城市形象、提高消費(fèi)者對(duì)于傳統(tǒng)“茶”文化的認(rèn)知產(chǎn)生積極的影響?？梢姳敬螁柧碚{(diào)查在地域分布、性 別分布較為合理，具有較高的信度和效度，同時(shí)年齡分布雖然不符合人口年齡的正太分布，但符合旅游人群偏年輕化的社會(huì)學(xué)特征。 11 在消費(fèi)者對(duì)茶文化的認(rèn)知方面。在消費(fèi)者群體中，比較在意茶葉的品質(zhì)和名氣，這是因?yàn)椴枞~不僅僅是作為日常居家飲品也是作為旅游伴手禮的一大選擇。 ？ 通過參展茶廠商可以通過上海這個(gè)國(guó)際大都市向全世界推銷茶葉；消費(fèi)者可 以通過茶葉廠商的介紹了解到更多關(guān)于茶葉的專業(yè)知識(shí)；通過茶藝師的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)互動(dòng)，提高茶文化的認(rèn)知。 ？ 上海市旅游茗茶博覽會(huì)通過 線上和線下的互動(dòng)，推出眾多的茗茶免費(fèi)品、茗茶有獎(jiǎng)猜猜猜、優(yōu)惠購(gòu)物券、現(xiàn)場(chǎng)茶葉制作等活動(dòng)點(diǎn)燃觀眾的熱情。上海市本地居民及外來旅游者的消費(fèi)能力較強(qiáng)，舉辦上海市旅游茗茶博覽會(huì)將會(huì)使產(chǎn)業(yè)廠商從中獲益匪淺。 （五） 調(diào)查問卷 上海市旅游茗茶博覽會(huì)調(diào)查問卷 市民朋友、游客朋友您好： 我是上海市旅游茗茶博覽會(huì)策劃組的成員，現(xiàn)在就旅游茗茶的相關(guān)問題對(duì)您進(jìn)行一個(gè)市場(chǎng)調(diào)研，謝謝您對(duì)我們工作的支持。茶葉作為有著幾千年悠久歷史的文化品牌是人們中國(guó)人熱衷的飲品之一。對(duì)于消費(fèi)者而言，在休閑旅游的同時(shí)，購(gòu)買一些茶葉作為伴手禮已經(jīng)成為了一 種時(shí)尚風(fēng)潮，也是日常居家旅行的習(xí)慣。 上海市首屆旅游茗茶博覽會(huì)旨在建立一個(gè)全新的公眾平 3臺(tái)，選擇優(yōu)質(zhì)的茶商作為參展對(duì)象，并適當(dāng)增加茶藝展示、茗茶展示、茗茶歷史、品茶等互動(dòng)環(huán)節(jié)，增進(jìn)消費(fèi)者樂趣，同時(shí)為前來上海旅游觀關(guān)、考察學(xué)習(xí)的各地消費(fèi)者提供一個(gè)旅游休閑的好去處。在樣本分布上，上海市本地居民為 240 人，占到了 48%，外地游客為 260人，占到了 52%；男女性別方面，女性占到了 260 人，占比 52%，男性為 240人，占比 48%； 2030 歲為 220 人 ,3050 歲為 180人，兩者合計(jì) 400人，占比 80%?？梢娊^大多數(shù)的游客和上海市居民選擇茶葉的主要因素主要收到了品質(zhì)和名氣的影響，對(duì)于旅游茗茶有著相當(dāng)大的消費(fèi)市場(chǎng)。 根據(jù)上述調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前消費(fèi)者的綜合消費(fèi)能力較強(qiáng)，對(duì)茶葉購(gòu)買有著較強(qiáng)的購(gòu)買欲望和購(gòu)買能力。 （三） 重要的問題的觀點(diǎn)的提出 ？參展商將選擇來自國(guó)內(nèi)的知名茶葉廠商；邀請(qǐng)知名的茶藝師前來；細(xì)分消費(fèi)者群體，有針對(duì)性的開展宣傳。 ？上海市旅游名茶博覽會(huì)將目標(biāo)參觀人群定位于外來游客和本地市民，先期在本地市場(chǎng)掀起熱潮，在通過廣告宣傳、媒體宣傳等方式增強(qiáng)時(shí)效性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段不同，居民的收入不同，顧客對(duì)產(chǎn)品的需求也不一樣，從而會(huì)在一定程度上影響茶葉的營(yíng)銷。 ，加強(qiáng)對(duì)外交流和經(jīng)濟(jì)合作，以會(huì)聚友，擴(kuò)大中國(guó)茶葉的知名度和影響力，協(xié)力打造“中國(guó)茶的世界品牌”，使其成為一屆國(guó)際影響力最為廣泛的茶產(chǎn)業(yè)、茶文化的權(quán)威盛會(huì)，并把本次博覽會(huì)培育成為上海這座國(guó)際性大都市的標(biāo)志性茶事，以獨(dú)特的形式、風(fēng)格和硅力體現(xiàn)中國(guó)茶文化。上海是茶葉消費(fèi)大省，振興茶業(yè)經(jīng)濟(jì)，對(duì)促進(jìn)居民消費(fèi)需求擴(kuò)大、提高旅游經(jīng)濟(jì)增加值意義深遠(yuǎn)。在茶葉的享受方面的比例必定會(huì)有一部分的提升。中國(guó)茶和中國(guó)茶文化日益為全球消費(fèi)者所熟悉和接受，中國(guó)茶“走出去”有廣闊的前景。目前市場(chǎng)上的飲品種類十分的多元化，不管是碳酸飲料，還是牛奶飲品，還有一些花茶飲品，所以飲品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)很大。前期投入控制在 310 萬以內(nèi)，預(yù)計(jì)盈利 100120萬元。 （四）展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 ：上海市旅發(fā)委主任副主任：上海市旅發(fā)委副主任 上海市茶產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)長(zhǎng) 12 上海市茶葉學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)常務(wù)副主任：上海市旅發(fā)委辦公室主任成員：上海市旅發(fā)委有關(guān)單位負(fù)責(zé)人 上海市茶產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)上海市茶葉學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)上海東貿(mào)展覽服務(wù)有限公司總經(jīng)理 ： ***副總指揮： ***協(xié)助指揮： ***總協(xié)調(diào)： *** 綜合服務(wù)組組長(zhǎng)： ***成員： ***、 ***、 ***主要工作職責(zé)： （ 1）負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；（ 2）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理；（ 3）負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理；（ 4）負(fù)責(zé)展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)（ 5）協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)；（ 6）對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。省政府的相關(guān)部門負(fù)責(zé)區(qū)外企業(yè)的招展。 ②展位價(jià)格的制定 ③招展函的編制及發(fā)送招展函的編寫要求簡(jiǎn)單實(shí)用，內(nèi)容全面準(zhǔn)確，便于郵寄和攜帶，美觀大方。 15（ 1）行業(yè)協(xié)會(huì)宣傳：借助各地區(qū)行業(yè)協(xié)會(huì)設(shè)點(diǎn)宣傳，邀請(qǐng)會(huì)員參與。 （ 3）其它展會(huì)信息收集：通過其他相關(guān)展會(huì)來收集專業(yè)觀眾信息。 16（二）網(wǎng)站宣傳展會(huì)將建立一個(gè)專屬網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)在創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)網(wǎng)站上開辟專區(qū)，并在百度、新浪、搜狐、雅虎、 GOOGLE 等網(wǎng)站上大力推廣。 （五）微博宣傳展會(huì)將設(shè)立官方微博驚醒 站前宣傳，轉(zhuǎn)發(fā)微博獲取活動(dòng)積分，憑借積分可到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)兌換活動(dòng)。向新聞界介紹舉辦展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，辦展目的、展會(huì)主題、展品范圍和展會(huì)的發(fā)展前景。 。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)秩序工作由保全集團(tuán)負(fù)責(zé)；成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理小組，由承辦單位工作人員、公安部門和寶全集團(tuán)共同組成，處理展會(huì)中可能出現(xiàn)的緊急問題。 開幕式 2021 年 1 月 1 日上海新國(guó)際博覽中心大廳上海市副市長(zhǎng)、上海市茶產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話“我所理解的茶葉”現(xiàn)場(chǎng)攝影有獎(jiǎng)評(píng)選 2021年 12月 21— 30日上海新國(guó)際博覽中心參賽者拍下自己認(rèn)為最有創(chuàng)意的展品，傳到微博并 展會(huì)官方微博進(jìn)行有獎(jiǎng)評(píng)選茶葉加工體驗(yàn)區(qū) 2021 年 1 月 1日 — 3日上海新國(guó)際博覽中心展會(huì)將設(shè)立茶葉加工體驗(yàn)區(qū)供觀眾體驗(yàn)茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展?jié)摿ｎ}探討會(huì) 2021年 1月 1日上海新國(guó)際博覽中心大廳專家、專業(yè)從業(yè)人員等關(guān)于茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展?jié)摿M(jìn)行專題講座茶藝展示表演 2021年 1月 1日上海新國(guó)際博覽中心大廳展會(huì)將選取最具傳統(tǒng)意義的泡茶、品茶的方法進(jìn)行展示表演創(chuàng)新茶葉技術(shù)發(fā)展交流會(huì) 2021 年 1月 2 日上海新國(guó)際博覽中心會(huì)議廳專家、專業(yè)從業(yè)人員等關(guān)于茶葉技術(shù)、成果、發(fā)展方向等方向進(jìn)行專題研究展會(huì)評(píng)獎(jiǎng) 2021年 1月 3日上海新國(guó)際博覽中心大廳最具創(chuàng)意獎(jiǎng)最具市場(chǎng)潛力獎(jiǎng)最富文化內(nèi)涵獎(jiǎng)觀眾最愛產(chǎn)品獎(jiǎng) 活動(dòng)簡(jiǎn)介： 活動(dòng)一：“當(dāng)茶葉碰上創(chuàng)意”有獎(jiǎng)?wù)魑? 