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辦公室工作總結(jié):綜合辦公室主任年終總結(jié)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 二、解放思想 ,全面提升政務(wù)管理水平 辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)等 多項(xiàng)工作,是局傳遞信息、落實(shí)政 策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績(jī)。 綜合文字工作得到加強(qiáng)。 加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。信訪工作是化解社會(huì)矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項(xiàng)重要工作。 三、樹立職工利益無(wú)小事的思想 ,全力提高服務(wù) 水平。 四、存在的問題。在綜合服務(wù)的工作崗位上, 作為 ****公司的辦公室主 任,我時(shí)刻要求自己,也 同樣要求部門全體同仁在任何時(shí)候都要公平辦事、公正說(shuō)話,處處為公司著想,為領(lǐng)導(dǎo)著想,為員工著想。我利用工作閑暇之時(shí),從書本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國(guó)家法律法規(guī)等方面的知識(shí);同時(shí),積極參加集團(tuán)公司和黨支部組織的各項(xiàng)教育學(xué)習(xí)活動(dòng),通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的 思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí),同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到 位。我在做好本職行政人事工作的同時(shí),經(jīng)常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時(shí),努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動(dòng)態(tài),與員工們交心談心,同時(shí)當(dāng)好大家的喉舌。 從客戶 方反饋的意見、以及集團(tuán)公司對(duì)我司辦公室工作成績(jī)的評(píng)價(jià)上看,客觀地說(shuō)對(duì)辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。配合財(cái)務(wù)部門迎接各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)檢查工作,協(xié)助安保部門開展各 項(xiàng)安全宣傳教育活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵活動(dòng)、考核評(píng)比活動(dòng),并大力配合作業(yè)部做好與各級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)單位的對(duì)外協(xié)調(diào)。 工作計(jì)劃性還不夠強(qiáng),有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng)。 按照經(jīng)理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管 理工作做好保駕護(hù)航。在綜合服務(wù)的工作崗位上, 作為 ****公司的辦公室主 任,我時(shí)刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時(shí)候都要公平辦事、公正說(shuō)話,處處為公司著想,為領(lǐng)導(dǎo)著想,為員工著想。我利用工作閑暇之時(shí),從書本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國(guó)家法律法規(guī)等方面的知識(shí);同時(shí),積極參加集團(tuán)公司和黨支部組織的各項(xiàng)教育學(xué)習(xí)活動(dòng),通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí),同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到 位。我在做好本職行政人事工作的同時(shí),經(jīng)常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時(shí),努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動(dòng)態(tài),與員工們交心談心,同時(shí)當(dāng)好大家的喉舌。 從客戶方反饋的意見、以及集團(tuán)公司對(duì)我司辦公室工作成績(jī)的評(píng)價(jià) 上看,客觀地說(shuō)對(duì)辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。配合財(cái)務(wù)部門迎接各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)檢查工作,協(xié)助安保部門開展各項(xiàng)安全宣傳教育活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵活動(dòng)、考核評(píng)比活動(dòng), 并大力配合作業(yè)部做好與各級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)單位的對(duì)外協(xié)調(diào)。 工作計(jì)劃性還不夠強(qiáng),有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng)。 按照經(jīng)理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管 理工作做好保駕護(hù)航。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā) 程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。 完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺(tái)區(qū)食品量化分級(jí)管理授牌儀式表彰大會(huì)、人大代表視察、艾滋病宣傳活動(dòng)的籌備工作?;I備召開了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會(huì)。 協(xié)助支部完成對(duì) 13 名中層干部、 4 名重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的考察,及時(shí)進(jìn)行公示和完成任命。 組織召開職代會(huì) 2 次,完成所務(wù)公開欄公示 2 期,配合工會(huì)一起探望生病職工及家屬人次。 組織 35歲以下青年嘉年華活動(dòng)。 二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng) 在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺(tái)區(qū) 2021 年食品衛(wèi)生投訴舉報(bào)現(xiàn)狀分析及對(duì)策》,并協(xié)助所長(zhǎng)完成了 4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。辦公室工作最大的規(guī)律就是 無(wú)規(guī)律 , 不由自主 。 作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話 7 人次。 (二)今后工作的思路 1、 沒有規(guī)矩,不成方圓。 3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 一、 2021年工作回顧 (一 )辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作 公司自有職工的社保月度核定工作 每月按時(shí)辦理公司、 xx 分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作 ,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在 xx 市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到 100%。對(duì)于離職人員的社保 ,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保 ,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。 2 公積金工作 目前公司自有職工公積金帳戶都在 xx 江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11 月, 有 x 名職工在 xx 市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司 ,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行 ,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成 。 辦理退休人員其他工作 2021 年共辦理 4 名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為 2 名退休人員提取公積金;并及時(shí) 辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?。確保職工享有應(yīng)有的福利。截止 11 月底, xx 廠中新勞務(wù)派遣人員有128 人參保,今年新參保 53人,停保 24 人。清理勞務(wù)派遣員工到期人員 34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止 11 月底,舉辦管理人 員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共 69 期,參加培訓(xùn)人數(shù)約 1000 余人。 分廠更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年 8 月份,組織公司本部分到我廠的 11 名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開新員工座談會(huì),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。 二、工作中存在的不足 一、對(duì)專業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒有制定長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。 四、在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 (一 )離退休重點(diǎn)工作計(jì)劃 辦理 2021 年職工退休審批事宜。配合社保部門做好申報(bào)工作。 (四)勞動(dòng)合同的管理工作 2021 年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好 xx 廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺(tái)帳,每月清理 xx 廠時(shí)間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報(bào)公司后做好合同續(xù)簽工作。 隨著 xx 新廠在建的步伐,對(duì)管理人員要求也越來(lái)越高。 調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的 平穩(wěn)過渡隨著公司精細(xì)化管理工作的推進(jìn),綜合辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,堅(jiān)持以民為本,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,及堅(jiān)持為后勤服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)的辯證統(tǒng)一。尤其對(duì) 于大型的會(huì)務(wù)接待,根據(jù)來(lái)訪對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。我們按照公司公務(wù)用車管理辦法的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。項(xiàng)目部在用印章 2 枚及財(cái)務(wù)章 1 枚,并有專人監(jiān)管。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項(xiàng)目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的績(jī)效考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費(fèi),降低了成本。 2021 年我共向各類媒體投稿 105 篇,采用 76 篇,起到了較好的宣傳鼓動(dòng)作用,樹立了企業(yè)形象。
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