企業(yè)辦公管理規(guī)章制度-預(yù)覽頁
【正文】 、 公 司 員 工 必 須 自 覺 遵 守 勞 動 紀 律 ， 遵 守 公 司 行 政 管 理 制 度 ， 不 遲到 ， 不 早 退 ， 工 作 時 間 不 得 擅 自 離 開 工 作 崗 位 ， 外 出 辦 理 業(yè) 務(wù) 前 ， 須經(jīng) 本 部 門 負 責(zé) 人 同 意 。節(jié) 假 日 值 班 由 公 司 統(tǒng) 一 安 排 。 財務(wù)部每月負責(zé)對辦公用品的費用審核。 各部門申報的采購計劃當月有效，不可結(jié)轉(zhuǎn)至下月，過時不申請視為主動放棄。對于驗收不合格品，請及時通知人力資源行政部。文具嚴禁帶回家私用。 六、本規(guī)定自公布之日起實施，由人力資源部行政部進行解釋和修改。 辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法 每月 15 日以前，各室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則。 采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。 二、更新、維修及維護保養(yǎng) 辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新、移動存儲設(shè)備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設(shè)備的購置。 各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。 移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和 U 盤。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由辦公室提供。 各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。 （三）、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機要文件，財務(wù)取送款項，護送 工傷和急病號，部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項和對單位個別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。 （五）、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車 輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。辦公設(shè)備（軟件）更新、維護、使用制度職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。 各室配備的計算機，由各室指定專人定期負責(zé)清潔工作。 需要進行辦公設(shè)備更新時，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，由室、部門負責(zé)人審核、總經(jīng)理批準，由財務(wù)部負責(zé)采購。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計算機及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 計算機軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購買。每月二十日前由專人負責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負責(zé)，再進行不定期抽查。 （二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負責(zé)，單位
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