【正文】 .......................................................118 其他 ?零售 ?銷(xiāo)售報(bào)表 ...............................................................................................119 其他 ?零售 ?發(fā)票打印 .............................................................................................. 121 其他 ?零售 ?零售發(fā)票登記 ..................................................................................... 122 其他 ?業(yè)務(wù)員發(fā)書(shū)計(jì)劃 ...................................................................................................... 122 其他 ?業(yè)務(wù)員發(fā)書(shū)計(jì)劃 ?業(yè)務(wù)員發(fā)書(shū)計(jì)劃設(shè)置 .................................................... 122 其他 ?業(yè)務(wù)員發(fā)書(shū)計(jì)劃 ?業(yè)務(wù)員發(fā)書(shū)查詢(xún) ............................................................ 123 其他 ?會(huì)員 ........................................................................................................................... 123 其他 ?會(huì)員 ?會(huì)員信息 .............................................................................................. 123 其他 ?會(huì)員 ?會(huì)員銷(xiāo)售 .............................................................................................. 124 其他 ?備貨單 ....................................................................................................................... 125 其他 ?備貨單 ?備貨錄入 ......................................................................................... 125 其他 ?備貨單 ?備貨修改 ......................................................................................... 126 其他 ?備貨單 ?備貨查詢(xún) ......................................................................................... 126 其他 ?進(jìn)銷(xiāo)存總報(bào)表 .......................................................................................................... 126 其他 ?單頭單體更正 .......................................................................................................... 127 系統(tǒng) ?重新匯總 ................................................................................................................... 127 第 14 章 技術(shù)支持 ........................................................................................................................... 128 注：如本用戶(hù)手冊(cè)與實(shí)際系統(tǒng)有差異，請(qǐng)以實(shí)際系統(tǒng)為準(zhǔn)。在本手冊(cè)中還提出了一些簡(jiǎn)便的操作方法，以及更加高效的使用本系統(tǒng)的建議供用戶(hù)參考。 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 的功能包括 ： 系統(tǒng)管理 提供系統(tǒng)設(shè)置、期初建帳、使用單位維護(hù)、 報(bào)表初始化和 庫(kù)存信息調(diào)整的功能 用戶(hù)管理 用戶(hù)權(quán)限管理，修改口令等 資料管理 包括 印廠 （供貨商） 、 出版社、 圖書(shū)、客戶(hù) 資料的管理，同時(shí)提供了圖書(shū)字典表和一些雜項(xiàng)設(shè)置，例如 制品圖書(shū)分類(lèi)表 、 地區(qū)編碼 等 庫(kù)房管理 圖書(shū)入庫(kù)、出庫(kù) 以及相應(yīng) 查詢(xún)，打印出庫(kù)及入庫(kù)單（支持多 個(gè)庫(kù)區(qū)、 庫(kù)房和門(mén)市，庫(kù)存可分別管理，圖書(shū)音像可在各倉(cāng)庫(kù)或門(mén)市間任意調(diào)撥） ，庫(kù)房添貨以及遠(yuǎn)程訪問(wèn)出版社信息等 批發(fā)管理 