【正文】 來完成。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這個(gè)步驟是對(duì)理解需求的升華，直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培 訓(xùn)，因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。它有豐富的信息管理分析工具，可以通過 ODBC 與其他數(shù)據(jù)庫相連 , 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行信息管理 的基礎(chǔ)。 2 ACCESS 數(shù)據(jù)庫是個(gè)人、部門及企業(yè)管理數(shù)據(jù)的最易操作的新一代數(shù)據(jù)庫。在這種范圍加大的學(xué)年學(xué)分管理模式下，原有的教材管理系統(tǒng)，盡管在一定程度上可適應(yīng)這些變化，但問題也越來越突出。這些變化已經(jīng)突現(xiàn)出個(gè)性化的特點(diǎn)，在需教材盡管一些主干課程相同，但已有相當(dāng)一部分管理上實(shí)現(xiàn)了針對(duì)學(xué)生個(gè)人的管理。 開發(fā) 該教材管理系統(tǒng)是為了更好地管理學(xué)校的各類教材，便于教材管理人員訂書、領(lǐng)書、查詢教材資料及其庫存情況。教材入庫和 教材 出庫是教材管理系統(tǒng)的兩大基本職能部門，在其中更是有著舉足輕重的作用。因此，建立一套與選課相配套的教材管理模式和管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實(shí)際應(yīng)用的迫切性，而且現(xiàn)有的條件、管理理念和技術(shù)水平已使之成為可能。院校的教材管理在學(xué)生規(guī)模日益增大、教材日益多樣化、學(xué)生個(gè)人之間教材差異越來越大的現(xiàn)實(shí)面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對(duì)的局面。 隨著社會(huì)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展，如果沒有一套可靠的教材管理系統(tǒng)，單憑手工操作，不僅效率低下，而且會(huì)極大地影響到學(xué) 校教材服務(wù)質(zhì)量。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高信息管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件 ，具有傳統(tǒng)管理所不能想象的高效性。 系統(tǒng)現(xiàn)狀的分析 由于學(xué)校的學(xué)科種類和數(shù)量不斷增加 , 學(xué)院的規(guī)格不斷擴(kuò)大 , 學(xué)生的數(shù)量大幅上升 , 加上選修，限選科目的開展使得每一位學(xué)生的課表都可能不同?；蛘呤且粋€(gè)班首先統(tǒng)計(jì)所 需的每一種教材的名稱和數(shù)量以及訂購的同學(xué)姓名，然后統(tǒng)一到教材管理部門購買回來再分別發(fā)放。 在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 它不僅有一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能而且還是一個(gè)面向?qū)ο蟮牟捎脮r(shí)間驅(qū)動(dòng)機(jī)制的新型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。 需求分析是從 用戶 的需求中提取出軟件系統(tǒng)能夠幫助用戶解決的業(yè)務(wù)問題，通過對(duì)用戶業(yè)務(wù)問題的分析，規(guī)劃出系統(tǒng)的功能模塊，即定義用例。 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。 3 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務(wù)為原型設(shè)計(jì)開發(fā)的 ， 教材科的日常業(yè)務(wù)大體上有如下幾項(xiàng)： 1)教材預(yù)訂。 2) 教材發(fā)放。 打印與報(bào)表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。因此系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)教材管理信息的輸入包括入庫、出庫、需求信息的輸入等。根據(jù)各系提供清單，教材管理員根據(jù)庫存的情況發(fā)放教材，若庫存有貨，教材管理員打印領(lǐng)取教材通知單給 4 各系，通知各系領(lǐng)取教材。教材管理員把庫存報(bào)表交給學(xué)校，其業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示。 其數(shù)據(jù)流程圖如圖 和圖 所示 圖 DFD 圖 教材管理系統(tǒng)一層 DFD 表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名：教材編號(hào) 別名： BOOKNO 簡要說明：學(xué)校教材編碼 各系 P1 制定計(jì)劃 教務(wù)處 P2 入庫登記 財(cái)務(wù) P3 出庫登記 P4 教材費(fèi)用打印 財(cái)務(wù) 教材計(jì)劃表 F2 出庫單 F3 教材費(fèi)用單 教務(wù)處 教材管理 庫存報(bào)表 F1 教材征定單 入庫單 1 表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述 表 表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：教材管理表單 簡述： 存儲(chǔ)教材入出庫等的表單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：編號(hào) +教材名 +入出庫時(shí)間 +入出庫來源 +操作員 +備注 處理邏輯名：制定計(jì)劃 加工編號(hào)： P1 簡要描述：根據(jù)各系所需教材以及所缺教材進(jìn)行發(fā)書，定購計(jì)劃。 輸出數(shù)據(jù)流 :出庫教材。 文件組成：編號(hào)，教材名，作者，出版社，班級(jí)，數(shù)量。 代碼就是以數(shù)或字符來代表各種客觀實(shí)體。 在 教材管理中 不難發(fā)現(xiàn) ,有的書籍雖然名字一樣，但是出版日期，著作人不一樣 ,為了能夠區(qū)分開這樣的書籍而編制教材編碼（教材號(hào)： 001001 001002 001003 001004 001005）。這樣在查找或統(tǒng)計(jì)某一類 專業(yè)書籍 時(shí)就十分方便了。