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行政助理工作計劃-預(yù)覽頁

2025-05-03 05:35 上一頁面

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【正文】 手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力 ;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。 四、內(nèi)部管理 嚴格執(zhí)行 c 版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施 “一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。 考勤 協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,并及時 提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。準確詳細登記每次報銷明細。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等?,F(xiàn)制定工作計劃如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。 計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 建立招聘檔案。 建立培訓檔案。 協(xié)助主任在全公司推行新的績效考 核標準。 辭職( 1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (一)車輛管理協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 (六)部門預(yù)算。 三、對外事務(wù): (一)證照的申辦、年審。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 絡(luò)建設(shè)與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導。 場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使 xx 年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。 根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同 顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。 四、內(nèi)部管理 嚴格執(zhí)行 c 版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責實行考核制。主動為各部門做好后勤保障 工作和日常服務(wù)性工作。 l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 做到迅速辨別來者者地目的, 問清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 l 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 l 辦公用品 安排檢查庫存 ,以便能及時補充辦公用品。 。 l 通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 l 安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。 極調(diào)動人員的參與 l 溝通 ,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。 ,如 果有時間主動請求給領(lǐng)導、同事幫忙。 ,有計劃有著重點的工作。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。 物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購 ,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。 公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。篇五:我的行政助理工作計劃書我是人力行政部 ***,這是我未來一個月工作計劃,具體內(nèi)容如下: 一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔; 二、辦公用品管理 1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制 2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作 3.準確、詳細登記每月 產(chǎn)生的費用 三、會議與活動 1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。公司上市后,管理水平 必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行 指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導責任。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。 二、品牌推廣 為進一步打響“杭蕭鋼 構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx 年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈 陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。 加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。 進 一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。 一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境
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