【正文】 ......................................................238 . 會(huì)議管理 ..........................................................................................................239 . 日程事件 ..........................................................................................................243 . 公共信息 .................................................................................................................251 . 公告 .................................................................................................................251 . 新聞 .................................................................................................................254 . 調(diào)查 .................................................................................................................258 . 討論 .................................................................................................................262 . 部門公共信息 ...................................................................................................265 . 個(gè)人事務(wù) ........................................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 用戶使用手冊(cè) 4 / 268 用友軟件股份有限公司 . 工資查看 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 個(gè)人設(shè)置 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 便簽 ........................................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 常用鏈接 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 環(huán)境要求 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 登錄 ........................................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 公文審批 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 新聞 ........................................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 組織數(shù)據(jù)同步 .......................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . NCPORTAL 集成 A8 ............................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 辦公設(shè)備管理 .......................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 .......................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 統(tǒng)計(jì)分析 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 消息集成 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 基礎(chǔ)設(shè)置 ................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 集團(tuán)管理員操作 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 管理員設(shè)置 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 . 應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置 .......................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 用戶使用手冊(cè) 6 / 268 用友軟件股份有限公司 前言 感謝您使用新一代 A8 協(xié)同管理軟件！ A8 協(xié)同管理軟件是北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司在協(xié)同管理應(yīng)用上最新成果，是特 征明顯、功能完備、性能穩(wěn)定，便于使用，是面向中高端企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)等可批量交付的協(xié)同辦公軟件。 A8 協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告 \新聞 \調(diào)查 \討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)軟件整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。本手冊(cè)是針對(duì) A8 集團(tuán)版 的使用操作說明，期望它能給您的工作帶來(lái)更高的效率和更高的品質(zhì)。 . 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)對(duì)您如何使用 A8 進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，您可以按順序閱讀每一章，或利用目錄尋找您需要的信息。 A8 應(yīng)用服務(wù)器支持 Windows、 Linux操作系統(tǒng)，全文檢索服務(wù)器支持 Windows 操作系統(tǒng)，在2021 并發(fā)下應(yīng)用服務(wù)器和全文檢索服務(wù)器的最小配置要求如下表所示： 表 最小配置要求表 名稱 軟件環(huán)境要求 硬件環(huán)境要求 CPU 物理內(nèi)存 存儲(chǔ)空間 應(yīng)用服務(wù)器 Windows 雙核 ， 2CPU 8G 120G Linux 雙核 ， 1CPU 4G 120G 全文檢索服務(wù)器 Windows 雙核 ， 1CPU 4G 10G 注意： 1. 移動(dòng)應(yīng)用或 UFmobile 短信插件，必須安裝在 Windows 環(huán)境下； 2. 如果主服務(wù)器為 Linux，需要配置一臺(tái) 輔助的 Windows 環(huán)境； 3. Windows Server 操作系統(tǒng)安裝時(shí)最大并發(fā)連接數(shù)設(shè)置最小要 :500。 . 客戶端配置要求 建議客戶端硬件配置要求如下表所示： 表 建議客戶硬件配置表 配件 最低配置 推薦配置 CPU 英特爾 174。4 內(nèi)存 =512M bytes =1G bytes 顯示器分辨率 1024*768 1024*768 網(wǎng)卡 100M 100M 客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示： 表 客戶端軟件環(huán)境要求表 名稱 版本 備注 Windows操作系統(tǒng) 中文、英文 無(wú) 2021/2021/XP/Vista IE瀏覽器 Microsoft Office 2021/XP/2021/2021 Office插件需要 WPS Office 2021 Office插件需要 用戶使用手冊(cè) 11 / 268 用友軟件股份有限公司 第三章 快速使用指南 本篇章供最終用戶使用。 ? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。 第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。 第三步：在正文處，填寫會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面。 圖 建立工作計(jì)劃 第二步：點(diǎn)擊 【新建】菜單，填寫標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。主送人員和抄送人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，并【確定】。 第二步：點(diǎn)擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁(yè)面。發(fā)布的新聞會(huì)在單位空間的【單位最新新聞】列表中顯示。 圖 查看新聞 用戶使用手冊(cè) 20 / 268 用友軟件股份有限公司 第四章 首頁(yè)空間 A8 系統(tǒng)的首頁(yè)空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。 首頁(yè)空間包括的欄目如圖 41 所示，可以從中挑選所需內(nèi)容進(jìn)行配置。 1） 對(duì)整個(gè)單位下所有用戶的個(gè)人空間欄目布局進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)定是否允許 用戶自定義個(gè)人空間。欄目設(shè)置所示。 ? 提供導(dǎo)航： 提供【我的快捷】與當(dāng)前使用功能的導(dǎo)航菜單，可以直接進(jìn)入與日常工作 中常用到的子菜單。也可由單位管理員授權(quán)設(shè)置用戶工作管理范圍，查看管理范圍內(nèi)人員的工作統(tǒng)計(jì)和超期統(tǒng)計(jì)。 用戶使用手冊(cè) 27 / 268 用友軟件股份有限公司 3. 綜合查詢和通訊錄：詳細(xì)操作見 常用工具下綜合查詢和通訊錄的使用方法。 操作說明： ? 部門空間配置： 1. 單位管理員對(duì)部門空間的管理：?jiǎn)挝还芾韱T登錄，在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】 |【空間配置管理】下 進(jìn)行此操作。其中，部門主管默認(rèn)具有部門空間管理員權(quán)限，他在部門空間設(shè)置中可以設(shè)置多個(gè)空間管理員，如圖 部門空間設(shè)置： 圖 4. 部門空間查看權(quán)限：訪問者、 部門成員 (包括子部門人員、兼職人員 )缺省為部門空間的訪問者，也不需要再設(shè)置 。 ? 部門空間切換： 在同一個(gè)單位下，若用戶有一個(gè)或多個(gè)副崗，而副崗與主崗不在同一個(gè)部門中，則在【部門空間】中，可以進(jìn)行部門空間間的無(wú)縫切換，進(jìn)入副崗所在的部門空間（