波導(dǎo)寧波分公司費(fèi)用管理制度(doc11)-其它制度表格-預(yù)覽頁
【正文】 執(zhí)行，杜絕奢侈浪費(fèi)，發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的作風(fēng)，特制定本制度。 第二條： 凡享受通訊費(fèi)報(bào)銷的人員須確保 24 小時(shí)全天候開機(jī)或提供有效的通訊方式，如發(fā)現(xiàn)無法聯(lián)系，取消當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷，并罰款 20 元；員工須將有效通訊方式報(bào)本部門及公司綜合部，變更號碼須 2 日內(nèi)通知綜合部，否則不予報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi)。 第五條： 各部門、辦事處話費(fèi)實(shí)行每月清算，固定話費(fèi)超過部分由行為責(zé)任人承擔(dān)，無責(zé)任人的，從部門和辦事處獎(jiǎng)金中扣除（ 公司本部可查記錄，從私人電話的話費(fèi)中扣除）。 第四條： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)在發(fā)生前必須先填寫《 業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表 》， 經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可執(zhí)行，特殊情況可預(yù)先電話報(bào)告分公司 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 10 頁 經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)后補(bǔ)申請。 第二條： 單項(xiàng) 5000 元以下（不含 5000 元）的廣告合同須有分公司經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的《廣告活動審批表》后方可簽定合同。 第五條： 向辦事處下發(fā)宣傳物料時(shí)，企劃部必須 提供廣告物料簽收單隨同貨物一同前往。 第九條： 辦事處必須建立物料臺帳，用以登記公司下發(fā)的本辦事處要求制作的各種物料的收發(fā)存。如該辦事處不能按時(shí)上報(bào)將按公司具體規(guī)定對其進(jìn)行處罰。 第三條： 公司任何人不得乘坐飛機(jī)，特殊情況經(jīng)報(bào)大區(qū)市場總監(jiān)和財(cái)務(wù)專員批準(zhǔn)方可乘坐，同時(shí)，公司人員一律不得乘坐火車軟臥及豪華游輪。業(yè)務(wù)人員離開所轄區(qū)出差的實(shí)報(bào)實(shí)銷，但需在票據(jù) 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 10 頁 上背書注明日期及出差事由，并在返回后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完畢。 第九條： 出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 一、 分公司本部人員 原則上辦事處有住宿條件的應(yīng)住在辦事處，不得 發(fā)生住宿費(fèi)用，如有特殊情況，在發(fā)生住宿費(fèi)用之前要向分公司經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)電話申請。 辦事處主任住宿費(fèi)平均每晚不得超過 65 元，省內(nèi)無出差補(bǔ)貼，省外每人每天補(bǔ)助 30 元。若因特殊情況需臨時(shí)購買，需經(jīng)綜合部審批。 第六條： 所有的辦公用品及固定資產(chǎn)和低值易耗品每個(gè)部門每月只能申購一次，且必須于每 8 日前將匯總表交至綜合部，否則不予采購。如房租是一季度或幾個(gè)月一付的，應(yīng)于期末一次報(bào)銷，不得提前報(bào)銷。 第三條： 報(bào)銷人員憑費(fèi)用會計(jì)打印的憑證及附件到出納處報(bào)銷領(lǐng)款后，必須在現(xiàn)金支付憑證上簽字確認(rèn)。 第六條： 市內(nèi)交通費(fèi)用須當(dāng)月報(bào)清，以公司每月 月底最后一天為當(dāng)月截至封帳日期，逾期不再報(bào)銷。 第十條： 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人必須提供符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)票據(jù)，不能提供者，一律不予報(bào)銷，其借款將從個(gè)人工資、獎(jiǎng)金中扣除。 第二條： 報(bào)銷金額應(yīng)在費(fèi)用申請表中所列申請金額以內(nèi)，超額部分不予報(bào)銷。 第六條： 費(fèi)用票據(jù)須分類列清各項(xiàng)發(fā)費(fèi)用發(fā)生金額，例如車輛發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須將油料費(fèi)、過路費(fèi)、住宿費(fèi)等分三張票據(jù)粘貼。 3. 辦事處主任審核要求：是否經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核；業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生；是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 第四章 借款管理 第一條： 公司員工在辦理公司領(lǐng)導(dǎo)同意的各種業(yè)務(wù)時(shí)，可到財(cái)務(wù)借 款?？缭陆杩畈磺逭邔漠?dāng)月工資中全額扣除。 返 回 頁 首 寧波波導(dǎo)明州電子有限公司 2020 年 3 月 11 日
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