行政文員年終總結(jié)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 作狀態(tài)人低為王，地低為海。只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務(wù)質(zhì)量 。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上，而不是及時(shí)的去了解、溝通，在處 理事情時(shí)略顯被動(dòng)。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校，初入職場(chǎng)，在能力和閱歷方面都很不足。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺，也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。 三、工作成果與存在的問(wèn)題 工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備 。其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。 (2)執(zhí)行力不夠：當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示，完成某項(xiàng)工作時(shí)，往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。 但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 （ 3）協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好公章的管理工作。 （ 5）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作， （ 8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 （ 2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。 我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。 管理行政部人員編制。 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。 指導(dǎo)和 督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、 登記、歸檔和保管工作。 1管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。 1安排外來(lái)賓客的住宿。 2負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。 2負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制； 2負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭職、辭退等手續(xù)。 3其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。周 1 前每周 1 次）； 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。雖然文員是最底層的“白領(lǐng)”，但卻是許多缺乏職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)女性，或者是應(yīng)屆畢業(yè)生的首選職業(yè)，更是一些女性成長(zhǎng)為高級(jí)白領(lǐng)的第一步選擇。 。 對(duì)來(lái)往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹、恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的倉(cāng)庫(kù)保管、每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，文員工作具有從屬性、被動(dòng)性、執(zhí)行性、服務(wù)性的特點(diǎn)。文員的工 作既關(guān)聯(lián)上級(jí)，也關(guān)聯(lián)下級(jí)，似乎是一個(gè)中間環(huán)節(jié)，也似一個(gè)紐帶，可以用這樣一句話來(lái)表達(dá)：文員的中介性體現(xiàn)在不上不下，亦上亦下，可上可下。 （ 2）對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致，積極主動(dòng)，應(yīng)當(dāng)做到忙而不亂、有條有理。 （ 5）要嚴(yán)于律己，工作時(shí)間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請(qǐng)假。其實(shí)，可以這樣來(lái)理解什么事秘書(shū)：秘書(shū)就是高級(jí)文員，也就是說(shuō)行政文員如果有很強(qiáng)的工作能力， 有很廣泛的知識(shí)面，以及相對(duì)熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，那么就可以成為高級(jí)文員，當(dāng)然也能稱(chēng)為秘書(shū)了。 由于行政文員的工作和秘書(shū)最接近，所以秘書(shū)是多大數(shù)行政文員今后的發(fā)展的方向，也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功 的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。 如果你已經(jīng)成功取得了秘書(shū)職位，那么你就因該接著進(jìn)行下一步。 第二節(jié) 行政文員任職要求 行政部門(mén)本身是企業(yè)中較為重要的部門(mén)，所以在選擇本部門(mén)人員時(shí)，要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)和部門(mén)選擇真正實(shí)用的人才。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國(guó)文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所屬國(guó)家的歷史變遷和民族文化等。當(dāng)代社會(huì)的工作與生活離不開(kāi)自然科學(xué)知識(shí)，高科技水平的社會(huì)生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，包括四個(gè)方面： 有關(guān)辦公 的專(zhuān)業(yè)知識(shí) 秘書(shū)學(xué)
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