圖書(shū)批發(fā)，批發(fā)查詢(xún)，批發(fā)退書(shū)，打印及查詢(xún)發(fā)書(shū)單、打印回款或欠款情況，回款管理 ，征訂、預(yù)訂單制作以及回填 郵購(gòu)管理 圖書(shū)郵購(gòu)、查詢(xún)匯款單，輸入、查詢(xún)、打印發(fā)書(shū)單，查詢(xún)、打印回款或欠款情況 以及郵購(gòu)預(yù)訂 結(jié)算管理 發(fā)行財(cái)務(wù)做發(fā)票登記及回款登記 查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 可根據(jù)圖書(shū)的各種特征， 如版別、類(lèi)別、庫(kù)區(qū)、業(yè)務(wù)員、操作員、售書(shū)日期等進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，可按版別、類(lèi)別等進(jìn)行銷(xiāo)售對(duì)比查詢(xún) 其 他 提供了圖書(shū)零 售、業(yè)務(wù)員發(fā)書(shū)計(jì)劃設(shè)置、會(huì)員購(gòu)書(shū)等處理方式 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 2 頁(yè) 共 128 頁(yè) 第 2章 運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng) 登錄方式 有兩種方法進(jìn)入本系統(tǒng)： 在桌面上雙擊出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標(biāo) 1. 單擊開(kāi)始，將鼠標(biāo)指針指向程序，再指向出版社業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，然后單擊發(fā)行管理項(xiàng)，即可運(yùn)行本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 啟動(dòng)本系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)用戶(hù)登錄畫(huà)面，如下圖 所示： 圖 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 3 頁(yè) 共 128 頁(yè) 在上圖所示的三個(gè)文本框中分別輸入用戶(hù) 名、 口令，選擇服務(wù)器的名稱(chēng)后再點(diǎn)擊確定按鈕或按 Return 鍵。 為安全起見(jiàn)，強(qiáng)烈建議用戶(hù)在使用系統(tǒng) 時(shí)將 fx的口令進(jìn)行重新設(shè)置。 圖 系統(tǒng)主畫(huà)面自上而下分為四部分： 1. 菜單行 （ ① 所示）顯示菜單項(xiàng)，通過(guò)菜單調(diào)用所需功能。 操作說(shuō)明 下面的操作在本系統(tǒng)很多 界面 中都將用到，在此預(yù)先說(shuō)明 。 前 10 筆 單擊此按鈕將光標(biāo)上移 10 條記錄。 最后一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)移到最后一條記錄。 設(shè)定分組項(xiàng) 設(shè)定查詢(xún)結(jié)果的匯總統(tǒng) 計(jì)條件， 對(duì)應(yīng) F5 鍵。 存盤(pán) 保存錄入或修改的信息 ， 對(duì)應(yīng) F8 鍵。 Return 同 Tab。 Alt + ↓ 彈出下拉列表進(jìn)行選擇。 圖 域 ： 分為兩頁(yè) ， 用鼠標(biāo)單擊頁(yè)標(biāo) （ 全部和條件 ） 進(jìn)行轉(zhuǎn)換 。 字母 按字母順序排列字段名。 其中 域值 對(duì)話框是查詢(xún)中重要的對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入的條件，直接影響到查詢(xún)的結(jié)果。 在域值內(nèi)輸入條件后，選擇檢索方式。選擇區(qū)分大小寫(xiě)，則嚴(yán)格的按照輸入字母的大小寫(xiě)格式進(jìn)行查詢(xún)，系統(tǒng)默認(rèn)區(qū)分大小寫(xiě)；不符合條件，即查詢(xún)與給定的條件對(duì)立或者查詢(xún)與給定條件相反的結(jié)果。 新搜索 清除原來(lái)設(shè)定的條件，重新設(shè)定搜索條件。 域值條件中可輸入 null、 and、 or，分別代表空、并且、或者?！?%” 可放在給定條件的之前、中間、之后；例如在查詢(xún)某本書(shū)時(shí)域值為“ %經(jīng)濟(jì)學(xué)概論 ”，表示查詢(xún)所有以“ 經(jīng)濟(jì)學(xué)概論 ”結(jié)尾的圖書(shū)；“ 比較經(jīng)濟(jì)學(xué) %”表示查詢(xún) 所有以“ 比較經(jīng)濟(jì)學(xué) ”開(kāi)頭的書(shū)名；“ 比較 %概論 ”表示查詢(xún)所有以“ 比較 ”開(kāi)頭，以“ 概論 ”結(jié)尾的圖書(shū)；“ %經(jīng)濟(jì) %概論 %”表示查詢(xún)所有書(shū)名中包含“經(jīng)濟(jì)”和“概論”的圖書(shū)。 標(biāo)題 打印表單的標(biāo)題。如圖 所示。 也可以輸入含有通配符“％”和“ _” (下劃線 )的字符串，“％”代表任意多個(gè)字符。 例如，查詢(xún)?nèi)霂?kù)單號(hào)以 “ 12” 開(kāi)頭，書(shū)名是 “ 比較經(jīng)濟(jì)學(xué)概論 ” 的入庫(kù)單。 按域值范圍條件查詢(xún)。三種檢索方式其中包含的范圍最大，起始次之，等于最精確。當(dāng)對(duì)話框的右側(cè)有向下的箭頭，表示有默認(rèn)的條件，可以點(diǎn)擊下拉框選擇條件。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 6 頁(yè) 共 128 頁(yè) 檢索方式 ：分為兩頁(yè)，用鼠標(biāo)單擊頁(yè)標(biāo) (域值和范圍 )進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 條件 列出已輸入檢索條件的字段選項(xiàng)。 