征文時(shí)間： 2021年 12 月 1日 — 20 日 征文主題：當(dāng)茶葉碰上創(chuàng)意征文內(nèi)容：題材不限，內(nèi)容積極向上，能夠表達(dá)自己的思 20想征文要求： 1500 字以內(nèi)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：本次征文將評(píng)出一二三等獎(jiǎng) 5 名， 10 名， 20 名。活動(dòng)參與者需在展會(huì)期間在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝自己心中認(rèn)為最有創(chuàng)意的展品并附上 50— 100 字照片說明交于指定地點(diǎn)。 活動(dòng)七：創(chuàng)新茶葉技術(shù)發(fā)展交流會(huì) 活動(dòng)時(shí)間： 2021 年 1 月 2 日 14： 00— 16： 00 活動(dòng)內(nèi)容：本次專題交流會(huì)將邀請(qǐng)著名專家、學(xué)著、專業(yè)從業(yè)人員等關(guān)于茶葉農(nóng)業(yè)技術(shù)、成果、發(fā)展方向等方向進(jìn)行交流，促進(jìn)茶葉種植產(chǎn)業(yè)發(fā)展，為茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支持。隨著消費(fèi)者收入的變化，消費(fèi)者支出模式會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。 茶葉的國(guó)外需求空間巨大。茶葉的國(guó)內(nèi)需求空間巨大。此外還存在一些假冒偽劣的名貴茶葉，這對(duì)茶葉的市場(chǎng)存在著很大的威脅。 （三）展會(huì)價(jià)格及預(yù)算方案 參展費(fèi)用： 標(biāo)準(zhǔn)展位： 3M*3M(9平方米 ) 人民幣 12021元 (雙開口加收 10%)室內(nèi)光地（無配套設(shè)施）： 人民幣 700 元 /平方米預(yù)計(jì) 4 個(gè)展區(qū)， 300 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位， 306 平方米光地面積， 32個(gè)特裝展位。 2現(xiàn)場(chǎng)管理組 組長(zhǎng)：楊平成員：朱一林、張理想、王雅主要工作職責(zé)： （ 1）展會(huì)過程中的水、電管理；（ 2）對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理；（ 3）管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備（ 4）應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問題；（ 5）對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。優(yōu)先挑選策略。招展函的內(nèi)容應(yīng)包括 2021 安徽茶業(yè)展覽會(huì)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)展的名稱、標(biāo)識(shí)，辦展機(jī)構(gòu)，辦展起因和目標(biāo)，會(huì)展特色，展品范圍和標(biāo)明會(huì)展的各種價(jià)格。如上海市茶產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì) 5 等。 （ 4）網(wǎng)上宣傳：通過展會(huì)官方網(wǎng)站、微博、微信等方式進(jìn)行宣傳，并在騰訊、搜狐、百度進(jìn)行廣告宣傳。 在進(jìn)入上海的主要交通路口發(fā)布本次展覽會(huì)的戶外廣告，在滬杭高速、滬寧高速、京滬高速、上海繞城高速等主要路段上設(shè)置路牌 廣告進(jìn)行宣傳，時(shí)間為展前 8個(gè)月。并借助媒體官方微博進(jìn)行展會(huì)宣傳。向外界通報(bào)展會(huì)的進(jìn)度和招展情況，吸引展會(huì)的目標(biāo)觀眾屆時(shí)來臨參觀。 、證件管理和門票管理均由上海順展展覽有限責(zé)任公司安排專門小組負(fù)責(zé)。 “知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公室“，負(fù)責(zé)處理參展商有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的侵權(quán)投訴事