好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)會(huì)減少數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)量、冗余度，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，簡化基于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)方法等。在教材管理系統(tǒng)中，設(shè)置有下拉列表框供用戶選擇教材名，選定后單擊按鈕即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入。通常在功能選擇、查詢、檢索信息時(shí)，采用屏幕輸出方式。 2） 主界面設(shè)計(jì) 圖 在一個(gè)教材管理信息系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn)的是學(xué)生、教材及學(xué)生學(xué)費(fèi)的統(tǒng)一管理，學(xué)生管理中主要包含的信息有：學(xué)生入學(xué)時(shí)登記的基本個(gè)人信息，修改學(xué)生的登記信息，以及刪除退學(xué)及不存在的學(xué)生信息，以保證數(shù)據(jù)庫中沒有數(shù)據(jù)冗余，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫中所包含的信息。各個(gè)用戶的權(quán)限不同，具體分為：超級(jí)用戶、普通用戶、只讀用戶。在此基礎(chǔ)上，此模塊還可以完成對(duì)特殊同學(xué)根據(jù)具體情況不收取或少收取學(xué)費(fèi)。如下圖所示： 圖 入庫 查詢界面 3 圖 查詢界面 可根據(jù)書名，入書日期，經(jīng)手人進(jìn)行如書查詢。% amp。 amp。 amp。 amp。 amp。測試的結(jié)果為軟件可靠性分析提供了依據(jù)。 教材入庫界面測試 該測試的目的是保證添加 教材 信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確 或有異常數(shù)據(jù) 時(shí)的容錯(cuò)與糾錯(cuò)性。 教材如庫界面通過錯(cuò)誤數(shù)據(jù)測試和異常數(shù)據(jù)測試及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)所存在的問題，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)程序例如： 教材入庫輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，解決辦法在系統(tǒng)程序中添加（ 39。當(dāng)輸入異常數(shù)據(jù)時(shí)（專業(yè)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 班級(jí)：計(jì)算機(jī) V 班 領(lǐng)書人： 0001）系統(tǒng)會(huì)彈出有錯(cuò)誤信息。當(dāng)輸入異常數(shù)據(jù)時(shí)（學(xué)號(hào)： uyui 班級(jí)：信息 1 班 姓名：李麗 是否退學(xué)： 8）系統(tǒng)會(huì)彈出有錯(cuò)誤信息。當(dāng)輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)（書名：電子商務(wù) 出版社：高教出版社 作者：王立 經(jīng)手人）此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示缺少相應(yīng)信息。當(dāng)輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)（書名：電子商務(wù) 出版社：高教出版社 作者：王立 經(jīng)手人）此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示缺少相應(yīng)信息。 當(dāng)輸入正確信息時(shí)（書名：電子商務(wù) 出版社：高教出版社 作者：王立 經(jīng)手人：李麗）系統(tǒng)顯示信息輸入完畢。 當(dāng)輸入正確的查詢信息時(shí)（書名：電子商務(wù) 出版社：高教出版社 編者：李利 版本 第二版）此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示查詢信息。 當(dāng)輸入正確的查詢信息時(shí)（書名：電子商務(wù) 書店：化天書店 經(jīng)手人：王立 入書時(shí)間： 20201222） 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示查詢信息。 通過測試系統(tǒng) 基本達(dá)到設(shè)計(jì)要 求， 系統(tǒng) 功能完整，用戶界面良好，錯(cuò)誤處理正確，且能正確提示錯(cuò)誤種類 。通過開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)，我掌握了教材管理系統(tǒng)開發(fā)的基本過程，了解了教材管理的基本知識(shí)，掌握了 SQL 查詢語言，鞏固了我對(duì) Visual Basic 學(xué)習(xí)，而在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)的最大收獲并不是掌握這幾門開發(fā)工具的 應(yīng)用，而是學(xué)會(huì)了設(shè)計(jì)系統(tǒng)的思維方法，以及與同學(xué)間相互幫助 的 精神。 1 參考文獻(xiàn) [1] 滕佳東 著 .《信息管理系統(tǒng)》 (第 2 版 ).大連： 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 ， [2] 駱 麗等譯 .《 金版 Visual 》 .北京：電子工業(yè)出版社， [3] 劉炳文等 .《 Visual Base 程序設(shè)計(jì) 》 —數(shù)據(jù)庫篇 .北京：人民郵電出版社， . [4] 宋偉 . 吳建國等編著 .《中文 Visual 編程基礎(chǔ)》 .北京，清華大學(xué)出版社， [5] 王珊 陳紅著《數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)原理教程》 .北京：清華大學(xué)出版社， [6] 王珊 .陳紅 .文繼榮著 .《數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)》 .北京：電子工業(yè)出版社， 2020 [7] 鄭人杰 主編 .《中國計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)水平考試指定用書 軟件工程》（初級(jí)） .北京：清華大學(xué)出版， [8] 林立軍 .程斌 .翁迪恩編著 .《 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫開發(fā)指南 》 (第 2 版 ).西安 :電子科技大學(xué)出版社 .