輸入查詢(xún)條件 單擊查詢(xún)按鈕 ，彈出查詢(xún)條件輸入窗口。 Ins 插入一條 記錄。 在 有多個(gè) 輸入 區(qū)域 的頁(yè)面中 ，本工具條僅對(duì)光標(biāo)所在的區(qū)域起作用 。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 5 頁(yè) 共 128 頁(yè) 打印 打印當(dāng)前記錄（打印時(shí)未存盤(pán)的記錄會(huì)自動(dòng)存盤(pán)） ， 對(duì)應(yīng) F7 鍵。 查詢(xún) 彈出查詢(xún)條件窗口 ， 用來(lái)輸入查詢(xún)條件 ， 對(duì)應(yīng) F3 鍵。 后一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)后移一條記錄 ， 對(duì)應(yīng) ↓ 鍵。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 4 頁(yè) 共 128 頁(yè) 具體操作為：將鼠標(biāo)移至快捷按扭區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的對(duì)話框（如圖 所示），在可選的按鈕中選擇所需按鈕，直接用鼠標(biāo)拖入快捷按鈕區(qū)即可，若需要?jiǎng)h除快捷鍵，在進(jìn)入對(duì)話框后，將按鈕拖離快捷按鈕區(qū)。 3. 窗口區(qū) （ ③ 所示）顯示錄入、查詢(xún)等信息的區(qū)域。 如果正確登錄，則顯示本系統(tǒng)的主畫(huà)面。 如果用戶(hù)名和口令輸入無(wú)誤，即進(jìn)入本系統(tǒng)。 在狀態(tài)欄中設(shè)置快捷鍵的方法為： 選中圖標(biāo)， 將圖標(biāo) 拖 放 到狀態(tài)欄 的 適當(dāng)位置，放開(kāi)鼠標(biāo)， 即 出現(xiàn) 以下 提示框 ： 選擇在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式選項(xiàng)確定即可。 第 1章 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 用于圖書(shū)的發(fā)行管理，可用于出版社、圖書(shū)配送、圖書(shū)批銷(xiāo)中心。并使用一些比較有代表性的示例或圖片，對(duì)所有功能模塊的各項(xiàng)操作做了具體的操作指導(dǎo)。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 1 頁(yè) 共 128 頁(yè) 引 言 本手冊(cè)針 對(duì)“云因發(fā)行管理系統(tǒng)”這一管理信息系統(tǒng)的主要功能做出了詳細(xì)說(shuō)明。 在本手冊(cè)中： ? 各章節(jié)根據(jù)菜單功能模塊劃分； ? 標(biāo)志后面的文字為針對(duì)前面所講操作的簡(jiǎn)便用法或操作建議； ? 標(biāo)志后面的文字為提醒操作中需要注 意的地方。 2. 除此之外， 用戶(hù)也可將出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標(biāo)設(shè)置到狀態(tài)欄中，使用時(shí) 直接 單擊 狀態(tài)欄中的 圖標(biāo)即可。 如果用戶(hù)在輸入用戶(hù)名和口令后直接按回車(chē)鍵將不能登錄系統(tǒng)。關(guān)于如何修改用戶(hù)口令參見(jiàn) 修改口令 。 2. 快捷按鈕區(qū) （ ② 所示） 及數(shù)據(jù)庫(kù)操作按鈕 （ ④ 所示）顯示快捷功能按鈕及數(shù)據(jù)庫(kù)操作按鈕 , 并可以根據(jù)需要自己設(shè)定常用功能按鈕 。 設(shè)定快捷按鈕 為方便工作的需要， 可以根據(jù)自己 的 需要 設(shè)定快捷 功能按鈕，并進(jìn)行 添加或刪除 等動(dòng)作。 前一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)上移一條記錄，對(duì)應(yīng) ↑ 鍵。 新增 在當(dāng)前光標(biāo)前插入一條記錄 ， 對(duì)應(yīng) F2 鍵。 圖示 圖示顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果 ， 對(duì)應(yīng) F6 鍵。 取消 取消所作的錄入或修改 ， 對(duì)應(yīng) ESC 鍵。 Shift + Tab 回到前面輸入域。 本系統(tǒng)中輸入日期時(shí)，按空格鍵會(huì)將當(dāng)天日期顯示到輸入域中。 全部 列出所有可 供 查詢(xún)的 字段選項(xiàng) 。 邏輯 按邏輯順序排列字段名。先在左邊域區(qū)域選定要查詢(xún)的條件，然后再在域值內(nèi)輸入相對(duì)應(yīng)的條件。等于：與給定條件完全一致的檢索方式；起始：按給定條件開(kāi)始的檢索方式；包含：包含給定條件所有結(jié)果的檢索方式。 范圍 指定域值的范圍，設(shè)定起始值和終止值。 所有的查詢(xún)界面中，都有一個(gè)給定默認(rèn)的條件“操作員”，該操作員就是你進(jìn)入該系統(tǒng)的用戶(hù)名，如果你要查詢(xún)所有你操作的結(jié)果，無(wú)需清除該項(xiàng)條件，如果不是，你要查詢(xún)包含其它人員的操作，則需要點(diǎn)擊域值右側(cè)的清除按鈕，清除操作員條件；也可以點(diǎn)擊下邊的“新檢索”按鈕清除所有的默認(rèn)條件，重新設(shè)定條件。如查詢(xún)?nèi)霂?kù)單號(hào)是 “ 01” 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 7 頁(yè) 共 128 頁(yè) 和 “ 02” 的記錄，在入庫(kù)單域值中輸入 “ 01 or 02” ，搜索方式設(shè)為等于 ，然后單擊確認(rèn)按鈕即可。 打印格式設(shè)置 將指針移至 打印 按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出打印格式設(shè)置窗口